Reservas y reservas

Según el concepto de conservadurismo, una empresa puede intentar planificar pasivos contingentes. Estos pasivos contingentes se pueden dividir en términos generales en dos categorías:

(i) Pasivos contingentes imprevistos: Pasivos contingentes respecto de los cuales la entidad no está segura en cuanto a su naturaleza y monto (por ejemplo, montos reservados para evitar una reducción en la tasa de dividendos debido a una posible disminución de las ganancias).

(ii) Pasivos contingentes esperados: Pasivos contingentes que la entidad conoce pero cuyo monto no puede determinarse con precisión razonable (por ejemplo, montos reservados para cubrir pérdidas debido a deudas incobrables o descuentos a deudores).

Los montos reservados para el primer tipo de pasivos contingentes se denominan reservas, mientras que los montos reservados para pasivos contingentes esperados se denominan reservas.

Reservas y provisiones: explicación

Los términos “reservas” y “reservas” se han utilizado de manera vaga en el pasado. Esto se debe a la falta de definiciones universales. Sin embargo, el significado de estos dos términos ha sido aclarado significativamente en la Ley de Sociedades.

Aunque las disposiciones de la Ley de Sociedades se aplican únicamente a las empresas registradas conforme a la Ley, este artículo trata de las reservas y las reservas tal como se definen en la Ley.

Definición de reservas

El término “reservas” se refiere a todas las ganancias retenidas en la empresa que no tienen características de reserva. También se consideran provisiones las que excedan el monto considerado necesario para el propósito original.

reservas

Un fondo de reserva es una reserva en la que se realiza una inversión claramente asignada fuera de la empresa. Por tanto, si el importe de la reserva lo utiliza la propia empresa, no se le puede llamar fondo de reserva.

Tipos de reservas

Las reservas se pueden dividir en las siguientes categorías:

• ganancias retenidas

• Reservas de capital

Esta sección proporciona una descripción general de estos tipos de reservas.

Reservas de ingresos

Estas reservas se forman a partir de los ingresos por ventas de la empresa. Se pueden clasificar de la siguiente manera:

1. Reservas específicas: Estas reservas se crean a partir de los ingresos por ventas para un propósito específico.

Ejemplos de tales reservas son la reserva de compensación de dividendos (es decir, una reserva creada para mantener el equilibrio de dividendos) y la reserva de rescate de obligaciones (es decir, una reserva creada para el pago de obligaciones).

2. Reservas generales: Estas reservas se crean únicamente para fortalecer la posición financiera de la empresa y proporcionar fondos para futuros pasivos o gastos contingentes que puedan requerirse.

Las reservas generales también se denominan reservas libres porque representan ganancias que están disponibles para su distribución gratuita.

Esta categoría también incluye la reserva para contingencias o el saldo no distribuido de la cuenta de pérdidas y ganancias (después de tener en cuenta el saldo deudor, si lo hubiera).

Reservas de capital

Estas reservas se forman a partir de ganancias de capital. A continuación se muestran algunos ejemplos de plusvalías con las que se forman dichas reservas:

• Beneficio por la venta de activos fijos (tenga en cuenta que la ganancia de capital es solo el exceso del precio de venta sobre el costo de adquisición de un activo fijo y no todo el exceso sobre el valor en libros del activo)

• Beneficios antes de la fundación

• Prima al emitir acciones o bonos

• Ganancias por rescate de bonos o pérdida de acciones

• Superávit por revaluación de activos fijos o pasivos fijos

• Monto transferido de ganancias a la reserva de rescate de capital cuando se canjean acciones preferentes rescatables

Las ganancias de capital generalmente no están disponibles para la distribución de dividendos a los accionistas de la empresa.

Sin embargo, una parte de las ganancias de capital está disponible para dividendos bajo ciertas condiciones.

Por ejemplo, en el caso Lubbock vs. The British Bank of South America Ltd. (1882) afirmó que las ganancias de la venta de activos fijos pueden utilizarse para declarar dividendos si se cumplen las siguientes condiciones:

• Los estatutos de la empresa no prohíben dicha distribución.

• En realidad, los beneficios se obtuvieron en efectivo.

• El beneficio se mantiene tras la revalorización de todos los activos y pasivos de la empresa.

La misma decisión también se tomó en Foster vs. The New Trinidad Lake Asphalte Co. Ltd. (1900).

Las ganancias de capital derivadas de la revalorización de activos fijos no pueden distribuirse a los accionistas en forma de dividendos.

Una parte de las ganancias de capital sólo puede utilizarse de conformidad con los requisitos de la Ley de Sociedades. Por ejemplo, la prima sobre acciones emitidas sólo podrá utilizarse para los siguientes fines:

• Emisión de acciones liberadas totalmente desembolsadas a los accionistas

• Depreciación de los costos iniciales de la empresa.

• Cancelación del descuento otorgado en la emisión de acciones u obligaciones de la empresa o del costo de emisión de acciones u obligaciones

• Prever la prima pagadera en el momento del rescate de obligaciones o acciones preferentes rescatables

Asimismo, el importe de los beneficios destinado al reembolso de acciones preferentes y depositado en la reserva de reembolso de capital sólo podrá utilizarse para emitir acciones gratuitas totalmente desembolsadas.

Definición de provisiones

Una provisión se refiere a una cantidad que se cancela o se retiene para permitir cancelaciones, renovaciones o deterioros de activos, o una cantidad reservada para cubrir un pasivo conocido cuyo monto no se puede determinar con precisión.

Por tanto, las provisiones son cantidades que se reservan con cargo a beneficios y otros excedentes para:

• Depreciación, renovación o deterioro de activos

• Cualquier responsabilidad conocida cuyo monto no pueda determinarse con precisión.

También se puede concluir de lo anterior que los montos reservados para liquidar pasivos conocidos y cuyo monto pueda determinarse con precisión deben tratarse como reservas o pasivos diferidos y no como reservas.

Ejemplos de provisiones son provisiones para insolvencias y dudosos, provisiones para reparaciones y reposiciones, provisiones para descuentos y provisiones para impuestos.

Contabilización de reservas y reservas.

Contabilidad de reservas

Las reservas son el uso de las ganancias. Por lo tanto, para crear una reserva, se pasa el siguiente asiento de diario:

Las reservas se muestran en el lado del pasivo del balance en el título o subtítulo correspondiente.

En el caso de una empresa, se muestran bajo el rubro “Reservas y Excedentes” como se muestra a continuación:

Extracto del balance de la empresa.

Contabilización de provisiones

Las provisiones se crean con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Se deducen del lado del activo del balance (como es el caso de la provisión para depreciación o deudas incobrables y dudosas) o se muestran en el lado del pasivo bajo el título o subtítulo correspondiente.

Para mayor claridad, a continuación se enumeran extractos de un estado de pérdidas y ganancias proforma y un balance general proforma.

Extracto del estado de pérdidas y ganancias (lado del débito)

Extracto del balance de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre reservas y provisiones