Las cuentas por pagar comerciales suelen ser una preocupación importante para las empresas. Si bien pueden ser un pasivo corriente en términos contables, su gestión y control eficiente es fundamental para el éxito financiero de cualquier negocio. En este artículo exploraremos más a fondo qué son las cuentas por pagar comerciales y cómo pueden afectar la salud financiera de una empresa. Acompáñanos para descubrir los aspectos clave y consejos para mantener bajo control este pasivo corriente.
¿Las cuentas por pagar comerciales son un pasivo corriente? Las cuentas por pagar representan un problema importante para cualquier empresa que haya tenido un motivo para comprar bienes o servicios a cuenta. Aparece en el balance de la empresa en la sección de cuentas por pagar. Después de comprar bienes o servicios a crédito, el monto adeudado a proveedores o prestadores de servicios se registra como un aumento en el pasivo de la empresa.
Las cuentas por pagar comerciales son todos los importes que una empresa debe por bienes, servicios o ambos, recibidos a crédito y que debe liquidar, normalmente en el plazo de un mes. Al igual que con otras transacciones comerciales, es importante contabilizar correctamente los pasivos. Por lo tanto, nuestro enfoque aquí es comprender si la deuda comercial es un pasivo corriente.
Lea más sobre: ¿Se incluyen los pasivos de gastos en un balance general?
Comprender las cuentas por pagar y los pasivos corrientes.
Para que podamos saber si una deuda comercial es un pasivo corriente o no, primero debemos entender qué es una deuda comercial. Además, debemos comprender qué es un pasivo a corto plazo. Discutiremos esto aquí.
¿Qué son los pasivos?
Las cuentas por pagar comerciales se refieren al dinero adeudado a proveedores y prestadores de servicios por bienes y servicios obtenidos a crédito. Estos importes son derechos financieros sobre los activos de la empresa. Las cuentas por pagar comerciales son deudas a corto plazo con fechas de vencimiento claramente definidas, que suelen durar entre uno y tres meses, aunque algunas pueden durar hasta un año. Los pasivos que tardan más de un año en pagarse suelen clasificarse como deuda a largo plazo.
Si bien las cuentas por pagar comerciales generalmente se refieren a pasivos de la empresa que vencen en uno a tres meses, las cuentas por pagar comerciales son un pasivo específico cuyo vencimiento suele ser de hasta un año. Las cuentas por pagar comerciales se refieren a pagos realizados directamente a proveedores por bienes o servicios cobrados en la cuenta y consumidos durante el ciclo operativo comercial regular.
Las condiciones de pago de las cuentas por pagar comerciales generalmente se indican en la factura de pago o se negocian entre el comprador y el vendedor. Estas condiciones establecen claramente cuánto tiempo tiene el comprador desde el momento de la compra para saldar sus deudas y si los pagos se realizarán a plazos o se liquidarán de inmediato. Generalmente, las compras grandes tienen una ventana de pago más larga que las compras pequeñas.
Cuando una empresa compra la mayoría de los bienes y servicios que utiliza a crédito en lugar de efectivo, el saldo de sus pasivos aumenta. Una disminución en las cuentas por pagar indica que la empresa está pagando sus deudas con proveedores y prestadores de servicios y no está realizando más compras a crédito.
Las cuentas por pagar comerciales generalmente se denominan cuentas por pagar comerciales. pasivo o AP. En algunos casos, el término “cuentas por pagar” se refiere al departamento de la empresa responsable de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y prestadores de servicios.
Por ejemplo cuando tesla Cuando una empresa compra a crédito repuestos para sus coches eléctricos, contabiliza el importe resultante de esa compra como un incremento de su pasivo. Esto significa que Tesla estará obligada a pagar a sus proveedores el importe de las piezas en el futuro.
Usos de los pasivos
- Cumplimiento de obligaciones con proveedores y prestadores de servicios
- Comprender la salud de la empresa.
- Uso adecuado de los fondos.
Cumplimiento de obligaciones con proveedores y prestadores de servicios
Las cuentas por pagar son útiles para calcular los días por pagar pendientes (DPO) y el volumen de negocios de cuentas por pagar (APT) de una empresa. Estas dos métricas se utilizan para calcular la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones de pago con proveedores y prestadores de servicios en el corto plazo.
El número de días pendientes de cuentas por pagar se calcula dividiendo el número de días de cada período contable por el volumen de negocios de las cuentas por pagar en el mismo período. Esta es una métrica de duración que mide el número promedio de días que le toma a una empresa pagar a sus proveedores de servicios, acreedores, proveedores, etc. La rotación de cuentas por pagar se calcula dividiendo el costo de bienes vendidos (COGS) de una empresa por sus pasivos. Se trata de una métrica de frecuencia que mide la frecuencia con la que una empresa paga sus deudas con proveedores de servicios, acreedores, proveedores, etc.
Comprender la salud de la empresa.
Las cuentas por pagar son útiles para comprender la salud competitiva y estratégica de una empresa. Esto se debe a que las cuentas por pagar comerciales tienen un impacto directo en el flujo de caja de la empresa, ya que los pagos para liquidar los pasivos reducen el capital de trabajo de la empresa. La información inexacta de las cuentas por pagar puede afectar la solvencia de una empresa y poner en peligro su reputación, ya que corre el riesgo de pagar a sus proveedores y prestadores de servicios más o menos de lo que realmente deben.
