Si eres dueño de un negocio o te encargas de las finanzas de una empresa, seguramente has escuchado hablar de las cuentas por pagar. Pero, ¿realmente sabes qué son y cuál es su importancia? En este artículo te explicaremos detalladamente qué son las cuentas por pagar y cómo funcionan, ¡incluso te daremos un ejemplo práctico para que lo entiendas de manera sencilla! Así que no te lo pierdas y sigue leyendo para despejar todas tus dudas sobre este tema clave en el mundo de las finanzas empresariales.
Cuentas por pagar – Significado
Las cuentas por pagar comerciales son pasivos de una empresa que surgen como resultado de compras realizadas a crédito (por ejemplo, para materias primas, productos terminados, etc.), todavía es necesario pagar el dinero de estas transacciones. Cualquier persona que compre bienes o servicios a crédito y prometa pagarlos más adelante puede abrir una cuenta de cuentas por pagar. Puede ser un propietario único, una sociedad o una empresa de pleno derecho.
Es un pasivo a corto plazo y, en términos más simples, un monto total que la empresa aún debe pagar a sus acreedores según la normativa. Comprar libro. Las grandes empresas que utilizan paquetes ERP sustituyen el libro de compras tradicional por Cuenta de control del libro mayor de compras.
También se le conoce como acreedor comercio, “AP” y “P2P” (Procure to Pay). Las cuentas por pagar comerciales se muestran en el lado del pasivo bajo el epígrafe deudas a corto plazo (el lado izquierdo de un balance horizontal).
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Ejemplo
Supongamos que un proveedor otorga a su empresa Unreal Pvt Ltd. un préstamo. Y acepta que su empresa realizará el pago dentro de los 45 días siguientes a la fecha de la factura.
Ahora se le cobrarán 100.000 por los bienes adquiridos a crédito. El monto se considera una contribución a pagar o, en otras palabras, un “pasivo” de su empresa hasta que se pague al proveedor. Es comparable a la situación en la que una persona ha recibido su última electricidad. factura donde Puede pagar dentro de los próximos 30 días. Ahora se considera pagadero al individuo hasta que se realice el pago real.
Puntos clave
- Al comprar bienes a crédito, surgen obligaciones.
- Las deudas comerciales deberán reembolsarse a los proveedores dentro del plazo acordado.
- Actúan como pasivos a corto plazo y, por tanto, se muestran en el lado del pasivo en el epígrafe “Pasivos corrientes” del balance.
Asientos de diario relacionados con cuentas por pagar
A continuación se presentan dos escenarios principales relacionados con el ciclo de cuentas por pagar, donde en el primer caso se registra la compra a crédito y en el segundo caso el efectivo pagado al proveedor se registra en los libros de cuentas.
En el momento en que se registra una factura
| comprar un aire acondicionado | Débito directo |
| A cuentas por pagar A/C | crédito |
(El También se puede registrar a nivel de proveedor específico. Libro mayor auxiliar (En este caso, el crédito se otorgará al proveedor que emitió la factura).
Al momento de pagar una factura
| Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | Débito directo |
| Al efectivo o al aire acondicionado del banco. | crédito |
(Esto también se puede registrar en el nivel del libro mayor auxiliar en un nivel de proveedor específico. En este caso, se debita al proveedor pagado).
breve cuestionario de autoevaluación
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