Auditoría de costos

Auditoría de costos: definición

Durante una auditoría de costos, se verifica la exactitud de los libros y recibos comerciales. Calcular con precisión el costo de un producto se llama auditoría de costos.

Auditoría de costos: otras definiciones

En el contexto de la contabilidad, una auditoría es el examen sistemático de los libros, comprobantes y registros de una empresa para permitir al auditor informar si las cuentas se han preparado adecuadamente (es decir, presentar una imagen fiel y fiel). ubicación de la empresa).

Inicialmente, el alcance de las auditorías se limitó a comprobar las transacciones oficiales. Sin embargo, más recientemente se ha ampliado a otras áreas, incluida la auditoría de costes. El objetivo de las auditorías de costos es verificar la exactitud de los registros de costos o las facturas de costos.

El Instituto de Contadores de Costos y Obras de la India define una auditoría de costos como: “Un examen de la eficiencia de los detalles minuciosos de los gastos… La auditoría de costos es principalmente una medida preventiva, una guía para las políticas y decisiones de gestión… y un barómetro “rendimiento.”

El Institute of Cost & Management del Reino Unido definió las auditorías de costos como “la revisión de la exactitud de la contabilidad de costos y una revisión del cumplimiento del plan de contabilidad de costos”.

Según Smith y Day, una auditoría de costos implica “una revisión detallada del sistema de costos, las técnicas y las cuentas para verificar su exactitud y garantizar el cumplimiento del objetivo de contabilidad de costos”.

En palabras de RW Dobson, “la auditoría de costos es la verificación de la exactitud de la contabilidad de costos y el cumplimiento de los planes de contabilidad de costos”.

Según estas definiciones, la auditoría de costos se refiere a la verificación detallada de la exactitud de las técnicas de contabilidad de costos. Sistemas de costosy contabilidad de costos. En cualquier negocio de fabricación o de servicios, es fundamental calcular el coste correcto de los servicios facturados a los clientes.

Para ello se llevan cuentas de costes y documentos de cálculo. Sin embargo, no basta con llevar cuentas de costos. Para determinar el costo real y exacto de los productos y servicios, es importante asegurarse de que estos registros sean precisos y exactos.

Por tanto, es necesario un examen adecuado de los documentos de costes. Esto significa que deben ser revisados ​​por un profesional calificado y capacitado.

Auditoría de costos: explicación

La auditoría de costes es un examen de la eficiencia hasta el más mínimo detalle de los gastos durante el trabajo en curso; no es una autopsia.

El Auditor de Costos podrá ser designado por la Junta previa aprobación del Gobierno Central. El auditor de costes disfruta de todos los derechos de un auditor financiero.

En última instancia, las auditorías de costos son valiosas para la toma de decisiones, la fijación de precios, el control interno y la eficiencia interna.

Objetivos de la auditoría de costes

Los objetivos de la auditoría de costes son:

(A) Aspectos de perspectiva

(i) adecuada determinación y control de los costos

(ii) Detección de errores, omisiones y comisiones y detección de repeticiones

(iii) Verificar que las cuentas de costos se mantengan adecuadamente de acuerdo con los principios de contabilidad de costos aceptados por la industria.

(iv) Asegurar que las rutinas de contabilidad de costos se lleven a cabo adecuadamente

(B) Aspecto constructivo

La actitud de la dirección, la actitud de la autoridad nominadora y el alcance de la auditoría de costes influyen en los objetivos.

El auditor actuará con carácter consultivo en beneficio de los propietarios de la empresa. Por lo tanto, sus tareas pueden incluir la evaluación de:

(i) Si los procedimientos existentes son adecuados y eficaces para que la dirección tome decisiones

(ii) Si el gasto previsto puede conducir a resultados óptimos o no

(iii) Si el dinero invertido en un tipo de inversión podría invertirse de manera más rentable en otro

(iv) Si el rendimiento del capital empleado es adecuado, en caso contrario, y si se puede mejorar.

Resumen de objetivos

Los objetivos de una auditoría de costes se pueden resumir de la siguiente manera:

(i) Comprobar la exactitud aritmética de los libros de costos.

(ii) El mantenimiento de cuentas de conformidad con los principios de contabilidad de costos

(iii) Seguir las normas y conceptos prescritos de contabilidad de costos.

(iv) Proporcionar todos los datos relacionados con los registros de costos a la gerencia para la toma de decisiones.

(v) Detectar errores y fraudes

(vi) Incrementar la eficacia del control interno

Metas desde una perspectiva gubernamental

Para los gobiernos, el objetivo de una auditoría de costos es responder las siguientes preguntas:

(i) ¿Algunos sectores requieren atención especial?

(ii) ¿Se otorga protección a una industria en particular?

(iii) ¿Cómo se gestiona la industria?

(iv) ¿El cierre de la industria es beneficioso para la gerencia?

(v) ¿Es la industria adecuada para el público o no?

(vi) ¿Cuál es un precio de venta justo para los consumidores?

