Costos acumulados

Gastos Acumulados: Definición

Los gastos acumulados son gastos en los que se ha incurrido (es decir, cuyos beneficios o beneficios ya se han recibido) pero que aún no se han pagado.

Una definición alternativa de gastos acumulados es que son gastos en los que se incurre pero no se registran y requieren asientos de ajuste y la inclusión de elementos como gastos por intereses, gastos salariales y gastos fiscales.

Gastos Acumulados: Explicación

La mayoría de las empresas no registran los gastos en sus libros hasta que los pagan. Por ejemplo, el primer asiento contable de un gasto eléctrico no se produce cuando se recibe una factura de luz, sino cuando se paga.

En la mayoría de los casos, los saldos de las cuentas de gastos como electricidad, teléfono y salarios, como se muestra en el balance de comprobación de fin de año, representan los montos realmente pagados durante el año.

A menudo sucede que después de fin de año se reciben facturas que en realidad se refieren a un servicio recibido antes de fin de año.

Por supuesto, la factura no aparece en el balance de comprobación y, sin embargo, sería un error ignorar los costes asociados al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias del año.

Los gastos acumulados incluyen elementos tales como gastos por intereses, salarios, gastos por impuestos, gastos de alquiler o cualquier otro gasto incurrido en un período contable que se paga en períodos posteriores.

Se deben realizar asientos de ajuste por estos conceptos para registrar el gasto en el período en que se incurre, incluso si el dinero no se paga hasta el período siguiente.

Al igual que los ingresos acumulados, los gastos acumulados también se acumulan continuamente. Sin embargo, para simplificar la facturación, los datos sólo se registran al final del período de facturación. Esto se hace registrando un pasivo diferido y una partida de gasto correspondiente.

Ejemplo

Considere el ejemplo del señor John, un mayorista. John instaló un teléfono en su tienda en agosto de 2019. Recibió las siguientes facturas:

• Factura de agosto recibida y pagada en septiembre: $750

• Factura de septiembre recibida y pagada en octubre: $840

• Factura de octubre recibida y pagada en noviembre: $910

• Factura de noviembre recibida y pagada en diciembre: $960

• Total: $3,460

La factura de diciembre no había sido recibida al 31 de diciembre de 2019, cuando se equilibró el libro mayor y se realizó un balance de comprobación. Por lo tanto, la cuenta telefónica tenía un saldo Dr. de $3,460 (como arriba).

Después de preparar el balance de comprobación, llegó la factura de diciembre, que ascendía a $870.

Entonces el quid de la cuestión es que el balance de comprobación indica que los gastos telefónicos para el año fueron $3,460; Sin embargo, el costo real del teléfono para el año fue de $4,330 ($3,460 + $870).

Aunque la factura de diciembre no conste en los libros, lo cierto es que se recibió el servicio y por tanto se incurrió en gastos.

En segundo lugar, también está el hecho de que, a pesar de que no se reveló ninguna información en el balance del tribunal al 31 de diciembre de 2019, el Sr. John le debe a la compañía telefónica $870 por servicios ya utilizados.

De ello se deduce que el balance de comprobación del Sr. John debe ajustarse con respecto a dos detalles:

Asientos de diario para registrar los gastos acumulados

El asiento contable requerido para registrar los gastos devengados es:

• Dr. el informe de gastos correspondiente

• Cr. la cuenta de gastos acumulados (una cuenta recién abierta)

Con el monto de los gastos acumulados en el caso del Sr. John, el asiento del diario quedaría así:

El asiento de diario anterior tendría dos efectos:

• Al preparar el estado de resultados, los costos telefónicos se reportan como $4,330 ($3,460 + $870).

• Al preparar el balance, los costos telefónicos acumulados por $870 se reportan como un pasivo corriente.

Gastos por intereses acumulados

El asiento de diario de gastos por intereses devengados corresponde al asiento de ingresos por intereses devengados. Sin embargo, en este caso, se registran un pasivo y un gasto en lugar de una cuenta por cobrar y un ingreso.

Suponga que Dogget Company pidió prestados $10 000 a un banco local el 1 de julio de 2019. Tanto el capital como los intereses se pagarán en cuatro cuotas trimestrales a partir del 1 de octubre de 2019.

La serie de asientos de diario hasta el 2 de enero de 2020, incluido el asiento de ajuste de fecha 31 de diciembre de 2019, se establece en la siguiente tabla.

En el ejemplo anterior, el pagaré y los intereses se pagan trimestralmente. El interés se basa en el saldo de capital previamente pendiente del pagaré.

Por lo tanto, el gasto por intereses el 1 de octubre de 2019 es de $200, o el 8% de $10,000 por tres meses. El gasto por intereses para el próximo trimestre se basa en el nuevo saldo en la cuenta de pagarés de $7,500.

Se debe realizar un ajuste el 31 de diciembre de 2019 para registrar los gastos por intereses incurridos entre el 1 de octubre de 2019 y el 31 de diciembre de 2019. Sin embargo, esto no se pagará hasta el 2 de enero de 2020.

Finalmente, el asiento de diario del 2 de enero de 2020 refleja el segundo pago de principal e intereses.

Costos salariales acumulados

Los costos salariales son otro ejemplo de gastos acumulados para los cuales normalmente se realizan asientos de ajuste. Se requiere un ajuste porque la fecha de pago del salario no necesariamente corresponde a la última fecha del período de nómina.

Por lo tanto, los salarios acumulados pagaderos deben registrarse para los salarios ganados por los empleados pero no pagados al final del período contable.

Supongamos que una empresa paga sus salarios todos los viernes por la semana laboral que finaliza ese día.

Para simplificar, también asumiremos que la Compañía inició operaciones el lunes 2 de enero de 2017. El primer día de pago del año fue el viernes 6 de enero de 2017 y los salarios semanales son de $1,500.

Después de la última semana completa del año el 28 de diciembre de 2017, la cuenta T de salario se ve así:

Dado que el día de pago de la semana que comienza el lunes 31 de diciembre de 2017 no se pagará hasta el viernes 4 de enero de 2018, se requiere una entrada de ajuste para acumular salarios hasta el 31 de diciembre de 2017.

Esto requiere un asiento para debitar el gasto salarial y acreditar los salarios a pagar. En este caso, el monto de los salarios devengados al 31 de diciembre de 2017 es igual a un día de salario o $300 ($1,500 / 5 días – $300).

Los salarios de los próximos cuatro días de la semana, o $1200, son los gastos del próximo año, 2018.

El siguiente cronograma muestra el monto total de gastos salariales para la semana que finalizó el viernes 4 de enero de 2018. También muestra cuánto gasto debe distribuirse entre los dos años.

Finalmente, a continuación se muestra el asiento de balance con fecha del 31 de diciembre de 2017 junto con el asiento que registra el pago de nómina el 4 de enero de 2018 utilizando cuentas T.

Cuando se pague el salario el 4 de enero, el salario semanal completo se acreditará en la cuenta de efectivo. Los salarios a pagar se cargan a los salarios registrados en el período anterior, mientras que los gastos salariales se cargan a los salarios del período actual.

Preguntas frecuentes sobre gastos acumulados