¿Es el alquiler prepago un activo?

¿Es el alquiler prepago un beneficio? Una empresa puede realizar un pago por adelantado por un bien o servicio, como el alquiler de un espacio de oficina alquilado o una cobertura de seguro que brinde beneficios continuos a lo largo del tiempo. Estos pagos anticipados se denominan gastos pagados por anticipado que se crean de antemano para beneficios futuros. Por tanto, el pago anticipado del alquiler es el pago del alquiler realizado antes del período de alquiler al que se refiere. Registrar un alquiler pagado por adelantado puede resultar un poco tedioso ya que este pago se registra y el cheque se emite en el mes anterior al período al que se refiere el pago.

En contabilidad, los gastos pagados por adelantado se registran como activos en el balance. Por lo tanto, el alquiler pagado por adelantado se registraría en el balance como el importe del alquiler ya pagado pero aún no utilizado. ¿Es el alquiler prepago un activo? Entonces, ¿se trata de un importe de alquiler que ya se ha pagado pero que aún no se ha utilizado?

En este artículo, analizamos el alquiler pagado por adelantado y los activos para averiguar si el alquiler pagado por adelantado debe considerarse un activo y por qué. Primero, aprendamos sobre el pago anticipado del alquiler.

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Para cumplir con las obligaciones tributarias y otras obligaciones regulatorias, todas las empresas deben mantener registros contables. Las empresas preparan periódicamente estados financieros para resumir su situación financiera, que deben ajustarse a un conjunto de principios contables generalmente aceptados que estandarizan la información financiera para permitir la comparación con otras empresas.

Cuando una empresa celebra un contrato de alquiler para alquilar una propiedad, normalmente tiene que pagar no sólo el alquiler del mes en curso, sino también el alquiler de un determinado número de meses por adelantado como garantía del cumplimiento del contrato. Este depósito podrá reembolsarse al final del contrato de alquiler si se cumplen determinadas condiciones. Alternativamente, esta garantía también puede tratarse como un pago anticipado no reembolsable que cubra los meses al final del plazo del contrato.

Sin embargo, la cuestión de si este depósito es reembolsable o no determina el tratamiento contable del alquiler pagado por adelantado. El alquiler pagado por adelantado no reembolsable, que cubre el alquiler de meses futuros, se registra en los libros del propietario como ingreso diferido no derivado del trabajo. Sin embargo, en los libros de la empresa que alquila la propiedad, los asientos del alquiler pagado por adelantado serían diferentes. Este monto se registra en la Cuenta de Alquiler Prepago, que se activa o reduce cuando una parte del Alquiler Prepago se utiliza realmente para pagar el alquiler de un mes.

El pago anticipado del alquiler puede ser para meses que sean años en el futuro. Por lo tanto, hasta que el monto del anticipo se agote realmente para el uso mensual de la propiedad en alquiler, debe registrarse adecuadamente como activo corriente en el balance de la empresa. Tener la cuenta de alquiler prepago en el balance le permite a la empresa demostrar que tiene un activo a corto plazo que beneficiará a la empresa en el futuro.

Además, el tratamiento contable de los alquileres pagados por adelantado difiere de la contabilidad de caja. Cuando se factura en efectivo, los gastos como los costos de alquiler solo se registran cuando se recibe el pago. Por lo tanto, un pago de alquiler realizado bajo contabilidad de efectivo se llevaría a gastos en el período en el que se incurrió en el gasto, independientemente del período al que se refiere el pago de alquiler.

Un ejemplo de alquiler prepago en contabilidad.

Supongamos que la empresa XYZ alquila un espacio de oficina y decide hacer un pago por adelantado de seis meses al propietario. Supongamos que la empresa paga un total de 30 000 dólares durante seis meses. Los $30,000 ya pagados son alquiler prepago. La primera entrada del diario para esto se ve así:

Al final de cada mes, el alquiler pagado por adelantado se reduce en el balance por el monto del alquiler mensual, que es de $5 000 por mes (es decir, $30 000 por 6 meses). Como resultado, la empresa registraría un gasto de alquiler de 5.000 dólares en el estado de resultados. Por lo tanto, la entrada de ajuste mensual quedaría así:

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Activo en el balance

Los activos, pasivos y patrimonio son las principales cuentas reportadas en el balance. Un activo es algo valioso o un recurso con valor económico que la empresa posee o controla con la expectativa de que proporcionará un beneficio futuro. Podría ser propiedad de un individuo, una empresa o un país con la expectativa de que proporcione beneficios futuros. En el balance de una empresa, los activos se dividen en activos corrientes, fijos, financieros e intangibles. Una empresa normalmente adquiere o crea un activo para aumentar su valor comercial o mejorar las operaciones comerciales.

