La contabilidad de ingresos y gastos es una parte esencial de cualquier negocio o empresa. Desde pequeños emprendimientos hasta grandes corporaciones, la adecuada gestión financiera es clave para el éxito y la supervivencia. ¿Qué es la contabilidad de ingresos y gastos? En este artículo, exploraremos los conceptos básicos de este proceso contable y cómo puede beneficiar a tu organización. Desde el seguimiento de los ingresos hasta el control de los gastos, descubrirás cómo mantener tus cuentas en orden y tomar decisiones financieras informadas para mejorar tus resultados. Acompáñanos mientras desvelamos los fundamentos de la contabilidad de ingresos y gastos y su importancia en el mundo empresarial.
definición
Un estado de ingresos y gastos es una cuenta que revela el superávit o déficit de un negocio no comercial, equilibrando los ingresos y gastos durante un período contable específico.
Explicación
Una cuenta de gastos e ingresos es simplemente otro nombre para el estado de ingresos y gastos de una empresa no comercial. Esto se crea sobre la base de una descripción general de gastos e ingresos.
Todos los recibos de cuentas por cobrar y todos los gastos pagados o por pagar se registran al final del período que cubren.
Un estado de ingresos-gastos solo incluye ingresos, gastos e ingresos. Esto no incluye gastos de capital ni ingresos y no se incluyen elementos relacionados con el período anterior o posterior.
El estado de ingresos y gastos es el estado financiero final de una organización sin fines de lucro. Las cuentas finales de una empresa se conocen como cuentas comerciales y de pérdidas y ganancias, mientras que para una empresa no comercial se conocen como cuentas de ingresos y gastos.
Dado que las organizaciones no comerciales no pueden preparar cuentas de pérdidas y ganancias (porque no operan con fines de lucro), las cuentas finales muestran un superávit o un déficit.
Características de la contabilidad de ingresos y gastos.
Las siguientes son las características principales del estado de ingresos y gastos de una organización no comercial:
- Los gastos se registran en el lado del debe y los ingresos en el lado del crédito.
- Se incluyen en él todos los ingresos procedentes de ingresos relacionados con el período actual (independientemente de si realmente se recibieron o no) y todos los gastos de naturaleza de ingresos (independientemente de si se pagaron o no).
- Se excluyen los bienes de capital.
- Se excluyen todos los ingresos y pagos relacionados con el período anterior o siguiente.
- Se muestra el exceso de ingresos sobre gastos (o viceversa).
Formato/muestra de estado de ingresos y gastos
Al igual que en cualquier otra cuenta, hay dos columnas en una cuenta de ingresos y gastos: una en el lado del débito (gastos con nombre) y la otra en el lado del crédito (ingresos con nombre).
Estas dos columnas registran todos los gastos e ingresos de una organización no comercial durante un período contable específico (generalmente un año). A continuación se muestra el formato/muestra de un estado de ingresos y gastos.
Elaboración de cuentas de ingresos y gastos.
Es posible preparar una declaración de ingresos y gastos en una de las siguientes formas:
- Formulario de cuenta
- Formulario de informe
Formulario de cuenta
Si el estado de cuenta se crea en forma de cuenta, se llama estado de ingresos y gastos.
Todas las partidas de gastos aparecen en el lado del débito y las partidas de ingresos en el lado del crédito. Si el lado deudor (gastos) excede el lado de crédito (ingresos), se trata de un saldo deficitario; Si el lado del crédito excede al lado del débito, se trata de un saldo excedente.
Formulario de informe
Cuando el estado de cuenta se prepara en forma de informe, se le llama resumen de ingresos y gastos. De esta forma se registran todos los ingresos y luego todos los gastos.
Se determina el saldo del estado de ingresos y gastos. Cuando los ingresos superan los gastos, hay un saldo excedente (o un exceso de ingresos sobre los gastos).
Si el gasto excede los ingresos, se trata de un saldo deficitario (o un exceso de gasto sobre los ingresos).
El saldo del estado de ingresos y gastos se incluye en el balance.
Exceso de saldo se suma al fondo acumulado (capital) y el saldo deficitario se deduce del fondo acumulado. El saldo deficitario también puede declararse como un activo en el balance.
Ejemplos
En este enlace encontrará ejemplos detallados de cómo crear un estado de ingresos y gastos a partir de una cuenta de ingresos y pagos.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad de ingresos y gastos
Una cuenta comercial muestra las pérdidas o ganancias de una empresa. Consta de dos partes: la cuenta de ingresos y pagos, que muestra todos los ingresos por ventas o servicios prestados por la empresa, así como todos los gastos pagados por estas transacciones; y una cuenta comercial que muestra la diferencia entre la suma de recibos y pagos.
Un estado de ingresos y gastos se puede preparar en una de las siguientes formas: formulario de cuenta, formulario de informe o formulario computarizado. Sin embargo, todos los ingresos deben mostrarse en el lado del crédito y todos los gastos en el lado del débito. Si el lado deudor (gastos) excede el lado de crédito (ingresos), se trata de un saldo deficitario; Si el lado del crédito excede al lado del débito, se trata de un saldo excedente.
Un balance general resume la situación financiera de una empresa en un momento específico expresando activos, pasivos y capital (fondos/capital acumulados) como una sola cantidad.
Las pérdidas y ganancias son la medida del ingreso total menos todos los gastos durante un período determinado. Las ganancias miden el aumento de valor de una empresa, mientras que las pérdidas miden su disminución de valor. Las ganancias pueden medirse antes o después de impuestos; Si se mide antes de impuestos, se denomina beneficio disponible para los accionistas. Si se determina después de impuestos, se llama ganancia neta y está a disposición de acreedores y propietarios.
Los ingresos o ventas son el valor total de todos los bienes y servicios finales producidos en una economía durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, un aspecto del flujo financiero es el ingreso anual o mensual. Los otros aspectos son inversiones, depreciación y retiros de fondos.
