La contabilidad de costos es una herramienta imprescindible para la gestión financiera de una empresa, ya que nos permite calcular y controlar los costos de producción, los gastos generales y otros elementos clave que afectan la rentabilidad. En este artículo, exploraremos en detalle el concepto de cálculo de costos generales, también conocido como overhead costing, y cómo su correcta aplicación puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio. Descubra cómo optimizar sus costos operativos y maximizar su rentabilidad dando clic en el siguiente enlace: https://www.financestrategists.com/accounting/cost-accounting/overhead-costing/ ¡No se lo pierda!
¿Qué son los costos generales?
Los costos generales son aquellos gastos en los que se incurre en el funcionamiento de una empresa y no pueden asociarse con un producto o servicio específico.
Asignación de gastos generales: definición
Ciertos costos generales no se pueden atribuir completamente a un departamento o negocio específico. Estos gastos se dividen entre varios departamentos o tiendas en una proporción adecuada.
La asignación es el proceso de distribuir los costos generales de manera justa y adecuada entre los centros de costos.
El principio es que una partida de costos generales que no se puede asignar completamente a un centro de costos debe asignarse a los centros de costos asociados.
El objetivo es encontrar una base de distribución adecuada que permita distribuir equitativamente los gastos generales entre los centros de costes.
Departamentalización: un método para distribuir los costos generales
Para asignar los costos generales, los departamentos de una fábrica se dividen en dos categorías: departamentos de producción y departamentos de servicio.
Departamentos de producción
Los departamentos de producción participan directamente en la fabricación de productos. Por ejemplo, en una fábrica de ropa, la producción puede dividirse en departamentos de corte, costura, acabado y embalaje.
Departamentos de servicio
Los departamentos de servicio no realizan ningún trabajo en los productos a fabricar. En cambio, brindan servicios auxiliares para apoyar a los departamentos de producción.
Estos servicios incluyen reparaciones y mantenimiento, compras, almacenamiento, capacitación y nómina.
Principios para compartir los costos generales.
Las directrices utilizadas para determinar una base adecuada para asignar los costos generales se establecen a continuación.
1. Ventaja derivada
Este principio establece que la asignación de costos generales comunes debe basarse en los beneficios reales recibidos por cada centro de costos. Este método es aplicable cuando el beneficio real es mensurable.
Por ejemplo, el alquiler se puede dividir en función del área que ocupa cada departamento.
2. Beneficios potenciales
Según este principio, los gastos generales comunes deben asignarse en función de los beneficios potenciales (es decir, los beneficios que probablemente se esperan).
Cuando medir los beneficios reales es difícil, imposible o antieconómico, se utiliza este método.
Por ejemplo, el coste de una cafetería se puede dividir en función del número de empleados de cada departamento, lo cual es un beneficio potencial.
3. Solvencia
Según este principio, los gastos generales deben dividirse según la vendibilidad o rentabilidad de los respectivos departamentos.
En otras palabras, los departamentos que aportan más ganancias deberían recibir una mayor proporción de los costos generales.
4. Método de eficiencia
Este principio establece que la asignación de costos generales debe basarse en los objetivos de producción.
Cuando el objetivo es mayor, el costo unitario disminuye, lo que indica una mayor eficiencia. Por otro lado, si no se logra el objetivo, los costos unitarios aumentan, lo que indica ineficiencia en el departamento.
5. Método de criterios específicos
Según este principio, los gastos generales se asignan según criterios determinados mediante una encuesta. Por lo tanto, el método de criterios específicos también se denomina método de encuesta.
Si es difícil elegir una base adecuada utilizando otros métodos, vale la pena recurrir al método de encuesta.
Por ejemplo, si se utilizara este método para prorratear el salario de un capataz, se haría un estudio cuidadoso para saber cuánto tiempo y atención dedica el capataz a los distintos departamentos.
La distribución se basa en la encuesta.
Fases de reparto de gastos generales.
El proceso de asignación de gastos generales se produce en dos fases: asignación primaria y secundaria.
