Tasa de gastos generales predeterminada (POHR): fórmula y cálculo

La fórmula de tasa de gastos generales proporcionada se puede utilizar para alinear los gastos con los costos de producción y las ventas. Para las empresas manufactureras, establecer y monitorear una tasa de gastos generales puede ayudar a mantener los costos en relación con el volumen de producción y las ventas. Esto permite a los fabricantes reconocer cuándo necesitan examinar más de cerca sus gastos para proteger los márgenes de beneficio de su empresa.

Al saber cómo calcular la tasa de gastos generales predeterminados (POHR), las empresas pueden comprender mejor los costos asociados con la producción de un producto o la prestación de un servicio. Si una empresa sabe cuántos gastos generales están asociados con cada producto que produce, puede agregar esos costos al precio para asegurarse de obtener ganancias.

En otras palabras, el uso de la fórmula POHR proporciona una imagen más clara de la rentabilidad de una empresa y les permite tomar decisiones más informadas al fijar el precio de sus productos o servicios. En este artículo, analizaremos la fórmula para la tasa de gastos generales predeterminada y cómo calcularla.

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Esta estimación se realiza al comienzo de un período contable en el que los gastos generales de fabricación o los costos continuos del inventario de trabajo en proceso se determinan antes del inicio de los proyectos para los cuales se necesita la tasa. En términos simples, la fórmula POHR puede verse como una medida del costo estimado de producir un producto durante un cierto período de tiempo. Es decir, una tasa de gastos generales determinada incluye la relación entre los costos generales estimados para el año y el nivel de actividad estimado para el año.

Estos costos generales son aquellos asociados con la producción de un producto, como costos operativos, mantenimiento de instalaciones, equipos, suministros y costos laborales. La base de actividad para calcular la tasa de gastos generales especificada suele ser las horas máquina, las horas de mano de obra directa o los costos de mano de obra directa.

Supongamos que una empresa espera que sus costos totales de fabricación en el próximo período sean de 400 000 dólares y supone que los empleados aportarán un total de 20 000 horas de mano de obra directa. Para calcular la tasa de gastos generales especificada para el próximo período, el costo total de fabricación de $400 000 se divide por las 20 000 horas de mano de obra directa estimadas. Esto da como resultado una tarifa general fija de $20 por hora.

Después de haber calculado sus costos generales en $20 por hora de mano de obra, la empresa ahora tiene un costo base por hora que puede utilizar para cobrar adecuadamente a sus clientes los costos de mano de obra y obtener ganancias. Es decir, la empresa ahora entiende que, por ejemplo, un trabajo de 5 horas generará unos costos generales estimados en $100.

Por ejemplo, tomemos una empresa manufacturera que fabrica equipos. El proceso de producción de los dispositivos requeriría el uso de materias primas y mano de obra directa. Estos dos factores definitivamente constituirían una parte del costo de fabricación de cada dispositivo. Sin embargo, ignorar los costos generales como los servicios públicos, el alquiler y los costos de administración que contribuyen indirectamente al proceso de producción de estos dispositivos llevaría a subestimar el costo de cada dispositivo individual.

Por lo tanto, es importante utilizar tasas que determinen qué parte de los costos generales se aplica a cada unidad de producción. Por esta razón, se calcula una tasa de gastos generales predeterminada para asignar los costos generales a la producción para determinar el costo de un producto. Por lo tanto, la tasa de gastos generales predeterminada se utiliza normalmente para la licitación de contratos, el precio de productos y la asignación de recursos dentro de una empresa en función de la utilización de recursos de cada departamento.

Ver también: ROE con fórmula Dupont

Fórmula de tasa de gastos generales predeterminada

La fórmula para una tasa de gastos generales determinada se expresa como la relación entre los gastos generales de producción estimados incurridos en un período y la base de actividad estimada para el período.

Es decir, la fórmula dada para la tasa de gastos generales se expresa de la siguiente manera:

Tasa de gastos generales predeterminada = gastos generales estimados / base de actividad estimada

La fórmula de tasa de gastos generales proporcionada se basa principalmente en estimaciones. Por lo tanto, los costos generales incurridos en el proceso de producción real difieren de esta estimación. La base de actividades (también conocida como Base de asignación o Conductores de actividad) en la fórmula para la tasa de gastos generales dada suele ser costos de mano de obra directa, horas de mano de obra directa u horas de máquina. La base del servicio puede variar dependiendo del tipo de costos incurridos. Esto significa que el denominador de la ecuación de tasa de gastos generales dada puede utilizar varias bases de asignación posibles, como horas de mano de obra directa, dólares de mano de obra directa u horas de máquina.

