La depreciación es un término financiero que indica la pérdida de valor de un activo a lo largo del tiempo. Para los contadores y analistas, ajustar la entrada para gastos de depreciación es fundamental para reflejar de manera precisa la situación económica de una empresa. En este artículo, exploraremos qué significa ajustar la entrada para gastos de depreciación y por qué es necesario para mantener un balance financiero saludable. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los detalles!
Cuando se compran activos tangibles para su uso en una empresa, generalmente sólo son útiles durante un período de tiempo limitado.
Los costos de adquisición de estos activos se distribuyen como gastos a lo largo de los años en que se utilizan. Esta conversión gradual de un activo en un gasto se llama depreciación.
En otras palabras, la depreciación es la asignación del costo de adquisición de un activo fijo al período en el que se obtiene el beneficio del uso del activo.
La depreciación se calcula sobre el costo de adquisición original. Es importante destacar que la depreciación no debe confundirse con el valor de mercado de un activo. Una reducción en el valor de mercado de un activo no puede considerarse un deterioro.
Ejemplo: depreciación
Para aclarar el concepto de depreciación, consideremos un ejemplo.
Un camión cuesta $4 000 y tiene un valor de chatarra de $500 después de 10 años de uso continuo. Esto significa que el costo de $3500 ($4000 – $500) debe distribuirse como gasto a lo largo de 10 años.
Si se utiliza el método de depreciación de tasa fija, se deben llevar a gastos $350 del costo al final de cada año. Esto se logra mediante una entrada de ajuste.
Si no se realiza esta asignación, la cuenta de pérdidas y ganancias mostrará mayores ingresos o menores pérdidas.
En otras palabras, la pérdida de valor del activo debido a la depreciación resulta directamente de su uso para generar ingresos.
En este contexto, dicha pérdida debería compensarse con los ingresos.
Tratamiento contable de la depreciación
El monto de la depreciación de diversos activos se considera un gasto comercial.
Al mismo tiempo, se trata de una reducción del valor del respectivo activo al que se aplicó la depreciación.
Por tanto, la depreciación tiene los siguientes dos efectos en la factura final:
- Es un gasto comercial; Por lo tanto, se registra en el lado del debe del estado de resultados.
- Por otro lado, se trata de una reducción del valor de un activo concreto; Por lo tanto, se deduce de la cuenta de activo relacionada en el balance.
Personalizar entrada
El asiento de ajuste para un gasto de depreciación incluye debitar y acreditar el gasto de depreciación. depreciación acumulada. Esto se muestra a continuación.
El gasto de depreciación aparece como cualquier otro gasto en el estado de resultados. La depreciación acumulada es una cuenta de activo de contrapartida; Se registra como una deducción del costo del activo relacionado en el balance.
Ambas representaciones se ilustran en el siguiente ejemplo.
Ejemplo: ajustar entrada
K & Co. compró muebles el 1 de enero de 2016 por $2500. El valor residual del mueble es cero y se decidió depreciarlo al 10% anual sobre el valor de compra original.
Requerido: Realizar un asiento de ajuste por gasto de depreciación el 31 de diciembre de 2016. Además, ¿cómo se registrará la compra como activo fijo en el balance al 31 de diciembre de 2016 y al 31 de diciembre de 2017?
Solución
Ajuste de depreciación al 31 de diciembre de 2016:
La entrada de ajuste anterior también ocurre al final de los próximos 9 años. Después de este período, los muebles se deprecian por completo ($250 × 10 años = $2500).
Saldo parcial al 31 de diciembre de 2016:
Saldo parcial al 31 de diciembre de 2017:
Saldo en cuenta de depreciación acumulada al 31 de diciembre de 2017: $250 + $250 = $500.
Preguntas frecuentes sobre el ajuste del asiento de gastos de depreciación
Un asiento de ajuste para el gasto de depreciación es un asiento de diario realizado al final de un período para reflejar el gasto en el estado de resultados y el deterioro de los activos fijos en el balance. La contabilización normalmente implica debitar el gasto de depreciación y acreditar la depreciación acumulada.
El gasto de depreciación se calcula multiplicando el costo original de los activos fijos por el porcentaje de depreciación. Por ejemplo, si una empresa utiliza el método de depreciación lineal, asignará una cantidad igual del costo del activo fijo a cada año de su vida útil.
El gasto de depreciación tiene dos impactos principales en los estados financieros de una organización. En primer lugar, se trata como un gasto en la declaración de resultados, lo que reduce la renta imponible. En segundo lugar, se trata de un deterioro de un activo en el balance. Esta pérdida de valor va acompañada de un aumento de la depreciación acumulada, lo que se traduce en una valoración más precisa de los activos en el balance.
El gasto de depreciación reduce la renta imponible porque es un gasto que se deduce de las ventas. En otras palabras, reduce la cantidad de ingresos sobre los que una empresa tiene que pagar impuestos. Esto reduce la carga fiscal de la empresa y aumenta su beneficio neto.
El gasto de depreciación no tiene un impacto directo en el flujo de caja. Sin embargo, puede afectar indirectamente el flujo de caja al reducir la renta imponible y, por tanto, reducir la cantidad de impuestos que debe pagar una empresa. Esto libera efectivo que puede usarse para otros fines.
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