Las cuentas por pagar son una parte esencial de cualquier negocio. Son los pagos pendientes que una empresa debe realizar a sus proveedores o acreedores. Desde la facturación hasta las compras a crédito, estas cuentas representan las obligaciones económicas de una organización. En este artículo, exploraremos ejemplos reales de cuentas por pagar y cómo se gestionan en distintos sectores empresariales. Descubre cómo empresas exitosas han manejado sus deudas y aprende estrategias clave para administrar eficientemente tus propias cuentas por pagar. ¡Sigue leyendo para conocer más sobre este importante aspecto financiero de los negocios!
Hay diferentes ejemplos o tipos de pasivos que se dividen en diferentes categorías y en los que incurren individuos, pequeñas empresas y corporaciones. En este artículo, analizaremos los diferentes tipos de pasivos y también brindaremos algunos ejemplos de pasivos que se incluyen en cada tipo.
¿Qué son las cuentas por pagar?
Los pasivos en contabilidad se refieren a obligaciones financieras de una empresa o empresa que hacen que otras empresas o empresas renuncien a beneficios económicos. Estos sacrificios son el resultado de eventos pasados o transacciones pasadas. En términos simples, el término se refiere a obligaciones legales que son pagaderas a un tercero. En otras palabras, es la responsabilidad financiera de una empresa. En contabilidad también se les conoce como pasivo.
Un pasivo puede ser una alternativa al capital como fuente de financiación para una empresa. Algunos pasivos, como cuentas por pagar, impuestos sobre la renta por pagar, etc., son partes esenciales de las operaciones diarias de la empresa. Los pasivos se registran en el libro mayor en una cuenta de pasivo que tiene un saldo natural. Se encuentran en el balance de una empresa, un informe financiero común creado con un software de contabilidad financiera.
Todo negocio tiene pasivos, excepto aquellos que operan únicamente en efectivo. Si trabaja con efectivo, deberá pagar y aceptar ya sea en efectivo o mediante la cuenta corriente de la empresa.
Los pasivos son útiles para una empresa cuando se trata de hacer que las operaciones comerciales sean exitosas y acelerar la creación de valor. Sin embargo, una mala gestión de los pasivos puede tener consecuencias negativas importantes, como el deterioro del desempeño financiero o la quiebra.
El balance contiene secciones que incluyen activos, pasivos y patrimonio. La relación entre los tres componentes se expresa así mediante la ecuación contable básica. Esta ecuación establece que los activos de una empresa se financian con deuda o capital. A diferencia de la sección “Activos”, que incluye partidas que se consideran salidas de efectivo (usos), la sección “Pasivos” incluye partidas que se consideran entradas de efectivo (fuentes).
Los pasivos en los que incurre una empresa deberían, en teoría, compensarse con el valor creado por el uso de los activos adquiridos. Además de la parte de capital, la parte de pasivo es una de las dos principales fuentes de financiación de una empresa.
Por ejemplo, la financiación de la deuda, que implica obtener capital de un prestamista a cambio de pagar los gastos de intereses y reembolsar el principal en la fecha de vencimiento, es un pasivo porque la deuda es una representación de pagos futuros que resultan en una reducción en el saldo de caja de una empresa. Sin embargo, a cambio de aumentar el capital de la deuda, la empresa recibe suficiente efectivo para comprar activos a corto plazo, como inventarios, y también realizar inversiones a largo plazo en activos fijos, propiedades, planta y equipo, o PP&E (gastos de capital).
Como se mencionó anteriormente, los pasivos de una empresa se informan en su balance. Según la ecuación contable, el monto total de los pasivos debe ser igual a la diferencia entre el monto total de los activos y el monto total del patrimonio. La ecuación de cálculo se presenta de la siguiente manera:
Activos = Pasivos + Patrimonio.
Si reorganiza la fórmula, el valor de los pasivos se puede calcular de la siguiente manera;
Pasivos = Activos – Patrimonio
Se requiere que los pasivos se informen de acuerdo con los principios de contabilidad aceptados. Las normas contables más comunes son las Normas Internacionales de Contabilidad (NIIF)y muchos países alrededor del mundo están adoptando estos estándares; Sin embargo, muchos países también utilizan sus propios estándares de presentación de informes, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) en los Estados Unidos y el Consejo de Normas de Contabilidad de Australia (AASB). Incluso si los pasivos se registran y reportan según diferentes normas contables, los principios básicos son similares a los de las NIIF. Los pasivos se registran en el balance según la fecha de vencimiento de la obligación financiera.
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Ejemplos de responsabilidades generales
Podemos comprender mejor de qué se tratan los pasivos observando los siguientes casos:
Un carpintero compra un gabinete de cocina nuevo de un proveedor de gabinetes. Existe una relación amistosa entre el proveedor y el carpintero, por lo que el primero permitía al segundo comprar a crédito. A continuación, el proveedor emite una factura por las puertas, que debe pagar en un plazo de 30 días. La cantidad que el carpintero debe por estas puertas es un pasivo para el carpintero, lo que significa que debe cumplir con esta obligación financiera dentro del período especificado.
