¿Qué son las entradas de corrección? Significado e importancia

¿Qué son las entradas de ajuste? Cada empresa tiene un marco temporal (normalmente un ejercicio financiero) en el que prepara sus estados financieros. Por lo tanto, la vida de cada negocio se divide en períodos contables y los asientos de ajuste se realizan al final de cada período contable. Las empresas deben realizar asientos de ajuste para actualizar los asientos de diario registrados previamente para que los gastos e ingresos se registren a medida que se incurren.

Por ejemplo, supongamos que factura a un cliente $500 en diciembre por un servicio que luego le paga en enero o febrero, una vez finalizado el ciclo de facturación anterior. Primero debe registrar el efectivo de diciembre en las cuentas por cobrar como ingresos que se espera recibir en el futuro. Luego, cuando el cliente paga en febrero, se debe realizar un asiento de contracargo para registrar la deuda como efectivo. Este es uno de los tipos de asientos de ajuste llamados ingresos acumulados.

Ajustar el significado de las entradas.

Estos ajustes contables son causados ​​por pequeños cambios en los saldos de las cuentas o por el paso del tiempo. Por lo tanto, antes de preparar los estados financieros, el contador debe examinar el balance de comprobación para identificar los montos que deben modificarse. Discutamos esto más a fondo para una mejor comprensión; En este artículo, analizaremos qué son las entradas de ajuste, qué significan y qué más necesita saber sobre la creación de entradas de ajuste.

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Se requiere un asiento de diario de equilibrio para contabilizar adecuadamente una transacción que comenzó en un período contable y terminó en un período posterior. Después de realizar los asientos de ajuste contable necesarios en sus diarios, se contabilizan en el libro mayor como cualquier otro asiento contable. Estos asientos de ajuste generalmente se realizan al final de un período contable para asignar gastos e ingresos al período exacto en el que realmente se incurrieron.

La base para las reservas de ajuste es la Principio de reconocimiento de ingresos. Esto se refiere a los ingresos acumulados y no devengados según la contabilidad de devengo. Según el principio de concordancia de la contabilidad en valores devengados, los ingresos y los gastos relacionados se registran en el mismo período contable, aunque el efectivo real pueda recibirse o pagarse en un momento diferente. Por lo tanto, se realizan asientos de ajuste para asignar la cantidad correcta de ingresos y gastos a cada período contable.

Para comprender mejor la personalización de las entradas, veamos un ejemplo: en septiembre, un taller de reparación de automóviles ofrece servicios de reparación a sus clientes, pero la factura por $1,500 se emitió y envió a los clientes después de tres meses. Sin embargo, en septiembre, el taller de reparación de vehículos tuvo que registrar los ingresos no facturados en las provisiones como ingresos esperados. Luego, cuando el cliente envía el pago en noviembre, se debía realizar un asiento de ajuste para convertir la cuenta por cobrar en ingresos. Esta entrada de personalización se vería así:

Ahora quizás se pregunte por qué el taller de reparación de automóviles tuvo que pasar por todas estas molestias y no poder registrar inmediatamente el efectivo cuando el cliente lo envía. Esto se debe a un principio contable al que las empresas deben adherirse, llamado principio de concordancia, que exige que los gastos se registren cuando se incurren (no cuando se pagan) y los ingresos cuando se ganan (no cuando se recibe efectivo).

Tipos de asientos de ajuste

Hay diferentes tipos de asientos de ajuste. Las empresas registran asientos de ajuste cada vez que realizan ventas en un período contable actual y los clientes no pagan hasta el siguiente período contable (ingresos acumulados), o incurren en un gasto en un período contable pero se les factura en el siguiente período contable (ingresos acumulados). ingresos). ). Costo).

Las empresas también pueden realizar asientos de ajuste cuando pagan por adelantado un gasto (gastos pagados por adelantado) o cuando un cliente paga por adelantado un producto o servicio (ingresos diferidos). Además, se realizan asientos de ajuste en los libros para registrar los activos depreciados necesarios para equilibrar los registros financieros y declarar las deducciones a efectos fiscales.

En la mayoría de los casos, los contadores clasifican los asientos de ajuste en acumulaciones, acumulaciones y estimaciones:

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Importancia de los asientos de ajuste

¿Qué son las entradas de ajuste y por qué son necesarias? Hay muchas razones por las que personalizar los listados es necesario e importante. La mayoría de las empresas operan donde la entrega real de los bienes puede ocurrir en un momento diferente al del pago. Es decir, la entrega de la mercancía puede realizarse antes del pago, como en el caso de un pago a crédito, o la entrega puede realizarse después del pago, como en el caso de un pago por adelantado.

Por este motivo, las empresas pueden experimentar situaciones en las que un ciclo contable finaliza con una transacción aún pendiente. Para resolver este problema, se requieren ajustes en las entradas para tener en cuenta las diferencias en el momento de los pagos y los gastos. Por lo tanto, ajustar los asientos del diario es muy importante para proporcionar una imagen precisa de las finanzas de una empresa.

Los asientos de ajuste permiten a la administración tener una visibilidad completa de los informes financieros y saber que todo lo que sucedió durante el mes fue informado, incluso si la parte financiera de la transacción debería haber ocurrido en una fecha posterior. Por lo tanto, los asientos de ajuste son importantes porque cualquier estado financiero preparado sin ajustes contables tergiversaría la salud financiera de la empresa.

Tiende a informar las transacciones comerciales de manera oportuna y precisa cuando realiza asientos de ajuste en su diario. Esto es importante para realizar un seguimiento de sus cuentas por cobrar y por pagar y para determinar las pérdidas y ganancias exactas de la empresa al final del año financiero. Sin contabilizar las entradas de ajuste, los ingresos netos y el patrimonio de una empresa están sobreestimados y sus gastos y pasivos están subestimados en sus estados financieros. Esto significa que la salud financiera de la empresa se verá completamente afectada.

En resumen, ajustar las entradas en los registros financieros de una empresa es importante para actualizar todos los saldos de las cuentas antes de que se puedan preparar los estados financieros de la empresa. Al preparar los estados financieros, los GAAP exigen que las empresas sigan ciertas reglas y pautas, y ajustar las entradas es definitivamente una parte importante del proceso. Entonces, si no corrigen las entradas en sus diarios, sus registros financieros aún tendrán transacciones sin resolver que aún no se han completado.

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Vídeo: ¿Qué son los asientos de ajuste?