Consulte: Importancia del presupuesto

Cómo calcular la tasa de gastos generales especificada

La tasa de gastos generales predeterminada se calcula dividiendo los gastos generales de fabricación estimados por la base de actividad estimada (horas de mano de obra directa, dólares de mano de obra directa u horas de máquina). Por ejemplo, si la base de actividad son las horas máquina, calcule la tasa de gastos generales predeterminada dividiendo los costos generales por el número estimado de horas máquina. Esto se calcula al comienzo del período contable y se aplica a la producción para ayudar a determinar el costo estándar de un producto.

Para calcular la tasa de gastos generales predeterminada:

1. Primero, debe determinar los diferentes costos generales y el monto total.
2. Luego se determina qué costos son de la misma naturaleza y están relacionados con las diferentes bases de imputación. Pueden ser horas de trabajo o unidades.
3. A continuación, determine la base de asignación para cada departamento.
4. Luego divide los costos generales totales por la base de asignación determinada en el Paso 3.
5. La tasa de gastos generales predeterminada calculada en el Paso 4 se puede aplicar a otros departamentos o productos; O incluso mejor: siguiendo los mismos pasos, se pueden calcular nuevas tarifas para otros departamentos.

Ver también: Desafíos y problemas presupuestarios

Ejemplos de tasas generales predeterminadas

Para comprender mejor cómo se calcula la tasa de gastos generales predeterminada, veamos algunos ejemplos:

Cómo encontrar una tasa de gastos generales determinada: Ejemplo 1

Una empresa, Jotscroll Media Company, está a punto de lanzar un nuevo producto y quiere cobrar una tarifa general predeterminada por ello. El importe de los gastos generales y la suma de otros costes incurridos los determina el departamento de producción de la empresa. Por lo tanto, el detalle de precios presentado es el siguiente:

Como queremos calcular la tasa de gastos generales especificada, se ignoran los costos directos. Esto significa que para obtener los gastos generales de fabricación totales, debemos sumar los gastos generales variables y los gastos generales fijos. Eso es:

Costo total de fabricación = $150 000 + $350 000 = $500 000

• Costo total de fabricación = $500,000
• El tiempo de trabajo es de 2.000.

Por tanto, se utiliza la fórmula POHR;

Tasa de gastos generales predeterminada = Costo total de gastos generales de fabricación / Horas de mano de obra directa

La tasa de gastos generales especificada se calcula de la siguiente manera:

= $500,000 / 2,000 = 250 por hora de mano de obra directa

Por lo tanto, esta tasa de gastos generales predeterminada de 250 se utiliza para fijar el precio del nuevo producto.

Por otro lado, si cambiamos la base de asignación utilizada para el cálculo de horas de mano de obra a horas de máquina, la tasa de gastos generales predeterminada se basaría en horas de máquina. Supongamos que los detalles de precios son los siguientes:

El cálculo de la tasa de gastos generales especificada para esto se vería así:

Costo total de fabricación = $150 000 + $350 000 = $500 000

• Costo total de fabricación = $500,000
• Las horas máquina directa son 4.500

Por lo tanto, utilice la fórmula de tasa de gastos generales dada:

= Costo total de gastos generales de fabricación / horas máquina directas

La tasa de gastos generales especificada se calcula de la siguiente manera:

= $500.000 / 4.500 = 111,11 por hora máquina directa

El ejemplo que se muestra arriba se conoce como tasa de gastos generales predeterminada única o tasa de gastos generales para toda la planta. Diferentes empresas tienen diferentes métodos de cálculo de costes. Algunos usarían el plan único, otros usarían el plan múltiple, mientras que el resto podría usar el cálculo de costos basado en actividades.

En las empresas más grandes, cada departamento en el que se llevan a cabo diferentes procesos de producción suele calcular su propia tasa de gastos generales predeterminada. Aunque puede volverse más complejo, tener diferentes tasas de gastos generales predeterminadas para cada departamento se considera más preciso y útil a medida que aumenta el nivel de eficiencia y precisión.

