¿Los gastos son activos, pasivos o patrimonio?

Costo

Los gastos son los costos operativos en los que incurre una empresa para generar ingresos. Estos son los gastos que permiten que un negocio funcione. Estos son los costos que una empresa tiene que gastar en las operaciones comerciales diarias. Ejemplos de gastos incluyen pagos a proveedores, salarios de empleados, entretenimiento, publicidad, depreciación de equipos, alquiler de fábrica, etc. Los gastos e ingresos generalmente se desglosan en el estado de resultados de la empresa. Por tanto, el beneficio neto de una empresa son sus ingresos totales menos sus gastos.

Para calcular la rentabilidad de una empresa se restan los gastos de las ventas. Tanto los ingresos como los gastos se informan en el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias). Los gastos se registran en el lado del débito del estado de resultados y miden las pérdidas y ganancias de una empresa.

En una empresa, los equipos directivos se esfuerzan por maximizar las ganancias aumentando los ingresos y manteniendo los gastos bajo control. Al reducir costos y gastos, las empresas pueden generar más ingresos. Aún así, es importante tener en cuenta que, si bien los costos y gastos pueden parecer similares, no son idénticos en contabilidad. El costo son los recursos financieros gastados en la adquisición de un activo, mientras que los gastos son los costos incurridos en el uso y consumo de estos activos.

Los gastos en contabilidad se registran utilizando métodos contables de efectivo o devengado. Con la contabilidad de caja, los gastos no se registran hasta que se pagan. Sin embargo, con la contabilidad de acumulación (o devengo) sólo se registran cuando ocurren. Los gastos en los negocios se pueden clasificar en dos tipos principales como son: Operacional Y gastos no operativos.

Los gastos incurridos en relación con la actividad principal de la empresa se denominan Los gastos de explotación. Estos incluyen costos como el costo de los bienes vendidos, mano de obra directa, honorarios de administración, suministros de oficina y alquiler; que surjan en el curso de las actividades comerciales normales de la empresa.

Gastos no operativosSin embargo, no están directamente relacionados con la actividad principal de la empresa. Por tanto, se producen fuera de las actividades del día a día de una empresa, como por ejemplo: B. Gastos por intereses y otros costos asociados con préstamos o costos de inventario obsoletos. Desde una perspectiva contable, los gastos no operativos y los gastos operativos se separan para que la empresa pueda determinar cuánto gana con su negocio principal.

Cuando se registra un gasto, aparece como una partida en el estado de resultados y aparece indirectamente en el balance. El monto del gasto se registra como: ganancias retenidas La partida de la sección de patrimonio del balance disminuye en la misma cantidad. Además, el lado de los activos del balance disminuye o el lado de los pasivos aumenta en la cantidad de gastos registrados. Esto asegurará que el balance esté equilibrado.

Un ejemplo de cómo los gastos aparecen directamente en el estado de resultados e indirectamente en el balance es pagar una partida de gasto en efectivo. cuenta bancaria en la sección “Activos” disminuye o si algunos inventarios se han dado de baja, inventario volveré. Otro ejemplo sería cargar la depreciación, lo que resulta en un aumento de la depreciación acumulada (cuenta de activo contrario) en el balance. Además, los gastos acumulados aumentarían si se creara una provisión para gastos, y las cuentas por pagar comerciales en el balance aumentarían si se registrara una factura de proveedor que aún no se ha pagado.

Ahora que tenemos una idea de cuáles son los costos; ¿Los gastos son activos, pasivos o patrimonio? Veamos qué se considera activo y si los gastos pueden considerarse como tales.

activos financieros

Los activos son cosas o recursos valiosos que posee un individuo, una empresa o un país con la expectativa de obtener beneficios futuros. Figuran en el balance de una empresa y se dividen en activos fijos, activos corrientes, activos financieros y activos intangibles. Estos artículos se crean o compran para aumentar el valor de una empresa y mejorar sus operaciones. Por lo tanto, cualquier cosa de valor económico que la empresa utilice para generar flujo de caja, aumentar las ventas o reducir costos es un activo.

Los gastos generalmente no se utilizan para generar flujos de efectivo, sino que son los costos operativos incurridos al utilizar activos para generar flujos de efectivo. Por tanto, los gastos no pueden considerarse activos. Un activo tiene la capacidad de generar entradas de efectivo o reducir salidas de efectivo para producir beneficios económicos. Por tanto, los activos representan un beneficio económico actual, futuro o potencial para la empresa.

Ejemplos de tales artículos incluyen bienes raíces, efectivo, inventario, vehículos, inversiones a largo plazo, cuentas por cobrar (facturas impagas de clientes), muebles, bienes raíces, equipos, patentes, marcas registradas, etc. Dinero La cantidad prestada se considera un activo porque la empresa debe esa cantidad.

Por tanto, los gastos son los costos incurridos en el uso y consumo de estos activos para generar flujo de efectivo. Es decir, poseer un activo permite a una empresa cumplir con sus obligaciones financieras y aumentar su patrimonio. Por lo tanto, una empresa que tiene una alta relación entre activos y pasivos es un indicador de buena salud financiera, ya que más activos en comparación con pasivos indican un mayor nivel de liquidez.

