Ciclo operativo

El ciclo operativo es aproximadamente el tiempo que le toma a una empresa entregar su inventario o el tiempo que le toma a recibir el pago por los bienes y servicios vendidos.

Todos los activos de su empresa se convierten en productos/servicios/efectivo, que luego se devuelve.

Se utiliza para calcular la rotación de cuentas por cobrar, la rotación de inventario, el período promedio de cobro (días de cuentas por cobrar) y el período promedio de pago (días de inventario).

La duración del ciclo operativo de una empresa puede afectar todo, desde su capacidad para financiar nuevas iniciativas de crecimiento hasta las tasas de interés que se ofrecen sobre los préstamos.

Por qué el ciclo operativo es importante

Hay algunas razones clave por las que el ciclo de trabajo es tan importante.

• En primer lugar, la duración del ciclo operativo puede afectar el flujo de caja de una empresa. Cuanto más largo sea el ciclo, más tiempo tendrá una empresa para pagar sus facturas y menos tiempo tendrá para generar ingresos.

  Esto puede afectar las finanzas de una empresa y dificultar la inversión en nuevas iniciativas o expandir el negocio.

• En segundo lugar, el ciclo operativo puede tener un impacto importante en la rentabilidad de una empresa. Cuanto más largo sea el ciclo, más tiempo tendrá una empresa para vender sus productos a un precio más bajo para recuperar el dinero que ya ha gastado.

  Esto reduce las ganancias y afecta la capacidad de una empresa para invertir en nuevas iniciativas de crecimiento.

• Por último, el ciclo económico también puede afectar las relaciones de una empresa con sus acreedores.

  Cuanto más largo sea el ciclo, mayor será la probabilidad de que una empresa incumpla sus deudas. Esto puede generar tasas de interés y tarifas más altas y, en última instancia, afectar la calificación crediticia de una empresa.

¿Cómo se relaciona con la salud financiera de una empresa?

El ciclo operativo es importante para medir la salud financiera de una empresa.

Se puede utilizar para determinar qué tan eficientemente la administración utiliza los activos, lo que a su vez afecta la intensidad de capital (el grado o proporción de los costos fijos con respecto a los costos totales) y la rotación de gastos generales fijos (la frecuencia con la que se utilizan los costos generales fijos durante un período contable utilizado). ) y retorno de la inversión (ROI).

También muestra cuánto tiempo le toma a una empresa gastar su efectivo. En este sentido, el ciclo económico proporciona información sobre la liquidez y solvencia de una empresa.

Desde una perspectiva más amplia, el ciclo operativo afecta la salud financiera de una empresa al darle una idea de cuánto costarán sus operaciones y qué tan rápido puede pagar sus deudas.

Cómo calcular el ciclo operativo.

El ciclo operativo se calcula encontrando la suma del período de inventario y el período de cuentas por cobrar.

Ciclo operativo = período de almacenamiento + período de cuentas por cobrar

Se aplica lo siguiente: El período de inventario corresponde al número de días necesarios para vender el inventario.

Esto se calcula dividiendo 365 por el cociente de los costos de fabricación y el inventario promedio o rotación de inventario.

Período de inventario = 365 / (Costo de bienes vendidos / Inventario promedio)

El plazo de las cuentas por cobrar es la cantidad de días que se tarda en recibir el pago de los bienes y servicios vendidos.

Esto se calcula dividiendo 365 por el cociente de las ventas a crédito y el rendimiento promedio de la deuda o cuentas por cobrar.

Así, el cálculo detallado del ciclo operativo es:

Ciclo operativo = 365 / (Costo de bienes vendidos / Inventario promedio) + 365 / (Ventas a crédito / Cuentas por cobrar promedio)

Formas de mejorar el ciclo operativo de su empresa

Para mejorar un proceso operativo, los dueños de negocios deben considerar la rotación de las cuentas por cobrar, el plazo promedio de pago (días de inventario) y la rotación del inventario.

El ciclo operativo también se puede mejorar reduciendo la cantidad de veces que los clientes tienen que pagar por un producto antes de comprar otro, así como también se reduce la cantidad de días entre la compra de materias primas por parte de una empresa y la venta del producto terminado.

