Las responsabilidades y contingencias son conceptos clave en el mundo de la contabilidad y finanzas, y comprender su importancia es fundamental para cualquier negocio. En este artículo, exploraremos en profundidad qué son las responsabilidades y contingencias, cómo se clasifican y cómo pueden afectar a una empresa. Si deseas conocer más sobre la gestión financiera y contable, ¡sigue leyendo!
Pasivos contingentes: definición
Los pasivos contingentes son pasivos potenciales que pueden ocurrir o no dependiendo de eventos futuros.
Pasivos contingentes: explicación
Un pasivo contingente es el resultado de una condición o situación existente cuya resolución final depende de un evento futuro.
En general, se deberá estimar el monto de estos pasivos; El importe real no podrá determinarse hasta que se produzca el hecho que confirme la responsabilidad.
Además, en muchos casos el beneficiario real del pasivo no se conoce hasta que ocurre el evento futuro.
Ejemplos de pasivos contingentes
Ejemplos de pasivos contingentes incluyen garantías y avales de productos, litigios pendientes o amenazados y garantías para deudas de terceros.
En todas estas situaciones ha ocurrido un hecho pasado que puede dar lugar a una responsabilidad en función de un hecho futuro.
Por ejemplo, digamos que cuando General Motors vende un automóvil, le otorga al comprador una garantía de 12,000 millas o 12 meses contra defectos.
Así, se ha producido un hecho: la venta de un coche. Sin embargo, el importe real de la responsabilidad y la persona a quien se le paga dependen de una acción futura: es decir, si el cliente finalmente presenta el coche para su reparación.
Pasivos contingentes acumulados
Según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), los pasivos contingentes se registran como pasivos reales sólo si el pasivo potencial es probable y su monto puede estimarse razonablemente.
La garantía de un automóvil u otras garantías de productos son ejemplos de pasivos contingentes que normalmente se registran en los libros de una empresa.
La experiencia pasada sugiere que un cierto porcentaje de productos serán defectuosos, y la experiencia pasada también puede usarse para estimar razonablemente el monto de los gastos futuros de garantía.
La convención de casación exige el reconocimiento de los costos en el momento de la venta y no en el momento de la reparación.
Para ilustrar, supongamos que Micro Printing Company fabrica y vende impresoras láser de alta velocidad para computadoras personales.
El precio minorista por unidad es de $1,200 y cada impresora tiene una garantía de 3 años; Esto significa que la empresa reparará el dispositivo de forma gratuita durante este período. La empresa vendió 2000 impresoras en el año calendario 2019.
La experiencia pasada muestra que Micro Printing incurre en un promedio de $40 en costos de reparación por cada impresora vendida.
Finalmente, en 2019, la Compañía incurrió en $35,000 en gastos de garantía relacionados con estas impresoras.
Micro Printing Company preparó los siguientes asientos de diario resumidos en 2019 para reflejar estos eventos:
Cada período de facturación de este ciclo se repite. Debido a que la empresa realiza ventas, surge un pasivo estimado. Y como los gastos de garantía los cubre la empresa, se cargan los pasivos y se acreditan las cuentas correspondientes.
Pasivos contingentes sin reservas
Los pasivos contingentes que no son probables y/o cuyo monto no puede estimarse razonablemente no se reconocen en los libros de la empresa. En cambio, normalmente se revelan en las notas a pie de página de los estados financieros.
Estos pasivos contingentes suelen incluir litigios pendientes y garantías de deuda, que existen cuando una empresa garantiza la cobrabilidad de una deuda que ha descontado con el banco.
El siguiente ejemplo de un informe anual reciente de Sears, Roebuck and Co. muestra cómo se divulgan dichos pasivos contingentes:
Hay varias acciones legales y procedimientos regulatorios pendientes contra Sears, Roebuck and Co. y sus subsidiarias, muchos de los cuales son litigios ordinarios y de rutina relacionados con negocios.
En otros casos, se trata de acusaciones que no ocurren de manera rutinaria e involucran daños triplicados, punitivos o antimonopolio en montos muy elevados, así como otros tipos de daños.
El impacto de estos asuntos no se puede estimar en este momento, pero la gerencia cree que el pasivo resultante, si lo hubiera, no tendrá un impacto material en el patrimonio de la Compañía.
Preguntas frecuentes sobre pasivos contingentes
Un pasivo contingente es una obligación potencial que depende de la ocurrencia o no ocurrencia de uno o más eventos en el futuro. Si el evento ocurre, se podrá exigir el pago a la empresa; Si esto no ocurre, la empresa no está obligada a pagar.
Los pasivos contingentes incluyen, por ejemplo, garantías de productos, costos de limpieza ambiental y resolución de litigios.
Las empresas contabilizan los pasivos contingentes registrando una provisión en sus estados financieros. El importe de la provisión se basa en la mejor estimación del importe que finalmente tendrá que pagar la empresa.
Los requisitos de divulgación para pasivos contingentes se establecen en las normas contables. En general, las empresas deben revelar la naturaleza del pasivo contingente y el momento esperado y el monto de cualquier posible pago.
Las empresas pueden reducir los riesgos asociados con los pasivos contingentes mediante una cobertura de seguro adecuada y la creación de provisiones.
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