Se puede considerar que el activo de una empresa es cualquier cosa que pueda generar flujo de caja, reducir costos o aumentar las ventas en el futuro, independientemente de si se trata de un equipo de producción o una patente. Al igual que pagar el alquiler por adelantado; Pagar el alquiler por adelantado reduciría los gastos de alquiler futuros que tienen valor económico para la empresa. Debido a que un activo contiene valor económico, puede aumentar el valor de una empresa, beneficiar las operaciones de una empresa o aumentar el patrimonio neto de un individuo.

Los activos se utilizan en las operaciones diarias de una empresa y pueden estar actualmente disponibles para la venta o disponibles para la venta a largo plazo. Una empresa con una alta relación entre activos y pasivos es un indicador de una empresa exitosa. La razón de esto es que una relación alta entre activos y pasivos es un signo de mayor liquidez.

Los activos pueden ser escasos. Tienen la capacidad de generar entradas de efectivo o reducir las salidas de efectivo para lograr un beneficio económico. Un activo proporcionaría un beneficio económico actual, futuro o potencial a un individuo o empresa, de lo contrario no puede considerarse como tal. Para que una partida se considere un activo, la empresa debe tener derecho a esa partida en el momento de los estados financieros de la empresa.

Los activos se pueden dividir en categorías. tangible o activos intangibles basado en la fisicalidad. Los activos físicos y reales de la empresa se denominan Propiedad, planta y equipo Por ejemplo, efectivo, maquinaria, equipos, bonos, bienes raíces, muebles, inventario, etc. Estos tipos de activos se pueden convertir fácilmente en efectivo y se consideran como tales. Activos circulantes. Activos intangiblesPor otro lado, son artículos o propiedades de la empresa que no existen física sino teóricamente, como patentes, permisos, propiedad intelectual, reputación de marca, logotipos, licencias comerciales y marcas comerciales. El valor de estos activos aumenta mediante un uso exitoso y no pueden convertirse fácilmente en efectivo.

En el balance, los activos de la empresa se dividen en activos circulantes y activos fijos. Esta categorización se basa en su liquidez. Los activos corrientes son muy líquidos y pueden venderse fácilmente y convertirse en efectivo. Es decir, los activos circulantes de una empresa son los recursos económicos a corto plazo que se espera convertir en efectivo o consumir dentro de un año, tales como: B. Inventarios, efectivo y equivalentes al efectivo, cuentas por cobrar comerciales y gastos pagados por adelantado.

Los gastos prepagos, como activo circulante, surgen cuando las empresas realizan pagos anticipados por bienes o servicios, como espacio de oficina alquilado, equipo o cobertura de seguro, que brindan beneficios continuos a lo largo del tiempo. Por lo tanto, un gasto pagado por adelantado es un activo en el balance que resulta de que una empresa realice pagos anticipados por bienes o servicios que recibirá en el futuro.

Estos tipos de bienes o servicios, que se pagan por adelantado, no se pueden llevar a gastos inmediatamente porque el gasto no igualaría los beneficios derivados del uso del activo a lo largo del tiempo. El alquiler prepago, que es el principal foco de nuestra atención, es un tipo de gasto prepago y, como tal, es un ejemplo de activo circulante. El alquiler pagado por adelantado se registra inicialmente como un activo, pero su valor se reconoce en la cuenta de resultados con el tiempo. En comparación con los gastos tradicionales, una empresa recibe valor del alquiler pagado por adelantado durante múltiples períodos contables.

Además, los inventarios, el efectivo y equivalentes al efectivo, las cuentas por cobrar y los gastos pagados por adelantado no son los únicos activos circulantes. Los activos financieros como acciones, fondos mutuos, bonos y otros valores negociables también se consideran activos circulantes. Bienes de capitalpor otro lado también conocido como activos a largo plazo, activos duros o activos a largo plazo No son tan líquidos como los activos corrientes. Generalmente se considera que tienen baja liquidez porque estos activos pueden tardar mucho en alcanzar valor en efectivo. Por lo general, no pueden convertirse en efectivo en el plazo de un año ni venderse rápidamente por el valor deseado. Este tipo de activos incluyen terrenos, edificios, muebles u otros tipos de activos que no están programados para venderse dentro del año.