Por qué los gastos no son activos

Debido a que cuando se compran bienes o servicios para la empresa se incurre tanto en activos como en gastos, no se consideran lo mismo. Los gastos no son activos y se informan de manera diferente en los estados financieros de una empresa.

Los activos son los recursos de la empresa que pueden ayudarla a producir bienes y servicios. Un artículo de este tipo puede ser de corto o largo plazo y, por lo general, pierde valor con el tiempo. Estos activos se presentan en el balance junto con los pasivos y el patrimonio. Un gasto, por otro lado, es un factor de costo relacionado con las operaciones en curso de una empresa.

Los activos y los gastos representan cosas muy diferentes y, por lo tanto, la forma en que se contabiliza un gasto en los estados financieros de una empresa es muy diferente de la forma en que se contabiliza un activo. Según los principios de la contabilidad por partida doble, cuando un gasto se registra como débito, también debe acreditarse en otra cuenta, que suele ser una cuenta de activo o una cuenta de pasivo.

¿Al menos ahora sabemos que los gastos no son activos, sino pasivos o patrimonio? Veamos qué pasivos se incluyen en los estados financieros de una empresa.

pasivo

Los pasivos son deudas u obligaciones financieras que una empresa tiene con otras partes. Se trata de obligaciones que la empresa debe cumplir en un futuro próximo o en un futuro más lejano. Estas deudas u obligaciones financieras se saldan con el tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos como dinero, bienes o servicios.

Los pasivos se pueden comparar fácilmente con los activos porque son las cosas que la empresa debe o ha pedido prestado, mientras que los activos son las cosas que la empresa posee o debe. Se registran en el lado derecho del balance e incluyen partidas como gastos acumulados, cuentas por pagar, préstamos, hipotecas, intereses por pagar, ingresos diferidos, bonos, salarios por pagar, ingresos no derivados del trabajo y garantías. Las cuentas por pagar comerciales y las cuentas por pagar de crédito son los tipos más comunes de pasivos.

Por qué los gastos no son pasivos

Los gastos no son pasivos, aunque parezcan términos intercambiables. Lo que la empresa gasta cada mes para financiar las operaciones comerciales son gastos, mientras que los pasivos son las deudas y obligaciones financieras que la empresa tiene con otras partes. Los pasivos se informan en el balance de una empresa y algunos gastos pueden representar un subconjunto de los pasivos de la empresa, pero se registran de manera diferente para realizar un seguimiento de la salud financiera de la empresa.

En comparación con los pasivos que se adeudan durante un período de tiempo, los gastos son de naturaleza inmediata y se pagan de forma regular. Por esta razón, los gastos se reportan en el estado de resultados mensual para determinar la utilidad neta de la empresa. Sin embargo, los gastos pueden convertirse en pasivos si no se pagan. Por ejemplo, una empresa no puede permitirse pagar en efectivo para comprar sus suministros de oficina mensuales y decide pedir un préstamo para cubrir estos costos. El préstamo se convierte entonces en un pasivo.

En resumen, los gastos no son pasivos y por lo tanto difieren en la contabilidad. Los gastos se contabilizan en el estado de resultados, mientras que los pasivos se contabilizan en el balance. El pago puntual de los gastos mantiene el negocio de la empresa en funcionamiento, y el balance puede reflejar los gastos comerciales recurriendo a la cuenta de efectivo o aumentando los pasivos. Además, los pasivos y gastos difieren en cuanto al pago y devengo de cada pasivo.

Sepa que los gastos no son activos ni pasivos; ¿Son justos? Veamos qué es el capital en los estados financieros de una empresa.

Capital social

El capital social de una empresa representa el porcentaje de propiedad de las acciones de la empresa, lo que puede considerarse como un grado de propiedad residual de un activo o empresa después de deducir todas las deudas asociadas con el activo o la empresa. Generalmente se le conoce como Capital social para empresas públicas o Capital social para empresas de propiedad privada. Este capital se encuentra en el balance de una empresa y puede representar el valor contable de una empresa. Es uno de los datos más comunes que los analistas utilizan en varias métricas financieras clave, como el rendimiento sobre el capital (ROE), para evaluar la salud financiera de una empresa.

El capital, en caso de liquidación, representa la cantidad de dinero que se devolvería a los accionistas de una empresa si se liquidaran todos los activos de la empresa y se pagaran todas las deudas. En caso de una adquisición, el capital es igual al valor de las ventas de la empresa menos los pasivos que la empresa debe y que no se transfieren con la venta de la empresa. Esta es simplemente la parte de los activos totales de la empresa que pertenece enteramente al propietario y puede ser en efectivo o en activos.

El patrimonio se informa junto con los activos y pasivos en el balance de una empresa. Representa la participación de los propietarios o accionistas de la empresa, que se calcula como los activos totales de la empresa menos sus pasivos totales. Por lo tanto, se presta gran atención al patrimonio de los empresarios o accionistas, ya que es su participación financiera en la empresa. Por lo tanto, el capital social también puede denominarse Valor neto.

