Si eres nuevo en el mundo de las finanzas o estás buscando una forma de organizarte mejor económicamente, entender la clasificación de cuentas es esencial. Ya sea que estés administrando las finanzas personales de tu hogar o las de una empresa, esta clasificación te ayudará a tener una visión clara de tus ingresos y egresos. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la clasificación de cuentas y cómo puedes aplicar esta herramienta para llevar un control más eficiente de tu dinero. ¡No te lo pierdas!
Las cuentas se clasifican según dos enfoques:
- Enfoque tradicional (también conocido como enfoque británico)
- Enfoque moderno (también conocido como enfoque americano)
Este artículo explica brevemente cómo clasificar cuentas utilizando ambos enfoques.
Clasificación de cuentas utilizando el enfoque tradicional (o británico)
Según el enfoque tradicional, las cuentas se clasifican en tres tipos: cuentas reales, cuentas nominales y cuentas personales. Debido a que es un sistema antiguo para clasificar cuentas, rara vez se utiliza en la práctica.
Cuentas personales
Las cuentas personales son cuentas que se utilizan para registrar transacciones relacionadas con individuos, empresas, corporaciones u otras organizaciones.
Ejemplos de tales cuentas incluyen cuentas de un individuo (por ejemplo, la cuenta del Sr. X), cuentas corporativas modernas y cuentas bancarias municipales.
Cuentas impersonales
Las cuentas impersonales son aquellas que no se relacionan con personas. Hay dos tipos:
- Cuentas reales (o cuentas permanentes)
- Cuentas nominales (o cuentas temporales)
cuentas reales
Las cuentas reales siguen existiendo una vez finalizado el ciclo de facturación. Para el siguiente período contable, estas cuentas comienzan con un saldo distinto de cero que se traslada del período contable anterior.
Ejemplos de tales cuentas incluyen cuentas de maquinaria, cuentas de propiedad, cuentas de muebles, cuentas de efectivo y cuentas por pagar.
Normalmente, las cuentas reales figuran en el balance de la empresa. Por este motivo, a veces se les denomina cuentas de balance.
Cuentas nominales
Las cuentas nominales se cierran al final del período contable. Para el próximo período de cuenta, estas cuentas comenzarán con un saldo de cero. Las cuentas nominales suelen cubrir temas como ingresos, ganancias, gastos y pérdidas.
Normalmente, las cuentas nominales se utilizan para registrar datos de ingresos y gastos. Estos datos, a su vez, se pueden utilizar para crear estados de pérdidas y ganancias o estados de pérdidas y ganancias comerciales.
Por esta razón, las cuentas nominales a veces se denominan cuentas de pérdidas y ganancias.
Ejemplos de cuentas nominales incluyen ventas, compras, ganancias por la venta de activos, salarios pagados y alquileres pagados.
Clasificación de cuentas según el enfoque moderno (o americano)
El enfoque moderno se ha convertido en el estándar para clasificar cuentas en muchos países desarrollados.
Los principales tipos de cuentas utilizados en este enfoque se explican por sí solos.
En concreto, según el enfoque moderno, las cuentas se dividen en los siguientes cinco grupos:
- Cuentas de activos: los ejemplos incluyen cuentas de propiedad, cuentas de maquinaria, cuentas de cuentas por cobrar, cuentas de alquiler prepago y cuentas de efectivo.
- Cuentas de pasivo: los ejemplos incluyen cuentas de crédito, cuentas de cuentas por pagar, cuentas de nómina, cuentas de nómina y cuentas de alquiler.
- Cuentas de ingresos: los ejemplos incluyen cuentas de ventas, cuentas de servicios, cuentas de ingresos por alquiler y cuentas de ingresos por intereses.
- Cuentas de gastos: los ejemplos incluyen cuentas de gastos de nómina, cuentas de gastos de comisiones, cuentas de gastos de salarios y cuentas de gastos de alquiler.
- Cuentas de capital/patrimonio: un ejemplo es una cuenta de un solo propietario (por ejemplo, la cuenta del Sr. X).
Ejemplo
Considere la lista de cuentas que se enumeran a continuación. Nuestra tarea es clasificar estos relatos según enfoques tanto tradicionales como modernos.
- Maquinaria y equipamiento
- compras
- Ventas
- Alquilar
- Tierra y edificios
- Verificar
- La capital de Sam
- Préstamo del banco de la ciudad
Clasificación tradicional:
- Plantas y maquinaria > Cuenta real
- Compras > Cuenta nominal
- Ventas > Cuenta nominal
- Gasto de alquiler > cuenta nominal
- Terrenos y edificios > cuenta real
- Efectivo > Cuenta de dinero real
- Sam’s Capital > Cuenta personal
- Préstamo del banco de la ciudad > cuenta privada
Clasificación moderna:
- Maquinaria y equipo > cuenta de activo
- Compras > Cuenta de gastos
- Ventas > Cuenta de ventas
- Gasto de alquiler > Cuenta de gastos
- Terrenos y edificios > Cuenta de activo
- Efectivo > Cuenta de activo
- Sam’s Capital > Cuenta de capital/patrimonio
- Préstamo del banco de la ciudad > cuenta pasiva
Preguntas frecuentes sobre clasificación de cuentas
Enfoque Tradicional (también conocido como Enfoque Británico), Enfoque Moderno (también conocido como Enfoque Americano)
Cuentas reales, cuentas nominales y cuentas privadas
Cuentas de activos, cuentas de pasivos, cuentas de ingresos, cuentas de gastos, cuentas de capital/patrimonio
Se requiere la clasificación de las cuentas en los libros mayores para preparar los informes financieros. Cuando las compras y ventas de activos se registran adecuadamente, es más fácil identificar las clasificaciones de activos que necesita informar en el balance.
Una cuenta personal se crea y utiliza para las necesidades personales de una sola persona, y una cuenta impersonal se puede compartir con otras personas.
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