¿Alguna vez has tenido dificultades para entender y manejar una cuenta comercial en contabilidad? ¡No te preocupes! En este artículo te daremos el formato y un ejemplo práctico que te ayudarán a comprender y llevar un registro adecuado de tus transacciones comerciales. Descubre cómo simplificar y organizar tu contabilidad de manera eficiente para que puedas tomar decisiones financieras informadas. ¡No te lo pierdas!
- Significado y descripción general
- Formato de cuenta comercial (descargar PDF/Excel)
- ¿Cómo preparo una cuenta comercial?
- Cuenta de operaciones frente a cuenta de pérdidas y ganancias
- prueba
Significado y descripción general
Una cuenta comercial se utiliza para registrar la compra y venta de bienes/servicios. Esta cuenta temporal se cerrará al final de cada ciclo de facturación. El propósito de la cuenta comercial es mostrar la ganancia bruta o la pérdida bruta lograda en un período específico.
A continuación se detallan algunos puntos importantes que debe comprender sobre una cuenta comercial:
- Es una cuenta temporal que registra ventas y compras de bienes/servicios.
- Se utiliza para calcular el Ganancia bruta o pérdida bruta al vender bienes.
- Cierra al final de cada período de facturación.
- Suele combinarse con la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Combinado con el estado de pérdidas y ganancias, también ayuda a determinar la ganancia/pérdida neta de un período.
En pocas palabras, una cuenta comercial rastrea lo que compra y vende una empresa. Cada mes, la empresa contabiliza todo lo que compró y vendió para determinar si ganó o perdió dinero. Esto permite a la empresa saber cuánto dinero tiene de las actividades comerciales.
Durante el proceso de cierre del período de una empresa, todos Reportes financieros están preparados y finalizados. La cuenta comercial es el primer paso en el proceso de preparación. Contabilidad final de una empresa..
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Tipo de cuenta
Una cuenta comercial es una cuenta nominal en la naturaleza.
De acuerdo con la 3 reglas de oro de la contabilidadUna cuenta comercial es una cuenta nominal. Las reglas de oro de la contabilidad garantizan que la situación financiera y el desempeño de una empresa se reflejen con precisión en sus informes financieros.
Para ciertas cuentas como Trading A/cs, Profit & Loss A/cs, aire acondicionado suspensoetc. es casi imposible aplicar las reglas de débito y crédito.
Según las normas contables modernas, la cuenta comercial es una Tipo de estado de pérdidas y ganancias Cuenta que registra e informa los ingresos y gastos comerciales de una empresa.
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Formato de cuenta comercial con ejemplo
Actividades que generan ingresos para la empresa, tales como: Venta de servicios o bienes, cierre de inventario.se muestran en el lado del crédito (derecha).
En cambio, las actividades que forman parte del Costo de los bienes vendidosB. las compras de materias primas, el inventario inicial, los costos directos, etc., se muestran en el lado del débito (izquierda).
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Lista de artículos en una cuenta comercial
Existencias iniciales – El inventario no vendido restante del período contable anterior es el inventario de apertura del actual. período de facturación. Dependiendo del tipo de industria, pueden ser materias primas, productos en proceso y productos terminados.
Por lo general, figura en el balance de comprobación de una empresa y aparece en la página de débito de una cuenta comercial. El primer año de operación de una nueva empresa no incluye su inventario inicial.
Compra y devoluciones de compras – Los bienes y servicios adquiridos para reventa se denominan colectivamente “Compras” para la Compañía. Es una cuenta del libro mayor que registra el costo de los bienes y servicios que una empresa compra a crédito. Tiene un Balance de débito e incluye compras tanto en efectivo como a crédito.
Es importante señalar que la cuenta de compras no incluye el costo de los activos adquiridos para su uso en el negocio, tales como: B. Máquinas o muebles.
En caso de que la mercancía sea devuelta por cualquier motivo, esto se considerará una devolución de compra o una devolución de compra. volver al exterior. Estas cuentas tienen saldo.
Ventas y retorno de las ventas. – Los bienes vendidos por la empresa al contado y a crédito para obtener ganancias se enumeran en el título “Ventas”. Tiene saldo acreedor e incluye ventas tanto al contado como a crédito.
En caso de que un cliente devuelva productos por cualquier motivo, esto se considerará una devolución de venta o una Regresar al interior. Estas cuentas tienen un saldo deudor.
Costos directos – Los gastos incurridos en la compra de bienes hasta que estén en condiciones de venta se denominan gastos directos. estos son gastos en relación con el negocio principal de un negocio. Por ejemplo: salarios, transporte nacional, electricidad, transporte de mercancías, etc.
De cierre – El inventario no vendido al final del período contable actual se almacena bajo el título “Inventario final”. También se le llama “inventario” y se informa en el lado del crédito de una cuenta comercial.
La valoración se produce al final de un período contable al costo de adquisición o al valor neto realizable, el que sea menor.
Ejemplo: Si una empresa informa su inventario de cierre en 10.000 pero tiene un valor de mercado de 5.000, sus registros financieros registrarán el valor de mercado más bajo de 5.000. Esto se debe a que el valor de las acciones de cierre debe registrarse a su valor de mercado, es decir, el precio al que podría venderse en el mercado actual.
