Ejemplos de asientos de diario

Cada transacción comercial debe registrarse en el libro diario, lo que significa que se deben realizar asientos. En lenguaje contable, esto se llama asiento de diario. Nosotros te lo proporcionaremos 20 ejemplos de entradas de diario frecuentes en Google junto con su lógica.

Con la contabilidad por partida doble, debe haber al menos 1 débito y 1 crédito. La siguiente imagen es útil para comprender el formato de una entrada de diario. Es importante saber qué cuenta debitar y cuál acreditar.

Ejemplos de entradas de diario con un PDF

1. Asiento de diario para negocios iniciados (en efectivo)
2. Asiento de diario de ventas (crédito)
3. Asiento de diario para compras (crédito)
4. Asiento de diario para dibujos (efectivo)
5. Entrada de diario para dibujos (bienes)
6. Asiento de diario para compras de activos
7. Asiento de diario para la depreciación
8. Asiento de diario para deudas incobrables
9. Entrada en el diario para muestras gratuitas/organización benéfica
10. Asiento de diario permitido para descuento
11. Asiento de diario para el descuento recibido
12. Asiento de diario para gastos pendientes
13. Asiento de diario para gastos pagados por adelantado
14. Asiento de diario para ingresos recibidos por adelantado
15. Asiento de diario para ingresos acumulados
16. Asiento de diario para costos de amortización
17. Asiento de diario para intereses de capital
18. Entrada en el diario sobre interés en los dibujos.
19. Asiento de diario para mercancías devueltas
20. Asiento de diario para la comisión de administrador

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1. Asiento de diario para transacciones iniciadas (en efectivo)

Cuando se funda una empresa y se inyecta capital en forma de efectivo.

• Por tanto, el efectivo es un activo para la empresa. cargar el crecimiento de los activos.
• El capital es un responsabilidad interna para la empresa por lo tanto acreditar el aumento de pasivos.

Ejemplo – Max inició un negocio con 10.000 en efectivo.

(Aporte de capital de Max en efectivo por 10.000)

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2. Asiento de diario de ventas (crédito)

La venta de bienes por parte de una empresa a crédito.

• Los deudores son por tanto activos para la empresa. cargar el crecimiento de los activos.
• Las ventas son por tanto ingresos que genera la empresa. acreditar el aumento de ingresos.

Ejemplo – Bienes por valor de 4.000 vendidos a ABC & Co. a crédito

(Bienes por valor de 4.000 vendidos a crédito a ABC & Co.)

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3. Asiento de diario de compras (crédito)

Cuando una empresa compra bienes a un proveedor a crédito.

• La compra es por tanto un gasto directo para la empresa. cargar los costos adicionales.
• Los acreedores son, por tanto, un pasivo para la empresa, acreditar el aumento de responsabilidad.

Ejemplo – Por HM Ltd. Bienes comprados por valor de 3.000 a crédito.

(Bienes por valor de 3000 comprados a HM Ltd. a crédito)

Tema relacionado – Asiento de diario del efectivo depositado en el banco

4. Asiento de diario para giros (efectivo)

Los giros son retiros personales del propietario y resultan en una reducción del capital del propietario.

• Por tanto, las suscripciones suponen una reducción de capital para la empresa. cargar la reducción de capital.
• Retirar efectivo del negocio da como resultado una reducción de los activos corrientes. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Max retiró 1000 en efectivo de su negocio para uso personal.

(1000 retirados de Max para uso personal)

5. Asiento de diario para dibujos (bienes)

En el caso de que un propietario realice un retiro personal forma de los bienes.

• Por tanto, las suscripciones suponen una reducción de capital para la empresa. cargar la reducción de capital.
• Por lo tanto, el inventario es un activo para la empresa. acreditar la disminución de los activos. Alternativamente, el crédito también se puede realizar en la cuenta de compras en lugar de en la cuenta de almacenamiento.

Ejemplo – Max retiró bienes por valor de 2.000 para uso personal.

(Bienes por valor de 2000 hasta un máximo retirado)

6. Asiento de diario para compras de activos

Cuando una empresa compra un activo en efectivo.

