Guía para personalizar entradas con ejemplos

Los asientos de ajuste son cambios en los asientos de diario que ya se han realizado al final de un período contable. Estas entradas ajustan los ingresos y gastos de la empresa para reflejar con mayor precisión su situación financiera. Para que su libro de contabilidad sea lo más preciso posible sin tener que realizar manipulaciones ilegales de los números, necesita saber cómo realizar asientos correctivos.

Los asientos de ajuste se registran al final de un período contable después de que se haya creado un balance de comprobación. Después de ingresar los asientos de diario, se crea el balance de comprobación inicial. Después de realizar los asientos de ajuste, recibirá el saldo de prueba ajustado. Luego, estos asientos se contabilizan en el libro mayor de la misma manera que otros asientos del diario contable. Se llevan a cabo como parte de la contabilidad de ejercicio, que se basa en la Reconocimiento de ventas y principio de coincidencia.

Por lo tanto, la esencia del ajuste de los asientos de diario es mostrar cuándo el dinero cambió de manos y convertir los asientos de diario en tiempo real en asientos que reflejen la contabilidad en valores devengados. Estos ajustes contables suelen estar asociados a provisiones, provisiones y estimaciones. En este artículo discutiremos cómo realizar entradas de ajuste.

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Cómo hacer entradas de ajuste

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Haga una entrada original para registrar las acumulaciones y luego haga ajustes en el siguiente período contable

Las acumulaciones son transacciones que representan ingresos no contabilizados que aún no se han recibido o gastos no contabilizados que aún no se han pagado. Debe realizar asientos de ajuste siempre que se realicen ventas en un período de facturación actual y los clientes paguen por ellas en el siguiente período de facturación. Esto se registra como ingresos acumulados y se realiza un asiento de diario inicial para informar esto, que es un débito a la Cuenta de Ingresos Acumulados y un crédito a la Cuenta de Ingresos. Luego, cuando se factura al cliente, se realiza un asiento de ajuste, que es un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en las cuentas por cobrar o en la cuenta de ingresos acumulados.

También debe realizar asientos de ajuste siempre que se incurra en un gasto en un período de facturación pero se le facture en el siguiente período de facturación. Esto se registra como gastos acumulados y se crea un asiento de diario inicial para informar esto, que es un débito en la Cuenta de Gastos Acumulados y un crédito en la Cuenta de Gastos relacionada. Luego, una vez que le hayan facturado y realizado el pago, deberá ajustar los asientos del diario debitando la cuenta de efectivo y acreditando la cuenta de gastos acumulados.

Haga una entrada original para registrar aplazamientos y luego haga ajustes en el siguiente período de facturación.

Las acumulaciones son transacciones que involucran ingresos que ya se recibieron pero aún no se obtuvieron, o gastos que se pagaron por adelantado pero aún no se utilizaron. Esto significa que debe realizar asientos de ajuste cuando paga por adelantado un gasto (gastos acumulados o pagados por adelantado) o cuando un cliente paga por adelantado un producto o servicio (ingresos no derivados del trabajo o diferidos).

Usted realiza un asiento original para registrar los gastos diferidos debitando la cuenta de Gastos prepagos y acreditando la cuenta de Efectivo. Luego, realice ajustes en el siguiente período contable cuando los gastos pagados por adelantado se agoten debitando la cuenta de gastos correspondiente y acreditando la cuenta de gastos pagados por adelantado. Para los ingresos diferidos, el primer asiento de diario de los ingresos no devengados es un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos no devengados. Luego, cuando se obtienen los ingresos, se realiza un asiento de ajuste de ingresos no devengados, que es un débito en la cuenta de Ingresos no devengados y un crédito en la cuenta de Ingresos.

Registre estimaciones y realice ajustes en el próximo ciclo de facturación.

Las estimaciones son asientos de ajuste realizados para registrar partidas no monetarias como: B. Provisiones para cuentas de cobro dudoso, gastos de depreciación o reservas por obsolescencia de inventarios. Para la depreciación, los asientos de ajuste son ligeramente diferentes a los de otras cuentas. La depreciación acumulada, que es una cuenta de activos de contrapartida, se tiene en cuenta y se utiliza para realizar un seguimiento del gasto de depreciación. Al contabilizar activos depreciables, se realiza un asiento de ajuste, que es un débito en la cuenta de gastos de depreciación y un crédito a la depreciación acumulada.

