Ejemplos de asientos de diario de ganancias sobre ventas

Es posible que una empresa ya no necesite un activo que posee o que el activo probablemente sea obsoleto o ineficiente. En tales casos, la empresa puede optar por deshacerse de él descartándolo, vendiéndolo o cambiándolo por otra cosa. Cuando se realiza una venta, se debe registrar un asiento de diario con una pérdida o ganancia en la venta al registrar la disposición del activo. Independientemente del tipo de enajenación, la enajenación de un activo debe registrarse en los libros de cuentas.

Por lo tanto, se registra un asiento de diario de ganancia por venta cuando se vende un activo a cambio de algo de mayor valor. Esta entrada es diferente de los ingresos porque resulta de transacciones que están fuera del negocio principal de la empresa, mientras que los ingresos resultan de transacciones relacionadas con la venta de bienes o servicios de una empresa. Por lo tanto, las ganancias por ventas no se mezclan con los ingresos operativos y se tratan como una cuenta separada para que la empresa pueda realizar un seguimiento de las pérdidas y ganancias operativas. Sin embargo, el asiento de diario correspondiente a los ingresos por ventas también es un crédito, al igual que la cuenta de ventas.

En este artículo, analizaremos las ganancias de las ventas en contabilidad y el asiento de diario de las ganancias de las ventas con ejemplos.

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Ganancia en venta declarada

En contabilidad, la ganancia por ventas es la cantidad de dinero que gana una empresa al vender un activo no inventariado por más de su valor. Esta contabilidad ocurre cuando un activo se vende por más de su valor en libros. El valor en libros de un activo se calcula como el precio de compra del activo menos cualquier depreciación y pérdida por deterioro posteriores. Por lo tanto, para medir las ganancias, se resta el valor del activo en los libros de la empresa del precio de venta.

Un ejemplo de ganancia por la venta de activos es una empresa que compró una pieza de maquinaria por 10.000 dólares y luego registró una depreciación de 3.000 dólares. Esto da como resultado un valor contable de $7,000. Si la empresa vende la máquina por 7.500 dólares, eso significa que obtuvo una ganancia de 500 dólares con la venta del activo. Por lo tanto, estos $500 se registran en el Beneficio por venta de activos Cuenta.

En el estado de resultados de una empresa, las ganancias por ventas se registran como ingresos no operativos porque es otra fuente de ingresos además de la fuente principal de ingresos de la empresa. Por lo tanto, en contabilidad es completamente incorrecto registrarlo junto con los ingresos por ventas regulares. Por lo tanto, una pérdida o ganancia por la venta de un activo requeriría una entrada separada en el estado de resultados.

Al registrar la enajenación de activos, los activos se eliminan de los registros contables para eliminar por completo todos los rastros de un activo del balance (la llamada baja en cuentas). Una disposición puede requerir el reconocimiento de una ganancia o pérdida sobre la transacción durante el período sobre el que se informa. El concepto completo de contabilizar las enajenaciones de activos es revertir tanto el costo registrado del activo como, en el caso de un activo fijo, el monto correspondiente de depreciación acumulada. Por lo tanto, la pérdida o ganancia por la venta se calcula como el producto neto de la enajenación menos el valor en libros del activo.

Restar toda la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro acumulada del precio de compra original del activo da como resultado el valor en libros del activo. Si restamos el valor en libros del precio de venta del activo, obtenemos un saldo positivo o negativo. Si el resto es positivo se registra como ganancia por la venta del activo, pero si es negativo se registra como pérdida por la venta.

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Sin embargo, si ocurre una pérdida en la venta, el asiento sería un débito a la Cuenta de Depreciación Acumulada, un débito a la cuenta de Pérdida en Venta de Activos y un crédito a la Cuenta de Activos. ¿Se pregunta cómo afecta la depreciación a las ganancias por la venta de anotaciones en el libro de inversiones? Recuerde que la depreciación es un gasto registrado para reflejar el desgaste de un activo fijo a lo largo del tiempo y reducir el valor original del activo. Por lo tanto, restamos la depreciación acumulada durante la vida útil del activo del costo original del activo y luego restamos esa cantidad del precio de venta. El número resultante refleja si la empresa sufrió una pérdida o obtuvo una ganancia al vender el activo.

Además, las cosas son diferentes cuando se trata de contabilizar el beneficio de la venta de registros de tierras. Se diferencia de la contabilización de la venta de cualquier otro tipo de activo fijo porque no es necesario eliminar el gasto de depreciación acumulada de los registros contables. La propiedad no se deprecia porque no se consume como otros bienes de capital. Entonces, cuando vende un inmueble, debita de la cuenta de efectivo el monto del pago recibido por el inmueble, acredita a la cuenta de activos inmobiliarios el monto para eliminar el monto del inmueble del libro mayor y luego acredita a la cuenta el ganancia de la venta o debitar la pérdida Cuenta de ventas.

Cómo obtener ganancias mediante una entrada en el diario de ventas

1. Débito de la cuenta de efectivo
2. Debitar la cuenta de depreciación acumulada
3. Crédito a la cuenta de activos
4. Calcular el valor en libros del activo.
5. Acreditar las ganancias a la cuenta de ventas.

Débito de la cuenta de efectivo

Cuando vende un activo, debita de la cuenta de efectivo el monto por el cual vendió el activo de la empresa. Según las reglas de débito y crédito, una entrada de débito aumenta una cuenta de activos y gastos. Dado que la cuenta de efectivo es una cuenta de activo, un asiento de débito del monto recibido por la venta del activo da como resultado un aumento en la cuenta. Por ejemplo, si vendió un electrodoméstico por $40 000, debite la cuenta de efectivo por $40 000 en un nuevo asiento de diario.