• Por tanto, una nueva compra aumenta los activos totales de la empresa. cargar el crecimiento de los activos.
• Por tanto, cuando una empresa realiza un pago en efectivo, los activos circulantes disminuyen. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Compra de instalaciones y maquinaria por valor de 4.000 en efectivo.

(Plantas y maquinaria compradas al contado)

7. Asiento de diario para la depreciación

El término “deterioro” describe la reducción en el valor de un activo tangible debido al uso normal, desgaste, nueva tecnología y/o condiciones adversas del mercado.

i) Con depreciación acumulada

Ejemplo – Oferta 10% de amortización sobre instalaciones y maquinaria por valor de 4.000.

(10% de depreciación de plantas y maquinaria)

ii) Excluyendo depreciación acumulada

• Por tanto, la depreciación es un gasto para la empresa. cargar los costos adicionales.
• Por lo tanto, la depreciación conduce a una reducción en el valor de las propiedades, planta y equipo. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Oferta 10% de amortización sobre instalaciones y maquinaria por valor de 4.000.

(10% de depreciación de plantas y maquinaria)

Tema relacionado: ¿Qué cuenta de compensación se utiliza al registrar la depreciación?

8. Asiento de diario para deudas incobrables

Cuando un cliente no paga la cantidad adeuda, se le llama deuda incobrable. Es un gasto/pérdida para la empresa.

• Las deudas incobrables son por tanto un gasto para la empresa cargar los costos adicionales.
• Dado que el cliente incumple el pago y no debe pagar más dinero, esto se considera una reducción en el número de deudores. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – ABC & Co. se declaró insolvente y la empresa no puede recuperar 500.

(Deudas incobrables registradas por 4.000)

Tema relacionado: ¿Son las deudas incobrables pasivos?

9. Muestras gratuitas/Anotación en el diario de organizaciones benéficas

La Compañía considera que las muestras gratuitas o las donaciones caritativas son gastos de publicidad.

• La publicidad es, por tanto, un factor de coste para la empresa. cargar los costos adicionales.
• Las muestras/donaciones gratuitas se deducen directamente de su compra. Las muestras/donaciones gratuitas se igualan directamente con las compras para reflejar la reducción de inventario. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – La mercancía por valor de 500 se distribuirá como muestras gratuitas.

(Se distribuirán productos por valor de 500 como muestras gratuitas)

Tema relacionado: Muestras gratuitas y asiento de diario de organizaciones benéficas (en detalle)

10. Asiento de diario permitido para descuento

La práctica de ofrecer a los clientes descuentos en productos comprados.

• Por tanto, la empresa recibe efectivo. cargar el crecimiento de los activos.
• El descuento concedido supone, por tanto, un gasto para la empresa. cargar los costos adicionales.
• Los deudores son un activo para la empresa y por tanto acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Recibió 1.900 de XYZ en pago total de sus cuotas de 2.000.

(recibí 1900 de XYZ en efectivo con 100 de descuento)

Tema relacionado: Asiento de diario de descuento permitido (en detalle)

11. Asiento de diario del descuento recibido

En determinadas situaciones, es posible obtener descuentos de los proveedores, p. B. si una empresa compra grandes cantidades o realiza un pago anticipado.

• Los acreedores son, por tanto, un pasivo para la empresa. para reducir la responsabilidad.
• Por lo tanto, los pagos en efectivo conducen a una reducción de los activos. acreditar la disminución de los activos.
• El descuento recibido es por tanto ingreso/beneficio para la empresa. acreditar el aumento de ingresos/beneficios.

Ejemplo – Pagó 2.900 a HM Ltd. para liquidar sus cuotas de 3.000.

(Pagó 2900 en efectivo a HM Ltd. y recibió 100 como descuento)

12. Asiento de diario para gastos pendientes

El término “gasto pendiente” se refiere a los gastos que no se pagan después de su fecha de vencimiento.

Paso 1 – Al momento de contabilizar los gastos en los libros.

• Cuando un gasto se registra como pendiente, aumenta el gasto total de la empresa porque pertenece al año en curso. cargar los costos adicionales.
• Por lo tanto, los gastos pendientes se tratan como un pasivo. acreditar el aumento de pasivos.

paso 2 – En el momento de la liberación de responsabilidad.