Cómo determinar la tasa de gastos generales especificada: Ejemplo 2

Supongamos que ABC Ltd produce un producto y utiliza horas de mano de obra para asignar los gastos generales de fabricación. Supongamos que el costo de producción se estimó en $155 000 y las horas de mano de obra asociadas se estimaron en 1200 horas. Para calcular la tasa de gastos generales predeterminada para este ejemplo:

Solución

Para este ejemplo de una tasa de gastos generales determinada, las horas de trabajo son nuestra base de actividad. Por lo tanto:

• Costo total de fabricación = $155,000
• El tiempo de trabajo directo es de 1.200

Usando la fórmula de tasa de gastos generales dada:

= Costo total de gastos generales de fabricación / Horas de mano de obra directa

Cálculo de la tasa de gastos generales especificada:

= $155,000 / 1,200 = 129 por hora de mano de obra directa

Cómo calcular la tasa de gastos generales especificada: Ejemplo 3

Veamos otro ejemplo de una tasa de gastos generales determinada. Suponga que es el director de ABC Inc. y está considerando introducir un nuevo producto, X, en sus decisiones de precios. El departamento de producción proporcionó los siguientes detalles:

El gerente de producción necesitaría calcular una tasa de gastos generales predeterminada porque representa el costo principal asignado al nuevo producto X. Por tanto se calcula de la siguiente manera:

Solución

Para calcular la tasa de gastos generales especificada, se ignoran todos los costos directos; ya sean costos de mano de obra directa o materiales directos. Por lo tanto, los gastos generales de fabricación totales se componen de gastos generales variables y gastos generales fijos. Eso es:

=145.000 + 420.000 = 565.000

Utilizando las horas de mano de obra como unidades base de asignación, la tasa de gastos generales especificada incluye lo siguiente:

• Costos totales de fabricación = 565.000
• Horas de mano de obra directa = 8,500

Usando la fórmula de tasa de gastos generales dada:

= Costo total de gastos generales de fabricación / Horas de mano de obra directa

= 565.000 / 8.500

= 66,47 por hora de mano de obra directa

Por lo tanto, puede aplicar esta tasa de gastos generales predeterminada de 66,47 al precio del nuevo producto X.

Ejemplo 4

Dos empresas, ABC Company y XYZ Company, compiten por un importante contrato que les reportará un gran reconocimiento en el mercado. Este proyecto será lucrativo para ambas empresas, pero después de revisar las condiciones de la licitación se concluye que la oferta se basaría en la tarifa general. Dado que el proyecto implicaría mayores costos generales, la empresa con la menor tarifa general se adjudicará el contrato como ganadora de la subasta.

En este contexto, ambas empresas informan los siguientes detalles de gastos generales:

Con base en la información anterior, necesitamos calcular la tasa de gastos generales predeterminada para ambas empresas para determinar qué empresa tiene más posibilidades de ganar la subasta.

Solución

Calculando la tasa de gastos generales dada para la empresa ABC:

Primero, necesitamos calcular los costos generales totales de fabricación de la empresa ABC.

=120.000 + 35.000 + 45.009 +155.670 + 345.600 = 701.279

Entonces horas de mano de obra directa = 2000 (número de unidades producidas) x 2 horas (horas de mano de obra por unidad) = 4000

• Costos totales de fabricación = 701,279
• Horas de mano de obra directa = 4.000

Usando la fórmula de tasa de gastos generales predeterminada:

= Costo total de gastos generales de fabricación / Horas de mano de obra directa

= 701.279/4.000

= 175,32

Es decir, el costo general fijo de la empresa ABC es 175,32 por hora de mano de obra directa.

Cálculo de la tasa de gastos generales especificada para la empresa XYZ:

Primero, necesitamos calcular los gastos generales de fabricación totales para la empresa XYZ.

=115.000 + 38.500 + 51.340 + 145.678 + 351.750 = 702.268

Horas de mano de obra directa = 2500 (número de unidades producidas) x 1,5 horas (horas de mano de obra por unidad) = 3750

• Costos totales de fabricación = 702,268
• Horas de mano de obra directa = 3,750

Usando la ecuación de tasa de gastos generales dada:

= Costo total de gastos generales de fabricación / Horas de mano de obra directa

= 702.268 / 3.750

= 187,27

Es decir, los gastos generales especificados para la empresa XYZ son 187,27 por hora de mano de obra directa.

Diploma: La empresa ABC tiene una tasa de gastos generales fija de 175,32 por hora de mano de obra directa, mientras que la de la empresa XYZ es de 187,27 por hora de mano de obra directa. A juzgar por el POHR calculado para ambas empresas, es probable que la empresa ABC sea la ganadora de la subasta ya que tiene una tasa de gastos generales más baja. A pesar de que la empresa XYZ tiene menos horas de trabajo y produce más unidades, tiene una tasa de gastos generales fijos más alta que la empresa ABC y, por lo tanto, tiene menos posibilidades de obtener ganancias.

