En la arena empresarial, los números son los protagonistas indiscutibles de los informes financieros. Sin embargo, existe un elemento crucial que a menudo pasa desapercibido: la pérdida en la cuenta de pérdidas y ganancias. Este concepto, aparentemente desalentador, encierra valiosa información para los negocios. En este artículo, exploraremos su significado, sus implicaciones y cómo gestionar esta situación para mantener la salud financiera de tu empresa. Acompáñanos y descubre cómo convertir una pérdida en una oportunidad de crecimiento y superación.
En contabilidad, las pérdidas se registran y reportan en uno de dos informes financieros según el tipo de pérdida. Las pérdidas en el estado de resultados resultan de eventos no relacionados con las actividades principales de una empresa, mientras que las pérdidas resultantes de eventos directamente relacionados con las operaciones de la empresa se registran en el balance. Un estado de resultados, junto con el balance y el estado de flujo de efectivo, es un estado financiero importante que se utiliza para informar el desempeño financiero de una empresa durante un período contable específico.
El estado de pérdidas y ganancias (también conocido como Estado de pérdidas y ganancias (P&L).) resume los ingresos, costos y gastos incurridos durante un período específico, generalmente un trimestre o año fiscal. Este estado de pérdidas y ganancias es parte integral de los informes de desempeño de la empresa que deben presentarse a la empresa. Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC). El estado de pérdidas y ganancias proporciona información sobre la capacidad o incapacidad de una empresa para generar ganancias. Por lo tanto, una empresa declararía una ganancia o una pérdida en el estado de resultados. En este artículo, analizamos las pérdidas en el estado de resultados, los factores que las afectan y el asiento en el diario de las pérdidas.
Ver también: Gasto por insolvencia en la cuenta de resultados
Comprender la pérdida neta en el estado de resultados
La pérdida neta en el estado de resultados se reconoce cuando los gastos totales (incluidos impuestos, tarifas, intereses, depreciación y amortización) exceden los ingresos o ingresos obtenidos durante un período específico. Por lo tanto, la pérdida neta aparece en la parte inferior del estado de resultados, después de todas las partidas relacionadas con ingresos y gastos. Se puede comparar con una ganancia neta, también conocida como ganancia neta. Lngresos netos o Ingresos después de impuestos.
En el estado de resultados, los administradores financieros informan una ganancia o pérdida. Se registra una pérdida en el estado de resultados cuando los gastos totales exceden los ingresos de la empresa. Sin embargo, cuando los ingresos superan los gastos, el estado de resultados muestra ganancias netas en lugar de pérdidas. Dependiendo del tipo de daño, las pérdidas se registran y se muestran en la cuenta de pérdidas y ganancias o en el balance. Las pérdidas resultantes de acontecimientos no relacionados con la actividad principal de una empresa se registran en la cuenta de resultados. Sin embargo, las pérdidas resultantes de acontecimientos directamente relacionados con las actividades comerciales de la empresa se registran en el balance.
La pérdida en el estado de resultados se denomina Déficit anual que también se conoce como Pérdida operativa neta (NOL). Las pérdidas netas a efectos fiscales pueden trasladarse a años fiscales futuros para compensar las ganancias de esos años. El resultado final de la empresa es una pérdida neta que aparece en la cuenta de resultados. Este resultado final de la cuenta de resultados puede ser una ganancia neta o una pérdida neta, que se calcula de la siguiente manera:
Ganancia neta o pérdida neta en el estado de resultados = ingresos – gastos
Esto significa que para calcular la ganancia o pérdida contable en el estado de resultados es necesario hacer lo siguiente:
- Sume todos los ingresos del período de facturación.
- Sume todos los gastos del período de facturación.
- Luego calcule la diferencia restando los gastos totales del ingreso total.
- El número resultante es la ganancia o pérdida en el estado de resultados.
Factores que contribuyen a una pérdida neta en el estado de resultados
- Baja fuente de ingresos
- Costo de bienes vendidos (COGS)
- Costo
Baja fuente de ingresos
Una baja fuente de ingresos es el factor más común que contribuye a una pérdida neta en el estado de resultados. Algunos factores provocan una disminución de las ventas, como por ejemplo: Por ejemplo, fuerte competencia, incapacidad para satisfacer las demandas del mercado, estrategias de precios débiles, programas de marketing fallidos y personal de marketing ineficiente. Por lo tanto, una disminución de los ingresos conduce a menores ganancias y cuando las ganancias caen por debajo del nivel de costo de bienes vendidos (COGS) y gastos en un período contable particular, se produce una pérdida neta en el estado de resultados.
