El balance de una empresa es una herramienta fundamental para evaluar su situación financiera. En él se reflejan todos los activos y pasivos que la compañía posee, pero ¿qué sucede con los pasivos de gastos? ¿Se incluyen en el balance o se trata de un concepto distinto? Estas preguntas suelen generar confusión entre los empresarios y profesionales de las finanzas, por lo que en este artículo vamos a despejar todas las dudas al respecto. ¡Sigue leyendo y descubre si los pasivos de gastos se incluyen o no en un balance!
¿Son gastos pasivos? Tanto los gastos como los pasivos representan una salida de fondos que se incurre como gasto en el período actual o, en el caso de un pasivo, debe pagarse en una fecha posterior. Los gastos y pasivos representan dos componentes diferentes en los estados financieros de una empresa.
En este artículo, veremos cuáles son estos dos elementos, si los gastos son pasivos y cómo se comparan para mostrar las áreas en las que difieren.
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¿Qué son los gastos?
Un gasto representa una reducción en el valor de un activo utilizado para generar ingresos. En otras palabras, son los costos operativos en los que incurre una empresa para generar ingresos, es decir, los costos en los que tiene que incurrir para mantener algo. Por tanto, un gasto implica la salida de efectivo a cambio de bienes o servicios.
En términos de la ecuación contable, los gastos resultan en una reducción productiva del patrimonio del empresario. Un gasto puede tomar la forma de depreciación porque se distribuye a lo largo de la vida útil de un activo fijo. Si el gasto es por un artículo que se consumirá inmediatamente, como un salario, normalmente se gasta a medida que se incurre. De aquí surge el dicho popular: “Hacer dinero cuesta dinero”.
Los costos comunes incurridos incluyen costos de alquiler, pagos a proveedores, sueldos y salarios, arrendamientos de fábricas y depreciación. Las empresas pueden deducir gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos para reducir tanto su ingreso imponible como su obligación tributaria. Sin embargo, eso es Servicio de Impuestos Internos (IRS) Existen reglas estrictas sobre los gastos que las empresas pueden reclamar como deducción.
Uno de los principales objetivos de una empresa es maximizar las ganancias, lo que se puede lograr aumentando los ingresos y controlando los gastos. Por lo tanto, reducir costos puede ayudar a las empresas a generar aún más ingresos. Sin embargo, si una empresa recorta demasiado sus gastos, puede tener efectos perjudiciales. Por ejemplo, si paga menos por publicidad, el costo/gasto disminuirá, pero la visibilidad de la empresa y su capacidad para llegar a clientes potenciales disminuirán.
Las empresas pueden proporcionar un desglose de sus ingresos y gastos en su cuenta de resultados. Los contadores utilizan uno de los dos métodos para registrar gastos, a saber, el método de efectivo y el método de contabilidad devengado. La contabilidad de caja registra los gastos a medida que se pagan. Sin embargo, según el criterio devengado, los gastos se registran a medida que se producen. Los gastos generalmente se registran en valores devengados para garantizar que coincidan con los ingresos informados en los períodos contables. Los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos utilizando la ecuación de ingresos menos gastos.
En contabilidad, los gastos se dividen en dos categorías principales: costos operativos y costos no operativos. Los gastos de operación son los gastos relacionados con las principales actividades de una empresa, tales como: B. Costo de bienes vendidos, honorarios administrativos, útiles de oficina, mano de obra directa y alquiler. Son gastos en los que incurre una empresa como parte de sus actividades habituales del día a día. Para llegar a los ingresos operativos, los gastos operativos deben deducirse de los ingresos. Es importante que las empresas gestionen sus gastos operativos para garantizar la maximización de beneficios. Por lo general, esto se puede lograr minimizando moderadamente los costos.
Los gastos no operativos son gastos que no están directamente relacionados con el negocio principal de la empresa. Los ejemplos comunes incluyen los costos de intereses y otros costos asociados con los préstamos. Desde una perspectiva contable, los gastos no operativos se distinguen de los gastos operativos para que una empresa pueda determinar la cantidad de ingresos que genera a partir de sus actividades principales.
¿Qué son los pasivos?
La responsabilidad es una obligación de una empresa que resulta en una pérdida futura de beneficios económicos para otras empresas o empresas. Es simplemente una obligación legalmente vinculante que se debe pagar a otra empresa. Los pasivos, como obligaciones financieras, se liquidan en última instancia mediante la transferencia de efectivo u otros activos a la otra parte. También pueden cancelarse como parte del proceso de quiebra.
Un pasivo como la deuda puede ser una alternativa al capital como fuente de financiación de una empresa. Algunos pasivos, como las cuentas comerciales por pagar o los impuestos sobre la renta por pagar, son esenciales para las operaciones comerciales diarias.
Dependiendo de la naturaleza de la transacción, los pasivos se registran como un débito en una cuenta de activo o gasto y como un crédito en la cuenta de pasivo correspondiente. Cuando finalmente se paga el pasivo, se debita la cuenta del pasivo y se acredita la cuenta de efectivo desde la cual se realizó el pago.
