¿Qué tipo de cuenta son las obligaciones?

¿Qué tipo de cuenta son las obligaciones? El propietario de una empresa puede comprar un equipo a crédito o pedir prestado dinero a otra parte y luego emitir un pagaré al prestamista asegurando el pago en una fecha predeterminada. Cuando el dueño de ese negocio emite este pagaré, registra la cantidad de dinero recibida o adeuda en sus libros de cuentas como Letra de cambio a pagar. Esta es una cuenta en su balance que refleja los montos adeudados por los bonos emitidos. El prestamista, por su parte, que recibe el pagaré, registra el importe en su libro de contabilidad como PagarésEsta es una cuenta de activos en el balance del prestamista.

En la contabilidad de pagarés por pagar, la parte que emite el pagaré contrae deuda pidiendo prestado a la otra parte y prometiendo pagarlo con intereses. Dado que se han contraído deudas, las facturas por pagar son un pasivo y, por lo tanto, una cuenta que se muestra en la sección de pasivos del balance. El objetivo de este artículo es responder a la pregunta: “¿Qué tipo de cuenta son documentos por pagar?” con explicaciones y ejemplos.

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En un contrato de pagaré, el emisor del pagaré recibe una determinada cantidad de dinero del beneficiario y se compromete a devolverla con intereses durante un período de tiempo predeterminado. La cantidad específica de dinero recibida se conoce como Cantidad nominal mientras que el período de tiempo especificado es el fecha de vencimiento el pagaré en virtud del cual debe pagarse el importe principal. Se pagan intereses sobre los bonos que vencen. Esta tasa de interés puede fijarse durante la vigencia del pagaré o puede variar según la tasa de interés cobrada por el prestamista, como una tasa preferencial.

La fórmula utilizada para calcular la tasa de interés de los bonos es la siguiente:

Interés = principal x tasa de interés x período

Cada pagaré asociado a la cuenta de pagarés tendría por tanto lo siguiente:

• Cantidad nominal
• fecha de vencimiento
• Intereses adeudados
• Garantía pignorada
• Restricciones de acreedores

Por lo tanto, se espera que el prestatario pague el principal más intereses en la fecha de vencimiento del pagaré. El prestatario puede utilizar la contabilidad de acumulación (o devengo) para registrar los pagarés, complementando la cuenta del pagaré con una cuenta de deuda de intereses. Esto sucede porque el pagaré requiere intereses del prestatario y, por lo tanto, incurre en gastos de intereses adicionales. Luego, el prestatario registra todos los intereses acumulados y aún no pagados en el período de facturación en la cuenta de intereses.

Términos y condiciones generales para pagarés

En la mayoría de los casos, los pagarés son pagaderos en un plazo de 12 meses. Sin embargo, el emisor del bono (prestatario) y el tenedor del bono (prestamista) son libres de acordar un plazo más largo. Debido a que un pagaré generalmente tiene una tasa de interés, fecha de vencimiento, etc. específicas, también puede estar sujeto a restricciones o condiciones establecidas por el prestamista.

El acuerdo de pagaré puede requerir una garantía del emisor del pagaré, como un edificio propiedad de la empresa o una garantía de una persona física u otra entidad jurídica. Por esta razón, muchos acuerdos de pagarés requieren la aprobación formal de la junta directiva de una empresa antes de que un prestamista pueda emitir fondos al emisor del pagaré.

Además, en algunos casos, al emisor del pagaré se le puede prohibir realizar recompras de acciones o pagar dividendos hasta que el pagaré haya sido reembolsado. Por lo tanto, el emisor del pagaré debe haber reembolsado el monto principal original más la tasa de interés establecida antes de la fecha de vencimiento del pagaré antes de poder recomprar acciones o pagar dividendos a sus accionistas.

Esto significa que, en algunos casos, el prestamista puede exigir cláusulas restrictivas como parte del acuerdo de pagarés que exigen que el emisor de los pagarés no pague dividendos a los inversores mientras aún deba una parte del préstamo. El prestamista tiene derecho a rescindir el préstamo si se incumple este acuerdo. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el prestamista puede renunciar al incumplimiento y continuar aceptando pagos regulares de la deuda del emisor de los pagarés.

Además, los intereses acumulados sobre los Bonos pueden pagarse, de conformidad con los términos del Acuerdo de Bonos, como un pago único en un momento específico cuando vence el monto total, o como pagos regulares en un período mensual o trimestral. . Esto dependería de los términos acordados en el acuerdo.

