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La contabilidad de costos consiste en recopilar, procesar y evaluar datos operativos para lograr objetivos de planificación interna, control y presentación de informes externos.

Ejemplos de “datos operativos” en esta definición son los costos de productos, operaciones, procesos, trabajos, cantidades de materiales consumidos y tiempo de mano de obra invertido.

Papel de la contabilidad de costos en el control de costos

La contabilidad de costos ayuda a controlar los costos mediante el uso de diversas técnicas, incluido el control presupuestario, la contabilidad de costos estándar y el control de inventario.

Cada elemento de costo (es decir, materiales, mano de obra y gastos) se presupuesta al comienzo del período y los gastos reales incurridos se comparan con el presupuesto.

Se analizan las desviaciones entre los objetivos y los resultados reales y, si es necesario, se toman medidas correctivas. Esto aumenta la eficiencia de la empresa.

Contabilidad de costos: explicación

La contabilidad de costos calcula los costos teniendo en cuenta todos los factores que contribuyen a la producción del producto, incluidos los factores administrativos y de fabricación.

El objetivo de la contabilidad de costos es ayudar a la gerencia a fijar precios y controlar los costos de producción.

La contabilidad de costos se utiliza esencialmente para el control interno, pero también proporciona información para la presentación de informes externos.

La planificación y programación de la producción, la planificación y gestión del inventario y los presupuestos de mano de obra y costos laborales son algunas de las áreas en las que el equipo directivo de una empresa se beneficia al aplicar un sistema de contabilidad de costos.

La contabilidad de costos también proporciona a la gerencia información sobre los resultados reales (por ejemplo, resultados del departamento, costos laborales reales y costos de materiales en proceso).

También cabe mencionar que la contabilidad de costos registra datos tanto monetarios como no monetarios. Estos datos a su vez se comparan con estándares y presupuestos preestablecidos para ejercer el control de gestión sobre las operaciones de la empresa.

Alcance de la contabilidad de costos

1. Determinación y análisis de costes

El objetivo principal de la contabilidad de costos es determinar el costo de los productos o servicios prestados. Este contiene:

• La recogida y análisis de gastos.

• La medición de la producción de diferentes productos en diferentes etapas de fabricación.

• Vincular la producción al gasto

La contabilidad de costos captura información de costos e ingresos para cada departamento, proceso, pedido y territorio de ventas, con el objetivo de determinar costos y evaluar la eficiencia operativa de cada área de negocio.

2. Control de costos

En la era de la competencia, el objetivo de una empresa es mantener los costos al nivel más bajo en condiciones operativas eficientes.

Esto requiere un examen de cada elemento de costo individual con respecto a los servicios o ventajas recibidos, lo que garantiza la máxima utilización o recuperación del dinero gastado.

Lograr esto requiere planificación y aplicación del estándar para cada elemento de costo, asegurando que las desviaciones puedan identificarse y corregirse en consecuencia.

3. Equilibrar costos y ventas

Los contadores de costos preparan estados de cuenta mensuales o trimestrales para reflejar los datos de costos e ingresos asociados con las ventas del período.

4. Apoyo a la gestión

La contabilidad de costos permite a una empresa determinar no solo cuánto cuestan diversos trabajos, productos y servicios, sino también cuánto deberían haber costado. Localiza pérdidas y desperdicios y así ayuda a evitarlos en el futuro.

Otra forma en que la contabilidad de costos ayuda a la administración es que los estudios e investigaciones de costos especiales desempeñan un papel en el establecimiento de políticas y la formulación de planes para operaciones rentables.

Principios de contabilidad de costos.

Los principios de la contabilidad de costos son los siguientes:

1. Los sistemas de contabilidad de costos tienen como objetivo determinar el costo de producir bienes y servicios poco después de su finalización y no mucho después de la producción.

2. La contabilidad de costos también tiene como objetivo asignar todos los costos a productos individuales que se fabrican y venden (o con servicios generados y vendidos). Este proceso consta de dos funciones:

• Clasificación de costos en costos directos e indirectos relacionados con productos específicos.

• Los costos restantes se clasifican como costos directos e indirectos para los departamentos y de ahí se cargan a los productos.

3. La contabilidad de costos utiliza múltiples enfoques de clasificación de costos para satisfacer diferentes necesidades de gestión.

4. Se utilizan varios métodos y técnicas de cálculo de costos para el cálculo de costos de productos, el control de costos y las decisiones de gestión.

5. Los costos de producción sólo incluyen los costos normales. Los costos inusuales se consideran pérdidas.

6. Aunque la contabilidad de costos -particularmente el sistema integrado de contabilidad- puede en última instancia producir informes financieros (es decir, cuentas de pérdidas y ganancias y balances), su atención se centra en la contabilidad de gestión.

7. La contabilidad de costos se convierte en un medio para producir datos contables que pueden ayudar a la administración a realizar sus tareas y también hace cumplir la rendición de cuentas. Por tanto, la contabilidad de costes debe basarse en la estructura organizativa de la empresa.