¿Por qué los gastos no son patrimonio?

Los gastos no representan patrimonio, sino que resultan en una reducción del patrimonio del propietario. Las principales cuentas que afectan el patrimonio del propietario son gastos, pérdidas, ingresos y ganancias. Con ingresos y ganancias, el capital del propietario aumenta, con gastos y pérdidas, el capital del propietario disminuye.

El saldo normal del patrimonio es un saldo acreedor, por lo que los gastos deben registrarse como débito. El saldo deudor en las cuentas de gastos al final del año contable se cierra y se transfiere a la cuenta del patrimonio del propietario, reduciendo así el patrimonio del propietario. Para las corporaciones, el saldo deudor se cierra y se transfiere a las ganancias retenidas, que es una cuenta de capital contable.

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El estado de resultados, que informa los gastos, muestra el desempeño financiero de la empresa durante un período de tiempo específico, generalmente un período trimestral. Muestra las pérdidas y ganancias de la empresa y calcula sus ingresos netos. Por lo tanto, los gastos junto con los ingresos, las ganancias y las pérdidas determinan el ingreso neto de este período.

El balance de una empresa refleja los gastos de dos formas; Puede aumentar una cuenta de pasivo (por ejemplo, cuentas por pagar) o retirar una cuenta de activo (por ejemplo, efectivo). Los gastos no son activos, pero al igual que los activos, pueden financiar las operaciones comerciales diarias y ayudar a generar ganancias. Además, los gastos no son pasivos, pero pueden convertirse en un pasivo en el balance si no se liquidan de inmediato. Además, los gastos no son patrimonio; Más bien, conducen a una reducción de la equidad.

Además, en la contabilidad de partida doble, los gastos se declararían como un débito en una cuenta de gastos y un crédito en una cuenta de activo o de pasivo, que son cuentas de balance. Por tanto, los gastos reducen los activos o aumentan los pasivos.

Veamos cómo se contabilizan los gastos, activos, pasivos y patrimonio en los estados financieros de una empresa. Usaremos el extracto de Estado de resultados y balance de Exxon del estado de cuenta 10K (páginas 72 y 74) para 2019, 2020 y 2021 para fines ilustrativos:

Como se puede observar en la imagen superior, los gastos de la empresa suelen aparecer en la cuenta de resultados después de las ventas (ventas). Podemos ver que los gastos aparecen en la cuenta de resultados de la empresa, en lugar de en el balance general a continuación, donde aparecen los activos, pasivos y patrimonio:

Como se puede ver en la imagen de arriba, los gastos no se incluyen en el balance en comparación con los activos, pasivos y patrimonio que figuran en el balance de la empresa. Aunque los gastos normalmente aparecen en el estado de resultados, aún pueden resultar en un aumento en los pasivos. Cuentas por pagar o una reducción en una cuenta de activos como Verificar.

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Esto significa que las cuentas de gastos e ingresos sólo existen durante un período de tiempo determinado (un mes, un trimestre o un año) y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo período. Por este motivo, se consideran cuentas temporales.

Un estado de gastos informa cualquier disminución en el patrimonio que resulte del uso de activos y cualquier aumento en los pasivos resultante de la entrega de bienes o servicios a un cliente. Es uno de los planes de cuentas más importantes. Esto tiene en cuenta el costo de hacer negocios, que incluye todos los gastos en los que incurre una empresa durante un período contable, tales como: B. Informes de gastos por insolvencias, agua, teléfono, combustible, sueldos, electricidad, reparaciones, salarios, depreciación, intereses, papelería, entretenimiento, honorarios, alquiler, servicios públicos, etc.

La cuenta de gastos en el estado de resultados ayuda a la empresa a controlar y organizar los diversos gastos de su negocio durante un período de tiempo determinado. Esta cuenta se divide en subcuentas para que la empresa pueda ver claramente a dónde va el dinero y organizar las finanzas en consecuencia. Estas subcuentas de gastos incluyen costos de nómina, costos salariales, costos de suministros, costos de alquiler y costos de intereses.

La cuenta de gastos aumenta cuando una empresa toma fondos (un débito) y disminuye cuando los fondos de otra cuenta se acreditan a la cuenta de gastos. Por tanto, la cuenta de gastos almacena información sobre diferentes tipos de gastos en los registros contables de una empresa. Por tanto, aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa.

Debido a que los gastos no se consideran activos, pasivos o patrimonio en la contabilidad, los gastos se reportan en contabilidad como una cuenta separada de las cuentas de activos, pasivos y patrimonio. Básicamente existen cinco tipos de cuentas que aparecen tanto en el balance como en el estado de pérdidas y ganancias. La siguiente tabla muestra las cinco cuentas principales en el plan de cuentas (COA) de una empresa:

Ver también: Acciones ordinarias: ¿activo o pasivo?

¿Los gastos son activos, pasivos o patrimonio? – Un vídeo explicativo de los gastos.

Última actualización el 24 de octubre de 2022 por Nansel Nanzip Bongdap