Costo de bienes vendidos (COGS)
El costo de bienes vendidos (COGS) es otro factor que también contribuye a reconocer una pérdida neta en el estado de resultados. Cuando se deduce de las ventas el costo de los productos vendidos, el dinero restante se utiliza para cubrir gastos y generar ganancias. Por lo tanto, en una situación en la que el costo de los bienes excede el financiamiento de los gastos, habría una pérdida neta en el estado de resultados.
Costo
Los gastos juegan un papel importante en la pérdida neta en el estado de resultados. Incluso si se logran los ingresos previstos y el COGS se mantiene dentro de los límites, los gastos excesivos y inesperados en áreas presupuestadas pueden superar la ganancia bruta. Por lo tanto, los costos contables inflados son el tipo de gasto que puede contribuir a que se registre una pérdida neta en el estado de resultados. Este es el costo que una empresa paga por el inventario antes de venderlo a los clientes.
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Pérdida bruta vs. pérdida neta en la cuenta de resultados
La pérdida neta en el estado de resultados no debe confundirse con la pérdida bruta en el estado de resultados. La pérdida bruta en el estado de resultados es el saldo de efectivo negativo que queda después de restar los COGS de los ingresos totales. Sin embargo, si el resultado es positivo se le llama ganancia bruta. Por tanto, si el resultado es negativo, se denomina pérdida bruta de ese período contable. Eso es:
Ganancia bruta o pérdida bruta = Ventas totales – COGS
Este cálculo es fundamentalmente diferente del cálculo de la pérdida neta. Al calcular la pérdida neta en el estado de resultados, los COGS y todos los demás gastos operativos deben deducirse de los ingresos generados en el período contable. Eso es:
Ganancia neta o pérdida neta = ingresos – gastos
Esta es la razón por la que una empresa puede generar ganancias brutas durante un período contable determinado simplemente deduciendo los COGS de los ingresos, pero aun así terminar incurriendo en pérdidas incluso si los gastos también se deducen de esas ganancias brutas. A continuación se muestra un ejemplo típico:
Ejemplo de pérdida en la cuenta de resultados
Veamos un ejemplo de pérdida en una cuenta de resultados. Supongamos que una empresa tiene 200.000 dólares en ventas, 140.000 dólares en COGS y 80.000 dólares en gastos. Para calcular la ganancia o pérdida neta, necesitamos restar $140 000 en COGS de los $200 000 en ventas. Esto da como resultado una ganancia bruta de $60,000. Dado que los gastos de $80 000 ahora exceden la ganancia bruta de $60 000, el resultado en el estado de resultados es una pérdida neta de $20 000.
Ver también: Ejemplos y propósito de la declaración de ganancias retenidas
Contabilización de pérdidas
En los estados financieros de una empresa, las pérdidas realizadas y no realizadas se tratan de manera diferente. Una pérdida o ganancia no realizada se registraría en el balance porque representa una pérdida o ganancia en el valor de los activos que reduce el patrimonio del propietario. Por otro lado, una pérdida o ganancia realizada se declararía en el estado de resultados porque la empresa realmente ganó o perdió algo de dinero.
Esto significa que una pérdida no se realiza hasta que realmente llega a las arcas de la empresa. Por ejemplo, digamos que una empresa posee acciones de otra empresa y esas acciones pierden valor. Si la empresa todavía posee las acciones, la pérdida es sólo en papel, lo que los contables llaman pérdida no realizada. Sin embargo, si la empresa vende las acciones, se producirá una pérdida realizada. Por lo tanto, las pérdidas realizadas y no realizadas se tratan de manera diferente al preparar los estados financieros.
Además, si una empresa vende un activo o inversión con pérdida, se considera una pérdida realizada, que se informa como una Pérdida no operativa en la cuenta de resultados. Sin embargo, el hecho de que una empresa aún no haya registrado una pérdida no significa que deba ignorarla en sus estados financieros. Por lo tanto, las pérdidas y ganancias no realizadas se registran en el balance como “otro resultado integral”, que se registra en la sección “Patrimonio”. Por tanto, el patrimonio aumenta o disminuye según se registre una pérdida o una ganancia.
