¿Qué es un libro de caja de dos columnas y por qué podría ser útil para tu negocio? Si eres dueño de una pequeña empresa o llevas la contabilidad de un proyecto personal, es importante tener un control preciso de tus ingresos y gastos. Un libro de caja de dos columnas es una herramienta contable básica que te permitirá registrar de manera organizada todas las transacciones monetarias de tu negocio. En este artículo, exploraremos en detalle qué es un libro de caja de dos columnas, cómo utilizarlo correctamente y cómo puede ayudarte a mejorar tu gestión financiera. ¡Continúa leyendo para descubrir cómo esta herramienta sencilla pero eficaz puede marcar la diferencia en la administración de tus finanzas empresariales!
Un libro de caja de dos columnas, también llamado libro de caja de dos columnas, consta de dos columnas en cada página que registran las transacciones bancarias y en efectivo.
En lugar de separar el efectivo y las cuentas bancarias, un libro de caja de dos columnas permite a los contadores mantener las dos cuentas una al lado de la otra.
Esto permite una mayor comodidad al registrar transacciones. En particular, podemos ver rápidamente los saldos totales.
Simplemente agregando una columna bancaria en ambos lados de un libro de caja de una sola columna, podemos convertirlo en un libro de caja de dos columnas (o dos columnas).
Ventajas del libro de caja a dos columnas
En comparación con los libros de caja de una sola columna, los libros de caja de dos columnas tienen las siguientes ventajas:
- Comodidad: el efectivo y las cuentas bancarias se almacenan una al lado de la otra en un solo lugar.
- Eficiencia en costos y tiempo: no es necesario mantener una cuenta bancaria separada.
Formato/muestra de un libro de caja de dos columnas
El formato de un libro de caja de dos columnas es similar al de un libro de caja de una sola columna. La excepción es que hay una columna adicional en ambos lados para registrar el descuento.
A continuación se muestra una descripción general del formato de un libro de caja de dos columnas comúnmente utilizado por las organizaciones para contabilizar sus transacciones en efectivo.
Publicar el libro de caja de dos columnas
El siguiente procedimiento se utiliza para registrar asientos de un libro de caja de dos columnas en las cuentas del libro mayor:
Ejemplo
Cree un libro de caja de dos columnas con las siguientes transacciones y, por lo tanto, registre las entradas en las cuentas del libro mayor.
Para el año 2016 las transacciones son las siguientes:
- 1 de enero: Saldo de efectivo inicial $4,500
- 3 de enero: recibió efectivo de R & Co. por un monto de $3880 y les dio un descuento de $20
- 5 de enero: Pague en efectivo a H & Co. $3,590 y reciba un reembolso de $10
- 07.01.: bienes comprados por $940 en efectivo
- 9 de enero: Recibió intereses sobre la inversión de $365
- 12 de enero: Maquinaria comprada por $4,100 en efectivo
- 15 de enero: Ventas en efectivo durante la primera mitad del mes $6,500
- 17 de enero: pago en efectivo por material de oficina valorado en $635
- 20 de enero: Pagó $710 por muebles de oficina.
- 21 de enero: pagó $970 a H & Co. y recibió un descuento por pronto pago de $30
- 28 de enero: Recibí efectivo de R & Co. por un monto de $670 y les ofrecí un descuento de $30.
- 31 de enero: Ventas en efectivo de la segunda mitad del mes $7,600
- 31 de enero: Salarios pagados $1,250
Solución
Libro mayor
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
ejercicios del libro de caja
- Preguntas de opción múltiple (MCQ)
- Complete el cuestionario en blanco con respuestas
- Preguntas cortas con respuestas.
Preguntas frecuentes sobre el libro de caja a dos columnas
En lugar de separar el efectivo y las cuentas bancarias, un libro de caja de dos columnas permite a los contadores mantener las dos cuentas una al lado de la otra. Esto permite una mayor comodidad al registrar transacciones. En particular, podemos ver rápidamente los saldos totales.
Comodidad: el efectivo y las cuentas bancarias se almacenan una al lado de la otra en un solo lugar y ahorran tiempo y dinero: no es necesario mantener una cuenta bancaria separada.
El formato de un libro de caja de dos columnas es similar al de un libro de caja de una sola columna. La excepción es que hay una columna adicional en ambos lados para registrar el descuento.
La principal diferencia entre los dos tipos de libros de caja es su estructura. Por ejemplo, los libros de caja de dos columnas tienen dos columnas de dinero: caja y banco. Los libros de caja de tres columnas, por otro lado, tienen tres columnas de dinero: efectivo, banco y descuento.
Un libro de caja de una sola columna registra sólo transacciones que implican el intercambio de tenencias de efectivo reales. Un libro de caja de dos columnas registra tanto las transacciones bancarias como en efectivo.