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Entonces, ¿qué tipo de cuenta son las obligaciones? Los pagarés son una cuenta de pasivo porque es una deuda adeudada según los términos de un pagaré. Dependiendo de la fecha de vencimiento del pagaré, se puede clasificar como pasivo corriente o a largo plazo. Aquí se clasifican los bonos que vencen dentro de los próximos 12 meses. pasivos a corto plazo o corto plazo en el balance. La compra al por mayor de materiales a proveedores y fabricantes o la concesión masiva de licencias de software para cubrir la gran base de usuarios de una empresa son ejemplos típicos de emisión de pagarés a corto plazo.

Por otro lado, se clasifican en esta categoría los bonos que vencen después de un año. pasivos a largo plazo o a largo plazo. Las empresas pueden emitir pagarés con un plazo mayor, aunque el plazo suele ser superior a un año. Ejemplos típicos serían obtener un préstamo importante de un banco o institución financiera, o recolectar dinero para construir infraestructura costosa, como una instalación de fabricación.

A continuación se muestra un ejemplo de un balance de una pequeña empresa. En el balance siguiente, vemos que los bonos no figuran en activos o capital, sino en pasivos. Por lo tanto, los Documentos por pagar son una cuenta de pasivo y no una cuenta de activo o de patrimonio.

Además, cabe señalar que las letras por pagar no son cuentas por pagar comerciales. Estos dos pasivos son diferentes. Como se muestra en el balance anterior, las áreas de pasivo son cuentas diferentes. Mucha gente los confunde, lo cual es incorrecto.

Las cuentas por pagar (A/P) no implican un pagaré y, lo más importante, no se requiere el pago de intereses; Sin embargo, se puede aplicar una penalización si el pago se realiza después de una fecha de vencimiento determinada. A/P es una cuenta de pasivo en el libro mayor que refleja la cantidad de dinero que aún no se ha pagado a sus acreedores o proveedores. Una nota, por otro lado, es una cuenta de pasivo en los libros de una empresa que refleja las promesas de la empresa de pagar ciertas cantidades de dinero dentro de un período de tiempo específico.

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Ejemplo de bonos como cuenta de pasivo

Para entender los préstamos con pagarés como una cuenta pasiva, veamos un ejemplo:

ABC Construction Company compra un camión de $100 000 a crédito del fabricante XYZ Motors. ABC recibe una factura de XYZ Motors que vence dentro de 30 días, pero desafortunadamente ABC no puede realizar el pago con prontitud. Por lo tanto, ABC negocia y emite un pagaré con los siguientes términos:

• Tenedor: motores XYZ
• Fabricante: Empresa constructora ABC
• Rector: 100.000 dólares
• fecha de vencimiento: 6 meses vencidos al vencimiento
• tasa de interés: 6% anual

Después de que ABC Company emite el pagaré a XYZ Motors, ahora registra los $100 000 adeudados en su cuenta de pagarés como un pasivo corriente. Es un pasivo corriente porque vence dentro de los próximos 12 meses.

Veamos el asiento de diario de esta transacción. ABC registra los $100,000 como un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de pagarés:

Como se puede observar en el asiento de diario mostrado, las letras de cambio por pagar se registran como un crédito. Esto se debe a que es un pasivo y aumentaría si se acreditara y disminuiría si se debitara. Dado que ABC emitió un pagaré a XYZ Motors, la cuenta del pagaré debe acreditarse para aumentar la cuenta en $100 000 y el asiento de débito de $100 000 se realiza en la cuenta de efectivo para aumentar la cuenta.

Recuerde también que se acumularán intereses sobre los documentos por pagar. Por lo tanto ABC registrará esto así:

Interés = principal x tasa de interés x período

= $100,000 x 6% x (6 meses/12 meses)

= $3000

Dado que ABC paga los intereses acumulados, el asiento del diario se ve así:

Luego, cuando la Compañía ABC haya realizado el pago del pagaré, se debitará la cuenta del pagaré para reducir la cuenta y se acreditará la cuenta de efectivo para reducir la cuenta por los $100,000 pagados a XYZ Motors:

¿En qué tipo de cuenta se pagan los pagarés? En resumen, los pagarés son un tipo de cuenta de pasivo que refleja una deuda según los términos de un pagaré emitido.

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