almacenamiento

En el proceso de control de materiales, después de la recepción e inspección de todos los materiales comprados, el siguiente paso es el almacenamiento de los materiales, también conocido como depósito.

El almacenamiento se refiere al almacenamiento seguro de todos los recursos operativos, materias primas, piezas terminadas, piezas compradas y otros artículos.

Estos artículos se almacenan en una instalación de almacenamiento en la que un almacenista actúa como administrador. Por tanto, el almacenamiento se puede definir como el proceso de recepción y distribución de existencias o suministros.

Según Alford y Beatty, «el almacenamiento es el aspecto del control de materiales que se ocupa del almacenamiento físico de los bienes».

En palabras de Wheldon, “El almacenamiento es el almacenamiento físico de materiales transportados al almacén de manera científica y sistemática con el objetivo de (i) protegerlos de todo tipo de daños y pérdidas y (ii) ejercer un control general”. sobre su movimiento”.

En resumen, el almacenaje es el arte de almacenar materias primas, productos sin terminar y piezas terminadas en los almacenes de la mejor manera posible.

En las pequeñas empresas, el almacenamiento suele ser una tarea menor. Sin embargo, siempre se debe recordar que el manejo descuidado de los materiales, el robo de materiales y su deterioro pueden provocar una reducción de las ganancias e incluso pérdidas.

Por lo tanto, para garantizar la máxima eficiencia, es importante mantener un departamento de almacén bien equipado.

Spriegel y Lansburgh señalaron acertadamente: “Un control deficiente de los materiales suele ir acompañado de una mala gestión del almacenamiento, lo que significa que los programas operativos que ya se han adoptado pueden desequilibrarse fácilmente”.

Objetivos de la gestión de la tienda.

Un sistema de almacenamiento eficiente tiene los siguientes objetivos:

• Asegurar el suministro ininterrumpido de materiales e inventario sin demora a los diversos departamentos de producción y servicios de la organización.

• Para evitar el exceso y la falta de existencias de materiales.

• Verifique la calidad y cantidad de todos los materiales.

• Minimizar los costes de almacenamiento.

• Garantizar un control eficaz y continuo de los materiales.

• Garantizar el uso óptimo del espacio de almacenamiento disponible y de los empleados involucrados en los procesos de almacenamiento.

• Proteger los materiales de pérdidas y desperdicios por almacenamiento incorrecto.

• Identificar y localizar materiales en los almacenes sin demora.

• Para proteger y asegurar los bienes materiales contra hurto, hurto, incendio y otros.

• Desarrollar un sistema que proporcione información completa y actualizada de todos los elementos almacenados.

Funciones de retención

Las principales funciones del almacenamiento se llevan a cabo en el departamento de almacén de una organización. Incluyen:

• Emitir solicitudes de compra cuando se necesiten materiales.

• Recibir las sucursales compradas del departamento receptor y verificar que exista un recibo de recolección, orden de compra y recibo de inspección para cada lote de sucursales.

• Elaboración del certificado de entrada de mercancías según los diferentes lotes de tienda recibidos.

• Asegúrese de que todas las notas de entrada de mercancías se publiquen periódicamente en la Bin Card.

• La colocación y disposición de los bienes recibidos en lugares apropiados y el cumplimiento del principio de oro del almacenamiento: «Un lugar para cada cosa en su lugar».

• Minimizar los costos de almacenamiento, manipulación y mantenimiento mediante la conservación y manipulación de materiales más económica y eficiente.

• Emitir negocios a varios departamentos comerciales y garantizar que todos los gastos estén autenticados y contabilizados adecuadamente.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de emisión y de los sistemas y políticas organizacionales.

• Verificar periódicamente los niveles de inventario mediante la implementación de sistemas de control de inventario (por ejemplo, sistema de control de inventario perpetuo y sistema de control de inventario ABC).

• Divulgar información completa y actualizada sobre la disponibilidad de la tienda cuando sea necesario. Esto depende de que se mantengan registros de sucursal adecuados mediante tarjetas Bin y un libro mayor de sucursal.

• Protección de materiales contra hurto, hurto, incendio y otros.

• Supervisar y coordinar las tareas de los diversos empleados bajo la dirección del Almacenista.

• Impedir el acceso no autorizado a las sucursales.

• Mantener niveles de inventario adecuados establecidos para cada artículo en las tiendas y reponerlos según sea necesario.

Deberes del dueño de la tienda

En un entorno de producción, los inventarios o materiales representan la cantidad equivalente de efectivo, por esta razón se debe implementar una gestión de inventario bien pensada.

El sistema de almacenamiento debe diseñarse para garantizar el almacenamiento seguro de materiales, fácil acceso a los artículos, uso económico del espacio de almacenamiento, flujo regular y eficiente de materiales, mantenimiento de registros confiables del almacén y valoración eficiente de los niveles de inventario.

Para un almacenamiento eficiente, se crea un departamento de almacén separado bajo la dirección de un encargado de almacén. El dueño de la tienda es una persona con amplia experiencia en la operación de la tienda.