Lea también: Cómo escalar su negocio

Ventajas de la fórmula de tasa de gastos generales dada

1. Uno de los beneficios de la tasa de gastos generales predeterminada es que ayuda a cerrar los libros.
2. Al utilizar la fórmula dada y calcular la tasa de gastos generales, las empresas pueden obtener un porcentaje que pueden utilizar para controlar los gastos relativos.
3. Se puede utilizar para fijar precios.
4. La fórmula POHR ayuda a controlar la tasa de gastos generales

Hay algunas ventajas de una tasa de gastos generales predeterminada, tales como:

cerrar los libros

Uno de los beneficios de una tasa de gastos generales predeterminada es que las empresas pueden utilizarla para cerrar sus cuentas más rápidamente. Esto se debe a que al utilizar esta tasa pueden evitar registrar los costos generales reales como parte de su proceso de cierre. Sin embargo, sigue siendo importante que las empresas compensen la diferencia entre los costos generales reales y los costos generales estimados al final de su año fiscal.

Seguimiento del gasto relativo

Al utilizar la fórmula y el cálculo de la tasa de gastos generales predeterminados, las empresas reciben un porcentaje que pueden monitorear trimestralmente, mensualmente o incluso semanalmente. Las empresas monitorean el gasto relativo al tener una idea de cómo la base y los gastos son proporcionales entre sí. Esto puede ayudar a mantener los costos bajo control y saber cuándo recortar gastos para mantenerse dentro del presupuesto.

Monitoreo de tarifas generales

Uno de los beneficios de una tasa de gastos generales predeterminada es que puede ayudar a las empresas a controlar la tasa de gastos generales. Una empresa puede calcular periódicamente sus costos reales y luego compararlos con la tasa de gastos generales especificada para monitorear los gastos durante todo el año o para ver cómo la estimación original coincidía con los objetivos. Esta comparación se puede utilizar para monitorear o predecir gastos para el próximo proyecto (o año fiscal).

Fijar precios

El precio que una empresa cobra a sus clientes normalmente se negocia o se fija en función del costo de producción. Calcular tasas generales predeterminadas puede ayudar a estimar estos costos. Esto significa que una vez que una empresa conoce los costos generales por hora de mano de obra o producto, puede establecer precios precisos que le permitan obtener ganancias. Por lo tanto, una de las principales ventajas de la fórmula de tasa de gastos generales predeterminada es que es útil para fijar precios.

Ver también: Tipos de ratios de rentabilidad y fórmulas

Limitaciones de la fórmula POHR

1. La tasa de gastos generales especificada no es realista
2. Las decisiones de ventas y producción tomadas sobre esta base podrían ser incorrectas
3. Problemas de detección de variaciones

Aunque el uso de la fórmula de tasa de gastos generales predeterminada puede ayudar en la toma de decisiones, existen varias preocupaciones y limitaciones que deben tenerse en cuenta al utilizar esta tasa, como por ejemplo:

La tasa de gastos generales especificada no es realista

El mayor problema de esta tasa es que no es realista porque se basa en estimaciones. Dado que el numerador y el denominador de la fórmula POHR son estimaciones, existe la posibilidad de que el resultado no se acerque a la tasa de gastos generales real. El caso es que la producción no se ha producido y se basa enteramente en registros contables o previsiones anteriores.

Es posible que utilizar registros contables históricos para derivar los costos generales de producción no siempre sea la mejor solución, ya que los precios aumentan constantemente y las expectativas de los clientes y las tendencias de la industria cambian constantemente. Por lo tanto, existe una alta probabilidad de que los costos generales reales incurridos difieran significativamente de los estimados.

Las decisiones de ventas y producción tomadas sobre esta base podrían ser incorrectas

Si la tasa de gastos generales precalculada no es exacta, las decisiones basadas en esa tasa seguramente también serán inexactas. Es decir, si se determina que la tasa de gastos generales dada es inexacta y las decisiones de ventas y producción se toman con base en esa tasa, las decisiones son erróneas. Esto puede resultar en costos inesperados y pérdidas extraordinarias. Si hay una gran diferencia entre los costos generales reales y estimados, seguramente surgirán costos inesperados. Además, las ganancias se ven afectadas cuando las decisiones de ventas y producción se basan en una tasa de gastos generales inexacta.

Problemas de detección de variaciones

Los problemas de detección de variaciones son uno de los problemas asociados con la fórmula del conjunto de gastos generales dada. La diferencia entre los montos de gastos generales reales y especificados podría cargarse a gastos en el período actual. Esto puede resultar en un cambio significativo en la cantidad reportada de activos de inventario y ganancias.

Vídeo sobre la tasa de gastos generales predeterminada (qué es y cómo calcularla)