Ejemplos y tipos de libro mayor general

Un libro mayor es un tipo de libro mayor utilizado en contabilidad. Los datos contables se recopilan de diarios y se agregan de libros auxiliares, p. B. Cuentas por Cobrar, Efectivo, Activos Fijos, Cuentas por Pagar, Compras, Proyectos, etc., y contabilizadas en el libro mayor. Por lo tanto, el libro mayor contiene los datos financieros de una empresa. En este artículo, analizaremos ejemplos de libro mayor y tipos de cuentas de libro mayor.

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Libro mayor explicado

Un libro mayor es un sistema de registro utilizado para los datos financieros de una empresa con registros de cuentas de débito y crédito. Es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar datos financieros para preparar los estados financieros de una empresa. Por lo tanto, el libro mayor contiene la información de la cuenta necesaria para preparar los estados financieros de una empresa. Contiene un registro de todas las transacciones financieras que tienen lugar durante la vida de una empresa operativa.

En el libro mayor, los datos de las transacciones financieras se separan por tipo en cuentas de activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos. Por lo tanto, las transacciones de la empresa se contabilizan en cuentas de libro auxiliar individuales definidas en el plan de cuentas de la empresa. Luego, las transacciones se completan o resumen en el libro mayor y se crea un balance de comprobación, que sirve como informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. Luego, el balance de comprobación creado se verifica en busca de errores y se ajusta publicando las entradas adicionales necesarias. El balance de comprobación ajustado se utiliza en última instancia para preparar los estados financieros de la empresa.

Además, las empresas que utilizan el método de contabilidad por partida doble utilizan un libro mayor. Esto significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro auxiliar, lo que significa que hay al menos una transacción de débito y una de crédito para cada entrada. Los asientos dobles, conocidos como asientos de diario, se publican en dos columnas, con los asientos de débito a la izquierda y los de crédito a la derecha. Sin embargo, la suma de todas las entradas de débito y crédito debe estar equilibrada.

En resumen, el libro mayor general es muy importante en contabilidad porque los detalles de las transacciones contenidas en el libro mayor general de una empresa se compilan y resumen en varios niveles para formar un balance general, un estado de pérdidas y ganancias, un estado de flujo de efectivo, un balance general y mucho más para preparar las finanzas. informes. Estos informes financieros permiten a la gerencia, los contadores, los analistas, los inversores y otras partes interesadas evaluar continuamente el desempeño de una empresa.

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Tipos de ejemplos de libro mayor general

1. libro nominal
2. Libro mayor privado

Hay dos tipos de libros de contabilidad, a saber, el libro de contabilidad nominal y el libro de contabilidad privado. El libro de contabilidad nominal proporciona información sobre ingresos, gastos, depreciación, seguros, etc., mientras que el libro de contabilidad privado no es accesible para todos y contiene información privada sobre capital, sueldos, salarios, etc.

libro nominal

El libro mayor nominal es un tipo de libro mayor o archivo electrónico que contiene todas las transacciones relacionadas con las cuentas de una empresa. Este libro mayor es el lugar principal donde una empresa registra sus transacciones financieras. Por lo tanto, este ejemplo de libro mayor contiene un registro de todos los pagos, gastos y activos de una empresa, así como toda la información necesaria para crear informes financieros, como el estado de pérdidas y ganancias y el balance.

El «libro mayor» se usa comúnmente de manera intercambiable con el «libro mayor». Por lo tanto, el libro mayor nominal de una empresa también incluye un plan de cuentas (un índice de todas las cuentas del libro mayor, que se puede dividir en varias subcategorías, como activos, pasivos y patrimonio, etc.).

Además, una de las funciones más importantes del libro mayor nominal es realizar la conciliación bancaria. Se trata de comprobar si las transacciones bancarias de una empresa coinciden con sus registros contables. Implica comparar el saldo de efectivo en el balance de una empresa con el monto correspondiente en los extractos bancarios para garantizar que los saldos disponibles en el libro mayor nominal sean correctos. Esto se hace para garantizar que todo esté correcto y que no haya estafas ni manipulación de efectivo.

A continuación se muestra una imagen del libro mayor nominal como ejemplo de un tipo de libro mayor:

Libro mayor privado

Un libro de contabilidad privado es ligeramente diferente de un libro de contabilidad nominal. Es un tipo de libro mayor que registra cuentas confidenciales. Estos ejemplos de cuentas contables confidenciales pueden incluir cuentas como capital, salarios, giros, etc. Es decir, cualquier cuenta contable que pueda causar problemas de privacidad o que sea crítica para los propietarios de la empresa se mantiene en un libro mayor privado.