1. División primaria
Muchos costos generales se incurren para el beneficio compartido de múltiples departamentos. Los ejemplos incluyen el costo del seguro contra incendios, reparaciones y mantenimiento y alquiler.
Para distribuir los gastos en la primera fase de distribución, estas partidas se asignan a los departamentos beneficiarios.
Un método útil para prorratear los costos generales es comprender la base para prorratear los costos generales y luego aplicar esa base.
Existen varias bases que se pueden utilizar para asignar los costos generales a diferentes departamentos. Elegir una base adecuada es en realidad una cuestión de discreción.
Todos los gastos generales se asignan a los respectivos departamentos de producción y de servicio de forma adecuada.
Ejemplo
Suponga que el alquiler total de una empresa es de 5.000 dólares. Las áreas de los tres departamentos A, B y C son las siguientes:
- El área del departamento A es de 100 metros cuadrados.
- El área del Departamento B es de 200 metros cuadrados.
- El área del Departamento C es de 700 metros cuadrados.
La relación general de A: B: C es ahora 1: 2: 7. Por lo tanto, el costo total de alquiler (TRE) para cada departamento es:
- TRE Departamento A = (5000) x 1/10 = $500
- TRE Departamento B = (5000) x 2/10 = $1000
- Departamento C de TRE = (5000) x 7/10 = $3500
Este ejemplo muestra que los costos generales totales se distribuyen entre departamentos de forma específica.
En este caso, la base para la distribución del alquiler es el área del departamento.
2. División secundaria
El nivel de distribución secundario distribuye los costos generales del departamento de servicio entre los departamentos de producción.
El objetivo de esta fase es garantizar que sólo los departamentos de producción asuman todos los costos generales que finalmente se cargan a los productos.
Esta redistribución es necesaria para calcular tasas de absorción de gastos generales predeterminadas para los departamentos de producción a través de los cuales se asignan los costos generales a los productos.
La base para la distribución secundaria es también el valor del beneficio derivado.
Ejemplo
En el departamento de una tienda (es decir, un departamento de servicios), el costo del servicio de la tienda es de $1,000.
El departamento de producción A ha consumido 4000 unidades y el departamento de producción B ha consumido 6000 unidades.
Por tanto, el coste del departamento de servicio de la tienda se reasigna en función del material consumido por los diferentes departamentos.
Costo del servicio de sucursal del Departamento A = 1000 x 4/10 = $400 Costo del servicio de sucursal del Departamento B = 1000 x 6/10 = $600
En este ejemplo, el consumo total de material es 4.000 + 6.000 = 10.000. Por lo tanto, la relación anterior se calcula de la siguiente manera:
Departamento A = 4.000 / 10.000 = 4/10 Departamento B = 6.000 / 10.000 = 6/10
Preguntas frecuentes sobre cómo compartir los costos generales
El prorrateo de gastos generales implica asignar costos y gastos indirectos a diversas actividades dentro de una empresa para asignarlos con precisión y proporcionar una imagen precisa del costo total de cada actividad.
El prorrateo utiliza varios métodos, como el prorrateo de tasa única o múltiple, para garantizar que los costos generales se distribuyan uniformemente entre todas las actividades de una empresa. Esto permite que los servicios o departamentos individuales representen su parte justa de los costos generales.
En la mayoría de las empresas, el departamento de finanzas es el principal responsable de supervisar la asignación de los gastos generales. Esto incluye establecer un sistema para determinar la asignación de costos y garantizar que los costos generales se distribuyan adecuadamente en todas las actividades.
Los costos generales pueden incluir gastos no laborales como alquiler, servicios públicos, primas de seguros, publicidad, depreciación e impuestos.
La asignación adecuada de los costos generales puede ayudar a las empresas a obtener una imagen precisa de su desempeño financiero general al asignar con precisión los costos indirectos a cada actividad o servicio que brindan. Esto les permite evaluar mejor su eficacia operativa e identificar oportunidades de mejora que pueden ayudar a mejorar sus resultados.
