Ajustar entrada para salarios acumulados

Al final de un período contable, se informa el monto restante a pagar por los salarios ganados por los empleados pero que aún no se les ha pagado. Salarios acumulados. Los costos salariales son un ejemplo de gastos acumulados que deben ajustarse. El asiento de ajuste de salarios devengados es muy importante porque la fecha en que se pagan los salarios no necesariamente corresponde a la última fecha del período de nómina. Por lo tanto, los salarios acumulados a pagar deben registrarse en los libros para tener en cuenta los salarios ganados por los empleados pero no pagados al final del período contable.

Los asientos de ajuste por salarios devengados se realizan al método de contabilidad devengado que se basa en el principio de reconocimiento y casación de ingresos. En este artículo, analizaremos el ajuste de la entrada de salarios acumulados con ejemplos.

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¿Qué son los salarios acumulados?

Los salarios acumulados (salarios acumulados) son el monto del pasivo restante al final de un período contable por los salarios ganados por los empleados pero que aún no se les ha pagado. Se trata de una remuneración impaga que aún no se ha pagado a los empleados por servicios ya prestados a la empresa. Por lo tanto, los salarios acumulados se clasifican como un pasivo en el balance general en la partida “Gastos acumulados”. Los salarios impagos se registran como un pasivo porque es un gasto en el que la empresa ha incurrido pero aún no ha pagado.

Generalmente, los gastos salariales se incurren en un período y se pagan en el siguiente. Esto significa que usted registra el gasto salarial acumulado en sus libros al final de un período contable. Por lo tanto, el asiento de diario de los salarios acumulados sería un débito en la cuenta de Gastos de Salarios y un crédito en la cuenta de Salarios (o Salarios) Acumulados. Luego, cuando pague salarios en el siguiente período, invierta el asiento de diario original para los salarios acumulados. Esta entrada de ajuste de salarios acumulados muestra que el gasto se pagó sin los salarios adeudados originalmente registrados.

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Explicación del asiento de ajuste de salarios acumulados

El asiento de ajuste de los costos salariales acumulados es uno de los tipos más comunes de asientos de ajuste en contabilidad. Cuando se pagan los salarios de los empleados, la contabilización generalmente se realiza debitando una cuenta de gastos y acreditando la cuenta de efectivo. Sin embargo, si una empresa no paga salarios el último día de un período contable que finaliza ese día, debe realizar un asiento para registrar los salarios acumulados (para los salarios acumulados pero aún no pagados). Cuando finalmente se pagan los salarios, la empresa realiza un asiento de ajuste por los salarios devengados.

Para registrar los salarios acumulados, se carga el gasto salarial y se acredita a la cuenta de salario (o a la cuenta de salario acumulado). La cuenta de gastos salariales es una cuenta del estado de resultados que reduce el beneficio neto de la empresa durante el período, mientras que los salarios por pagar es una cuenta de balance para el pasivo corriente. Sin embargo, cuando realiza el depósito de nómina, el asiento de ajuste de salarios acumulados es debitar la cuenta de nómina y acreditar a la cuenta de efectivo por el monto del depósito de nómina.

Es decir, el primer asiento de diario de sueldos y gastos devengados sería:

El asiento del diario de salario acumulado mencionado anteriormente tiene como objetivo registrar los costos en los que ya se ha incurrido por los servicios prestados a la empresa por los empleados durante el período contable. Es muy importante que una empresa registre el pasivo existente a la fecha del balance para poder registrar los gastos incurridos en el período contable actual.

Suponiendo que la empresa realiza el pago a tiempo, se realiza un asiento al comienzo del siguiente período de informe para revertir el asiento de diario original. Es decir, cuando la empresa realiza el pago a los empleados, realiza un asiento de ajuste por los salarios acumulados para eliminar los pasivos salariales debitando la cuenta de salario y acreditando la cuenta de efectivo. Eso es:

Por lo tanto, el asiento de ajuste de salarios devengados se realiza para eliminar los pasivos registrados en el asiento de ajuste anterior al final del período.

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Ejemplos de ajuste de la entrada de salarios acumulados

Veamos algunos ejemplos para comprender mejor cómo ajustar las entradas de salario acumulado:

Ajuste de salarios devengados: Ejemplo 1

Digamos que una empresa paga un salario el próximo mes por el trabajo realizado por sus empleados. Supongamos que los salarios totales acumulados son $15,000. El asiento del diario de salarios devengados pero no pagados se registra de la siguiente manera:

Luego, cuando se pagan los salarios el mes siguiente, se realiza un asiento de ajuste para los salarios acumulados debitando la cuenta de salarios acumulados y acreditando la cuenta de efectivo. Eso es:

Ajuste de entrada para salarios acumulados: Ejemplo 2

La empresa Jotscroll Media tiene la política de pagar a sus empleados los salarios del mes en curso el tercer día del mes siguiente. Supongamos que el monto del salario en diciembre de 2022 es de $20.000 y el pago se realiza el 3 de enero de 2023. En tal caso, la empresa debe realizar asientos de diario para los salarios acumulados en los registros de fin de mes del 31 de diciembre para informar el gasto salarial en el que ya se ha incurrido. Es decir, los salarios devengados pero no pagados al ajustar el asiento quedarían como sigue:

Este asiento de diario tiene como objetivo reconocer la deuda que la empresa de medios Jotscroll tiene con sus empleados por el trabajo realizado en diciembre de 2022. Si no se realiza este asiento de diario para los salarios acumulados, los gastos totales y los pasivos totales de la empresa estarán subestimados en $ 20 000.

No obstante, la cantidad de $20,000 en salarios pagaderos se eliminará cuando la Compañía pague a sus empleados el 3 de enero de 2023. Es decir, el 3 de enero de 2023, Jotscroll Media Company realizará un asiento de ajuste para los salarios acumulados para reflejar los salarios pagados de la siguiente manera:

Este ajuste a los salarios acumulados tiene como objetivo eliminar el pasivo de $20,000 que la compañía de medios Jotscroll registró en la entrada de ajuste del 31 de diciembre. Se trata, por tanto, del pago de los sueldos que la empresa adeuda a sus empleados por el trabajo realizado en diciembre de 2022.

Ajuste de salarios devengados: Ejemplo 3

Una empresa paga a sus empleados un salario mensual de 40.000 dólares correspondiente al mes anterior el cuarto día del mes siguiente. La empresa preparó sus estados financieros anuales el 30 de junio de 2022. El gasto salarial adeudado el 30 de junio de 2022 es de $40,000 y vence el 4 de julio de 2022. En este caso, la Compañía realizará un asiento de ajuste el 30 de junio de 2022 para registrar y registrar los salarios devengados del año. Completar los estados financieros anuales. Es decir, se debería realizar un asiento de ajuste para informar los salarios acumulados de la siguiente manera:

Cuando la empresa realiza un pago para liquidar los costos salariales acumulados, se debe realizar un asiento de ajuste para los costos salariales acumulados en la cuenta Salarios por pagar y en la cuenta Caja. Eso es: