Una de las herramientas contables más importantes para cualquier empresa es la balanza de comprobación. Pero quizás hayas escuchado hablar de un tipo especial llamado “balanza de comprobación ajustada” y te preguntes qué significa exactamente. No te preocupes, en este artículo te explicaremos en qué consiste esta balanza y por qué es vital para tener una contabilidad precisa y completa. Así que, si quieres entender más sobre el fascinante mundo de las finanzas, ¡no te lo pierdas!
Significado y definición
Como sabemos, los estados finales se generan al final de un período contable. En este momento, los saldos contables también cambian debido a transacciones comerciales en curso. Por lo tanto, los saldos contables también deben actualizarse con los ajustes pertinentes.
Ejemplos de tales transacciones son depreciación, inventario final, acumulaciones, depósitos, etc. Los asientos de ajuste relacionados con estas transacciones se reenvían y contabilizan en las respectivas cuentas contables para llevar las cuentas contables al saldo apropiado.
Una vez que se han realizado todos los ajustes necesarios, se crea un nuevo segundo balance de prueba para garantizar que aún esté equilibrado. Este nuevo balance de comprobación se conoce como balanza de prueba ajustada. Todos los saldos contables y sus respectivos saldos deudores y acreedores se enumeran allí y se utilizan para preparar los estados financieros anuales de una empresa.
Ejemplo
Supongamos que Unreal Pvt. Limitado. Limitado. opera una pequeña empresa y su balance de comprobación al 31 de marzo de 2014 es el siguiente:
La siguiente información adicional también debe incluirse en el balance de comprobación anterior, después de lo cual se debe presentar un balance de comprobación ajustado.
- El salario adeudado a los empleados al 31 de marzo de 2014 es de 4.000
- Un depósito reembolsable de 15.000 está incluido en el alquiler.
Los siguientes asientos se registran en las respectivas cuentas del libro mayor
Balance de comprobación ajustado
Por lo tanto, el balance de comprobación elaborado de esta manera es el que incluye todos los ajustes significativos y puede denominarse balance de comprobación ajustado.
Finalidad de la TB adaptada
Un balance de comprobación ajustado suele ser el paso final del ciclo contable, ya que los estados financieros se preparan posteriormente. Este balance de comprobación ajustado es un informe que enumera todos los saldos deudores y acreedores.
La preparación de un balance de comprobación ajustado puede servir para varios propósitos, algunos de los cuales se enumeran a continuación:
- El primer y más importante propósito es demostrar que los saldos deudores coinciden con los saldos acreedores.
- El balance de comprobación se utiliza todos los años para preparar informes financieros como balances, estados de pérdidas y ganancias y estados de flujo de efectivo.
- Un balance de comprobación ajustado garantiza que los estados financieros sean precisos.
- Este balance de comprobación también es útil para determinar si los asientos de ajuste de fin de año se realizaron correctamente o no.
- Este balance de comprobación ajustado ayuda a monitorear el desempeño de la empresa, ya que actúa como la versión final de los estados financieros y brinda una imagen general mejor y más clara.
Balanza de comprobación ajustada para el estado de pérdidas y ganancias
Una vez que se ha creado el balance de comprobación ajustado después de ajustar todas las entradas requeridas contenidas en él, el siguiente paso es preparar los estados financieros a partir de este balance de comprobación ajustado, p.e. B. el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo.
El primer estado financiero creado es el estado de pérdidas y ganancias. La empresa primero revisa el balance general ajustado, completa todas las cuentas de ingresos y gastos e incluye la información en el estado de resultados.
Veamos el siguiente ejemplo:
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El estado de pérdidas y ganancias se prepara de la siguiente manera:
De>
Balanza de comprobación no ajustada
Un balance de comprobación no ajustado es una forma bruta del balance de comprobación en el que todos los saldos de las cuentas del libro mayor se contabilizan directamente y no se realizan asientos de ajuste. Cuando se prepara dicho balance de comprobación, todos los saldos de las cuentas contables se utilizan sin ningún ajuste en la preparación de los estados financieros.
Este tipo de balance de comprobación lo emiten paquetes de software de contabilidad. A menudo se compila manualmente. Un saldo no ajustado sólo se utiliza en la contabilidad por partida doble, donde cada débito se acredita y todos los asientos están equilibrados. Si una empresa sigue un sistema de entrada única, no es posible crear un balance de comprobación con débitos y créditos iguales.
Saldo de prueba ajustado versus no ajustado
Una pequeña tabla que muestra las diferencias entre ambos.
| Base | Equilibrado Intentar balance | Inconformista Intentar balance |
| Significado | Un balance de comprobación ajustado es un saldo que se crea después de que se hayan realizado todos los asientos de ajuste necesarios en los saldos totales de las cuentas del libro mayor. | Con un balance de comprobación no ajustado, los saldos totales de las cuentas del libro mayor se registran tal cual, sin realizar ajustes. |
| Ajustar entradas | Todos los asientos de ajuste se registran y sólo entonces se crea dicho balance de comprobación. | En este tipo de balance no se registran asientos correctivos. |
| Cuenta adicional por pérdida neta o ingreso neto | Un balance de comprobación ajustado muestra una representación adicional de la pérdida neta o el ingreso neto de la empresa. | El balance de comprobación no ajustado, por otro lado, no muestra ninguna cuenta adicional de pérdida neta o ingreso neto. |
| Presentación verdadera y justa | Un balance de comprobación ajustado muestra la representación verdadera y justa de todos los saldos de las cuentas contables cuando se han realizado todos los ajustes necesarios. | Un balance de comprobación no ajustado en comparación con un balance de comprobación ajustado no representa una representación real de las cuentas porque no se realizan asientos de ajuste para ellas. |
| tipo de contabilidad | Este tipo de balance de comprobación puede ser utilizado por ambos tipos de contabilidad, es decir, contabilidad por partida doble y contabilidad simple. | Este tipo de balance sólo puede ser utilizado por sistemas de contabilidad por partida doble. Las empresas que mantienen cuentas en sistemas de partida única no pueden utilizar este balance de comprobación. |
