¿Te has preguntado alguna vez cuándo es apropiado utilizar el costeo basado en actividades en tu empresa? El costeo tradicional ya no es suficiente en el mundo empresarial altamente competitivo de hoy en día. Es por eso que cada vez más empresas están adoptando el costeo basado en actividades como una forma más precisa de calcular y asignar costos. En este artículo, te explicaremos en qué situaciones es recomendable utilizar esta metodología y cómo puede beneficiar a tu negocio. Así que sigue leyendo y descubre por qué el costeo basado en actividades podría ser el enfoque que estás buscando para optimizar tus costos y tomar decisiones más informadas.
El costeo basado en actividades es un tipo de método de costeo que se utiliza para determinar el costo de un producto en cada etapa de producción o proceso. Por lo tanto, si las empresas manufactureras saben cuándo utilizar el costeo basado en actividades para los productos manufacturados, pueden estimar la cantidad de productos producidos y los costos gastados para producirlos.
Los costos totales de los que es responsable una empresa durante la producción pueden verse influenciados por factores como la cantidad de productos terminados y la cantidad de productos aún en progreso al final de un período contable. Esta es una de las principales razones por las que muchas grandes empresas utilizan el costeo basado en actividades para realizar un seguimiento de los costes totales y del inventario total producido. En este artículo, analizamos cuándo se debe utilizar el costeo basado en actividades y de qué se trata este método contable.
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El costeo basado en actividades es un método de contabilidad de costos utilizado en la industria para determinar los costos de producción de productos que han pasado por varios procesos de producción antes de completarse. Es decir, este sistema contable acumula los costos de un proceso productivo y los asigna a los productos que elabora la empresa. Por lo tanto, el costeo por procesos se utiliza al asignar costos de producción a productos a granel.
Una gran empresa manufacturera que produce inventarios en masa puede utilizar el cálculo de costos basado en actividades para calcular el monto total de los costos indirectos y directos de los productos terminados y en proceso al final de un período contable. La principal ventaja de este método de contabilidad de costos es que proporciona información que la empresa puede utilizar para tomar decisiones comerciales evaluativas. Por ejemplo, este sistema permite a la empresa fijar precios de acuerdo con los costos de producción, y la gerencia también puede evaluar el margen de beneficio de cada producto y aislar los productos problemáticos antes de que se conviertan en problemas graves.
El costeo basado en actividades implica cuatro pasos principales: determinar el costo de cada proceso, calcular la unidad equivalente, determinar el precio por unidad equivalente y asignar costos a las unidades producidas. Este método contable permite a una empresa calcular con precisión el costo de los bienes vendidos y el valor del inventario.
El costeo basado en actividades divide el proceso mediante el cual se fabrica un producto en procesos definidos con precisión. Para cada proceso se abre una cuenta separada, a través de la cual se registran todos los costos incurridos. El material terminado de un proceso forma la materia prima del siguiente proceso. Por lo tanto, el costo de cada proceso se traslada al siguiente proceso junto con el material terminado hasta que termina en la cuenta de inventario terminado.
Para entender cómo funciona esto, veamos un ejemplo. Supongamos que ABC Company fabrica equipos que requieren procesamiento por parte de múltiples departamentos de producción. El departamento de fundición es el primer departamento del proceso de producción donde se fabrican inicialmente los dispositivos. Suponga que en el mes de enero, el departamento de fundición incurre en $50 000 en costos de materiales directos y $120 000 en costos de cambio (que consisten en mano de obra directa y gastos generales de fábrica).
Para determinar el costo por unidad, el costo total de un proceso se divide por el número total de unidades producidas en un período determinado. Es decir, si el departamento de fundición procesa 10 000 dispositivos en enero, el costo unitario de los dispositivos que pasan por el departamento durante ese período es de $5 para materiales directos ($50 000/10 000) y $12 para costos de conversión ($120 000/10 000). Ahora, cuando estos dispositivos se llevan al departamento de corte para seguir trabajando, estos costos unitarios calculados se transfieren junto con los dispositivos a este departamento, donde se realizan cálculos similares y se agregan los costos adicionales.