En este caso, el valor de mercado es inferior al valor registrado, por lo que se debe utilizar el valor inferior en los estados financieros de la empresa.
GRAMOganancia o pérdida bruta – Después de que todas las posiciones comerciales estén organizadas en el formato de cuenta comercial prescrito. La cuenta debe estar equilibrada para determinar pérdidas o ganancias por actividades de ventas.
Si las ventas son mayores que las compras, es decir, el lado del crédito es mayor que el del débito, entonces la diferencia se llama “Beneficio bruto“. Esto luego será transferido a la Declaración de ganancias y pérdidas.
Si las compras son mayores que las ventas, es decir, el lado del debe es mayor que el lado del haber, entonces la diferencia se llama “Pérdida bruta“. Luego se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias.
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¿Cómo preparo un aire acondicionado comercial?
Cuando se crea una cuenta comercial, las entradas de cierre generalmente se registran en un registro. revista real.
Estas entradas transfieren los saldos de varias cuentas temporales, tales como: B. Cuentas de ingresos y gastos, a la cuenta permanente correspondiente, tales como. B. la cuenta de capital del propietario.
Esto restablece las cuentas temporales a cero y se puede utilizar para registrar transacciones en el siguiente período.
Para crear una cuenta comercial en contabilidad, se pueden seguir los siguientes pasos:
Debería
- Comience con el inventario inicial y colóquelo como el primer artículo en el lado del debe.
- Calcule las compras netas del período (compras – devoluciones) y regístrelas como la siguiente partida del debe.
- A continuación, registre todos los gastos directos como salarios, transporte, fletes, combustible, etc.
lado del crédito
- Ingrese las cifras de ventas netas en el lado del crédito (ventas – devoluciones).
- Registre cualquier otra entrada directa, como “ventas de chatarra”, etc.
- Las acciones de cierre valoradas al final del período se registran y se muestran en el lado acreedor de la cuenta comercial.
Registre la cuenta comercial en los registros financieros de la empresa y agréguela al estado de resultados del período contable.
Balance
El saldo de la cuenta comercial se calcula registrando los elementos anteriores en sus respectivas páginas, lo que permite la determinación de Ganancia bruta o pérdida bruta.
Si el lado del crédito > el lado del débito, este es el caso Beneficio bruto. Luego se transfiere al lado del haber de un estado de pérdidas y ganancias.
Si el lado del debe > el lado del haber, este es el caso Pérdida bruta. Luego se transfiere al lado del débito de un estado de pérdidas y ganancias.
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Propósito de un aire acondicionado comercial
El propósito de configurar una cuenta comercial en contabilidad es:
- Mantener registros de los bienes vendidos y comprados.
- Determine si la venta de bienes resultó en una ganancia bruta o una pérdida bruta.
- Proporcionar una base para calcular la ganancia o pérdida neta.
- Proporcionar información útil para la contabilidad de gestión.
- Cumplir con las normas y reglamentos contables.
- Preparar la base del estado de pérdidas y ganancias del período contable.
En general, el objetivo principal de una cuenta comercial es proporcionar un registro claro y preciso de las ventas y compras de bienes y calcular las ganancias o pérdidas brutas de estas transacciones.
Esta información se utiliza en la preparación de la cuenta de resultados y también la utiliza la dirección para tomar decisiones sobre la empresa.
Crear una cuenta comercial es una parte importante del proceso contable y ayuda a garantizar la exactitud e integridad de los registros financieros de la empresa.
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Cuenta comercial versus estado de pérdidas y ganancias
| BásicoS | comercio de aire acondicionado | Declaración de ganancias y pérdidas |
|---|---|---|
| definición | Esta es una declaración que registra las actividades de compra y venta (comercio) de una empresa. | Este es un estado en el que se registran todas las ganancias y pérdidas de una empresa. |
| Objetivo | Se prepara una cuenta comercial para calcular la ganancia bruta o la pérdida bruta. | Se prepara un estado de pérdidas y ganancias para calcular la ganancia o pérdida neta. |
| Relación | Es parte del propio estado de pérdidas y ganancias. | Es la cuenta principal. |
| Artículo | Se compone de gastos e ingresos directos. | Se compone de gastos e ingresos indirectos. |
| balance | El saldo de esta cuenta se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias. | El saldo de esta cuenta se transfiere al balance. |
| Ejemplo de artículo | Algunos ejemplos son: compras, ventas, apertura y cierre de stocks, gastos directos, etc. | Algunos ejemplos son salarios, alquileres, depreciaciones, comisiones bancarias, etc. |
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Puntos para recordar
- El transporte de salida se carga en la cuenta comercial, mientras que el transporte de salida se carga en la cuenta de pérdidas y ganancias.
- La ganancia bruta también se puede representar mediante una ecuación,
- GP = Ventas netas – COGS
- COGS = Inventario inicial + Compras netas + Gastos directos – Inventario final
- Compras netas = Compras totales – Devoluciones de compras
- Los rendimientos internos se deducen de las “Ventas” mientras que los rendimientos externos se deducen de las “Compras”.
- El comercio es parte del estado general de pérdidas y ganancias (estado de pérdidas y ganancias).
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