diario

Un diario es un libro en el que se registran las transacciones financieras. Dado que aquí es donde se registran por primera vez las transacciones de una empresa, también se lo conoce como «Libro de asiento original».

Los diarios se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los registros comerciales, monitorear inversiones, crear presupuestos, administrar las finanzas diarias, como ingresos y gastos (incluida la información de pérdidas y ganancias), o mantener cualquier otro tipo de registro que se realice de forma regular.

¿Cómo se utiliza un diario?

Algunas empresas utilizan un sistema de contabilidad computarizado, mientras que otras pueden seguir utilizando la contabilidad manual. En cualquier caso, los diarios siguen siendo importantes para registrar todo tipo de transacciones.

Cuando se realiza una transacción financiera, el contador registra la transacción en el diario y luego crea un asiento de diario.

El asiento contiene detalles de la fecha en que se realizó la transacción, las cuentas afectadas por la transacción financiera, los montos correspondientes a cada cuenta afectada y una breve explicación del fundamento de la transacción.

Los diarios mantenidos periódicamente también son esenciales para fines contables, ya que brindan información sobre el dinero que entra y sale de la cuenta bancaria de su empresa.

Tipos de revistas

Con la contabilidad por partida doble, las empresas suelen llevar siete tipos diferentes de diarios contables. Esto se hace para organizar aún más el tipo de transacciones en el tipo de diario específico al que corresponde.

Esto hace que sea más fácil analizar el impacto de las transacciones que si se registraran en un diario.

Los siete tipos de diarios contables son:

Diario de compras

Todas las compras a crédito de bienes o inventario se registran en el diario de compras. Por lo tanto, este tipo de diario no puede contener transacciones como la compra de activos a crédito, ya que estas solo deben aplicarse a bienes o inventario.

Las compras de bienes o inventarios pagadas en efectivo tampoco deben registrarse en este diario, ya que se trata exclusivamente de compras a crédito.

Diario de devoluciones de compras

Este tipo de diario registra todas las devoluciones de inventario que se compró originalmente a crédito. Tenga en cuenta que las devoluciones que se compraron originalmente en efectivo no se pueden ingresar en este diario.

Diario de cobros en efectivo

El diario de recibos de efectivo registra todos los recibos de efectivo, que pueden ser pagos de clientes por el servicio o producto que vende.

Las fuentes de dinero pueden incluir, entre otras cosas, deudores, ingresos o préstamos recibidos. Aquí se registrarían elementos como pagos de clientes y depósitos bancarios.

Diario de desembolsos de efectivo

Todos los pagos en efectivo a los acreedores se registran en el diario de desembolsos de efectivo. Esto incluye pagos por una variedad de gastos como nómina, facturas de proveedores, intereses de un préstamo o pagos de hipoteca.

El diario de desembolsos de efectivo también se conoce como “diario de pagos en efectivo”. Tenga en cuenta que algunas empresas pueden tener diarios específicos para cada tipo de categoría de gastos para realizar un seguimiento de los costos de manera más eficaz.

diario de ventas

Todas las ventas de bienes a crédito se registran en este diario. Las ventas a clientes que pagan en efectivo no deben registrarse aquí, sino en el diario de recibos de efectivo.

Diario de devoluciones de ventas

Todos los créditos por bienes o inventario se registran en este diario. Además, si los artículos se compraron originalmente en efectivo y se devolvieron para obtener crédito en la tienda, no deben registrarse aquí sino en el Diario de devoluciones de compras.

revista general

El diario general registra todos los asientos del diario que no encajan en ninguno de los seis tipos mencionados anteriormente. Un ejemplo de transacción financiera que podría registrarse aquí es la compra de un activo a crédito.

Aquí también enumeramos información sobre créditos y débitos para formar un sistema contable completo para registrar transacciones en contabilidad por partida doble.

Una entrada simple en un diario general se ve así:

Diario versus libro mayor

Tanto los diarios como los libros de contabilidad son herramientas útiles en contabilidad, pero cada uno tiene diferentes propósitos y usos. Como se mencionó anteriormente, un diario es el lugar donde se registra por primera vez una transacción financiera.

Un libro mayor, por otro lado, es el lugar donde se almacenan permanentemente los resultados de las transacciones. Durante la preparación, todas las transacciones financieras deben registrarse primero en el diario antes de transferirse al libro mayor.

Aquí hay algunos puntos a tener en cuenta para distinguir un diario de un libro mayor:

Pensamientos finales

El diario es una herramienta muy importante en contabilidad. Aunque pueda parecer bastante simple, esta herramienta de mantenimiento de registros puede ser un gran activo para su negocio.

Los diarios son los libros que utilizan las empresas y los negocios para llevar registros de las transacciones financieras. Son fuentes importantes de datos que pueden analizarse para obtener información financiera valiosa sobre las operaciones comerciales, el rendimiento y el estado del flujo de caja.

Solo tenga en cuenta estas cosas y recuerde siempre utilizar las revistas correctamente para no tener ningún problema al crear sus libros.

Preguntas frecuentes sobre revistas