Debitar la cuenta de depreciación acumulada

A continuación, la cuenta de depreciación acumulada se carga en el mismo asiento de diario por el monto de la depreciación acumulada del activo. La depreciación acumulada en el balance es la depreciación total que registró la empresa mientras era propietaria del activo. La depreciación acumulada es una cuenta de activo de contraparte que disminuye con un asiento de débito y aumenta con un asiento de crédito. Suponiendo que registró $15,000 en depreciación del activo mientras lo poseía, se le cobrarán $15,000 en depreciación acumulada.

Crédito a la cuenta de activos

La siguiente entrada es acreditar la cuenta de activos por el tipo de activo vendido por el monto del costo original del activo. Un crédito reduce una cuenta de activo. Entonces, si el costo original del dispositivo era $50,000, acredite $50,000 en la cuenta del dispositivo.

Calcular el valor en libros del activo.

Para calcular el valor en libros del activo, reste el monto de la depreciación acumulada del activo de su costo original. Luego reste el resultado del precio de venta del activo para determinar el monto de la pérdida o ganancia en la venta. Si es un número negativo, se reporta como una pérdida, pero si es un número positivo, se reporta como una ganancia. Utilizando los ejemplos anteriores, restamos la depreciación acumulada de $15 000 del costo original del activo de $50 000. Esto nos da un valor en libros del activo de $35,000. Si luego restamos este valor en libros de $35 000 del precio de venta del activo de $40 000, obtenemos $5 000, que es una ganancia en la venta de $5 000.

Acreditar las ganancias a la cuenta de ventas.

De acuerdo con las reglas de débito y crédito para cuentas nominales, la cuenta se acredita cuando la empresa registra ingresos o ganancias y la cuenta se debita cuando la empresa registra gastos o pérdidas. Por lo tanto, para registrar la ganancia por la venta de equipo en el asiento de diario, acredite la cuenta de ganancia por venta o ganancia por enajenación en el mismo asiento de diario con el monto de la ganancia. En nuestro ejemplo, acreditamos $5,000 a la cuenta de ganancias por ventas. Sin embargo, si se incurrió en una pérdida en la venta del equipo, por ejemplo menos $5,000, debite a la cuenta Pérdida de Ventas o Pérdida por Enajenación el monto de la pérdida. Una entrada de débito aumenta una cuenta de pérdidas, mientras que una entrada de crédito aumenta una cuenta de ganancias.

Por lo tanto, el asiento de diario “Beneficio de ventas” se ve así:

Gana una entrada en el Diario de Ventas para registrar las ventas de equipos

Al vender un terreno, si el comprador le paga exactamente la cantidad que usted pagó por el terreno, no habrá pérdida ni ganancia en la venta. Sin embargo, si la cantidad de dinero que le pagan por la propiedad es mayor que la cantidad que registró como costos de propiedad, obtendrá una ganancia por la venta de la propiedad en el asiento del diario, que se registrará como un crédito. Por otro lado, si la cantidad de dinero que le pagaron por la propiedad es menor que la cantidad que registró como costos de propiedad, incurrirá en una pérdida en la venta, que registrará como un débito. Por tanto, el beneficio por la venta de asientos registrales queda así:

Gana un asiento en el diario de ventas para registrar la venta de la propiedad

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Ejemplos de asientos de diario de ganancias y ventas

En resumen, cuando obtiene una ganancia por la venta de un activo, debita el monto recibido en efectivo, debita cualquier depreciación acumulada, acredita la cuenta del activo y acredita la ganancia de la venta de la cuenta del activo. Veamos algunos ejemplos:

Ejemplo 1: Ganancia por venta de activos fijos en asiento de diario

Jotscroll Company vende una máquina de $100 000 por $35 000 en efectivo después de que la máquina registra una depreciación acumulada de $70 000. La pérdida o ganancia por la venta de la máquina se calcula de la siguiente manera:

Pérdida o ganancia en venta = Precio de venta del activo – (Costo del activo – Depreciación acumulada)

= $35,000 – ($100,000 – $70,000)

= $35,000 – $30,000 = $5,000 de ganancia en la venta

Por lo tanto, el asiento de diario “Beneficio de ventas” es:

Utilidad del asiento del diario de ventas por venta de maquinaria

Ejemplo 2: Beneficio de la venta de anotaciones en el libro de inversiones

Se compró un camión el 1 de enero de 2018 por $35,000 y tiene un saldo de $28,000 en depreciación acumulada al 31 de diciembre de 2021. ¿Cómo se verá el asiento de diario si el camión se vende por $10 000 en efectivo tres años después de la compra el 31 de diciembre de 2021?

Primero necesitamos calcular la pérdida o ganancia al vender el camión:

Pérdida o ganancia en venta = Precio de venta del activo – (Costo del activo – Depreciación acumulada)

= 10 000 – ($35 000 – $28 000)

= $10,000 – $7,000 = $3,000 de ganancia en la venta

Por lo tanto, la ganancia por la venta del asiento en la contabilidad bancaria se registraría de la siguiente manera:

Gana una entrada en el diario de ventas para registrar las ventas de camiones

Ejemplo 3: Beneficio por la venta de un asiento catastral

Supongamos que compra una propiedad por 400.000 dólares y la vende dos años después por 450.000 dólares. Esto significa que obtuvo una ganancia de $50,000 al vender la propiedad. Así es como se ve el beneficio de la venta de asientos catastrales:

Gana un asiento en el diario de ventas para registrar la venta de la propiedad

Ver también: Ejemplos de asientos de diario de ventas a crédito

Vídeo: Entrada del diario “Beneficio de ventas”.