Los pasivos se clasifican en términos generales en el balance en pasivos a largo plazo, a corto plazo y contingentes. Se espera que los pasivos a corto o largo plazo se liquiden dentro de un año, se espera que los pasivos a largo plazo se liquiden dentro de un plazo superior a un año y los pasivos contingentes son de naturaleza probable, lo que significa que pueden o no surgir. Básicamente, se enumeran según la fecha de vencimiento.
Según la ecuación contable, el monto total de los pasivos debe ser igual a la diferencia entre los activos totales y el patrimonio.
Responsabilidad significa hacerse responsable de algo. Aunque ayudan a una empresa a desarrollar operaciones rentables y acelerar la creación de valor, si no se gestionan adecuadamente, pueden provocar problemas importantes, como una disminución del rendimiento financiero y la quiebra. Los pasivos también influyen en la liquidez de una empresa y en cómo se invierte su capital. Por lo general, se definen por transacciones comerciales, eventos, ventas, intercambios de bienes y servicios u otras cosas pasadas que podrían proporcionar a la empresa una ventaja económica en el futuro.
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¿Son gastos pasivos?
Los gastos no son pasivos, aunque parecen ser intercambiables. Los gastos son en cierto modo un subconjunto de pasivos y se utilizan de diferentes maneras para monitorear la salud financiera de una empresa.
El pago puntual de los gastos mantiene un negocio a flote. El balance refleja los gastos comerciales recurriendo a la cuenta de efectivo de la empresa y aumentando las cuentas por pagar. Además, los gastos son más inmediatos y se pagan de forma periódica. Se informan en el estado de resultados mensual de una empresa para determinar el beneficio neto de la empresa.
El incumplimiento de los gastos genera un pasivo: por ejemplo, una empresa no puede pagar en efectivo la compra mensual de material de oficina. Entonces se decidió obtener un préstamo para cubrir estos costos, que luego se convierten en un pasivo. Sin embargo, la empresa seguirá realizando un seguimiento mensual de los gastos en su cuenta de resultados para determinar el beneficio neto.
Cuando una empresa registra un gasto, lo más obvio es que aparezca como una partida en el estado de resultados. La cuenta de resultados muestra los resultados financieros de una empresa durante un período de tiempo específico. Un gasto aparece de forma bastante indirecta en el balance, ya que siempre hay una disminución en la partida «ganancias retenidas» del patrimonio neto por la misma cantidad que el gasto. Además, la parte de activos del balance disminuye por el monto de los gastos o la parte del pasivo aumenta por el monto de los gastos, manteniendo así el balance en equilibrio.
Se produce una disminución del efectivo cuando una empresa paga el elemento de gasto en efectivo, o se produce una disminución del inventario cuando se cancela una parte del inventario. La contracuenta de depreciación acumulada aumenta cuando se incurre en un cargo por depreciación. En cuanto a los pasivos, los gastos devengados aumentan cuando se crea una provisión o un pasivo o cuando se registra una factura de proveedor impaga.
Debido a que los gastos aparecen directamente en el estado de resultados e indirectamente en el balance, siempre es importante leer tanto el estado de resultados como el balance de una empresa para ver el impacto total de un gasto.
Diferencias y similitudes entre gastos y pasivos
Para comprender mejor por qué los gastos no son pasivos, veamos sus diferencias.
| Costo | pasivo |
|---|---|
| Se muestra en la cuenta de pérdidas y ganancias y en la cuenta de pérdidas y ganancias. | Está incluido en el balance. |
| El impago de gastos da como resultado la creación de pasivos y la interrupción de las operaciones de la empresa. | Especialmente en el caso de préstamos a largo plazo, como los préstamos de NABKS y otras instituciones financieras, así como el capital de trabajo, el impago de las obligaciones conduce al impago. |
| Pagado en tiempo real, ya que esto puede afectar las operaciones comerciales. | Se acumula y luego se liquida. |
| Por lo general, se concilian con los ingresos tal como aparecen en el estado de resultados de una empresa. | Generalmente asociado y asignado a un activo del balance. |
| Para generar ingresos para la empresa, se incurre en gastos. | Generalmente, se incurre en costos para generar un activo o un gasto de capital. |
| Si se incurre en gastos, los pagos sólo se realizarán durante este período. | Surgen responsabilidades, pero los beneficios generalmente se obtienen a lo largo de los años a lo largo de la historia de la empresa. |
| Es esencialmente el costo de administrar un negocio y administrar el negocio. | En principio, los pagos vencen en una fecha futura y se deben o son pagaderos a los acreedores. En el balance, los pasivos siguen un ciclo de pago, comúnmente conocido como ciclo crediticio. |
| Naturaleza inmediata. | No de carácter inmediato. |
| Puede ser de naturaleza monetaria o no monetaria. | Por lo general, no hay efectivo por naturaleza. |
Vídeo: ¿Las cuentas de gastos son por pagar? Diferencias y similitudes
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