Por lo tanto, el acceso a un libro de contabilidad privado sólo está permitido a personas seleccionadas. Por lo tanto, no contiene ninguna cuenta, sólo algunas cuentas privadas. Algunas cuentas se pueden mover al libro de contabilidad privado para restringir el acceso y que solo los propietarios de la empresa puedan acceder a ellas.

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Ejemplo de libro mayor (formato)

El libro mayor tiene dos lados: el lado de débito (lado izquierdo del libro mayor) y el lado de crédito (lado derecho del libro mayor). Cada una de estas páginas tiene cuatro columnas que contienen:

1. Fecha
2. Detalles o descripción
3. Folio del diario (este es el número de referencia (ref) de la página de donde se toman las entradas para su publicación)
4. Multitud

A continuación se muestra un ejemplo de libro mayor que muestra cómo debería verse el formato del libro mayor:

El ejemplo anterior de formato de libro mayor incluye la fecha y la descripción de cada transacción, así como un lado de débito y crédito de una representación visual en forma de T de la transacción. Este modelo se llama cuenta T. Sin embargo, algunos libros de contabilidad también aparecen en el siguiente formato:

Ahora que conoce el formato de un libro mayor, estos son los pasos básicos para crear un libro mayor:

• Se abre una cuenta individual separada en el libro mayor para cada cuenta y los asientos deben contabilizarse en las cuentas respectivas en consecuencia.
• Asegúrese de incluir el nombre de la cuenta en la parte superior de la página para poder encontrarlo fácilmente más tarde.
• Agregue los números de cuenta para cada cuenta.
• Al registrar transacciones en el libro mayor, utilice el orden cronológico para mantener los registros financieros organizados y facilitar la localización de elementos específicos por fecha.
• Ingrese la transacción respectiva en la columna de descripción para realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras.
• Según las reglas de débito y crédito, algunas cuentas deben cargarse y otras deben acreditarse. Por ejemplo, los activos y gastos aumentarían en el lado del débito y disminuirían en el lado del crédito de la cuenta T, mientras que el patrimonio, los pasivos y los ingresos aumentarían en el lado del crédito y disminuirían en el lado del débito.
• Al contabilizar transacciones en el libro mayor, es común utilizar las palabras «Para» y «De», así como «Dr» o «Cr». La palabra «Para» o «Dr» se usa en la columna de descripción para las cuentas correspondientes escritas en el lado del débito, mientras que «De» o «Cr» se usa para las cuentas especificadas en la columna de descripción del lado del crédito.
• Para equilibrar el libro mayor, los saldos de las cuentas de débitos y créditos deben ser iguales. Si el libro mayor no está equilibrado, se debe investigar y realizar los asientos correctores correspondientes.

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Ejemplos y tipos de cuentas del libro mayor

• activos financieros
• pasivo
• Capital social
• ganancia
• Costo
• Otras cuentas de ingresos

Para cada cuenta en el plan de cuentas de una organización, se crea una cuenta del libro mayor, dividida en categorías de cuentas como ingresos, activos, gastos, pasivos y patrimonio. Por tanto, el conjunto de todas estas cuentas se denomina libro mayor. El balance general y el estado de resultados de una empresa se derivan de las categorías de cuentas de ingresos y gastos del libro mayor.

Por lo tanto, la cuenta del libro mayor se utiliza para clasificar, almacenar y resumir las transacciones de una empresa. Estas cuentas del libro mayor están organizadas en el libro mayor de modo que las cuentas del balance aparecen primero, seguidas de las cuentas del estado de resultados. Las cuentas del libro mayor se pueden dividir en libros auxiliares, como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc. La extracción del saldo de estas cuentas se utiliza para crear un balance de comprobación. La esencia del balance de comprobación es preparar un informe financiero y garantizar la igualdad del saldo total deudor y acreedor.

cuentas de activos

Las cuentas de activos registran los activos que pertenecen a la empresa. Si los activos entran en la empresa, las cuentas de activos se cargan; si los activos salen de la empresa, se acreditan. Los activos son todo aquello que aporta beneficios económicos a la empresa ahora o en el futuro. Algunos ejemplos de cuentas de activos en el libro mayor incluyen:

Cuentas pasivas

Este tipo de cuenta del libro mayor registra todos los pasivos de la empresa (es decir, las obligaciones y deudas financieras de la empresa). Cuando una empresa se endeuda más, estas cuentas se acreditan para aumentar el pasivo. Cuando una empresa realiza un pago para liquidar sus deudas, se debita la cuenta del pasivo para reducir la deuda. Ejemplos de tales cuentas del libro mayor general incluyen:

cuentas de patrimonio

La cuenta de capital, también llamada capital de los accionistas o del propietario, registra los activos restantes disponibles para una empresa después de que se hayan pagado todos los pasivos. Se puede calcular restando los pasivos de la empresa de sus activos. Ejemplos de cuentas del libro mayor en patrimonio incluyen:

Cuentas de ingresos

Los ingresos son los ingresos que genera una empresa a través de sus actividades comerciales, mediante la venta de sus bienes o mediante la prestación de un servicio. Por ejemplo, cuando una empresa orientada a servicios proporciona un servicio a un cliente, la cuenta de ingresos por servicios se debita porque las cuentas de ingresos en el lado del crédito aumentan. Ejemplos de cuentas de ingresos en el libro mayor incluyen:

Cuentas de gastos

Las cuentas de gastos en el libro mayor registran los gastos incurridos por una empresa. Por lo general, esto incluye el dinero gastado en actividades comerciales con la expectativa de obtener ganancias. Por lo tanto, estas cuentas registran los costos de hacer negocios. Ejemplos de cuentas de gastos del libro mayor general incluyen:

Cuentas no operativas u otras cuentas de ingresos

Las cuentas de ingresos no operativos o de otro tipo muestran ingresos que no tienen nada que ver con las actividades comerciales principales de una empresa. Se trata de ingresos que se generan fuera de las operaciones diarias de una empresa. Por ejemplo, una empresa podría vender un activo que ha poseído durante años y registrar el producto de la venta del activo en una cuenta de ingresos no operativos. Por lo tanto, ejemplos de cuentas del libro mayor que se reconocen como cuentas no operativas u otros ingresos incluyen:

Ejemplo de libro mayor (para tipos de cuentas de libro mayor)

Veamos un ejemplo de libro mayor para ilustrar los diferentes tipos de cuentas del libro mayor. Supongamos que ABC Inc. opera un negocio de computadoras portátiles y de computadoras. Digamos que el 1 de abril de 2020, la empresa vendió 100 computadoras portátiles a $150 cada una por $15,000. ABC Inc. recibió intereses de $50 el 31 de marzo de 2021, costos de alquiler de $1,500 y costos de servicios públicos de $300. Se crea un asiento de diario para estas transacciones y luego se publica en el libro mayor de la empresa:

A partir de los asientos de diario realizados anteriormente, las cuentas del libro mayor, como las cuentas de activos (efectivo y cuentas bancarias), las cuentas de ingresos y gastos, se informan en el libro mayor. A continuación se muestra un ejemplo de libro mayor de cómo se reflejan los asientos de diario en estas cuentas del libro mayor:

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Ejemplos de libro mayor (cálculos para crear un libro mayor)

El señor Peter es el único propietario de una empresa. Las transacciones comerciales del mes de agosto de 2022 se detallan a continuación:

• 3 de agosto: reinvirtió en efectivo 80.000 dólares y muebles por 20.000 dólares.
• 5 de agosto: Las ventas en efectivo sumaron $10 000 y las ventas con factura sumaron $12 000.
• 6 de agosto: Compra de bienes de ABC Ltd. valorado en $60,000, pagó $15,000 en efectivo y emitió un pagaré para que el saldo se pagara dentro de los 30 días.
• 9 de agosto: compre equipo de oficina por valor de $ 99 000 en
• 21 de agosto: Mercancía valorada en $12,000 devuelta por un cliente de crédito.
• 30 de agosto: Pago de la primera cuota de $20,000 por equipo de oficina comprado a XYZ Co.

Para crear un libro mayor para sus transacciones, el Sr. Peter primero crea un libro mayor en el que las transacciones se registran inicialmente por fecha:

Ahora que tenemos nuestros asientos de diario, podemos preparar el libro mayor:

Tenga en cuenta que la extracción del saldo c/d (saldo arrastrado) de estas cuentas en el ejemplo anterior del libro mayor se utiliza para crear un balance de comprobación. Por lo tanto el balance de comprobación quedaría así:

Balanza de comprobación
A agosto de 2022

Ver también: Ejemplos e interpretación del margen de beneficio neto

Vídeo: Ejemplos de libro mayor: publicación de asientos de diario en un libro mayor