¿Por qué son necesarias las entradas de ajuste?

¿Por qué son necesarias las entradas de ajuste? Los asientos de ajuste se realizan en los registros contables de una empresa para compensar la información faltante, corregir errores o actualizar la información que ha cambiado con respecto al período contable anterior. Dichos asientos de diario se realizan al final de un período contable después de que la empresa haya establecido su balance de comprobación no ajustado.

Las entradas de ajuste tienen como objetivo garantizar que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su situación financiera. Esto generalmente implica mover o reclasificar montos de una cuenta a otra y es necesario por varias razones. En este artículo, analizaremos por qué es importante personalizar los listados.

Ver también: ¿Pagar el alquiler por adelantado es un débito o un crédito? Ejemplos en una entrada del diario

Se requieren asientos de ajuste cuando se registra una transacción que comienza en un período contable y termina en un período posterior. Durante un período contable pueden surgir gastos e ingresos no reconocidos. Esto sucede cuando vende productos o servicios y cobra los costos, pero no recibe ni realiza pagos por los productos o servicios hasta una fecha posterior. En tales casos, se requieren asientos de ajuste en el libro mayor de una empresa para conciliar los gastos e ingresos no registrados entre períodos contables. Garantizan que cada transacción en una empresa equilibre los períodos contables actuales y pasados ​​en el libro mayor.

Un ejemplo común de necesidad de hacer ajustes en las entradas de sus libros es si le pagan por hacer un trabajo para un cliente, digamos en septiembre, y le pagan $2,000 por los servicios, pero el trabajo debe entregarse el mes siguiente. en octubre. Registra los $2000 como ingresos no derivados del trabajo en septiembre porque aún no ha hecho el trabajo pero ha recibido los ingresos. Luego, cuando completes el trabajo en octubre, deberás registrar el dinero como ingreso porque ya lo has ganado. En tal caso, se requiere una entrada de ajuste para equilibrar sus registros financieros.

Generalmente, existen diferentes tipos de asientos de ajuste, como devengos, estimaciones, ingresos no derivados del trabajo y devengos. Las provisiones son ingresos y gastos que aún no han sido recibidos ni pagados, tales como: B. gastos acumulados e ingresos acumulados. Las estimaciones, por otro lado, capturan elementos no monetarios como inventario, costos de depreciación, etc. al final del ciclo de vida de un producto.

Los ingresos no devengados se refieren a los ingresos recibidos por bienes o servicios que aún no se han entregado, mientras que los devengos se refieren a los ingresos y gastos que se han pagado o recibido por adelantado y se han registrado pero que aún no se han utilizado ni ganado, como B. Gastos de anticipo y gastos de entrega. Esto significa que los asientos de ajuste se relacionan con cuentas del balance como depreciación acumulada, provisión para cuentas de cobro dudoso, gastos acumulados, ingresos acumulados, gastos pagados por adelantado, ingresos diferidos e ingresos no devengados.

También hay cuentas de pérdidas y ganancias que requieren asientos de ajuste, p. B. Gastos de depreciación, gastos por intereses, gastos e ingresos por seguros. Según el principio de casación, se requieren asientos correctores para imputar los gastos a los ingresos correspondientes en el mismo período contable. Estos ajustes en los asientos del diario se transfieren luego al libro mayor, que fluye hacia los estados financieros.

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Los asientos de ajuste se utilizan como parte del método de contabilidad devengado, que se basa en el principio de reconocimiento de ingresos (Actualización de normas de contabilidad (ASU) 2014-09), que requiere que los ingresos se reconozcan en el período en que se generan, en lugar de en el período en que se reciben los fondos. Esto significa que estos asientos de ajuste son necesarios para preparar estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Otra razón por la que la contabilidad requiere asientos de ajuste es para registrar activos depreciados. Estos tipos de activos son necesarios para equilibrar los registros financieros y declarar las deducciones a efectos fiscales. Por lo tanto, las entradas de ajuste son necesarias para garantizar la exactitud e integridad de los registros financieros de una empresa. Ayudan a proporcionar una imagen más precisa de la salud financiera de una empresa cuando las transacciones se registran de manera oportuna y precisa.

Además, los ajustes a las entradas son necesarios porque pueden ayudar a una empresa a gestionar su desempeño financiero. Una vez que una empresa revisa y ajusta periódicamente sus registros financieros, puede identificar áreas en las que tiene un rendimiento deficiente y tomar medidas correctivas. Esto puede ayudar a aumentar las posibilidades de éxito de la empresa y mejorar su salud financiera.

Las empresas realizan asientos de ajuste porque muchas de ellas operan donde la entrega real de los bienes puede ocurrir en un momento diferente al del pago. La entrega puede realizarse antes (por ejemplo, con tarjeta de crédito) o más tarde (por ejemplo, con pago por adelantado). Además, tal situación puede seguir pendiente al final de un período contable y, por lo tanto, es posible que se requieran asientos de ajuste para contabilizar estas diferencias en el momento de los pagos y gastos.

Entonces, cuando las empresas no logran realizar asientos correctos en sus diarios, se quedan con transacciones sin resolver que aún no se han completado. Estos ajustes de diario son causados ​​por el paso del tiempo o cambios menores en los saldos de las cuentas. Por lo tanto, el contador debe verificar la lista actual de cuentas (conocida como). Balanza de comprobación) para identificar los montos que deben modificarse antes de que se preparen los estados financieros.

Consulte: Ejemplos de asientos de diario de venta de activos

Razones por las que son necesarias las entradas de ajuste

1. Los asientos de ajuste son necesarios porque garantizan que las transacciones comerciales se registren correctamente y que los gastos no se paguen antes de incurrir.
2. Se requieren asientos de ajuste para conciliar transacciones que aún no se han completado pero que abarcan varios períodos contables (es decir, transacciones que comienzan en un período contable y terminan en un período posterior).
3. Una de las principales razones por las que los ajustes son necesarios es que, si no se realizan, se subestimarán los gastos de una empresa y se exagerarán sus ingresos netos, activos y patrimonio.
4. Las entradas de ajuste son necesarias porque ayudan a garantizar la exactitud e integridad de los informes financieros de una empresa.
5. Otra razón por la que es necesario ajustar las entradas es que permite a las empresas preparar sus estados financieros de acuerdo con los GAAP y gestionar su desempeño financiero.
6. Los asientos de ajuste son necesarios porque al registrar y revisar periódicamente los asientos de ajuste, las empresas pueden obtener una mejor comprensión de su situación financiera y tomar medidas para mejorarla.

Leer más sobre: ​​Ejemplos de diarios generales: asientos y cálculos

Vídeo: ¿Por qué son necesarias las entradas de ajuste?

Última actualización el 13 de marzo de 2023 por Nansel Nanzip Bongdap