La contabilidad es una disciplina fundamental en cualquier empresa, ya que permite llevar un registro detallado y preciso de todas las transacciones financieras. Entre los conceptos contables más importantes se encuentran la depreciación y la contabilidad de gastos. En este artículo, exploraremos en qué consisten estas dos prácticas contables y cómo pueden afectar a la salud financiera de una empresa. Si deseas adentrarte en el fascinante mundo de la contabilidad y descubrir cómo estos conceptos pueden influir en tus finanzas, sigue leyendo.
Significado y explicación
En términos sencillos, la depreciación o el alivio de gastos simplemente significa ignorar algo como insignificante o eliminar algo.
El término “depreciación” o “cancelación de gastos” se refiere a la “eliminación de un activo de los libros financieros” cuando ya no tiene valor para la empresa. Por ejemplo, si un deudor incumple sus deudas, el deudor debe cancelar la cuenta correspondiente. Reportes financieroso, si se destruye un vehículo de la empresa, el activo debe retirarse de los libros de cuentas y esas cuentas deben cerrarse.
Ayuda a reflejar la cantidad real de ingresos y activos en los libros de la entidad comercial. Además, se trata como sin efectivo. gasto indirecto Esto reduce la renta imponible y, por lo tanto, beneficia al contribuyente al reducir la obligación tributaria.
Ejemplos de depreciación en contabilidad (también llamada depreciación de gastos);
- Los deudores no pagaron la cantidad que debían a la empresa. (Deudas incobrables)
- Depreciación de la maquinaria, equipos, etc. de la empresa (depreciación de activos)
- Deterioro, desperdicio, pérdida por robo, etc. de inventario.
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Ejemplo
Supongamos que Volkswagen AG posee cuatro máquinas por valor de 32.000 cada una. Durante el año, una de las máquinas perdió valor, por lo que la empresa la canceló.
Por lo tanto, el gasto de depreciación de la máquina = valor en libros de la máquina deteriorada = 32.000
Ahora consta en los libros de la empresa lo siguiente:
a) Acreditar en la cuenta de la máquina el importe de la máquina deteriorada.
| Maquinaria depreciada, aire acondicionado. | 32.000 |
| Al sistema de aire acondicionado de la máquina. | 32.000 |
(Máquinas deterioradas dadas de baja)
Contabilización del libro mayor
| maquina de aire acondicionado | |||
| detalles | Oficina gubernamental | detalles | Oficina gubernamental |
| Maquinaria depreciada, aire acondicionado. | 32.000 | ||
b) Registre el gasto por depreciación en el lado del debe del estado de resultados ya que es un gasto indirecto para la empresa.
| Declaración de ganancias y pérdidas | 32.000 |
| Depreciado a maquinas, aire acondicionado. | 32.000 |
(Cantidad de maquinaria depreciada transferida a la cuenta de pérdidas y ganancias)
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Asiento de diario para la depreciación en contabilidad.
1) Asiento para registrar el importe de un activo depreciado.
| Gasto en aire acondicionado (depreciación) | Débito directo |
| Al sistema de aire acondicionado del sistema (asociado) | crédito |
(Activo depreciado)
2) Entrada para transferir el importe de los gastos de capital a la cuenta de pérdidas y ganancias.
| Declaración de ganancias y pérdidas | Débito directo |
| Gastar aire acondicionado (depreciación) | crédito |
(Cantidad del activo depreciado transferido a la cuenta de pérdidas y ganancias)
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Razones y similitudes
Razones
- Para que los empresarios reduzcan su obligación tributaria, utilizan la depreciación reduciendo en última instancia los ingresos declarados.
- Además, ayuda a garantizar que la contabilidad se lleve correctamente.
similitudes
En contabilidad se utilizan varios términos, a menudo intercambiables con los términos “depreciación” o “deducción de gastos”, pero tienen diferentes significados.
1) Consumo – Significa depreciar el valor de los materiales como existencias y repuestos, herramientas sueltas, etc. en función de su consumo y registrarlos como gasto directo en la cuenta comercial y de pérdidas y ganancias de la empresa según el concepto contable correspondiente.
2) Depreciación – Se refiere a la pérdida gradual de valor de los activos fijos de la empresa, como maquinaria, muebles y enseres, etc., debido a la obsolescencia, desgaste, etc., a lo largo de la vida útil esperada.
3) recuperación de la inversión – El término “amortización” se utiliza para cancelar activos intangibles. BenevolenciaMarcas, patentes, etc. hasta su enajenación.
