En la gestión financiera de una empresa, es fundamental comprender y controlar los gastos directos. Estos representan los desembolsos que tienen una relación directa con la producción y venta de bienes o servicios, y su correcto manejo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un negocio. En este artículo, exploraremos en detalle qué son los gastos directos, cómo se clasifican y qué estrategias podemos implementar para optimizar su gestión. ¡No te lo pierdas!
Todos los costos directos se registran en el lado del débito de la cuenta comercial. Este artículo explica en detalle varios gastos directos.
Stock de apertura o stock de apertura
En una empresa comercial, el inventario inicial consta de varios tipos de productos terminados. Por el contrario, en una empresa manufacturera Existencias iniciales Se compone de materias primas, productos en proceso y productos terminados.
El stock de cierre no vendido del año pasado es el stock de apertura del año en curso. Sin embargo, una empresa recién fundada no tiene inventario inicial al comienzo del primer año porque el inventario final no vendido del año pasado se vende en el año actual.
Por lo tanto, el costo de abrir el inventario son los gastos del año en curso. Se publicará en la parte superior del lado de débito de la cuenta comercial.
compras
Este gasto directo es el saldo de la cuenta de compra, que aparece en el lado del débito del saldo de prueba. Muestra las compras totales de la empresa durante el año fiscal. Incluye compras tanto en efectivo como a crédito.
Las compras se registran en el lado del débito de la cuenta comercial. Si en el saldo de prueba existen devoluciones de compras, éstas deberán deducirse de las compras. Sólo las compras netas deben registrarse en el lado del débito de la cuenta comercial.
Transporte de entrada o transporte de entrada o transporte de entrada o transporte de entrada en compras o transporte de entrada
El transporte interno también se conoce como carruaje, carrito de compras o transporte interno. “Transporte de importación” significa los costos incurridos para llevar las materias primas o bienes adquiridos a la fábrica, almacén, almacén o lugar de trabajo.
En general, el término “transporte” se refiere a los costos incurridos en el transporte de mercancías de una ciudad a otra dentro del mismo país. Estos costos se registran en el lado del débito de la cuenta comercial.
Los estudiantes deben recordar que la entrega gratuita de los productos vendidos se denomina venta libre. No es un gasto directo y no debe registrarse en la cuenta comercial; Más bien, se registra en el estado de pérdidas y ganancias.
transporte
El término “tarifa” se refiere a los costos incurridos en el transporte de los bienes adquiridos a la fábrica, tienda, lugar de trabajo o lugar de trabajo.
Generalmente, el término “transporte” se utiliza para el costo que se paga por transportar mercancías de un lugar a otro dentro de una misma ciudad. Estos costos se registran en el lado del débito de la cuenta comercial.
Los estudiantes deben recordar que los costos de envío de los bienes vendidos no son un gasto directo y no deben registrarse en la cuenta comercial; En cambio, se registra en el estado de resultados.
Flete o flete entrante
Estos costos se pagan como tarifa al operador del barco o de la aeronave que transporta mercancías compradas en el extranjero. Dado que estos costos están relacionados con la compra de bienes, se registran en el lado del débito de la cuenta comercial.
Seguro en tránsito
Son los honorarios que se pagan a la compañía de seguros para cubrir las pérdidas que puedan ocurrir durante el transporte de los bienes adquiridos.
Dado que estos costos se incurren en relación con la compra de bienes, se consideran directos y se registran en el lado del débito de la cuenta comercial.
Costos de embalaje
Ciertos tipos de productos no se pueden vender sin empaquetar. En tales casos, el embalaje pasa a formar parte del producto y se trata como un gasto directo. Por ejemplo, la tinta no se puede vender sin una botella o una bolsa.
Dichos costos de embalaje se cargarán a la cuenta comercial. Sin embargo, otros tipos de envases que no representan un coste directo (por ejemplo, envases que promueven la seguridad, como los envases de cartón para medicamentos) se cargan a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Tasas de aterrizaje y muelle o tasas de muelle
Estos son recogidos por las autoridades portuarias al descargar mercancías en un muelle o muelle. Dichas tarifas pagadas en relación con los Bienes adquiridos se considerarán gastos directos y se debitarán de la Cuenta del Comerciante.
Tarifas de compensación
Algunas mercancías importadas requieren despacho de aduana en puertos y aeropuertos. Todos los costos pagados por el despacho de bienes comprados se tratan como costos directos y se registran en el lado del débito de la cuenta comercial.
Impuestos de importación, impuestos especiales y aduanas
El gobierno impone diferentes impuestos a la importación de bienes del exterior, cada uno de los cuales tiene diferentes nombres (por ejemplo, derechos de importación, derechos de aduana e impuestos especiales). #
Cuando estos impuestos se pagan sobre bienes comprados, se consideran gastos directos y se cargan a la cuenta comercial.
deber octroi
Este impuesto lo recauda la corporación municipal de una ciudad cuando ingresan bienes comerciales a su territorio. Cuando los bienes adquiridos se trasladan de la jurisdicción de una corporación municipal a otra, se paga este tipo de impuesto.