En su estado, un especialista en marketing de redes sociales independiente debe cobrar el impuesto sobre las ventas en cada factura que envía a sus clientes. El dinero está en su cuenta bancaria, pero sigue siendo un pasivo porque está obligada a transferir el dinero al estado a fin de mes.
El dueño de un paseador de perros paga a sus diez paseadores de perros dos veces por semana. Es lunes y tiene que pagar 2.000 dólares de salario antes del jueves. Los salarios que debe a estos empleados se consideran un pasivo.
Una redactora utiliza su tarjeta de crédito comercial para comprar una computadora portátil nueva por $1000. Planea pagar la computadora portátil en un futuro próximo, probablemente en los próximos tres meses. Esos $1,000 que le debe a su compañía de tarjeta de crédito son un pasivo.
Un minorista de libros raros en línea decide abrir una tienda física. Luego obtiene una hipoteca de 500.000 dólares sobre un pequeño espacio comercial para abrir el negocio. Esta hipoteca es un pasivo a largo plazo porque es una deuda que hay que pagar.
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Tipos de pasivos
- Pasivos a largo plazo o a largo plazo
- Pasivos a corto plazo o corto plazo
- Pasivos contingentes
Es importante señalar que existen dos tipos o clases de pasivos registrados en el balance, pasivos a largo plazo y pasivos a corto plazo. El tercer tipo de pasivo contingente puede ser un pasivo a largo o corto plazo.
1) Pasivos a largo plazo
Pasivos a largo plazo, también conocidos como Pasivos a largo plazoSon obligaciones financieras de una empresa cuyo vencimiento es superior a un año en el futuro. Son un aspecto importante de la financiación a largo plazo de una empresa. Las empresas contraen deuda a largo plazo para obtener capital inmediato que les ayude a financiar compras de activos de capital o invertir en nuevos proyectos de capital.
Los pasivos a largo plazo son fundamentales para la solvencia a largo plazo de una empresa. Cuando las empresas no pueden pagar sus obligaciones a largo plazo a su vencimiento, la empresa se enfrenta a una crisis de solvencia. Podemos decir que los pasivos a largo plazo son útiles cuando se trata de análisis de gestión al aplicar ratios financieros.
La porción actual de la deuda a largo plazo se separa porque es necesario cubrirla con activos más líquidos, como efectivo. Básicamente, la parte actual de la deuda a largo plazo se enumera por separado para proporcionar una visión más precisa de la liquidez actual de la empresa, así como de su capacidad para pagar los pasivos a corto plazo a medida que vencen. Varias actividades pueden cubrir la deuda a largo plazo, como los ingresos netos primarios de la empresa, las futuras ganancias de capital o el efectivo de nuevos contratos de deuda.
Los índices de solvencia, al igual que los índices de endeudamiento, comparan los pasivos con los activos. Estos índices se pueden cambiar para comparar los activos totales con los pasivos a largo plazo únicamente. Esta relación se denomina deuda a largo plazo sobre activos. La comparación de la deuda a largo plazo con el capital total proporciona información relacionada con la estructura financiera y el apalancamiento financiero de la empresa. Además, comparar la deuda a largo plazo con los pasivos a corto plazo proporciona información sobre la estructura de la deuda de una organización.
Los pasivos a largo plazo se enumeran en el balance general después de los pasivos a corto plazo en una sección que incluye préstamos, pagarés, pasivos por impuestos diferidos y obligaciones de pensiones. Más ejemplos seguirán más adelante. Los pasivos a largo plazo no vencen dentro de un año (12 meses) o dentro del ciclo operativo de una empresa si dura más de un año. El ciclo operativo de una empresa se refiere al tiempo que lleva convertir su inventario en efectivo.
Una excepción a las dos opciones anteriores se refiere a la reestructuración de pasivos de corto plazo en pasivos de largo plazo. Si hay intención de refinanciar y prueba de que se ha iniciado la refinanciación, los pasivos no vencen en un plazo de 12 meses. Además, cualquier pasivo que venza pero que tenga una inversión a largo plazo correspondiente que esté destinada a pagar la deuda se trata como un pasivo a largo plazo. La inversión a largo plazo requiere que haya fondos suficientes para cubrir las deudas.
Ejemplos de pasivos a largo plazo
- Pasivos por préstamos/obligaciones a largo plazo
- Obligaciones con el público
- Pasivos por impuestos diferidos
- Crédito pagadero
- Arrendamiento de capital
- Cautiverio
- Obligaciones de pensiones
Pasivos por préstamos/obligaciones pendientes a largo plazo
Los pasivos por préstamos o pagarés a largo plazo son deudas que vencen en más de un año. En otras palabras, son pasivos a largo plazo que indican el monto que una empresa debe a sus prestamistas. Estos prestamistas pueden incluir bancos y otras instituciones financieras, así como otras fuentes de dinero, como familiares y amigos. Como ya se mencionó, son a largo plazo en el sentido de que se pagan durante más de 12 meses, pero generalmente dentro de cinco años.