Beneficios de la auditoría de costos

Los principales beneficios de una auditoría de costos son los siguientes:

(i) Salvaguardias contra el mal uso de materias primas y mano de obra

(ii) Útil para evaluar ineficiencias

(iii) Útil para resaltar irregularidades y fraudes

(iv) Útil para comprobar actividades no económicas

(v) Proporciona toda la información para permitir una acción inmediata.

(vi) Permite presupuestar y calcular costos estándar.

(vii) Ayuda a evaluar el inventario y el trabajo en curso.

(viii) Promueve buenas relaciones entre los empleados y la alta dirección.

(ix) Conduce a la recomendación de precios razonables para los consumidores.

(x) Destaca las fortalezas y debilidades de una empresa, proporcionando así opciones para acciones correctivas.

Calificaciones para un auditor de costos

Las calificaciones para el Auditor de Costos se describen a continuación:

(i) Cualquier persona que sea un contador de costos en ejercicio según la Ley de Contadores de Costos y Obras.

(ii) Cualquier persona que sea un contador público en ejercicio según la Ley de Contadores Públicos

(iii) Miembro del Instituto de Contadores Públicos

(iv) Becario con 10 años de experiencia profesional.

Descalificaciones

Las principales inhabilidades para un auditor de costos son las siguientes:

(i) No se puede nombrar a ninguna persona que no sea un auditor de costos competente según la Ley de Sociedades de 1956.

(ii) Una persona designada como auditor de una empresa no puede ser designada como auditor de costos de la misma empresa

(iii) Cualquier persona que quede incompetente después de haber sido nombrada Auditor de Costos debe terminar inmediatamente su servicio en esa capacidad.

Alcance de la auditoría de costes

El alcance de la auditoría de costes incluye dos aspectos importantes:

• Verificación de propiedad

• Prueba de eficiencia

1. Verificación de propiedad

Este aspecto de una auditoría de costos analiza las acciones y planes de la administración que afectan las finanzas y los gastos de la empresa.

En este aspecto, el auditor de costos debe asegurarse de que una partida de gasto sea aprobada o aprobada por la autoridad competente. Esto se hace con la ayuda de documentos y vales.

Además, el auditor de costos debe asegurarse de que la partida de gasto sea correcta y adecuada en términos de idoneidad.

Por tanto, el auditor de costes deberá informar:

• Si el esfuerzo planificado puede conducir a resultados óptimos o no

• Independientemente del tamaño o inversión los canales están diseñados para lograr los mejores resultados

• Si el retorno de la inversión en determinados canales podría mejorarse mediante un plan de acción diferente

2. Auditoría de eficiencia

Este aspecto de una auditoría de costos se centra en la evaluación del desempeño.

En particular, esto implica verificar los hechos (es decir, que el gasto se realizó según lo planeado y los resultados obtenidos también se lograron según lo planeado).

El aspecto de eficiencia de una auditoría de costos implica examinar el plan preparado en forma de presupuestos (financieros y funcionales) y comparar el desempeño real con el desempeño presupuestado. También se analizan los motivos de las posibles discrepancias.

Por lo tanto, la prueba de eficiencia garantiza que:

• Cada dólar invertido en capital u otras áreas genera un rendimiento óptimo

• Las inversiones en diferentes áreas de negocio están equilibradas para lograr resultados óptimos.

Por tanto, el auditor de costes asume el papel tanto de asesor como de asesor financiero. Ayudan al director ejecutivo de la empresa a evaluar la solidez de los planes financieros y el desempeño coordinando los resultados de las acciones de varios jefes de departamento.

Diferencia entre auditoría de costos y auditoría financiera

Las diferencias clave entre las auditorías de costos y las auditorías financieras se resumen a continuación.

Auditoría de costos Auditoría financiera Dónde se utiliza: Dondequiera que se utilicen técnicas de contabilidad de costos (por ejemplo, empresas manufactureras) Dondequiera que se preparen cuentas financieras Objetivo: Descubrir cómo reducir el costo de producción Asegurar que los libros de cuentas sean correctos Variación de esto: Costo total y El costo de producción por unidad se muestra o varía. Destaca que la situación financiera presentada es verdadera y justa. Relacionado con: Sólo el costo de producción por unidad. Ingresos y gastos totales. Leyes: Solo verifica la eficiencia laboral de la organización. Comprueba si se siguen o no las leyes y formalidades. Realizado por: Partes externas (por ejemplo, gobierno, asociaciones de clientes y tribunales) Propietarios de empresas. Valoración del inventario de cierre: El inventario no excede la cantidad requerida. Es deber del auditor financiero garantizar la valoración adecuada de las acciones Informe: Presentado al gobierno/propietario/comité legal de la empresa. Presentado a los accionistas. Alcance: Limitado a fábricas/plantas. Limitado a la oficina. Interés: Protege los intereses del gobierno y de los productores. Protege los intereses de los accionistas. Período: no limitado a un período específico, sino relacionado con objetivos. Generalmente un año (o relacionado con un momento específico, por ejemplo, el período contable). Nombramiento: el Auditor de Costos se nombra con la aprobación previa del Gobierno Central o de la Junta. El auditor financiero es designado en la junta general de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre auditoría de costos