Cuando este impuesto se paga sobre bienes comprados, se considera un gasto directo y se carga a la cuenta comercial.
Sueldos y salarios
En las empresas comerciales, los salarios son la remuneración que se paga a los trabajadores por cargar y descargar mercancías y por otros trabajos.
Cuando estos salarios se pagan en relación con los bienes adquiridos, se tratan como gastos directos y se cargan a la cuenta comercial.
En las plantas de fabricación, los salarios se pagan a los trabajadores que participan directamente en el proceso de fabricación. Estos también se conocen como salarios productivos, salarios de producción y salarios de fábrica.
Los salarios productivos se tratan como gastos directos y deben cargarse a la cuenta comercial.
Alquiler de fábrica, costos de fábrica, seguro de fábrica, tarifas de fábrica e iluminación y calefacción de fábrica.
Todos los costos incurridos en la producción de bienes, incluido el alquiler de la fábrica, el seguro de la fábrica y la iluminación y calefacción de la fábrica, se conocen como costos de fabricación.
Dado que todos estos gastos están relacionados con la producción de bienes, se consideran gastos directos y se cargan en la cuenta comercial.
fuerza motriz
Los costos de energía de propulsión incluyen combustible, gas, agua y otras energías utilizadas para operar las máquinas utilizadas para la producción. Se consideran gastos directos porque están directamente relacionados con la producción de bienes y se cargan a la cuenta comercial.
Los estudiantes deben tener en cuenta que la electricidad utilizada en los departamentos de administración y ventas debe imputarse a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Tiendas de consumibles
Para mantener las máquinas en buen estado de funcionamiento se utilizan consumibles como aceites lubricantes (aceites de motor), grasas y desechos de algodón.
Dado que estas máquinas se utilizan en la producción de bienes, el valor de cualquier bien consumible consumido se trata como un gasto directo y se carga a la cuenta comercial.
Materia prima
Algunas materias primas se utilizan directamente en la producción de bienes, como el sebo; Se utiliza para fabricar lubricantes, jabón y velas. Asimismo, las semillas oleaginosas se utilizan para elaborar aceites comestibles y banaspati ghee.
Dado que estos materiales se utilizan directamente en la producción, los costos incurridos se consideran costos directos y se cargarán a la cuenta comercial.
Realeza
Las regalías son esencialmente una forma de renta que se paga por el uso de ciertos derechos. Un fabricante o productor paga una regalía para obtener los derechos para producir ciertos artículos que pertenecen a otros.
Por ejemplo, un editor paga al autor de un libro una regalía para obtener los derechos para publicarlo.
Del mismo modo, una empresa puede pagarle a su arrendador una regalía para asegurarse el derecho a perforar en busca de petróleo y gas en un área particular. Otro ejemplo: los fabricantes pagan regalías a los titulares de patentes por el uso de su propiedad intelectual.
Las regalías pueden pagarse en función de la producción o de las ventas. Cuando se paga en función de la producción, la tarifa de la licencia se considera un gasto directo y se cargará a la cuenta comercial.
Sin embargo, si la regalía se paga sobre la base de las ventas, se cargará a la cuenta de pérdidas y ganancias. Sin embargo, si no se proporciona nada específico en una pregunta del examen, deberá deducir la tarifa de la licencia de la cuenta comercial.
Preguntas frecuentes sobre la explicación y tratamiento de los gastos directos
Los gastos directos se refieren a costos asociados con una actividad comercial específica, como por ejemplo: B. Materiales y mano de obra necesarios para completar una tarea o proyecto. Son fáciles de identificar y rastrear, lo que los hace más fáciles de gestionar que los gastos indirectos.
Los gastos directos se pueden calcular sumando todos los costos de materiales y mano de obra relevantes incurridos para un proyecto o actividad en particular. Para obtener una factura total precisa, es importante incluir todos los impuestos asociados con estos artículos en los cálculos.
Sí, ciertos tipos de gastos directos se pueden deducir de los ingresos imponibles en su declaración de impuestos anual siempre que estén relacionados con sus actividades comerciales. Es importante consultar a un asesor fiscal para determinar qué gastos califican para la deducción.
Ejemplos de gastos directos incluyen materias primas, costos laborales, tarifas de transporte y materiales de producción utilizados directamente en la producción de bienes o servicios para la venta.
El seguimiento de los gastos directos puede ayudar a las empresas a identificar rápidamente áreas en las que el gasto puede ser excesivo y a realizar los ajustes necesarios para mantener niveles saludables de flujo de caja y mejorar los márgenes de rentabilidad. Esto puede ser beneficioso para el éxito de una organización tanto a corto como a largo plazo.