Sin embargo, en el estado de pérdidas y ganancias usted registra sus ganancias y pérdidas para un período contable específico, ya sea un mes, un trimestre o un año. Cuando una empresa gana más de lo que gasta, registra el beneficio neto en la cuenta de resultados. Sin embargo, si la empresa sufrió más pérdidas de las que ganó, registra una pérdida neta en el estado de resultados. Por lo tanto, cuando una empresa vende un activo con pérdida, se declara como pérdida realizada en la cuenta de resultados. La cuenta de resultados muestra tres tipos de pérdidas; Gastos relacionados con la actividad principal de la empresa, gastos no operativos como intereses sobre préstamos y pérdidas no operativas, donde se registran las pérdidas realizadas sobre inversiones y activos.
Asiento de diario para pérdidas
Cuando una empresa se da cuenta de una pérdida, se realizan cambios en el lugar donde se registra la pérdida no realizada en el balance. Supongamos que la empresa tiene una pérdida no realizada que se registra en otro resultado integral. Luego vende el activo y se da cuenta de la pérdida. Lo que sucede es que la pérdida se elimina de otros resultados integrales y, en su lugar, se muestra en ganancias retenidas. Las ganancias retenidas son las ganancias que ha obtenido la empresa y que no se han distribuido a los accionistas como dividendos. Entonces, si una empresa gasta $60 000 de sus ganancias en equipos nuevos y los vende por $45 000 en efectivo, se registrará como $15 000 menos en la cuenta de ganancias retenidas.
Asiento de diario por pérdida en la venta de un activo
Para calcular una ganancia o pérdida por la venta de un activo, compare el efectivo recibido con el valor en libros del activo. Para un activo, verifique si se depreció al final del último período del informe. Asegúrese de que el monto de la depreciación acumulada registrada para el activo coincida con el cálculo de la depreciación subyacente. Por lo tanto, el valor en libros del activo sería el precio de compra original del activo menos cualquier depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro acumulada. Cuando este valor en libros del activo se resta del precio de venta del activo, el resto es positivo o negativo. Se considera victoria si el resto es positivo y pérdida si el resto es negativo.
Cuando se registra la ganancia por la venta de un activo fijo, el asiento es un débito a la cuenta de depreciación acumulada, un crédito a la cuenta del activo y un crédito a la cuenta de ganancia por la venta de activos. Por otro lado, cuando se registra la pérdida en la venta de un activo fijo, el asiento es un débito a la cuenta Pérdida en venta de activos, un débito a la cuenta depreciación acumulada y un crédito a la cuenta Activos. Por lo tanto, el resultado de estos asientos de diario aparecería en el estado de resultados y afectaría el monto de la ganancia o pérdida reportada para el período en el que se registra la transacción.
El asiento de diario correspondiente a la pérdida por la venta de un activo se informa en el lado del débito del estado de resultados. Por lo tanto, esta pérdida registrada afecta a tres cuentas diferentes, p. B. la cuenta de activo (para el activo vendido), la cuenta de efectivo (para el efectivo recibido) y la cuenta de pérdidas y ganancias (para la pérdida por la venta de). la capital).
De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, se debitaría la cuenta de efectivo, se debitaría la cuenta de pérdidas y ganancias y se acreditaría la cuenta de activos. Por ejemplo, vendió maquinaria con un valor contable de $100 000 por $90 000. Por lo tanto, incurrió en una pérdida de $10,000 cuando vendió el activo. Para contabilizar esta pérdida, haga el siguiente asiento de diario:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Pérdidas y ganancias A/C: Pérdida por venta de maquinaria | $10,000 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | $90,000 | |
| Clima de la planta: máquinas | $100,000 |
Asiento de diario para pérdidas de inversión
Una pérdida de inversión ocurre cuando una empresa vende una inversión por menos de su valor en libros. El asiento de diario para esto es el siguiente:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Pérdidas y ganancias A/C: Pérdidas en inversiones | 00 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | 00 | |
| sistema de aire acondicionado | 00 |
La cuenta de efectivo aumenta mientras que la cuenta de inversión en el balance disminuye. Si el efectivo recibido es menor que la inversión, es una pérdida y se registra como una pérdida de la inversión en el estado de resultados. Esta pérdida reconocida representa el saldo entre efectivo e inversiones y se reporta en el estado de resultados.
