En el mundo de los negocios, la declaración de ganancias y pérdidas es un elemento fundamental para evaluar la salud financiera de una empresa. Esta herramienta contable permite a los empresarios y analistas determinar la rentabilidad del negocio, identificar patrones de gastos y tomar decisiones estratégicas. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la declaración de ganancias y pérdidas, qué información proporciona y cómo interpretarla adecuadamente. Si estás interesado en mejorar tu comprensión financiera y potenciar tu capacidad para tomar decisiones basadas en datos concretos, te invitamos a seguir leyendo y descubrir todo lo que necesitas saber sobre este tema clave en el mundo empresarial. ¡No te lo puedes perder!
Un estado de pérdidas y ganancias (P&L) muestra la ganancia o pérdida neta anual de una empresa. Está preparado para determinar la ganancia o pérdida neta de un comerciante. El estado de pérdidas y ganancias es parte del estado final.
Explicación
Para determinar los ingresos netos (resultado de desempeño) de una empresa para el año/período, se prepara un estado de pérdidas y ganancias. Esta es la información más importante a reportar para la toma de decisiones.
Los ingresos netos o ganancias netas se calculan compensando todos los gastos operativos y teniendo en cuenta otros ingresos en forma de comisiones, intereses, alquileres, descuentos y tarifas.
De hecho, el estado de resultados se prepara utilizando el sistema de contabilidad de ejercicio, donde se acreditan la ganancia bruta y otros ingresos operativos y se cargan todos los gastos operativos.
El efecto resultante es ganancia neta o pérdida neta. Si el total de la utilidad bruta y otros ingresos operativos excede los gastos operativos, la diferencia se trata como ingreso neto o utilidad neta.
Por el contrario, si el total de la utilidad bruta y otros ingresos operativos es menor que los gastos operativos, la diferencia se trata como una pérdida neta.
Los siguientes elementos suelen aparecer en los lados de débito y crédito de un estado de pérdidas y ganancias.
Del lado del debe:
- Pérdida bruta (transferida desde la cuenta comercial)
- Todos los costos indirectos
Del lado del crédito:
- Beneficio bruto (transferido desde la cuenta comercial)
- Todos los ingresos indirectos
Ganancia neta o pérdida neta
La ganancia o pérdida neta es la diferencia entre los ingresos totales de un período determinado y los gastos totales del mismo período.
Una empresa declara ingresos netos cuando sus ingresos totales superan sus gastos totales. Si el valor de los ingresos totales es menor que los gastos totales, se produce una pérdida neta.
El saldo resultante al final de un estado de resultados (ver más abajo) representa una ganancia neta o una pérdida neta, que se transfiere a la cuenta de capital.
Formato del estado de pérdidas y ganancias
Si se crea en forma de declaración, se verá como la que se muestra a continuación.
Observaciones:
- En el caso de una sociedad, la ganancia o pérdida neta debe transferirse a las cuentas de capital de los socios según lo acordado. Relación de participación en las ganancias.
- Al preparar un estado de pérdidas y ganancias, es una práctica común preparar un estado único que resuma los elementos comerciales y de ganancias de A/C, incluidas sus respectivas fases para llegar a la ganancia/pérdida bruta y a la ganancia/pérdida neta.
¿Cómo se transfieren las partidas relacionadas al estado de resultados?
Al preparar un estado de pérdidas y ganancias, es importante tener en cuenta que los asientos de cierre se realizan al final de cada período contable.
El objetivo es transferir las cuentas de gastos e ingresos indirectos a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Estos asientos finales se realizan en el diario general (diario real). Después de cerrar los asientos, los saldos de estas cuentas desaparecen del libro mayor.
Esto se debe a que se cierran y se trasladan a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Asientos de cierre para transferir varias partidas en el estado de pérdidas y ganancias
1. Para partidas de débito:
2. Para partidas de cuentas por pagar:
3. Por beneficio neto:
4. Por pérdida neta:
Nota: En un negocio en sociedad, la distribución de la ganancia o pérdida neta se realiza de acuerdo con el ratio de participación en las ganancias del socio.
Por lo tanto, el monto de la ganancia o pérdida asociada con un socio se transfiere a su cuenta de capital.
Ejemplo
Utilizando el siguiente balance de comprobación de John and Co., prepare las cuentas de operaciones y de pérdidas y ganancias para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2019.
El inventario de cierre estaba valorado en $32,000.
Solución
Ejemplo 2
Utilizando los siguientes saldos contables de los libros del Sr. Bharath, prepare un estado de pérdidas y ganancias al 31 de marzo de 2019.
Solución
Estado de pérdidas y ganancias del Sr. Bharath para el año financiero finalizado el 31 de marzo de 2019
Estado de pérdidas y ganancias del Sr. Bharath para el año financiero finalizado el 31 de marzo de 2019
Preguntas frecuentes sobre la declaración de la renta
Un estado de pérdidas y ganancias (P&L) muestra la ganancia o pérdida neta anual de una empresa. Está preparado para determinar la ganancia o pérdida neta de un comerciante. El estado de pérdidas y ganancias es parte del estado final.
En el lado del débito están la pérdida bruta (transferida desde la cuenta comercial) y todos los gastos indirectos, mientras que en el lado del crédito están la ganancia bruta (transferida desde la cuenta comercial) y todos los ingresos indirectos.
La ganancia o pérdida neta es la diferencia entre los ingresos totales de un período determinado y los gastos totales del mismo período.
Al preparar un estado de pérdidas y ganancias, es importante tener en cuenta que los asientos de cierre se realizan al final de cada período contable. El objetivo es transferir las cuentas de gastos e ingresos indirectos a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Los gastos directos e indirectos se controlan a través de un informe de pérdidas y ganancias, que proporciona información sobre los gastos indirectos para ayudarle a controlar estos costos.