Cálculo versus contabilidad de costos

Está claro que la contabilidad de costos constituye la base sobre la cual es posible la contabilidad de costos. La contabilidad de costos proporciona los datos de costos necesarios que pueden usarse para el cálculo. Por tanto, no es posible realizar un cálculo sin una contabilidad de costes.

Un pequeño fabricante puede llevar a cabo la contabilidad de costos sin la ayuda de un sistema de contabilidad de costos, pero los grandes fabricantes generalmente no podrán hacerlo de manera efectiva sin la ayuda de un sistema de contabilidad de costos.

La contabilidad de costos es un término más amplio en comparación con la contabilidad de costos. Asume las funciones de cálculo, lo que ciertamente es un término más restringido. Sin embargo, en un sentido más amplio, los términos se utilizan como sinónimos.

La contabilidad de costos prevé un análisis y clasificación de gastos. Luego, la gerencia puede determinar el costo total así como el costo unitario de una unidad de producción específica. También se revelan los componentes de los costos totales.

Determinar los costos y proporcionar conocimiento sobre sus componentes son los dos objetivos principales del cálculo de costos. Por lo tanto, ambos términos pueden usarse (y a menudo se usan) en el mismo sentido.

Importancia de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos ayuda al equipo directivo de una empresa a llevar a cabo sus funciones de control diarias y formular políticas comerciales.

A través de la contabilidad de costos, la gerencia aprende las causas de las pérdidas y fallas. Por tanto, la contabilidad de costes es en realidad una herramienta valiosa para la gestión empresarial.

La importancia de la contabilidad de costos surge de los siete puntos que se analizan a continuación.

1. Costos

Los costos se clasifican y subdividen para proporcionar a la gerencia detalles completos de los gastos incurridos al producir un producto o brindar un servicio.

Esta información permite al equipo directivo eliminar o retirar aquellas actividades que no generen beneficios suficientes.

2. Control de costos

El sistema de inventario perpetuo, el establecimiento de estándares de eficiencia en el trabajo y la clasificación de los costos generales (como fijos, variables o incontrolables) son algunos de los métodos que ayudan a la gerencia a ejercer control sobre los costos y tomar las medidas de control adecuadas.

3. Establecer estándares para medir la eficiencia

Los estándares se establecen y utilizan para medir la eficiencia no sólo del trabajo sino también de todos los demás factores de producción. Las estimaciones y planes se crean y se comparan con los resultados y variaciones reales para desarrollar acciones correctivas.

4. Proporcionar presupuestos, planes y otros recursos.

Se proporcionan estimaciones, planes, presupuestos y otras herramientas a la dirección para comparar los resultados deseados con los resultados reales.

Sin duda, esto ayuda no sólo a coordinar esfuerzos sino también a establecer metas y alcanzar las metas organizacionales.

5. Determinación del precio

La información unitaria sobre los costos, sus componentes y la precisión de los cálculos y los datos de costos proporcionados por el departamento de costos contribuyen significativamente a determinar los precios de productos y servicios.

6. Factores especiales

Estos factores reciben una consideración especial y la dirección se mantiene informada de todos los acontecimientos, incluidos los factores que han surgido y sus causas.

Esto permite al equipo directivo de la empresa proteger a la empresa ante todas las eventualidades.

O la dirección es capaz de tomar medidas efectivas para protegerse de un desastre o puede mantener estos factores fuera del alcance de su propia empresa.

La depresión, las fluctuaciones estacionales y los tiempos de inactividad (para trabajadores y máquinas) son algunos de los factores especiales contra los que debemos protegernos. A través de la contabilidad de costes, el equipo directivo está bien informado sobre estos factores.

7. Políticas: corporativas y otras

La contabilidad de costes no es sólo una herramienta para toda la empresa y sus diversas actividades; También es útil para establecer políticas comerciales fructíferas, así como otras directrices de las que depende la empresa y su futuro.

La contabilidad de costes rara vez falla al equipo directivo de una empresa y, por tanto, a la empresa.

Sin duda es una herramienta muy importante ya que se ha convertido en una herramienta indispensable para la gestión.

En particular, la contabilidad de costos ayuda a la administración a implementar políticas y brinda oportunidades para hacer que las políticas sean más flexibles para que se puedan lograr los resultados deseados sin dificultades o interrupciones significativas.

¿Por qué es necesaria la contabilidad de costos?

La discusión anterior nos lleva a la conclusión de que la contabilidad de costos es un procedimiento sistemático para determinar los costos unitarios. Por tanto, sirve tanto para determinar costes como para controlarlos.

La contabilidad de costos es necesaria para las empresas debido a los beneficios que ofrece, que incluyen:

• Determina los costos por producto, centro de costos de proceso y departamento.

• Ayuda en la clasificación y análisis de costos.

• Proporciona detalles sobre todos los factores que influyen en el costo del producto o servicio.

• Proporciona un sistema de control de costes.

• Proporciona a la dirección suficientes datos de costes para tomar decisiones importantes en el mejor interés de toda la empresa.

• Proporciona información a todas las partes interesadas (por ejemplo, clientes comerciales, bancos, accionistas, asociaciones, sindicatos, gobiernos, compañías de seguros, etc.).

Preguntas frecuentes sobre contabilidad de costos