Los costos generales son un aspecto crucial en cualquier negocio. Son los gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el alquiler, los salarios del personal administrativo y los suministros de oficina. Estos costos pueden variar considerablemente de una empresa a otra y también pueden fluctuar a lo largo del tiempo. En este artículo, exploraremos las diferentes variaciones de costos generales y cómo pueden afectar la rentabilidad de una empresa. Desde cambios en los precios de los suministros hasta ajustes en las políticas laborales, descubriremos algunas estrategias para mantener los costos generales bajo control. ¡Sigue leyendo para obtener información valiosa sobre cómo manejar y reducir los costos generales en tu negocio!
Controlar los costos generales es más difícil y complejo que controlar los costos directos de materiales y mano de obra. Esto se debe a que es difícil determinar la responsabilidad por los costos generales.
La variación total de los costos generales se puede dividir en variación de presupuesto o gastos y variación de eficiencia.
La variación del presupuesto o de los gastos es la diferencia entre el presupuesto y el costo real para las horas reales de operación.
Esta variación se puede comparar con la variación de precio y cantidad desarrollada para materiales directos y mano de obra directa.
La variación de presupuesto o gastos mide lo siguiente:
- Las diferencias entre los precios estándar y los precios reales de los gastos generales de fabricación, materiales y servicios.
- La diferencia entre la cantidad estándar y la cantidad real utilizada
Por el contrario, la variación de la eficiencia mide la eficiencia en el uso de la fábrica (por ejemplo, las horas de máquina dedicadas a calcular los costos generales de los productos).
Fórmulas para calcular las variaciones de gastos generales.
Las fórmulas útiles para calcular diversas variaciones de gastos generales son las siguientes:
- Tasa estándar por unidad = Gastos generales presupuestados / Producción presupuestada
- Tarifa estándar por hora = Gastos generales presupuestados / Horas presupuestadas
- Horas de producción real estándar = (producción presupuestada / horas presupuestadas) x producción real
- Producción estándar para tiempo real = (producción presupuestada / horas presupuestadas) x producción real
- Gastos generales recuperados o absorbidos = Tasa estándar x Salida real
- Gastos generales presupuestados = Tasa estándar por unidad x Producción presupuestada
O
- = Tarifa estándar por hora x Horas presupuestadas
- Gastos generales estándar = Tarifa estándar por unidad x Salida estándar para el tiempo real
O
- = tarifa estándar por hora x horas reales
- Gastos generales reales = Tasa real por unidad x Salida real
O
- = Tarifa real por unidad x Horas reales
Las diferentes variaciones de gastos generales ahora se pueden especificar de la siguiente manera:
Variación total de gastos generales = Gastos generales reembolsados – Gastos generales reales
La variación total de los costos generales se puede dividir en:
- Variación de gastos generales variables = Gastos generales variables recuperados – Gastos generales variables reales
- Variación de gastos generales fijos = Gastos generales fijos reembolsados – Gastos generales fijos reales
La variación de los costos generales fijos consiste en:
- Variación de gastos = Gastos generales presupuestados – Gastos generales reales
- Variaciones de volumen = Gastos generales recuperados – Gastos generales presupuestados
La variación de volumen todavía consiste en:
- Variación de eficiencia = Gastos generales recuperados – Gastos generales estándar
- Variación de capacidad = Gastos generales estándar – Gastos generales presupuestados
Causas de la variación de los gastos generales
Esta sección describe las principales causas de las variaciones de los costos generales.
Variación de gastos generales fijos: gastar más dinero de lo planeado.
Variación fija del volumen de gastos generales: cambio en la demanda, interrupción o cese del trabajo debido a una planificación defectuosa, escasez de materiales, instrucciones faltantes o incorrectas, etc.
Eficiencia de gastos generales fijos: la eficiencia operativa real no cumple con las expectativas.
Variación de capacidad: cambio en la utilización de la capacidad debido, entre otras cosas, a la baja demanda, la escasez de energía y la escasez de materias primas.
Ejemplo
Este ejemplo ofrece la oportunidad de practicar el cálculo de las variaciones de gastos generales analizadas hasta ahora.
Para la empresa XYZ para el mes de octubre, calcule las diversas variaciones de costos generales utilizando la siguiente información:
- Tarifa general normal = $2
- Horas de funcionamiento reales = 20.000
- Horas permitidas para la producción real = 22.000
- Gastos generales permitidos para las horas presupuestadas = $60 000
- Gastos generales reales = $62,000
Solución
Gastos generales presupuestados = $60,000
Gastos generales recuperados = Tarifa estándar por hora x Horas estándar para la producción real
= 2 x 22 000 = $44 000
Gastos generales estándar = Tarifa estándar por hora x Horas reales
= 2 x 20.000 = $40.000
Gastos generales = Gastos generales reembolsados – Variación de gastos generales reales
= 44.000 – 62.000 = 18.000 (desfavorable)
La variación total de los costos generales se puede analizar en una variación de presupuesto o gastos y una variación de volumen. A saber:
Variación de costos generales = Costo general presupuestado – Costo general real
= 60.000 – 62.000 = 2.000 (Desfavorable)
Variación del volumen de gastos generales = Gastos generales recuperados – Gastos generales presupuestados
= 44.000 – 60.000 = 16.000 (Desfavorable)
Preguntas frecuentes sobre variaciones de gastos generales
La variación del presupuesto o de los gastos es la diferencia entre el presupuesto y el costo real para las horas reales de operación. Esta variación se puede comparar con la variación de precio y cantidad desarrollada para materiales directos y mano de obra directa.
La variación del presupuesto o de los gastos mide: – la diferencia entre los precios estándar y los precios reales para los materiales y servicios generales de fabricación – la diferencia entre las cantidades estándar y reales utilizadas
Las fórmulas útiles para calcular diferentes variaciones de gastos generales son las siguientes: Tarifa estándar por unidad = gastos generales presupuestados/producción presupuestada Tarifa estándar por hora = gastos generales presupuestados/horas presupuestadas Horas estándar para la producción real = (producción presupuestada/horas presupuestadas) x producción real Producción estándar para tiempo real = (producción presupuestada / horas presupuestadas) x producción real, gastos generales recuperados o absorbidos = tarifa estándar x producción real, gastos generales presupuestados = tarifa estándar por unidad x producción presupuestada
La variación total de los costos generales variables se puede dividir en: Variación de los costos generales variables = Costos generales variables recuperados – Costos generales variables reales. Variación de gastos generales fijos = Gastos generales fijos recuperados – Gastos generales fijos reales
Las principales causas de la variación de los costos generales son: – Variación de los gastos generales fijos – Variación del volumen de los gastos generales fijos – Eficiencia de los costos generales fijos – Variación de la capacidad
