¿Te has preguntado alguna vez si es mejor realizar tus compras con débito o crédito? Sin duda, esta es una de las dudas financieras más comunes que enfrentan las personas a la hora de pagar. En este artículo vamos a explorar las ventajas y desventajas de cada opción y te daremos algunos consejos prácticos para ayudarte a tomar la mejor decisión a la hora de pagar tus compras. Si quieres evitar sorpresas y optimizar tus finanzas, ¡sigue leyendo!
¿La compra es débito o crédito? Las compras son un gasto incluido en el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados cuando se incurre en la compra de materias primas utilizadas en el proceso de fabricación. Todas las empresas existentes han tenido motivos para comprar equipos, inventarios o activos que respalden sus operaciones diarias. Cuando las empresas realizan una compra tienen dos opciones; Paga ahora o paga después. Si la empresa paga inmediatamente, la compra se considera un compra en efectivo. Si la empresa paga más tarde, la compra se llama compra a crédito.
Aquí analizaremos las compras en efectivo y a crédito para determinar si una compra es de débito o de crédito.
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Comprender la compra
Una compra es la adquisición de bienes o servicios al contado o a crédito. Las compras también pueden ser una transacción de trueque en la que las partes involucradas intercambian un bien por un servicio o viceversa. Las compras son una gran parte del proceso de fabricación, ya que se deben comprar las materias primas que se procesan para convertirlas en productos terminados. Por tanto, para las empresas manufactureras, sus compras incluyen la compra de materias primas utilizadas en la producción de bienes. Para las empresas minoristas, sus compras consisten en adquirir productos terminados a fabricantes que luego revenden.
En contabilidad, compras se refiere al costo de adquirir un inventario con el objetivo de revenderlo o adquirir activos que faciliten las operaciones comerciales. Cuando se compran bienes o inventarios, esto se registra en el estado de resultados de la empresa como parte del costo de bienes vendidos o gastos de suministros. Cuando se adquieren activos como terrenos, edificios, maquinaria, equipos y otros activos, se registran en el balance como activos fijos.
Aunque tanto las compras de inventario como el inventario resultan en una reducción de los activos de la empresa, la contabilidad de estos inventarios no es la misma. Los consumibles son artículos que las empresas utilizan en sus operaciones diarias, tales como: Como resaltadores, papel, bolígrafos, botes de basura, etc. Los consumibles ayudan a los empleados de la empresa a completar sus tareas de manera más eficiente. Debido a su uso, suelen tener una vida útil limitada.
El inventario incluye artículos que las empresas fabrican o compran para venderlos a los clientes. Esto incluye materias primas y componentes, materiales de reparación y operación, productos terminados y mantenimiento, así como trabajos en progreso. Los suministros y el inventario deben contabilizarse adecuadamente porque la empresa generalmente paga impuestos sobre las ventas sobre los suministros, mientras que el inventario paga impuestos cuando se vende al cliente.
Como ya se mencionó, las compras se pueden realizar tanto en efectivo como a crédito. Echemos un vistazo rápido a cada uno de estos métodos que utilizan las empresas para realizar compras, así como a los diferentes asientos de diario para la compra de suministros e inventario.
Asientos de diario de débito y crédito para compras
Cuando las empresas compran suministros o inventario, pagan en efectivo o realizan la compra a crédito. Para cada una de estas compras, se debe realizar un asiento de diario de débito y crédito para registrar la transacción. Para realizar dichos asientos de diario con precisión, la cuenta de suministros o inventario a menudo se utiliza para registrar las compras de suministros o inventario, respectivamente.
La contabilidad por partida doble se utiliza para registrar las compras realizadas por una empresa. Con este método, a un débito en una cuenta le sigue un crédito a otra cuenta. Las entradas suelen ser iguales pero opuestas; Esto significa que a medida que una cuenta disminuye, otra aumenta. Esto asegura que la empresa tenga un informe financiero equilibrado y preciso. Veamos las compras en efectivo y a crédito y los diversos asientos de diario para compras de suministros e inventario.
compra en efectivo
Una compra en efectivo es cuando una empresa paga bienes, servicios o activos de forma inmediata. Aunque se trata de una compra en efectivo, esto no significa necesariamente que la empresa esté pagando la compra con billetes de un dólar. Las compras en efectivo también incluyen pagos con cheque, transferencia bancaria, pago con tarjeta, criptomonedas, etc.
El factor clave que califica una compra como compra en efectivo es que el pago se realiza inmediatamente después de la compra. Una compra en efectivo implica dos cuentas; la cuenta de compras y la cuenta de caja. La cuenta de compras se carga para mostrar el aumento de los gastos, mientras que la cuenta de efectivo se acredita para mostrar una disminución de los activos. Esta transacción suele registrarse en el libro de caja de la empresa.
