¿Qué es un plan de cuentas?

¿Sabes qué es un plan de cuentas? Si eres empresario o te encuentras involucrado en el mundo de las finanzas, seguramente estás familiarizado con este concepto. Sin embargo, si eres nuevo en este campo o simplemente quieres ampliar tus conocimientos, ¡has llegado al lugar correcto! En este artículo, te explicaremos qué es un plan de cuentas y por qué es esencial para llevar una adecuada gestión financiera en cualquier organización. Así que no te despegues de la pantalla, ¡comenzamos!

Catálogo de cuentas

El plan de cuentas, también conocido como COA, es una lista de todas las cuentas del libro mayor de una empresa. Estas son las cuentas identificadas disponibles para que una empresa registre transacciones.

Los ERP como Oracle, SAP, etc. pueden asignar un número único y definido a cada cuenta. Esto permite identificarlo y modificarlo según las necesidades del negocio.

¡Imagínese el plan de cuentas como un árbol!

  • Los “activos” son ramas del árbol.
  • Sus subramas son “Activo corriente, activo fijo, otros activos”.
  • Después de todo, cuentas como efectivo, banco, cuentas por cobrar, seguros prepagos son como hojas. de las subramas.

Si bien se mantienen los mismos principios básicos, el árbol del plan de cuentas se puede diseñar de manera diferente para empresas individuales según las necesidades, el tamaño y los departamentos dentro de una empresa.

A continuación se muestra una lista de muestra del orden en que aparecen las cuentas. Adentro Catálogo de cuentas.

tipo de cuentasEjemplos de subclasificaciones
cuentas de balanceactivos financierosPor ejemplo, activos corrientes, activos fijos, otros activos.
pasivoPor ejemplo, pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo
Ciudad capitalPor ejemplo, equidad
Declaraciones de pérdidas y gananciasIngresos operativos y gananciasPor ejemplo, ventas
Ingresos y ganancias no operacionalesPor ejemplo, beneficio de la venta de activos
Los gastos de explotaciónPor ejemplo, costo de los bienes vendidos.
Gastos y pérdidas no operativosPor ejemplo, pérdidas por venta de activos

Algunas razones para utilizar el plan de cuentas

  • El plan de cuentas ayuda a distinguir y registrar adecuadamente diferentes tipos de transacciones como activos, pasivos, capital, ingresos, gastos, etc.
  • El plan de cuentas también ayuda a organizar y gestionar los datos financieros de manera eficiente.

Tema relacionado: ¿Qué es un libro auxiliar?

Formato de ejemplo para un plan de cuentas

Activo Circulante – Cuenta No. 2001 a 2999

Verificar2001
requisitos2002
Gastos pagados por anticipado2003
compartir2004
Ejemplo de activos circulantes2xxx

Activos fijos – números de cuenta 3001 a 3999

Edificio3001
país3002
Muebles3003
compartir3004
Ejemplo de activos fijos3xxx

Pasivos Corrientes – Cuentas Nos. 4001 a 4999

sobregiro4001
pasivo4002
Salarios por pagar4003
Costos acumulados4004
Ejemplo de responsabilidad continua4xxx

Al igual que las cuentas mencionadas anteriormente, el plan de cuentas también tiene diferentes grupos como capital, ingresos y gastos. Subtipos, Cuentas y números de cuenta individuales para registrar transacciones.

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