¡Bienvenidos a nuestro Diario de compras! En esta sección, encontrarás todo lo que necesitas saber sobre el apasionante mundo de las compras. Desde consejos y trucos para ahorrar dinero, hasta las últimas tendencias en moda y tecnología, estamos aquí para ayudarte a hacer las mejores compras.
¿Te preguntas cómo encontrar las mejores ofertas y descuentos? ¿Quieres conocer las últimas novedades en productos y marcas? ¿O simplemente buscas inspiración para renovar tu guardarropa o decorar tu hogar? No importa cuál sea tu objetivo, en nuestro Diario de compras encontrarás información valiosa y entretenida para satisfacer tus necesidades.
No importa si eres un experto en compras o si apenas estás comenzando a explorar este fascinante mundo, estamos aquí para guiarte. Nuestro equipo de expertos está constantemente investigando y probando productos y servicios para ofrecerte las mejores recomendaciones. Además, compartirán sus propias experiencias de compra para que puedas aprender de ellas.
Así que, si estás listo para embarcarte en esta emocionante aventura de compras, ¡prepárate para descubrir un mundo lleno de posibilidades! ¡Sigue leyendo nuestro Diario de compras y mantente al día con las últimas tendencias y novedades en el mundo de las compras!
Diario de compras: definición
Un diario de compras es un diario especial en el que se registran todos los bienes comprados a cuenta. Los asientos en este diario se realizan con base en la factura recibida por el proveedor en la fecha de compra.
Otros nombres utilizados para el diario de compras son libro de compras, diario de compras y diario de compras a crédito.
Diario de compras: explicación
El diario de compras se utiliza principalmente para registrar compras de bienes e inventario a crédito. Si estas son las únicas transacciones registradas en el diario de compras, el diario será similar al que se muestra en el siguiente ejemplo.
Las facturas de compra se utilizan para ingresar datos en el diario. Suponemos que se utiliza un sistema de inventario periódico y que todas las compras se registran en sus montos brutos.
Por lo tanto, la columna de importe representa un crédito a Cuentas por pagar y un débito por compras al precio total de factura.
Formato de diario para compras.
El diario de compras consta de cinco columnas, como se muestra en el siguiente formato.
El propósito de estas columnas es el siguiente:
- Fecha: Registra la fecha de compra.
- Cuenta acreditada: registra el nombre de la empresa a la que se compraron los bienes a cuenta.
- Número de factura: registra el número de factura para fines de referencia.
- Referencia de publicación: registra el número de cuenta después de la publicación en el libro mayor.
- Importe: registra el importe de la factura.
Publicación del diario de compras.
Los asientos del diario de compras se contabilizan en el libro mayor auxiliar y en el libro mayor de cuentas por pagar. El procedimiento para ello se describe a continuación:
- Los importes del libro mayor de compras se contabilizan como créditos en las cuentas de cada proveedor en el libro auxiliar de cuentas por pagar. Esta reserva se realiza inmediatamente después de la entrada en el diario de compras.
- Al final de cada mes (o según corresponda), la columna del monto del diario de compras se totaliza y se registra como un débito en las cuentas de compras y un crédito en la cuenta de cuentas por pagar en el libro mayor.
- El total de todas las contabilizaciones en cuentas del libro auxiliar de cuentas por pagar siempre corresponde al importe contabilizado en la cuenta de cuentas por pagar en el libro mayor.
Las contabilizaciones del diario de compras siguen el mismo patrón que las contabilizaciones del diario de ventas. Cada día, las compras individuales deben contabilizarse en la cuenta del proveedor en el libro auxiliar de cuentas por pagar.
Al final del mes, se totaliza la columna de monto en el diario y ese monto se registra como un débito en la cuenta de compras del libro mayor. También se registra como crédito en la cuenta de cuentas por pagar del libro mayor.
Finalmente, al final del mes, se crea una lista de cada cuenta adicional. Esta lista a menudo se denomina balance de pasivos (o lista de cuentas por pagar).
El saldo de esta lista se compara con el saldo de la cuenta de cuentas por pagar del libro mayor. Este procedimiento se puede utilizar para comprobar si todas las reservas se han realizado correctamente.
Ejemplo
A continuación se detallan las transacciones de la empresa comercial XYZ durante el mes de enero de 2016:
- 01/02: Bienes comprados a cuenta de S & Co. por $900, factura #105
- 06/01: Bienes comprados a cuenta de A & Co. por $3,200, factura #240
- 08/01: Mercancía comprada a cuenta de Z Brothers por $360, factura #115
- 15 de enero: Mercancía comprada a S & Co a cuenta por $800, Factura #305
- 25 de enero: Mercancía comprada a S & Co a cuenta por $700, Factura #395
- 31 de enero: Mercancía comprada a cuenta de Z Brothers por $300, Factura #345
Necesario:
- Registre las transacciones anteriores en el diario de compras.
- Publicar asientos del diario de compras en el libro auxiliar de cuentas por pagar
- Contabilizar el diario de compras en el libro mayor
- Preparar cuentas por pagar
Solución
1. Diario de compras
2. Libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
3. Libro mayor
4. Lista de pasivos
Preguntas frecuentes sobre el diario de compras
Un diario de compras es un diario especial en el que se registran todos los bienes comprados a cuenta. Los asientos en este diario se realizan con base en la factura recibida por el proveedor en la fecha de compra.
El formato típico de un diario de compras es el siguiente: fecha, proveedor, número de factura, importe.
Un diario de compras puede resultar útil de varias formas. Puede ayudarle a realizar un seguimiento de los gastos de su empresa, lo que puede resultar útil a efectos fiscales. También puede ayudarle a mantener un inventario preciso de los productos y servicios que ofrece. Esto puede resultar útil si necesita retirar un producto o servicio o está considerando ampliar su oferta.
Debe actualizar su diario de compras con la frecuencia necesaria para reflejar la información más actualizada. Esto puede ser diario, semanal o mensual, según la naturaleza de su negocio y los productos y servicios que ofrece.
Si cometes un error en tu libro de compras, es importante corregirlo lo más rápido posible. Esto garantiza que la revista sea precisa y esté actualizada. También es posible que desee considerar el uso de un programa de software o una herramienta en línea para realizar un seguimiento de sus compras. Esto puede ayudar a eliminar la posibilidad de errores en el diario.
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