¿Cuándo se registran los asientos de ajuste?

¿Cuándo se registran los asientos de ajuste? Los asientos de ajuste se registran cuando se utiliza el método de contabilidad devengado, el cual se basa en la Principio de reconocimiento de ingresos. Esto requiere que los ingresos se reconozcan en el período en que se obtienen, en lugar de en el período en que se reciben los fondos.

Por lo tanto, la esencia de un asiento de diario de ajuste es convertir las transacciones en efectivo al método contable de acumulación (o devengo). En este artículo, analizamos cuándo se registran los asientos de ajuste y cómo se registran.

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Entradas de ajuste explicadas

Los asientos de ajuste son asientos de diario que se ingresan en un libro mayor al final de un período contable para registrar cualquier gasto o ingreso que no se registró durante el período. Se requiere un asiento de diario de equilibrio para contabilizar adecuadamente una transacción que comenzó en un período contable y finaliza en un período posterior. Estos ajustes contables suelen incluir una cuenta de pérdidas y ganancias (gastos o ingresos) y una cuenta de balance (pasivo o activo).

Los diferentes tipos de asientos de ajuste asociados con cuentas específicas del balance incluyen ingresos no devengados o diferidos, depreciación acumulada, ingresos acumulados, provisión para cuentas de cobro dudoso, gastos acumulados y gastos pagados por adelantado. Es posible que también sea necesario ajustar las cuentas del estado de resultados, como gastos de seguro, gastos por intereses, gastos de depreciación e ingresos, para alinear los ingresos con los gastos correspondientes en el mismo período contable.

Para comprender mejor el ingreso de contracargos, veamos un ejemplo. Por ejemplo, digamos que inicia un trabajo en un ciclo de facturación, pero no factura al cliente hasta que el trabajo se complete en seis meses. Al final de cada mes, deberá realizar un asiento de ajuste para registrar ingresos equivalente a 1/6 del monto que se facturará al final de los seis meses.

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Los asientos de ajuste se registran para cambiar los saldos finales en varias cuentas del libro mayor; Se crean después del balance de comprobación no ajustado y antes de que se preparen los estados financieros anuales. Por lo tanto, los importes de las cuentas del libro mayor se llevan al equilibrio correcto. Estos ajustes contables se realizan para alinear estrechamente los estados financieros de una empresa con los requisitos de los PCGA o las NIIF. Esto suele implicar la asignación de ingresos y gastos según el principio de correspondencia.

Hay ciertos tipos de transacciones comerciales que requieren un asiento de ajuste. Es decir, los asientos de ajuste se registran cuando ocurre una de las siguientes transacciones:

Los ingresos se difieren

Los asientos de ajuste se registran cuando una empresa genera ingresos por la venta de un bien o servicio en un período contable pero no emite una factura al cliente ni recibe el pago hasta el siguiente período contable. Los asientos de diario correspondientes a estos ingresos devengados pero no facturados se conocen en contabilidad como asientos de ajuste de ingresos acumulados.

Cuando una empresa gana dinero por proporcionar bienes o servicios pero recibe el pago por ellos en una fecha posterior, se registra un asiento de diario de equilibrio de ingresos acumulados para garantizar que los ingresos se registren correctamente en el período contable correcto. Los ingresos acumulados suelen ser comunes con los servicios y los intereses acumulados.

Para registrar los ingresos acumulados, debite la cuenta de Ingresos acumulados y acredite la cuenta de Ingresos. Sin embargo, cuando finalmente envía la factura en el siguiente período contable, realiza un asiento de ajuste debitando la cuenta de Cuentas por cobrar y luego acreditando la cuenta de Ingresos acumulados.

Habrá cargos

Los asientos de ajuste se registran cuando una empresa incurre en gastos que no se han pagado en un período contable y luego los gastos se pagan en el siguiente período contable. Esto se conoce como gasto acumulado (o pasivo acumulado) Esto suele ocurrir con facturas recurrentes como nóminas, salarios, gastos por intereses o servicios públicos.