Normalmente, las empresas toman prestados estos fondos para comprar activos como vehículos, equipos y herramientas que pueden usarse, amortizarse y reemplazarse en un plazo de cinco años. Hay algunos préstamos/obligaciones que están garantizados. En otras palabras: si no se cumplen las condiciones de pago, el acreedor tiene derecho a reclamar los activos del prestatario. Si el pago está garantizado, el plazo de pago puede ser más largo.
Estos títulos de deuda aparecen en la sección de pasivos del balance y se pueden dividir en deuda bancaria y otros títulos de deuda a largo plazo. Los detalles de pago generalmente se pueden encontrar en el apéndice de los estados financieros anuales.
Obligaciones con el público
Bonos por pagar es el saldo de bonos pendientes de pago en más de un año. Es la cuenta de pasivo que contiene el monto adeudado por el emisor/empresa a los tenedores de bonos. Aparece en la sección de pasivos a largo plazo del balance porque los bonos tienen un vencimiento de más de un año. Si vencen dentro de los 12 meses, la partida aparecerá en la sección de pasivo corriente del balance.
Los términos de los bonos pagaderos están contenidos en un acuerdo de contrato de bonos, que establece el monto nominal de los bonos, la tasa de interés pagadera a los tenedores de bonos, condiciones de pago especiales y cualquier cláusula impuesta al emisor.
Es más probable que una empresa incurra en pasivos por bonos cuando las tasas de interés a largo plazo son bajas. De esta manera se pueden asegurar costes de financiación bajos durante un período de tiempo más largo. Por el contrario, esta forma de financiación se utiliza con menos frecuencia cuando los tipos de interés suben. Normalmente, las empresas más grandes y los gobiernos emiten bonos.
Pasivos por impuestos diferidos
Un pasivo por impuestos diferidos se refiere a una lista en el balance de una empresa que registra los impuestos adeudados, pero cuyo pago no vence hasta una fecha posterior. Estos pasivos se extienden a ejercicios fiscales futuros y en este caso se consideran pasivos a largo plazo.
El pasivo se devenga con base en el desfase temporal entre el momento en que se generó el impuesto y el momento en que es pagadero. Por ejemplo, puede ser una transacción sujeta a impuestos, como una venta a plazos que ocurrió en una fecha específica, pero los impuestos no vencen hasta una fecha posterior.
En términos simples, el pasivo por impuestos diferidos en el balance de una empresa es una representación de un pago de impuestos futuro que la empresa está obligada a pagar. Se calcula multiplicando el tipo impositivo esperado de la empresa por la diferencia entre su base imponible y el beneficio contable antes de impuestos.
El pasivo por impuestos diferidos es la cantidad de impuestos que una empresa ha pagado de menos y debe compensar en el futuro. Esto no significa que la empresa haya incumplido con sus obligaciones tributarias, sino que reconoce un pago pendiente. Aunque reduce el flujo de caja que una empresa puede gastar, no es malo. El dinero está destinado a un fin específico, que es pagar los impuestos adeudados por la empresa. La empresa podría tener problemas si gasta ese dinero en otra cosa.
Crédito pagadero
Una hipoteca por pagar se refiere a la obligación que tiene el propietario de pagar un préstamo garantizado por la propiedad. Desde la perspectiva del prestatario, la hipoteca se trata como un pasivo a largo plazo. Sin embargo, cualquier parte de la deuda que sea pagadera dentro del próximo año se clasifica como pasivo corriente. El monto total adeudado es el saldo de capital restante impago del préstamo.
Arrendamiento de capital
Un arrendamiento financiero es un contrato que da derecho al inquilino al uso temporal de un activo y tiene las características económicas de propiedad del activo a efectos contables. Requiere que el inquilino registre los activos y pasivos relacionados con el arrendamiento si éste cumple con ciertos requisitos. Básicamente, un arrendamiento financiero puede verse como la compra de un activo, mientras que un arrendamiento operativo se trata como un verdadero arrendamiento según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Aunque un arrendamiento financiero es técnicamente una forma de contrato de alquiler, los GAAP lo consideran una compra de activos cuando se cumplen ciertos criterios. Los arrendamientos financieros pueden afectar los estados financieros de las empresas, afectando así los gastos por intereses, los gastos de depreciación, los activos y los pasivos.
Cautiverio
Una nota es un tipo de deuda corporativa a largo plazo que no tiene garantía. Es una opción de financiación para empresas financieramente sólidas que quieran evitar emitir acciones y diluir su capital. Las obligaciones pueden ser útiles para empresas que no quieren inmovilizar activos o no tienen garantía para un préstamo tradicional.