Uso adecuado de los fondos.
Sin registros de cuentas por pagar, las empresas no pueden decir con certeza cuánto deben a los proveedores y proveedores de servicios. Por lo tanto, unas cuentas por pagar precisas ayudan a las empresas a gestionar adecuadamente su flujo de caja para decidir mejor qué cantidades utilizar para liquidar pasivos, inversiones y otros gastos.
¿Qué es un pasivo corriente?
Un pasivo corriente es un pasivo que debe pagarse dentro de un año fiscal. Un año fiscal es cualquier período de 12 meses utilizado por las empresas como año contable. Este no suele ser el período habitual de enero a diciembre. Un pasivo corriente es simplemente cualquier cantidad adeudada a acreedores, deudores, prestadores de servicios, clientes, proveedores, etc. que deba pagarse dentro de un ejercicio financiero.
Los pasivos a corto plazo generalmente se denominan pasivos corrientes y normalmente se liquidan mediante activos corrientes. Los pasivos corrientes de una empresa se registran en la sección de pasivos de su balance e incluyen todos los gastos operativos recurrentes como impuestos, facturas de electricidad y servicios públicos, salarios, etc., así como cualquier otra obligación financiera que deba pagarse en el corto plazo. .
Otros pasivos registrados en el balance de las empresas son los pasivos a largo plazo y los pasivos contingentes. Los pasivos a largo plazo son pasivos que tardan más de un año en liquidarse. Los pasivos contingentes son pasivos que surgen de las consecuencias de eventos futuros en la empresa.
Lea más sobre: ¿Ingresos por servicios, activo o pasivo?
¿La deuda comercial es un pasivo corriente??
Aparte de los pasivos a largo plazo que deben liquidarse dentro de un ejercicio financiero, todas las obligaciones que deben liquidarse dentro de un ejercicio financiero se registran en el balance de las empresas como pasivo corriente. Dado que todos los pasivos con proveedores y prestadores de servicios se registran en la contabilidad de cuentas por pagar, que generalmente deben pagarse dentro de 30 a 90 días, se trata de un pasivo a corto plazo.
Las cuentas por pagar comerciales se contabilizan en el balance de una empresa como un pasivo corriente. Es un pasivo porque los pasivos registran montos que la empresa perderá en el futuro, ya que son montos adeudados por bienes o servicios recibidos a crédito. Cuando se paga un pasivo, se reducen los activos de la empresa (efectivo), lo que a su vez reduce aún más su capital de trabajo.
Las cuentas por pagar comerciales aparecen en el balance de una empresa junto con otros pasivos a corto plazo, como impuestos, facturas de electricidad y servicios públicos, salarios y cualquier otro costo operativo que deba pagarse en el corto plazo. Los pasivos corrientes también incluyen cuentas por pagar comerciales, que son un tipo de cuentas por pagar comerciales que generalmente vencen dentro de un año.
Vídeo: Las cuentas por pagar comerciales son un pasivo corriente
Diploma
¿Las cuentas por pagar comerciales son un pasivo corriente? Sí, las cuentas por pagar comerciales son un pasivo corriente. Las cuentas por pagar registran todas las obligaciones financieras que las empresas contraen como parte de sus actividades comerciales y que no pagaron de inmediato sino que asumieron a crédito. Dado que la mayoría de las cuentas por pagar comerciales son pasivos que deben pagarse dentro de un año fiscal, se registran en el balance como pasivo corriente.
Las cuentas por pagar comerciales suelen incluir honorarios legales, pagos a contratistas y otros proveedores de servicios, facturas de proveedores, pagos a proveedores, etc. Las cuentas por pagar comerciales incluyen condiciones de pago que especifican cómo y cuándo se deben realizar los pagos. Para evitar impagos, las empresas deben cumplir con los términos y condiciones de pago. Cuando las empresas incumplen sus pagos a proveedores y prestadores de servicios, esto afecta su solvencia, reputación y solvencia.
Además, los impagos dificultan que las empresas accedan a otros servicios o bienes a crédito. También podría dar lugar a sanciones, como el pago de recargos por pagos atrasados. En el caso de servicios que se obtengan a crédito, estos servicios podrán ser discontinuados o cancelados por el proveedor del servicio.
El registro preciso de los pasivos ayuda a las empresas a gestionar su flujo de caja de manera más eficiente para cumplir con sus obligaciones. También ayuda a obtener informes financieros precisos de las transacciones realizadas a crédito. Al registrar con precisión los pasivos y realizar pagos oportunos a los proveedores de servicios y proveedores, se reducen los pasivos a corto plazo de la empresa.
Cuando los pasivos a corto plazo de una empresa disminuyen, tiene más capital de trabajo y una buena reputación ante los proveedores y prestadores de servicios. Esto aumentará aún más su puntaje crediticio y su solvencia.
Última actualización el 31 de julio de 2023 por Nansel Nanzip Bongdap
