En el mundo financiero, es esencial llevar un control preciso de los ingresos y gastos para mantener una buena salud económica. Es por eso que la creación de un estado de ingresos-gastos desde la cuenta de ingresos y pagos se convierte en una herramienta clave para cualquier persona o empresa que desee tener un panorama claro de sus finanzas. En este artículo, exploraremos los pasos necesarios para crear este estado, así como la importancia de mantenerlo actualizado. Si deseas adquirir conocimientos sobre cómo controlar tus finanzas de manera efectiva, ¡sigue leyendo!
Si comprende la diferencia entre una cuenta de ingresos y pagos y una cuenta de ingresos y gastos, debería ser fácil convertir la primera en la segunda.
A modo de guía general, este artículo muestra una serie de pasos que puedes seguir para convertir una cuenta de Ingresos y Pagos en una cuenta de Ingresos y Gastos.
Primero, descarta lo siguiente:
- Apertura y cierre de efectivo y depósitos bancarios.
- Todos los conceptos de cobros y pagos de capital.
- Ingresos del ejercicio anterior y, en su caso, ingresos percibidos por adelantado
- Gastos del periodo anterior o futuro
Nuevamente agregue lo siguiente:
- Todos los ingresos que se relacionan con el período actual pero que aún no se han recibido.
- Todos los gastos que se relacionan con el período actual pero que aún no se han pagado
Finalmente, se deben crear provisiones para insolvencias y depreciación de activos fijos con cargo al estado de ingresos y gastos.
Tratamiento contable de partidas importantes.
Al crear un estado de ingresos y gastos, debes prestar especial atención a los siguientes puntos:
Legados
Esta cantidad se paga según los deseos del fallecido.
Si el monto es mayor, generalmente se trata como una partida de capital y se muestra como un pasivo en el balance; en caso contrario, se tratan como ingresos y se registran en el estado de ingresos y gastos.
En ocasiones, parte del descuento se traslada al estado de ingresos y gastos. Si no hay nada claro, se puede tratar como ingreso o capitalizar, pero se debe dar una nota a pie de página sobre su tratamiento.
Donar
El tratamiento de las donaciones puede variar. Los montos mayores se capitalizan y se muestran en el balance como pasivos.
Algunas donaciones simplemente se tratan como ingresos y se registran en el crédito del estado de ingresos y gastos.
Si la cantidad es moderada, podrá tratarse de cualquier forma, pero deberá dejarse una nota a pie de página sobre el tratamiento de dichas cantidades.
Incluso si las donaciones se hacen para un propósito específico (por ejemplo, construir una habitación, comprar equipo deportivo, etc.), deben capitalizarse y mostrarse como un pasivo en el balance.
Suscripciones de membresía de por vida
Se utilizan dos métodos principales para tratar las cantidades recibidas como resultado de las contribuciones vitalicias de los miembros:
- Si la cantidad es relativamente pequeña y los miembros utilizan la opción con regularidad, la partida se considera ingreso y se registra en el estado de ingresos y gastos.
- Para cantidades grandes, un cierto porcentaje se trata como ingreso cada año. Por ejemplo, el 10% se trata como ingreso, lo que significa que el ingreso total se cuenta durante el período de 10 años.
Artículos relacionados con un fondo específico
Si hay un fondo específico y ciertas partidas de gastos se relacionan con dicho fondo, el gasto no debe indicarse en el estado de ingresos y gastos.
En lugar de ello, debería deducirse de su promedio relativo en el balance.
Por ejemplo, si los fondos del torneo están presentes en la cuenta de ingresos y pagos y los gastos del torneo también se enumeran, entonces los gastos del torneo no deben registrarse en el estado de ingresos y gastos.
En lugar de ello, deberían deducirse del fondo del torneo en el balance.
Venta de periódicos viejos y material deportivo.
Los ingresos procedentes de equipos deportivos viejos y periódicos viejos se clasifican como ingresos recurrentes. Por lo tanto, debe incluirse en el estado de ingresos y gastos.
Venta de activos antiguos
La venta de un activo antiguo se deduce de un activo específico en el balance. La ganancia o pérdida por la venta de un activo antiguo debe registrarse en el estado de ingresos y gastos.
Realización de una declaración de ingresos y gastos.
Si los ingresos son mayores, esto se conoce como exceso de ingresos sobre gastos (o exceso de saldo).
Si el gasto es mayor, esto se denomina exceso de gasto sobre los ingresos (o saldo deficitario).
Explicación: Cualquier monto acreditado a ingresos se registra como un pasivo en el balance.
Ejemplo
Para el año que finalizó el 31 de marzo de 2017, el Tesorero del Centro Juvenil preparó el siguiente resumen de recibos y pagos.
Requerido: Elaborar un estado de ingresos y gastos por el ejercicio fiscal finalizado el 31 de marzo de 2017.
Solución
Nota: Los gastos por la compra de nuevas herramientas y nuevos equipos de juego no se registraron en la cuenta porque son gastos pagados (es decir, se tratan como un activo).
Elaboración de un estado de ingresos y gastos a partir de recibos y preguntas frecuentes sobre cuentas de pago.
Los pasos para convertir una cuenta de Ingresos y Pagos a una cuenta de Ingresos y Gastos incluyen los siguientes:1. Todos los ingresos que se relacionan con el período actual pero que aún no se han recibido2. Todos los gastos que se relacionan con el período actual pero que aún no se han pagado
Se considera legado la cantidad que recibió la persona fallecida en base al testamento. Si el monto es mayor, generalmente se trata como una partida de capital y se muestra como un pasivo en el balance; en caso contrario, se tratan como ingresos y se registran en el estado de ingresos y gastos.
El tratamiento de las donaciones puede variar. Los montos mayores se capitalizan y se muestran en el balance como pasivos. Algunas donaciones simplemente se tratan como ingresos y se registran en el crédito del estado de ingresos y gastos.
Se utilizan dos métodos principales para tratar las cantidades recibidas como resultado de las contribuciones vitalicias de los miembros:1. Si el monto es relativamente pequeño y hay un flujo regular de miembros que aprovechan la facilidad cada año, la partida se considera ingreso y se registra en la cuenta de ingresos y gastos.2. Para cantidades grandes, un cierto porcentaje se trata como ingreso cada año. Por ejemplo, el 10% se trata como ingreso, lo que significa que el ingreso total se cuenta durante el período de 10 años.
Cuando los ingresos son mayores, se dice que hay un exceso de ingresos sobre los gastos (o un exceso de saldo). Si el gasto es mayor, esto se denomina exceso de gasto sobre ingreso (o saldo deficitario). Los ingresos se presentan como un pasivo en el balance.