• Los gastos pendientes representan un pasivo que será pagado. la disminución de las cargas de pasivos.
• Entonces se paga en efectivo, acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo paso 1 – Gastos de electricidad por importe de 1.000 no fueron pagados en la fecha del balance.

(Gasto de electricidad pendiente de 1.000 registrado)

Ejemplo paso 2 – Pagó gastos de electricidad pendientes de 1.000.

(Factura de luz pendiente de 1.000 pagada al contado)

Tema relacionado – ¿Qué son las provisiones?

13. Asiento de diario para gastos pagados por adelantado

El término “gastos pagados por adelantado” se refiere a los gastos que se pagan antes de la fecha de vencimiento real.

Paso 1 – En el momento del pago de un gasto en efectivo antes de la fecha de vencimiento.

• Por lo tanto, los gastos pagados por adelantado se tratan como un activo para la empresa. cargar el crecimiento de los activos.
• Por tanto, el pago se realiza en efectivo. acreditar la disminución de los activos.

paso 2 – Entrada de ajuste cuando vence el gasto prepago.

• En este punto, el gasto se reconoce en el período actual y, por lo tanto, ya no se “paga por adelantado”. cargar los costos adicionales.
• Se elimina un gasto pagado por adelantado, que por lo tanto fue tratado como un activo. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplomi Paso 1 – Pagó 2.000 en diciembre como alquiler anticipado para el mes siguiente.

(2.000 de alquiler pagado por adelantado para enero)

Ejemplo paso 2 – El alquiler pagado el mes anterior por 2.000 euros deberá regularizarse este mes. Entrada el 1 de enero

(Gastos de alquiler ajustados por alquiler prepago)

14. Asiento en el diario de ingresos recibidos por adelantado

Se trata de ingresos que se generarán en el período contable futuro pero que ya se recibieron en el período contable actual.

Paso 1 – En el momento de recibir los ingresos en efectivo.

• Entonces el efectivo es un activo para la empresa. cargar el crecimiento de los activos.
• Los ingresos recibidos por adelantado representan, por tanto, un pasivo para la empresa. acreditar el aumento de responsabilidad.

paso 2 – Ajuste de la reserva cuando se realicen los ingresos reales.

• Los ingresos recibidos por adelantado se ajustan para que el pasivo ya no se aplique. la disminución de las cargas de pasivos.
• Por lo tanto, se reconocen ingresos acreditar el aumento en las ventas.

Ejemplo parte 1 – En diciembre recibí un anticipo de alquiler de 2.000 para el mes siguiente.

(pago anticipado recibido para enero)

Ejemplo parte 2 – 2.000 ingresos por alquiler del mes anterior que se ajustarán este mes.

(Alquiler anticipado ajustado y ingresos registrados)

15. Asiento de diario de ingresos acumulados

Los ingresos son ingresos que se obtienen durante un período contable pero que no se reciben hasta el final de ese período. ingresos acumulados.

Paso 1 – Cuando se obtienen ingresos pero no se reciben.

• Por tanto, la empresa tiene derecho a percibir ingresos acumulados. cargar el crecimiento de los activos.
• Los ingresos son, por tanto, ingresos empresariales. acreditar el aumento de ingresos. Según el concepto de devengo, los ingresos deben reconocerse cuando se obtienen y no cuando se reciben.

paso 2 – Cuando los ingresos devengados se reciban en efectivo.

• Por lo tanto se recibe efectivo cargar el crecimiento de los activos.
• Los ingresos acumulados son un activo y por lo tanto deben revertirse acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo parte 1 – Los ingresos por intereses por importe de 2.500, correspondientes al año en curso, vencen en la fecha del balance.

(Se registran ingresos por intereses devengados)

Ejemplo parte 2 – Intereses recibidos por importe de 2.500, que pertenecen al año anterior.

(Ingresos por intereses del año anterior)

16. Asiento de diario para gastos de depreciación.

La amortización corresponde a la depreciación, pero solo se carga como gasto activos intangibles.

i) Con amortización acumulada

• La depreciación es por tanto un gasto para la empresa. cargar los costos adicionales.
• Por lo tanto, la depreciación acumulada es una contracuenta. acreditar el aumento de la depreciación acumulada.