Este es un certificado legal que indica la cantidad de dinero donado por el inversionista (monto principal), la tasa de interés a pagar y el cronograma de pagos. Los inversores suelen recuperar su capital al final del plazo del bono, es decir, cuando éste vence. Esto significa que la empresa normalmente solo paga los intereses, un porcentaje del valor nominal del certificado o el monto del préstamo durante el plazo del préstamo y luego reembolsa el monto total del principal, es decir, el monto del préstamo, cuando el certificado vence.
Las obligaciones pueden servir como una opción de financiación para emprendedores que no quieren sacrificar el valor de sus acciones o para empresas que están creciendo rápidamente y no tienen grandes activos. Representan una forma de capital de deuda y se contabilizan como capital de deuda en el balance de la empresa emisora.
En otras palabras, una nota es un tipo de préstamo comercial a largo plazo sin garantía. Para no tener garantía, las empresas que los emiten deben ser solventes, tener una buena reputación y un historial positivo de flujo de caja positivo.
Hay bonos convertibles, cuyo titular tiene derecho a convertir el préstamo en acciones de la empresa emisora en las condiciones especificadas en el certificado del bono. Un pagaré también puede ser parcialmente convertible, lo que significa que una parte de su valor se puede convertir en acciones y efectivo.
A diferencia de un préstamo típico, el propietario del pagaré, la persona o entidad que toma prestado el dinero, puede vender el pagaré a otra parte, convirtiéndolo en un valor negociable. Hay bonos corporativos que se negocian en bolsas de valores. Por lo general, un tenedor de pagarés está expuesto a menos riesgo que un accionista porque los pagos de intereses sobre un pagaré generalmente ocurren antes del pago de dividendos en acciones.
Obligaciones de pensiones
Un pasivo por pensiones se refiere al valor presente de los beneficios de jubilación que reciben los empleados. Normalmente, un actuario determina el monto de esta obligación basándose en una serie de supuestos. Estos supuestos incluyen aumentos salariales futuros estimados, tasas de mortalidad de empleados estimadas, costos de intereses estimados, servicio restante estimado de los empleados, amortización de costos de servicios anteriores y amortización de ganancias o pérdidas actuariales.
El monto de este pasivo luego se reduce a su valor presente para derivar el pasivo por pensiones de una empresa. Esta cantidad se compara con la financiación actual de un plan para determinar las necesidades de financiación adicionales. Esta verificación es muy útil para determinar las obligaciones de pago futuras de una empresa. Esencialmente, la empresa o el empleador crea un pasivo durante el empleo por las cantidades que pagará posteriormente a los empleados jubilados; esta es la obligación de pensión.
2) Ejemplos de pasivos corrientes
Pasivos a corto plazo, también conocidos como deudas a corto plazose refieren a las obligaciones financieras a corto plazo de una empresa que vencen dentro de 12 meses o dentro de un ciclo comercial normal (ciclo de conversión de efectivo). Un ejemplo de pasivo corriente son las cuentas por pagar a proveedores en forma de cuentas por pagar comerciales.
La dirección de las empresas debe vigilar de cerca los pasivos corrientes para garantizar que la empresa tenga suficiente liquidez de los activos corrientes para garantizar que pueda cumplir con sus deudas u obligaciones.
Los pasivos a corto plazo se utilizan como medidas de liquidez a corto plazo, es decir, se utilizan para determinar la liquidez de una empresa mediante índices de liquidez.
A veces las empresas utilizan una cuenta llamada «otros pasivos corrientes» como una partida general en sus balances para incluir otros pasivos vencidos dentro de un año que no están clasificados en ninguna parte. Las cuentas de pasivo corriente varían según la industria o según las diferentes regulaciones gubernamentales.
Los analistas y acreedores suelen utilizar el índice circulante, que mide la capacidad de una empresa para pagar sus deudas u obligaciones financieras a corto plazo. Este ratio se calcula dividiendo los activos corrientes por los pasivos corrientes. Muestra qué tan bien una empresa gestiona su balance para cumplir con sus obligaciones y pasivos financieros a corto plazo. Ofrece a los inversores y analistas una visión general de si una empresa tiene suficientes activos corrientes en su balance para cumplir o liquidar sus deudas corrientes y otros pasivos.
El ratio rápido es otra medida de la liquidez de una empresa. Su fórmula es similar a la del ratio circulante, pero primero se resta el valor del inventario total. El índice rápido tiende a ser un índice de liquidez más conservador porque solo incluye los activos a corto plazo que pueden convertirse rápidamente en efectivo para pagar pasivos a corto plazo.
Un número mayor que uno es ideal tanto para las razones rápidas como para las corrientes porque indica que hay más activos circulantes para pagar pasivos a corto plazo. Sin embargo, si el valor es demasiado alto, puede significar que la empresa no está utilizando sus activos como lo haría de otra manera.