Otras formas de mejorar el ciclo operativo incluyen:

• Gestione mejor el efectivo y el crédito

• Asegúrese de que las cuentas por cobrar, el inventario y los saldos por pagar sean siempre precisos y actualizados.

• Realizar pagos oportunos por bienes y servicios.

Al optimizar el ciclo operativo, una empresa puede mejorar significativamente su gestión de efectivo y reducir costos.

Por qué el ciclo económico es importante para otros aspectos de una empresa, como el marketing y las finanzas

Un proceso operativo eficiente también puede ayudar a reducir otros costos como marketing, finanzas, etc.

Por ejemplo, la rotación neta de cuentas por cobrar se utiliza para determinar con qué frecuencia los clientes tienen que pagar por su producto antes de poder realizar otra compra.

Esto, a su vez, le ayudará a determinar cuánto tiempo y recursos será necesario dedicar a cobrar las deudas incobrables. La eficiencia operativa también afecta las finanzas, ya que afecta aspectos como el flujo de caja y los niveles de inventario.

Por ejemplo, un período de cobro eficiente (días de cuentas por cobrar) podría reducir la cantidad de facturas pendientes, lo que facilitaría que el propietario de una empresa prediga con precisión los ingresos y gastos de efectivo para cada período contable.

Además, un alto índice de rotación de inventario puede ser un reflejo de las operaciones eficientes de una empresa, lo que a su vez conduce a un mayor valor para los accionistas.

La importancia de un proceso operativo eficiente y eficaz en las operaciones empresariales

Un proceso operativo eficaz ayuda a las empresas a mejorar su flujo de caja, lo que a su vez impacta positivamente en otros aspectos de su negocio.

Por ejemplo, una fuerza de ventas eficiente puede aumentar la participación de mercado de la empresa y reducir el tiempo que lleva adquirir nuevos clientes.

Asimismo, un proceso de producción eficiente puede ayudar a mejorar la calidad del producto y la velocidad de ventas al tiempo que reduce los defectos de fabricación.

La eficiencia operativa también es importante porque reduce los costos asociados con cosas como inventario, cuentas por cobrar, gastos no relacionados con las ventas (por ejemplo, costos administrativos generales), gastos generales de nómina, etc.

Esto significa que queda más dinero para el valor de los accionistas o para la reinversión en la empresa.

Ejemplos de empresas con alta o baja eficiencia operativa

Las empresas con alta eficiencia operativa suelen ser aquellas que ofrecen bienes o servicios con una vida útil corta, como por ejemplo: B. Ropa, electrónica, etc.

También producen grandes cantidades de estos artículos y necesitan mantener poco o ningún inventario. Por ejemplo, miremos a minoristas como Wal-Mart y Costco, que pueden rotar todo su inventario casi cinco veces en el transcurso de un año.

Por otro lado, las empresas que venden productos o servicios que no tienen una vida útil más corta o requieren menos inventario tienden a ser menos eficientes en términos de procesos operativos.

Por ejemplo, empresas como las aerolíneas tienen tiempos de ciclo más largos porque dependen de aviones costosos y empleados que a menudo trabajan las 24 horas del día.

La conclusión

Aprovechar su eficiencia operativa puede tener impactos positivos que se repercutirán en el resto de su negocio.

Esto significa que invertir en mejorar los procesos operativos puede ayudar a reducir costos, aumentar la velocidad y mejorar la calidad, lo que probablemente conducirá a mayores ganancias al final del día.

La eficiencia operativa también es importante porque reduce los costos asociados con cosas como inventario, cuentas por cobrar, gastos no relacionados con las ventas (por ejemplo, costos administrativos generales), gastos generales de nómina, etc.

Esto significa que queda más dinero para el valor de los accionistas o para la reinversión en la empresa.

Un proceso operativo eficaz ayuda a las empresas a mejorar su flujo de caja, lo que a su vez impacta positivamente en otros aspectos de su negocio.

Las empresas con alta eficiencia operativa suelen ser aquellas que ofrecen bienes o servicios con una vida útil corta, como por ejemplo: B. Ropa, electrónica, etc.

También producen grandes cantidades de estos artículos y necesitan mantener poco o ningún inventario.

Por otro lado, las empresas que venden productos o servicios que no tienen una vida útil más corta o requieren menos inventario tienden a ser menos eficientes en términos de procesos operativos.

Preguntas frecuentes sobre el ciclo operativo