El almacenista cuenta con el apoyo de varios empleados en el desempeño de sus tareas. El almacenista es responsable del seguro cumplimiento de sus funciones.

Además, las principales funciones y responsabilidades del almacenista son:

• Emitir solicitudes al departamento de compras para garantizar que los materiales se compren de manera oportuna.

• Aceptación en tiendas de todos los materiales recibidos de proveedores o devueltos por el departamento de producción.

• Verifique la calidad y cantidad de todos los materiales.

• Almacene todos los materiales de forma segura y conveniente en recipientes y recipientes adecuados.

• Emitir materiales contra la autorización correspondiente.

• Mantener registros de ingresos, gastos e inventario de materiales.

• Monitorear los niveles de inventario y reponer materiales según sea necesario.

• Evitar el ingreso de personas no autorizadas a las sucursales.

• Asesorar a la gerencia en los asuntos diarios del departamento de la sucursal.

• Para eliminación de chatarra o materiales obsoletos.

Ubicación de las tiendas

Aquí, ubicación se refiere a la ubicación de una tienda específica. La ubicación de las tiendas debe planificarse cuidadosamente.

Un factor importante a considerar al montar una tienda es dónde colocarla para lograr un efecto óptimo.

Es fundamental establecer una tienda en un lugar conveniente y seguro cerca del departamento de recepción. También debería ser accesible desde todas las partes de la fábrica y estar libre de incendios, robos y otros peligros.

El principio general al determinar la ubicación de un departamento de tienda es minimizar el costo total (es decir, en kg/km) del transporte de material.

Determinantes de la ubicación de la tienda

Los principales factores que determinan la ubicación de las sucursales en una instalación de producción se describen a continuación:

1. Minimizar el esfuerzo de transporte de material: El almacén de materia prima debe ubicarse cerca de las salas de producción y los almacenes de productos terminados y material de embalaje deben ubicarse cerca de la sala de montaje. Las tiendas deberían ser fácilmente accesibles mediante transporte.

2. Tipo de materiales: El tipo de materiales a almacenar afecta la ubicación. Los materiales resistentes a la intemperie se pueden almacenar al aire libre, mientras que materiales como el cemento y el yeso no sólo deben protegerse de los elementos, sino también almacenarse en un lugar seco.

3. Cantidad, peso, etc. de los materiales: A la hora de elegir la ubicación se debe tener en cuenta la cantidad de cada mercancía a almacenar. Una vez que se conocen las cantidades, se pueden hacer los arreglos apropiados para las necesidades de almacenamiento inmediatas y futuras.

4. Flujo de materiales: La ubicación de las tiendas debe ser favorable y permitir un flujo constante y regular de mercancías sin obstáculos.

5. Sin riesgo de pérdida: Las tiendas deben establecerse en un lugar seguro donde no haya riesgo de pérdida debido a incendio, robo, humedad y otros peligros.

6. Flexibilidad: La ubicación de las sucursales debe dejar abierto el potencial de expansión futura.

Disposición de las tiendas.

El diseño de la tienda se refiere a la disposición física de las instalaciones de almacenamiento o la disposición interna o ubicación de los materiales dentro de las tiendas.

El diseño del almacén tiene como objetivo utilizar eficazmente el espacio disponible para almacenar materiales. El objetivo es hacer más cómoda la recepción y entrega de mercancías en las tiendas, mejorar la apariencia de las tiendas y minimizar el riesgo de daños, desperdicios, robos y accidentes.

Otro objetivo importante en el diseño de tiendas es reducir los costos operativos del almacén.

La asignación del inventario debe basarse en la clase y cantidad de materiales que se almacenarán, así como en la naturaleza general del negocio.

Los diferentes materiales deben almacenarse por separado, teniendo debidamente en cuenta las consideraciones de ahorro de espacio, control eficaz, mínimo desperdicio y comodidad.

Los materiales deben almacenarse en contenedores, estantes, estanterías, cajones, barriles, paquetes y contenedores.

Factores a considerar al decidir el diseño de la tienda

1. Similitud: Los elementos de naturaleza similar deben guardarse en un solo lugar para mayor comodidad y fácil identificación.

2. Popularidad: Se debe tener en cuenta la rotación de cada artículo para permitir el almacenamiento de artículos de rápido movimiento cerca del punto de emisión/uso.

3. Tamaño del artículo: Los artículos grandes o voluminosos deben almacenarse cerca de donde se utilizarán.

4. Tipo de Materiales: El tipo de materiales a almacenar es importante en el diseño de la tienda. Las mercancías peligrosas, sensibles y perecederas deben almacenarse por separado en lugares seguros.

5. Movimiento físico de materiales: respete estrictamente el principio de “primero en llegar, primero en ser atendido” al mover materiales físicamente.

6. Instalaciones físicas: Para crear un diseño eficiente, es importante considerar las instalaciones físicas como la disposición de la iluminación, la ventilación, el color de las paredes, la disponibilidad de grúas y otros equipos de manipulación.

Preguntas frecuentes sobre gestión de tienda