Si bien las métricas actuales y rápidas brindan una descripción general de qué tan bien una empresa está convirtiendo sus activos actuales para pagar sus pasivos actuales, es importante comparar las métricas con empresas de la misma industria. El análisis de los pasivos a corto plazo es importante para los inversores y acreedores. Por ejemplo, antes de conceder un préstamo, los bancos quieren saber si una empresa cobrará o liquidará sus cuentas por cobrar a tiempo. Esto demuestra que también es importante pagar anticipadamente las obligaciones de una empresa. Tanto los ratios corrientes como los de corto plazo son útiles para analizar la solvencia de una empresa, así como para gestionar sus pasivos a corto plazo.
Cuando una empresa determina que ha recibido un beneficio económico que debe pagar en el plazo de un año, está obligada a registrar inmediatamente un crédito contra un pasivo corriente. Dependiendo del tipo de beneficio recibido, los contadores de la empresa pueden clasificarlo como un activo o un gasto que recibe una entrada de débito.
Ejemplos de pasivos corrientes
- Cuentas por pagar
- Los intereses a pagar
- Impuestos sobre la renta por pagar
- Sobregiros en cuentas bancarias
- Gastos acumulados
- Prestamos a corto plazo
- IVA
- impuesto sobre la renta
- Impuestos sobre inversiones
- Ingresos prepagos
- Sueldos y salarios adeudados
- Seguro a pagar
- Dividendos
- Vencimiento actual de la deuda a largo plazo
Cuentas por pagar/facturas comerciales
Cuentas por pagar comerciales, también conocidas como facturas por pagar Son pasivos a corto plazo de una empresa con sus acreedores o proveedores que no han sido pagados. Aparecen en el balance como un pasivo corriente. En otras palabras, el saldo total del pasivo en un momento determinado se muestra en el balance en la sección Pasivo corriente.
Para evitar impagos, las deudas comerciales deben reembolsarse en un plazo determinado. A nivel corporativo, las cuentas por pagar comerciales son pagos a corto plazo adeudados a los proveedores. Este pasivo es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra. La otra parte o empresa registra esta transacción como un aumento en sus cuentas por cobrar por el mismo monto.
Si las cuentas por pagar comerciales aumentan con el tiempo, es una indicación de que la empresa está comprando más bienes y servicios a crédito de los que paga en efectivo. Por otro lado, si los pasivos de una empresa están disminuyendo, esto es una indicación de que la empresa está cumpliendo con sus obligaciones de períodos anteriores más rápido de lo que compra nuevos artículos a crédito. Para una empresa, administrar sus cuentas por pagar es crucial, ya que es vital para administrar el flujo de caja de una empresa.
Si utiliza el método indirecto para preparar el estado de flujos de efectivo, la sección superior, Flujo de efectivo de las actividades operativas, muestra el aumento o disminución neto de las cuentas por pagar/facturas comerciales del período anterior. Por ejemplo, si la gerencia tiene la intención de aumentar las reservas de efectivo durante un período determinado, puede extender el tiempo que le toma a la empresa pagar todas las facturas pendientes. Sin embargo, esta flexibilidad para pagar más tarde debe equilibrarse con las relaciones actuales de la empresa con sus proveedores. Por lo tanto, siempre es una buena práctica comercial pagar las facturas a tiempo.
Los intereses a pagar
El interés a pagar es el monto de interés pagado sobre las deudas de una empresa con sus prestamistas a la fecha que figura en el balance. Esta cantidad puede ser un aspecto crucial del análisis de los estados financieros. Si el monto de los intereses a pagar es superior al monto normal, es un indicio de que la empresa o empresa no está cumpliendo con sus obligaciones de deuda.
Los intereses a pagar pueden incluir tanto los intereses facturados como los acumulados, pero los intereses acumulados también pueden reflejarse en una factura acumulada separada. Cuenta de responsabilidad por intereses en el balance. Los intereses se consideran pagaderos independientemente de si la deuda subyacente es a corto o largo plazo. Se ha descubierto que la deuda a corto plazo se paga en un año, mientras que la deuda a largo plazo se paga en más de un año.
Es importante tener en cuenta que los intereses en los que incurrirá una empresa en el futuro por utilizar la deuda existente aún no son un gasto. Por esta razón, se registran en la cuenta del pasivo por intereses hasta el período en que la empresa incurre en los costos. Hasta este punto, el pasivo futuro se puede anotar en la información del estado financiero.
Impuestos sobre la renta por pagar
Un ejemplo de obligación tributaria es el impuesto sobre la renta a pagar, un pasivo que surge en función de la rentabilidad declarada. En este contexto, esta obligación financiera con el gobierno correspondiente no se ha cumplido. Este puede ser el gobierno federal o estatal en el que se encuentra la entidad comercial o empresa. Una vez que la organización paga el impuesto sobre la renta, cesa la obligación tributaria.