Proporcionó tesla compra material de oficina por valor de 1.000.000 de dólares y paga al proveedor mediante transferencia bancaria; La empresa registra la compra de insumos como débito en la cuenta de insumos y como crédito en la cuenta de efectivo. El asiento del diario se muestra a continuación:
Asientos de diario de débito y crédito para compras de suministros en efectivo
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| los costos de materiales | $1,000,000 | |
| Verificar | $1,000,000 |
Si bien el pago del material de oficina se realizó mediante transferencia bancaria, el pago se registra en el asiento de diario como efectivo porque la transferencia ocurrió inmediatamente después de la compra y representa una reducción en el saldo bancario de la empresa.
El asiento de diario de compras en efectivo para inventario es similar al asiento de inventario, e implica un débito en la cuenta de inventario y un crédito en la cuenta de efectivo. Por ejemplo, si un fabricante de bolsos como Tetrafab compra mil fardos de cuero para la producción de bolsos. Suponiendo que el precio de compra es de $100 por fardo y el pago se realiza en efectivo, el asiento de diario para registrar esta compra es el siguiente:
Asiento de diario de débito y crédito para la compra de inventario en efectivo
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| inventario | $100,000 | |
| Verificar | $100,000 |
Dado que cada fardo de cuero cuesta $100, eso significa que pagaron 100 x $1000, o $100 000, para comprar el cuero. Las compras siguen estando por debajo del inventario ya que el cuero es la materia prima para la fabricación de bolsos.
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compra a crédito
Comprar a crédito es lo opuesto a comprar en efectivo. En este caso, la empresa no paga inmediatamente los suministros o suministros adquiridos. En cambio, pagan dentro de los 30 días, o antes o después, dependiendo de los términos de crédito especificados en la factura de compra.
Al comprar a crédito se debita la cuenta de mercancías o inventario y se acreditan las cuentas por pagar. Por lo tanto, las transacciones de compras a crédito se registran en el libro de cuentas por pagar de la empresa. Las cuentas por pagar registran todo lo que la empresa debe o tiene que pagar a sus acreedores.
Por ejemplo, si una empresa compra bolígrafos por valor de 740 dólares para que los utilicen los empleados en la oficina, pero no los ha pagado inmediatamente, la compra se registraría de la siguiente manera:
Asiento de diario para compras de insumos a crédito.
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Entregas | $740 | |
| Cuentas por pagar | $740 |
La compra de bolígrafos se contabiliza como consumibles porque los bolígrafos son artículos utilizados por los empleados de la empresa en las operaciones comerciales diarias.
Cuando una empresa realiza una compra a crédito para inventario. Se registra como un débito en inventarios y un crédito en cuentas por pagar. Por ejemplo, si una empresa minorista de ropa compra ropa por valor de 220 590 dólares a un fabricante de alta costura y se espera que pague en un plazo de 90 días. La empresa minorista registra la transacción como se muestra en la siguiente tabla.
Asiento de diario de débito y crédito para la compra de inventario a crédito
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| inventario | $220,590 | |
| Cuentas por pagar | $220,590 |
Debido a que el minorista compró la ropa con la intención de venderla para obtener una ganancia, la compra se clasifica como inventario y, por lo tanto, se registra como un débito en Inventario y un crédito en Cuentas por pagar.
Asiento de diario para pago de inventario comprado a crédito
Una vez que la empresa ha liquidado sus deudas, la transacción se registra como un débito en cuentas por pagar y un crédito en efectivo tanto en compras de inventario como en compras de inventario. Siguiendo con el ejemplo anterior, cuando la empresa minorista de ropa liquida su deuda con el fabricante de alta costura, se crea el siguiente asiento de diario para registrar la transacción.
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar | $220,590 | |
| Verificar | $220,590 |
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¿La compra es débito o crédito?
La compra se registra como débito en la cuenta de suministros o inventarios y como crédito en efectivo o cuentas por pagar. La cuenta que se debita o acredita depende de cuál fue la compra y de si se pagó en efectivo o no. Por tanto, la compra es un débito y no un crédito.
Tanto los pagos en efectivo como la contratación de un préstamo para afrontar compras posteriores provocaron una disminución de los activos de la empresa y un aumento de sus gastos. Por lo tanto, el gasto se debita mientras que el activo se acredita. La contabilidad de las compras de suministros e inventario requiere debitar la cuenta de suministros o de inventario, dependiendo de si los bienes comprados son suministros o inventario.
Dado que todas las compras deben pagarse inmediatamente o después de un tiempo, esto significa que la liquidez de la empresa disminuye mientras que la cuenta de los bienes comprados aumenta. Por lo tanto, la compra siempre se registra como un débito en la cuenta de Suministros o Inventario y un crédito en Efectivo o Cuentas por Pagar. De esto podemos concluir que la compra es de débito y no de crédito.
