El tiempo es un recurso invaluable en nuestra vida diaria, ya sea que estemos realizando tareas en el trabajo, cumpliendo compromisos personales o simplemente disfrutando de nuestros hobbies. Es por eso que contar con métodos efectivos para medir el tiempo se ha vuelto cada vez más importante. En este artículo, exploraremos diferentes métodos para medir el tiempo y cómo puedes aprovechar al máximo cada minuto de tu día. Si estás listo para mejorar tu productividad y optimizar tu tiempo, ¡sigue leyendo!
Hay dos métodos principales para medir el tiempo:
- Métodos manuales, que incluyen listas de asistencia o listas de cobro, así como el método de cheque, ficha o disco
- Métodos mecánicos divididos en el método del reloj de tiempo (ya sea el sistema de registro de marcación o el sistema de registro de claves)
1. Métodos manuales para medir el tiempo.
(a) Lista de asistencia o lista de reunión
Este método implica llevar un registro en el que el trabajador o cronometrador puede realizar las anotaciones necesarias.
El registro se mantiene normalmente en la puerta y allí se registran diariamente la llegada y salida del empleado.
El registro también podrá llevarse en el departamento de que se trate bajo la responsabilidad general del funcionario responsable del departamento.
El método no sólo es simple sino también económico y fácil de realizar. Sin embargo, sólo puede mantenerse eficazmente en unidades pequeñas.
No se puede utilizar eficazmente en unidades grandes porque la colusión entre los trabajadores y el cronometraje socava la precisión requerida por los departamentos de costos.
La probabilidad de disputas es mayor y la multiplicación de errores vuelve a ser justa.
Sin embargo, a pesar de todas estas desventajas, el método de la lista de asistencia se utiliza con relativa frecuencia y con ventajas en un gran número de empresas comerciales e industriales.
(b) Método de cheques, fichas y discos
Con este método, a cada empleado se le puede entregar un cheque, ficha o disco con su número de identificación.
Para documentar la asistencia, se puede colocar una caja o un tablero en la puerta. Cuando los trabajadores entran por la puerta, pueden colocar su ficha en el lugar apropiado.
Para aquellos que lleguen tarde, la caja o el tablero se pueden reemplazar a intervalos regulares o se les puede pedir a los que lleguen tarde que se presenten en la unidad o dispositivo de registro de tiempo correspondiente.
La asistencia se registra en una lista de asistencia mediante fichas, cheques o discos. Las fichas faltantes indican ausencia.
Este sistema es sin duda una mejora con respecto al sistema de lista de asistencia.
Sin embargo, no es sencillo ni fácil de implementar de manera efectiva en una instalación de cualquier tamaño. De hecho, el método del cheque, la ficha y el disco es un sistema difícil.
Un problema, por ejemplo, es que los empleados pueden colocar las fichas de sus compañeros. Otro problema es que requiere mucho papeleo sin ningún beneficio claro. Además, las disputas no pueden resolverse fácilmente.
Al mismo tiempo, los errores en el método de verificación, token y disco no se pueden evitar fácilmente. Ni siquiera las dudas pueden disiparse satisfactoriamente.
Método mecánico para medir el tiempo.
Método del reloj de tiempo
Se trata de un método mecánico muy útil para detectar la presencia de trabajadores entrando en una empresa.
En este sistema se utiliza una tarjeta de control de asistencia para registrar la asistencia y se asigna a cada trabajador con su número de identificación y otros detalles relevantes. Estas tarjetas se guardan en un estante fuera de la puerta.
Generalmente se utilizan dos bastidores para almacenar estas tarjetas: uno para ENTRADA y otro para SALIDA.
Cuando un empleado llega a una instalación, toma su tarjeta del soporte OUT y la inserta en la ranura del reloj.
Se turnan para presionar una manija, sacar la tarjeta de la ranura y colocarla en el estante IN.
El mismo proceso se repite al salir de la empresa. La única diferencia es que cuando los trabajadores se van, sacan su tarjeta del soporte de ENTRADA y la vuelven a colocar en el soporte de SALIDA.
Cuando el trabajador inserta la tarjeta en la ranura del reloj y presiona la manija, la hora se registra mecánicamente en la tarjeta.
Indica la hora de llegada y salida del empleado. La tarjeta que se encuentra en el soporte de SALIDA muestra al ausente (a la hora de llegada).
A continuación se detallan los principales beneficios de utilizar una tarjeta de control de tiempo:
- Registra correctamente las llegadas y salidas.
- Esto reduce el riesgo de entradas incorrectas y fraudulentas en la tarjeta.
- Facilita la creación de nóminas y otros documentos contables.
- Por supuesto, es simple, fácil y conveniente.
Preguntas frecuentes sobre los métodos de medición del tiempo
Hay tres métodos: costeo real, costeo estándar y costeo basado en actividades.
Los métodos de seguimiento del tiempo en la contabilidad de costos se utilizan para registrar el tiempo dedicado a tareas o actividades específicas. Esta información se puede utilizar para medir la productividad y calcular los costos asociados con actividades específicas. El seguimiento del tiempo también puede ayudar a identificar áreas donde se pueden reducir los costos o mejorar la eficiencia.
Existen varios métodos para realizar un seguimiento del tiempo, pero los más comunes son el uso de una hoja de asistencia, fichas, discos o tarjetas de control de tiempo.
Las ventajas de utilizar una tarjeta de tiempo incluyen que registra correctamente las llegadas y salidas, reduce el riesgo de entradas incorrectas y fraudulentas, facilita la preparación de recibos de nómina y otros documentos contables y, por supuesto, es simple, directa y conveniente.
Las desventajas de utilizar una tarjeta de control de tiempo incluyen que es difícil de implementar de manera efectiva en una instalación de cualquier tamaño, que requiere mucho papeleo sin ningún beneficio claro, que las disputas no se pueden resolver fácilmente y que los errores no se pueden evitar fácilmente. Además, el método del cheque, el token y el disco no pueden resolver satisfactoriamente las dudas.