Como alternativa al pago, existe la opción de reducir la obligación tributaria sobre la renta reclamando créditos fiscales proporcionados por el organismo gubernamental correspondiente. Debido a que los créditos fiscales generalmente vencen después de un cierto período de tiempo, se debe prestar especial atención a qué créditos fiscales están disponibles y son aplicables al impuesto sobre la renta pagadero.
El monto del impuesto sobre la renta a pagar no está necesariamente determinado únicamente por el período contable sobre el que informa una empresa. El gobierno puede permitir una serie de ajustes que alteren la ganancia contable de modo que resulte en una ganancia imponible a la que luego se le aplica la tasa del impuesto sobre la renta. Estos ajustes pueden dar lugar a diferencias temporales entre el reconocimiento de ganancias a efectos contables y la declaración de impuestos, lo que a su vez puede dar lugar a diferencias en el importe del impuesto sobre la renta a pagar (calculado en una declaración de impuestos) y el gasto por impuesto sobre la renta informado en el estado de resultados de una empresa. .
Sobregiros en cuentas bancarias
Un sobregiro bancario ocurre cuando no hay fondos suficientes en una cuenta para una transacción o retiro, pero el banco aún permite la transacción. Se trata esencialmente de una extensión de crédito de la institución financiera que se concede cuando la cuenta llega a cero. El sobregiro permite al titular de la cuenta continuar retirando fondos incluso si la cuenta no tiene saldo o no tiene fondos suficientes para cubrir el monto del retiro. Básicamente, un sobregiro significa que el banco permite a sus clientes pedir prestada una determinada cantidad de dinero. Se cobran intereses sobre el préstamo y normalmente hay una tarifa por sobregiro. La tarifa por un sobregiro puede ser de hasta $35 en muchos bancos.
En pocas palabras, un banco con una cuenta de sobregiro cubre los pagos de un cliente que de otro modo serían rechazados o, en el caso de cheques físicos reales, rebotados y reembolsados sin que el pago se realizara correctamente.
Como ocurre con cualquier préstamo, el prestatario paga intereses sobre el saldo pendiente de un sobregiro. Por lo general, el interés del préstamo es más bajo que el interés de las tarjetas de crédito, lo que hace que el sobregiro sea una mejor opción a corto plazo en caso de emergencia. En algunos casos, el uso de la protección contra sobregiros genera cargos adicionales que reducen el monto disponible para compensar los cheques, como por ejemplo: B. Cargos por fondos insuficientes por cheque o retiro.
Gastos acumulados
El término “gasto acumulado” se refiere a un gasto que se registra en los libros antes de ser pagado. Se registra en el ejercicio contable en que se produce. Debido a que los gastos acumulados reflejan la obligación de una empresa de realizar pagos futuros en efectivo, se tratan como pasivos corrientes en el balance de una empresa. Un gasto acumulado también se denomina «gasto acumulado». responsabilidad acumulada.
Un pasivo acumulado puede ser una estimación y puede diferir de la factura del proveedor, que llegará en una fecha posterior. Según la contabilidad de devengo, los gastos se registran cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan.
El ejemplo de los pasivos acumulados se puede explicar en este escenario. Una empresa compra bienes a un proveedor pero aún no ha recibido una factura por la compra. Otros ejemplos de pasivos acumulados incluyen pagos de intereses sobre préstamos, garantías sobre productos y servicios recibidos e impuestos que se acumulan o se recaudan pero por los cuales no se han recibido facturas o no se han realizado pagos. Las comisiones, salarios y bonificaciones de los empleados se devengan en el momento en que se devengan, aunque el pago efectivo no se realiza hasta el período siguiente.
Prestamos a corto plazo
Un préstamo a corto plazo es un tipo de préstamo obtenido para satisfacer una necesidad temporal de capital personal o comercial. Es un tipo de línea de crédito en la que el principal y los intereses se reembolsan en una fecha de vencimiento específica, que suele ser dentro de un año a partir del período del préstamo.
Esta es una opción valiosa, especialmente para las pequeñas empresas y las nuevas empresas que aún no son elegibles para una línea de crédito bancaria. Son adecuados no sólo para empresas sino también para personas que experimentan temporalmente un problema repentino de flujo de caja.
Los préstamos a corto plazo se denominan así porque deben reembolsarse rápidamente. En la mayoría de los casos deberán reembolsarse en un plazo de seis meses a un año y como máximo en dieciocho meses. Cualquier plazo de préstamo más allá de este se considera un préstamo a mediano o largo plazo.
Ejemplos de préstamos a corto plazo incluyen adelantos en efectivo para comerciantes, líneas de crédito, préstamos a corto plazo, préstamos en línea o a plazos y financiación de facturas.