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¿Cuándo se debe utilizar el costeo basado en actividades?
El costeo basado en actividades se utiliza cuando los costos de las unidades de producción individuales no se pueden diferenciar entre sí debido a la producción en masa de productos similares. Es decir, cuando utiliza el cálculo de costos basado en actividades, calcula los costos acumulados durante un período de tiempo determinado y luego los distribuye entre todas las unidades producidas durante ese período. Por lo tanto, se supone que el costo de cada unidad producida es idéntico al costo de todas las demás unidades.
Por lo tanto, el costeo basado en actividades se utiliza cuando se produce una gran cantidad de productos idénticos; Lo utilizan empresas manufactureras involucradas en procesamiento químico, textiles, refinación de petróleo, cemento, producción de alimentos, vidrio y pintura. Por ejemplo, un ejemplo típico del uso del cálculo de costos basado en actividades es determinar el costo exacto requerido para producir un galón de combustible de aviación. Debido a que una refinería produce miles de galones de combustible para aviones cada hora, el cálculo de costos basado en actividades es un método de contabilidad ideal que se puede utilizar para determinar el costo exacto de un galón de combustible para aviones.
Condiciones favorables para el uso del costeo basado en actividades
- El costeo basado en actividades se puede utilizar cuando una planta solo produce un producto.
- Se utiliza cuando una planta se divide en diferentes procesos y departamentos, siendo cada proceso responsable de producir un solo producto.
- El cálculo de costos basado en actividades se utiliza cuando se procesa un solo producto durante un tiempo programado, seguido de ejecuciones sucesivas de otros productos (en este caso, el costo se calcula por separado para cada ejecución).
- Una de las condiciones favorables para el uso del costeo basado en actividades es la producción de varios productos que se producen al mismo tiempo a partir del mismo proceso.
- El costeo basado en actividades se utiliza cuando una fábrica se divide en operaciones separadas, y cada operación sigue protocolos y procedimientos estándar.
- Se utiliza cuando los costos se calculan en función del proceso.
Tipos de costeo basado en actividades y cuándo se utilizan
Básicamente, existen tres tipos de costeo por procesos: costeo promedio ponderado, costeo estándar y costeo primero en entrar, primero en salir (FIFO). Los casos en los que hay fluctuaciones menores de costos de un período a otro son un escenario típico para el uso del cálculo de costos basado en actividades (método del costo promedio ponderado). Cuando se utilizan costos promedio ponderados, todos los costos de un período contable anterior o actual se suman y se asignan a las unidades producidas. Es decir, el costo de los bienes en venta se divide por el número de unidades en venta para determinar el costo por unidad. Este tipo de costeo basado en actividades es la variante más fácil de calcular.
El método del costo estándar, por el contrario, se basa en los costos estándar. Este tipo de cálculo de costos basado en actividades se utiliza cuando a las empresas les resulta demasiado difícil o requiere mucho tiempo recopilar información actualizada sobre los costos reales. También se puede utilizar cuando una empresa produce una gran cantidad de productos pero le resulta difícil asignar costos precisos a cada producto individual. Este método asigna costos estándar a unidades de producción en lugar de costos reales. Una vez acumulados los costos totales en función de los costos estándar, se comparan con los costos acumulados reales y la diferencia se carga a una cuenta de variación.
Hay casos en los que los costos cambian significativamente de un período a otro; Este es un escenario típico para utilizar el cálculo de costos basado en actividades (método FIFO) para obtener un cálculo más preciso del costo del producto. Se crean diferentes niveles de costos para el cálculo de primero en entrar, primero en salir (FIFO); Se crea un nivel para todas las unidades de producción que se iniciaron pero que aún no se completaron en el período de producción anterior, y se crea otro nivel para todas las unidades de producción que se iniciaron en el período actual. Por lo tanto, este tipo de cálculo de costos basado en actividades es un cálculo más complejo en comparación con los costos promedio ponderados y los costos estándar.
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