4) Agotamiento – La palabra “agotamiento” se utiliza para describir el deterioro gradual del valor de los recursos naturales como el carbón, etc., extraídos de la tierra.
nota – Todas las condiciones enumeradas anteriormente son parte de los gastos no monetarios y son parte de la depreciación, no de la depreciación. El término “depreciado” se refiere a reducir el valor de un activo para alcanzar su valor actual de mercado. Es un deterioro parcial de un activo. Por otro lado, un activo se deprecia cuando se ha vuelto completamente improductivo para generar ingresos.
Además, los activos ficticios, como los gastos de publicidad, etc., siempre se deprecian porque no tienen valor razonable.
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Depreciación fiscal
Una cancelación de impuestos se refiere a un gasto autorizado que puede reclamarse como deducción. Por lo tanto, también se conoce como deducción fiscal porque supone una reducción de la renta imponible y, por tanto, del importe del impuesto a pagar.
Además de los ingresos comerciales, dichas cancelaciones de impuestos también se pueden reclamar sobre impuestos, gastos o créditos personales para reducir los ingresos personales sujetos a impuestos. Las deducciones fiscales comúnmente reclamadas incluyen deducciones por intereses hipotecarios, intereses de préstamos estudiantiles, gastos médicos y dentales, deducciones estándar, etc., siempre que el contribuyente cumpla con todos los criterios requeridos según las leyes fiscales aplicables.
Por tanto, los particulares, los autónomos, las pequeñas empresas y las grandes empresas pueden beneficiarse de la depreciación fiscal. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede reclamar todas las deducciones, ya que éstas también dependen de otros factores, como el estado civil para efectos de la declaración, las normas fiscales, los ingresos, los dependientes, etc.
Depreciación versus enajenación
| BásicoS | Copiar | desecho |
|---|---|---|
| 1) Significado | La depreciación es la eliminación del monto total de un activo de los libros de cuentas porque ya no tiene ningún valor para la empresa. | La desinversión es la enajenación de un activo debido a incertidumbre, un reemplazo del activo o porque puede que ya no sea necesario o útil para la empresa. |
| 2) Impacto en la cuenta de pérdidas y ganancias | Es un gasto indirecto para la empresa. | Es un ingreso indirecto para la empresa, pero puede surgir una pérdida en la enajenación si un activo se vende por un valor inferior a su valor en libros. |
| 3) ventaja fiscal | Las cancelaciones o deducciones fiscales conducen a una reducción de la renta imponible y, por tanto, a una reducción de la obligación tributaria. | A diferencia de la depreciación, la venta de un activo provoca un aumento de la renta imponible y, por tanto, bajo determinadas condiciones, un aumento adicional de la obligación tributaria. |
| 4) Parte o todo | La depreciación de un activo se produce en su conjunto. | Un activo se puede vender en parte o en su totalidad. |
| 5) Nombre diferente | También se le llama reducción de gastos. | También se le conoce como venta o desguace. |
| 6) Impacto en el flujo de caja | La depreciación de un activo no afecta el flujo de efectivo porque no es un gasto en efectivo. | La enajenación de un activo da lugar a una entrada de fondos. |
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Método de depreciación versus provisión.
El método de cancelación directa y el método de provisión son los dos métodos para cancelar o cancelar un activo.
La principal diferencia entre los dos métodos es que el método de cancelación directa sólo deprecia los activos si el activo realmente pierde su valor o el saldo de los deudores se vuelve incobrable, mientras que el método de provisión reserva una cantidad como medida preventiva ante la posibilidad de cancelaciones futuras separadas del activo.
Según el método de depreciación directa, el monto del activo depreciado se acredita directamente a la cuenta del libro mayor del activo en cuestión. El método de provisión, por otro lado, implica mantener una cuenta de provisión separada para cancelar un activo. Por lo tanto, el importe dado de baja se acredita a la cuenta de provisión correspondiente y no a la del activo. cuenta del libro mayor.
Ejemplo
Supongamos que una empresa tiene deudores por valor de 57.000. Como resultado, estos deudores quiebran y no pagan el importe adeudado.
Caso 1: (Método de depreciación directa) Si la empresa no mantiene una provisión separada para la cancelación de deudas contables.
| Aire acondicionado para deudas incobrables | 57.000 |
| Al deudor aire acondicionado | 57.000 |
(Deudas incobrables canceladas)
Caso 2: (Método de subvención) Si la empresa ya tiene una provisión de 66.000 para cancelar las deudas incobrables.
| Aire acondicionado para deudas incobrables | 57.000 |
| Para permitir deudas incobrables A/C | 57.000 |
(Deudas incobrables canceladas)
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