IVA
Un impuesto sobre las ventas es otra obligación tributaria pagada a una agencia gubernamental por la venta de ciertos bienes y servicios. A menudo, las leyes permiten que el vendedor cobre el importe de los impuestos al cliente en el momento de la compra.
En situaciones en las que el consumidor paga un impuesto sobre bienes o servicios, comúnmente se lo denomina impuesto sobre el uso. En la mayoría de los casos, las leyes prevén la exención de ciertos bienes o servicios de impuestos sobre las ventas y el uso, como los alimentos, la educación y los medicamentos. Un impuesto al valor agregado (IVA) sobre bienes y servicios está estrechamente relacionado con un impuesto sobre las ventas. Estas obligaciones tributarias suelen pagarse mensual o trimestralmente.
impuesto sobre la renta
Un impuesto sobre la nómina es un porcentaje que un empleador retiene del salario de un empleado y luego lo paga al gobierno en nombre del empleado. Este impuesto se basa principalmente en sueldos, salarios y propinas pagadas a los empleados. Los impuestos federales sobre la nómina se deducen directamente de los ingresos del empleado y se pagan al IRS.
Impuestos sobre inversiones
Si un inversor obtiene beneficios de sus inversiones durante un período contable, puede estar sujeto a impuestos. Esto se llama impuesto a la inversión. El monto adeudado depende del tipo de inversión, dónde mantiene su inversión y las ganancias obtenidas. Los impuestos sobre las inversiones se dividen en dos categorías principales: impuesto sobre la renta e impuesto sobre las ganancias de capital.
Ingresos prepagos
Los ingresos prepagos se refieren a los fondos recibidos por un cliente antes de que se proporcionen los bienes y servicios. Este concepto se aplica comúnmente a empresas que requieren un reembolso por producir productos personalizados. Los ingresos prepagos no se utilizan en otras industrias como la minorista, donde el pago siempre se realiza en el momento de la venta o posteriormente. Es un pasivo porque el vendedor aún no ha entregado los bienes o servicios a su cliente. Por tanto, aparece como un pasivo corriente en el balance del vendedor. El pasivo vence y los fondos se reconocen como ingresos una vez que se entregan los bienes o servicios.
Sueldos y salarios adeudados
Los sueldos y salarios son pasivos para el empleador si no se pagan. El importe de los salarios que se pagan a los empleados de la empresa es bastante elevado. Es decir, la empresa está formada por personal fijo, como suele ocurrir en una empresa de servicios profesionales como una consultoría.
Es posible que un empleado sea despedido sin recibir indemnización por despido.
Una empresa puede tener varios empleados pero aún no tener sueldos ni salarios adeudados al final del período. Esto generalmente se debe a que no hay ningún día al final del período en el que los empleados hayan trabajado por su salario pero aún no hayan recibido su pago.
Seguro a pagar
Los pasivos de seguros son pasivos que una compañía de seguros debe a la Compañía y sus subsidiarias que pueden surgir de vez en cuando en el curso normal de sus negocios. Toda empresa que contrata un seguro se enfrenta a esta responsabilidad. Además, hay algunas empresas o personas que están obligadas por ley a tener determinadas pólizas de seguro. Esto significa que están sujetos a seguro.
Dividendos
Un dividendo acumulado es un término de responsabilidad que registra dividendos sobre acciones ordinarias que han sido declarados pero aún no pagados a los accionistas. Se tratan como un pasivo corriente en los libros de cuentas desde la fecha de su declaración y continúan como tales hasta la fecha del pago del dividendo. Los dividendos acumulados también se conocen como dividendos. Dividendos. También son sinónimo de dividendos acumulados, que se refiere a los dividendos adeudados a los accionistas preferentes acumulados.
Cuando una empresa declara un dividendo, a la cuenta de dividendos acumulados o de distribución de dividendos se le acredita el monto del pago de dividendos previsto y se debita a la cuenta de ganancias retenidas. No existen normas contables que exijan un plazo para el registro de los dividendos devengados. La mayoría de empresas suelen realizar la reserva unas semanas antes de la fecha de pago.
Una vez declarado el dividendo, pasa a ser propiedad del accionista en la fecha de registro y se considera diferente de la acción. Esto brinda a los accionistas la oportunidad de convertirse en acreedores de la empresa en función del pago de dividendos si se produce una fusión u otra acción corporativa.
Vencimientos corrientes de deuda a largo plazo
Al invertir en valores de renta fija, el plazo actual se refiere al período comprendido entre hoy y la fecha de vencimiento del bono emitido. Esta es una métrica importante al evaluar este vínculo. El vencimiento actual es la parte de la deuda a largo plazo que vence en los próximos 12 meses. En finanzas corporativas, el vencimiento actual de la deuda a largo plazo de una empresa incluye aquellas obligaciones financieras que vencen en menos de un año. El plazo actual le indica cuánto tiempo le queda al bono hasta su vencimiento.