Ejemplo – Se cancelan patentes por valor de 1.500.

(Patentes por valor de 1.500 amortizadas)

Tema relacionado: Lista de activos tangibles e intangibles

ii) Sin amortización acumulada

• La depreciación es por tanto un gasto para la empresa. cargar los costos adicionales.
• Esto reduce el valor del activo intangible asociado. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Se cancelan patentes por valor de 1.500.

(Ya que estamos hablando de 1.500 patentes que se están cancelando)

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17. Asiento de diario para intereses de capital.

A cambio del capital invertido, un socio puede exigir una rentabilidad fija.

Paso 1 – Al momento de proporcionar intereses al socio a través de su cuenta de capital.

• Los intereses del capital son, por tanto, un gasto para la empresa. cargar los costos adicionales.
• El capital del socio es, por tanto, una cuenta de capital. acreditar el aumento de capital.

paso 2 – En el momento en que los intereses se transfieren a la cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias.

En general, los intereses sobre el capital son una apropiación de beneficios, lo que significa que no se pagan intereses en caso de pérdida. Por lo tanto, en el momento de la transferencia de intereses sobre el capital, se debe debitar la A/C de asignación de pérdidas y ganancias y abonar los intereses sobre la A/C de capital.

Ejemplo – Oferta de interés del 5% sobre el capital del socio de 10.000.

(Intereses sobre el capital aportado por el socio)

(Intereses sobre el capital social, que se traspasan a la cuenta de pérdidas y ganancias)

Tema relacionado: ¿Es el capital un activo o un pasivo?

18. Asiento de diario sobre intereses de suscripciones.

Los dibujos son bienes o dinero en efectivo que un propietario toma de la empresa para uso personal. En este caso, al propietario se le puede cobrar una tasa de interés fija.

Paso 1 – En el momento en que se cobran intereses sobre los giros del propietario.

• Por tanto, las suscripciones suponen una reducción de capital para la empresa. cargar la reducción de capital.
• Los intereses de las suscripciones son, por tanto, ingresos para la empresa. acreditar el aumento de ingresos.

paso 2 – En el momento en que los intereses se transfieren a la cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias.

Tema relacionado – Algunos ajustes difíciles en la factura final

Ejemplo – Cobrar un interés del 10% sobre las suscripciones de socios de 3.000.

(Intereses sobre suscripciones de socios)

(Intereses sobre giros transferidos a la asignación de P&L)

19. Asiento de diario para mercancías devueltas.

Asiento de diario para devoluciones de ventas

Las devoluciones de ventas son bienes devueltos a la empresa por clientes o deudores.

• Por tanto, el rendimiento de las ventas es una disminución de los ingresos. cargar con la caída de los ingresos. Es una cuenta de Contra-Ingresos.
• Los deudores son un activo para la empresa y por tanto acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Los bienes vendidos a crédito por valor de 200 son vendidos por XYZ Ltd. regresó.

(Los productos serán devueltos por XYZ Ltd.)

Asiento de diario para devoluciones de compras

Las devoluciones de compras son bienes que la empresa devuelve al vendedor o acreedor.

• Los acreedores son, por tanto, un pasivo para la empresa. para reducir la responsabilidad.
• Las devoluciones de compras reducen los costos para una empresa y por lo tanto acreditar la reducción de costos. Esta es una cuenta de contracostos.

Ejemplo – Bienes por valor de 100 comprados a crédito de HM Ltd. comprado será devuelto por nosotros.

(Los productos se devolverán a HM Ltd.)

20. Asiento de diario para la comisión de administrador

Las empresas pueden ofrecer a los directivos un porcentaje fijo de sus beneficios netos como comisión además del salario.

• La comisión de gestión es, por tanto, un gasto para la empresa. cargar los costos adicionales.
• El dinero pagado en efectivo o mediante transferencia bancaria representa, por tanto, una reducción del patrimonio. acreditar la disminución de los activos.

Ejemplo – Comisión de administrador pagada del 2% de la ganancia neta del período actual después de cobrar dicha comisión. El beneficio neto del periodo actual es de 10.000

(Comisión del administrador @2% pagada)

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