El asiento de diario para registrar los gastos acumulados es un crédito a la cuenta Gastos Acumulados y un débito a la cuenta Gastos. Sin embargo, cuando los gastos han sido pagados, se realiza un asiento de ajuste de gastos devengados, el cual es un cargo a la cuenta de gastos devengados y un crédito a la cuenta de efectivo.

Los gastos se pagan por adelantado (gastos prepagos)

Cuando una empresa incurre en un gasto que es beneficioso durante más de un período contable, como el pago anticipado de un seguro o el pago del alquiler, ese gasto se registra como un gasto pagado por adelantado. Estos pagos anticipados se registran inicialmente como activos y se cargan a gastos con el tiempo mediante asientos de ajuste. Por lo tanto, los asientos de ajuste se registran cuando una empresa contabiliza gastos pagados por adelantado, como el alquiler pagado por adelantado o el seguro pagado por adelantado.

Cuando se realiza un pago anticipado, se registra como un débito en una cuenta de gastos prepago (alquiler prepago o seguro prepago) y como un crédito en la cuenta Caja. Luego, cuando se agote el servicio pago, el registro de los asientos de ajuste para los gastos pagados por adelantado resultaría en un débito en la cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de gastos pagados por adelantado.

Pago anticipado de bienes o servicios de clientes (ingresos diferidos)

Los asientos de ajuste se registran cuando un cliente paga a la empresa por servicios que aún no ha recibido, como membresías y suscripciones anuales. Cuando se recibe efectivo, la transacción se registra como un pasivo porque la empresa aún no lo ha ganado. Sin embargo, con el tiempo, este pasivo se convertirá en ingresos a medida que los ingresos se obtengan en su totalidad.

Cuando un cliente paga por adelantado un producto o servicio, se debita la Cuenta de Efectivo y se acredita la Cuenta de Ingresos Diferidos (o Cuenta de Ingresos No Devengados). Luego, a medida que la empresa obtiene ingresos con el tiempo, se registra un asiento de ajuste como un débito en la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y un crédito en la cuenta de ingresos.

Contabilización de activos depreciados

Los asientos de ajuste también se registran al contabilizar la depreciación de activos como equipos, muebles, edificios, etc. Es la distribución de los costos de adquisición de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Estos activos se cargan a gastos según el tiempo en que son utilizados por la empresa, por lo que se requiere un ajuste.

La depreciación se puede calcular restando el valor original del activo de su valor actual. Por lo tanto, para registrar esto en los libros, es necesario dividir esta cantidad por la cantidad de meses que ha utilizado el activo. Por lo tanto, el asiento de ajuste para registrar la depreciación es un débito a la cuenta de gastos de depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada.

Por lo tanto, cuando un activo se deprecia al final de un período contable, el monto total de depreciación acumulada en el balance cambia. Otros gastos similares no monetarios que pueden ajustarse incluyen amortización, compensación basada en acciones, agotamiento, etc.

Estimación para cuentas de cobro dudoso

Los asientos de ajuste se registran cuando una empresa ofrece crédito a sus clientes y anticipa que puede no realizar pagos. Existe la posibilidad de que algunas deudas nunca se cobren. Por lo tanto, el asiento de ajuste Provisión para cuentas de dudoso cobro se utiliza para equilibrar la cuenta. La provisión para cuentas de cobro dudoso es una estimación del monto total de deudas incobrables asociadas con el monto de la cuenta por cobrar.

Se realiza un asiento de débito en la Cuenta de Deudas Incobrables y un asiento de crédito en la Reserva para Cuentas Dudosas. Sin embargo, si el cliente paga sus deudas más tarde, el ajuste de valor se carga y acredita en la cuenta del deudor.

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Vídeo: ¿Cuándo se registran las entradas de ajuste?