Impuesto sobre la renta
Un impuesto sobre la renta a pagar es otro tipo de obligación tributaria que una empresa está obligada a pagar. Incluye impuestos que se deben al estado dentro de un año. Este es un componente necesario para calcular el pasivo por impuestos diferidos de una organización. En este caso, un pasivo por impuestos diferidos surge cuando se informa una diferencia entre el pasivo por impuesto a la renta de una empresa y su gasto por impuesto a la renta. La diferencia puede deberse a cuándo se debe pagar el impuesto sobre la renta real.
3) Ejemplos de pasivos contingentes
Los pasivos contingentes son de naturaleza probable, son pasivos que pueden surgir dependiendo del resultado de un evento futuro. En otras palabras, son pasivos potenciales.
Esencialmente, deben cumplirse dos condiciones antes de que la responsabilidad pueda considerarse condicional. Estos requisitos son que el resultado sea probable y que el monto del pasivo pueda estimarse razonablemente (con base en las soluciones buscadas por la contraparte). Si alguna de estas condiciones no se cumple o se cumple, una empresa no registra un pasivo contingente en el balance. Sin embargo, una empresa debe revelar este elemento en una nota a pie de página de los estados financieros.
Ya se ha mencionado que los pasivos a largo plazo y a corto plazo son los dos tipos básicos de pasivos registrados en el balance. El pasivo contingente es el tercer tipo de pasivo que algunas empresas pueden registrar en sus balances.
Uno de los ejemplos más comunes de pasivos contingentes son los pasivos legales. Suponiendo que una empresa esté involucrada en una demanda, puede esperar perder el caso judicial si la parte contraria presenta pruebas más sólidas. Sin duda, esto implicará costos legales.
Hay tres escenarios para pasivos contingentes; Estas son alta probabilidad de pérdida, probabilidad media de pérdida y probabilidad baja de pérdida. Un pasivo contingente no debe revelarse si la probabilidad de que ocurra es baja.
Las reglas contables para tratar un pasivo contingente son bastante liberales. No es necesario que una empresa registre un pasivo a menos que el riesgo de pérdida sea bastante alto. Por lo tanto, es importante revisar las revelaciones en los estados financieros de una empresa para determinar si existen riesgos adicionales que aún deben identificarse.
Ejemplos de pasivos contingentes en contabilidad.
- Demanda/Responsabilidad Legal
- garantizar
- Pasivos no operativos
- Responsabilidades del producto
Demanda/Responsabilidad Legal
La responsabilidad legal es una obligación impuesta a una parte como resultado de un contrato o acción civil. Esto puede estar cubierto por un seguro, normalmente como parte de un seguro de responsabilidad. La responsabilidad legal también se refiere a la responsabilidad legal de los dueños de negocios por las lesiones o pérdidas que causan a otros. Esta sentencia puede resultar en multas, sanciones u otros pagos.
garantizar
Una garantía también puede tratarse como un pasivo contingente porque existe incertidumbre sobre la cantidad exacta de unidades que los clientes devolverán para reparación o reemplazo. Una cuenta de responsabilidad de garantía registra el monto de los costos esperados de reparación o reemplazo de productos que ya se han enviado o servicios que ya se han brindado.
El momento adecuado para registrar los pasivos por garantía es el mismo período de presentación de informes en el que se reconocen los ingresos relacionados. De esta forma, una empresa se asegura de que todos los ingresos y gastos relacionados con las ventas se registren al mismo tiempo, es decir, el principio de casación.
El número de obligaciones de garantía se basa en la experiencia histórica de la Compañía en proporcionar reparaciones o reemplazos en garantía.
Pasivos no operativos
Un pasivo no operativo es una cantidad adeuda por una empresa que no está relacionada con las operaciones en curso de la empresa. Este pasivo puede ser un pasivo contingente o un pasivo fuera de balance que puede depender del resultado de un evento futuro.
Responsabilidad del producto
La responsabilidad del producto es la responsabilidad legal de una empresa/fabricante por producir productos defectuosos. Esto es similar a una garantía, pero no es lo mismo ya que esta responsabilidad puede surgir si alguien sufre daños o lesiones como resultado del defecto. En este caso, el fabricante del producto será responsable de los daños, costes médicos o dolores y sufrimientos sufridos.
La responsabilidad del producto puede manifestarse en forma de defectos de diseño, defectos de fabricación y advertencias incorrectas. Un defecto de diseño ocurre cuando los productos están mal diseñados. Un defecto de fabricación ocurre cuando el fabricante comete un error al producir el producto. Una advertencia falsa es una situación en la que se espera que los productos vengan con instrucciones y etiquetas de advertencia, pero el fabricante no revela los peligros o esos peligros no han sido bien comunicados. En ese caso, el fabricante será responsable.
Ver también: Depreciación acumulada en el balance