En los negocios, existe la posibilidad de que no pueda cobrar algunas deudas, por lo que recurrirá a la provisión para cuentas de cobro dudoso para equilibrar la factura. Esto se utiliza cuando ofrece crédito a los clientes y asume que es posible que no realicen pagos. Por lo tanto, debita la Cuenta de Gastos Incobrables y acredita la Reserva para Cuentas Dudosas. Sin embargo, para realizar asientos de ajuste cuando el cliente cancele posteriormente la deuda, se debe realizar un asiento de débito en la Reserva para cuentas de dudoso cobro y un asiento de crédito en la cuenta de Cuentas por cobrar.

Ver también: Tipos de asientos de ajuste con ejemplos

Ejemplos de cómo realizar entradas de ajuste

A continuación se muestran algunos ejemplos de personalización de asientos de diario:

Ejemplo 1: Cómo realizar asientos de ajuste para los ingresos acumulados

En febrero, el Sr. John vende bienes por valor de $3000 a un cliente y envía las facturas. Sin embargo, el cliente paga la factura el 10 de marzo. Para reflejar con precisión los ingresos del mes, debe mostrar los ingresos que obtuvo en sus libros. Por lo tanto, debitaría la cuenta de ingresos acumulados y acreditaría la cuenta de ingresos. Luego, el 7 de marzo, cuando el cliente le pague al Sr. John por los bienes, haga lo siguiente para realizar asientos de ajuste para registrar el pago de los ingresos acumulados:

Ejemplo 2: Cómo realizar asientos de ajuste para gastos acumulados

La cantidad de electricidad utilizada por la Compañía ABC durante el mes de octubre fue de $10,000 pero aún no ha sido facturada. El 31 de octubre la empresa registra estos gastos debitando la cuenta Gastos Eléctricos por $10,000 y acreditando la cuenta Gastos Acumulados por el mismo monto. El 1 de noviembre, la empresa recibió la factura de electricidad y emitió un cheque a la compañía eléctrica el 2 de noviembre. Para realizar asientos de ajuste para registrar el pago de los gastos operativos acumulados:

Ejemplo 3: Cómo ajustar los asientos de diario para los gastos acumulados

Un ejemplo común de gastos prepagos es el pago anticipado de alquiler, seguro o compra y pago de material de oficina por parte de una empresa. Supongamos que compra material de oficina por valor de 5.000 dólares para su empresa. Para registrar esto, haga un asiento de débito de $5,000 en la cuenta de suministros de oficina y un asiento de crédito en la cuenta de efectivo. Cuando estos suministros de oficina se agotan, se convierten en un costo. Si se consumieron $1,500 en suministros de oficina al final del mes, haga lo siguiente para ajustar las transacciones para registrar el gasto en suministros:

Ejemplo 4: Cómo realizar asientos de ajuste para ingresos no derivados del trabajo

Digamos que le pagan $3,000 en enero por realizar renovaciones y renovaciones en el hogar para un cliente. Ha recibido el pago por sus servicios pero aún no los ha obtenido. Por lo tanto, las ganancias de enero se registran en los libros como un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos no derivados del trabajo. Digamos que proporcionas el servicio en marzo y finalmente obtienes los ingresos. Para personalizar las entradas para registrar las ventas obtenidas:

Ejemplo 5: Cómo ajustar los asientos de diario para contabilizar cuentas de cobro dudoso

Una empresa suministra productos a un cliente por 6.000 dólares. Inicialmente, el cliente hizo un pago inicial de $2,000 y la compañía ofreció pagos a crédito por los $4,000 restantes. Para ajustar los asientos del diario si la empresa cree que es posible que el cliente no pague:

Sin embargo, si el cliente posteriormente liquida la deuda, el asiento de diario será un débito a la Reserva para Cuentas Dudosas y un crédito a la cuenta de Cuentas por Cobrar.

Ejemplo 6: Cómo realizar asientos de ajuste por depreciación

Una empresa de reparto compró un camión nuevo por 35.000 dólares. Después de un año de entrega y uso del camión, su valor disminuye en $5,000. Al presentar la declaración de impuestos, la empresa paga una tarifa única de 5.000 dólares; Para realizar asientos de ajuste para activos depreciables:

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Vídeo – Cómo realizar entradas de ajuste