Además, los activos se pueden agrupar Operacional Y activos no operativos. Esta categorización depende de si se utilizan para las actividades operativas de la empresa. Activos comerciales Son activos que se requieren para generar ventas o ingresos en las operaciones comerciales diarias y así contribuir al mantenimiento de los procesos de trabajo. Dado que el alquiler prepago es uno de los activos adquiridos para su uso en las operaciones diarias de un negocio; puede considerarse un activo empresarial. Otros ejemplos de activos comerciales serían otros gastos pagados por adelantado, efectivo, maquinaria, cuentas por cobrar, inventario, licencias, derechos de autor y algunos activos fijos.

Activos no operativosPor otro lado, son activos que la empresa utiliza para generar ingresos, aunque no necesariamente sean necesarios para las operaciones comerciales del día a día. Es decir, los activos utilizados con fines de inversión a largo plazo, como valores negociables, activos mantenidos para la venta y activos no monetarios mantenidos con fines de inversión, como propiedades de inversión, terrenos baldíos o inversiones a corto plazo, no son efectivo. son. Activos comerciales.

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El monto del alquiler pagado por adelantado se registra en el balance de una empresa que arrienda propiedades como una cuenta corriente, que se contabiliza como gasto en algún momento en el futuro. A medida que una empresa mantiene su contabilidad, una cuenta de gastos de alquiler pagado por adelantado le permite al contador realizar un seguimiento del valor del alquiler pagado por adelantado como un activo hasta que se agote el monto pagado por adelantado en la cuenta.

¿Debería registrarse como activo el alquiler pagado por adelantado? Al definir un activo, recuerde que un activo es algo que proporciona un beneficio económico actual, futuro o potencial a un individuo o empresa. Es algo que es propiedad de la empresa o se le debe a ella. Un ejemplo típico de activo es el pago anticipado del alquiler. Esto se debe a que el alquiler prepago proporciona a la empresa una ventaja económica futura al reducir los costos de alquiler a medida que surgen.

Por tanto, cuando una empresa paga anticipadamente un gasto, éste se registra en el balance como un activo pagado anticipadamente. El ingreso de este monto de gasto prepago se produce mediante un ingreso simultáneo, lo que reduce el efectivo o la cuenta de pago de la empresa en el mismo monto. La mayoría de los gastos pagados por adelantado aparecen en el balance de la empresa como un activo corriente, excepto que los gastos se incurren sólo después de 12 meses, lo que en realidad es raro.

Por lo tanto, el alquiler pagado por adelantado se registra en el balance junto con otros activos corrientes como un gasto pagado por adelantado en la sección Activos, como se muestra en el ejemplo del balance de Tesla a continuación:

Una empresa registra el alquiler pagado por adelantado como un activo en el balance porque es un beneficio futuro de la empresa. A medida que los beneficios del pago anticipado del alquiler se realizan con el tiempo, el valor del alquiler pagado por adelantado disminuye y el monto se reconoce como un gasto en el estado de resultados. Por lo tanto, el alquiler pagado por adelantado se registra inicialmente en el balance en la cuenta de gastos/activos pagados por adelantado, ya que representa un beneficio futuro para la empresa. Se reporta como un activo corriente porque se espera que se consuma, se agote o caduque a través de las operaciones comerciales normales dentro de un año.

Por lo tanto, una vez que se realizan los beneficios del pago anticipado del alquiler, se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias. Este alquiler pagado por adelantado no se registra inicialmente en la cuenta de pérdidas y ganancias porque, según la Principio de coherencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).Los gastos no pueden registrarse en el estado de resultados antes de incurrirse.

En resumen, el alquiler pagado por adelantado es una cuenta permanente porque se declara como un activo corriente en el balance. Las cuentas permanentes son cuentas del balance que incluyen transacciones relacionadas con activos, pasivos y patrimonio. Sin embargo, una vez agotado, agotado o vencido el alquiler prepago, el gasto se registra en la cuenta de resultados.

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Alquiler prepago como activo circulante

Para obtener un descuento, las empresas pueden pagar el alquiler con meses de antelación. Aparte del descuento, es posible que las empresas no tengan más remedio que pagar por adelantado porque el propietario lo solicitó. En cualquier caso, el alquiler pagado por adelantado se trata como un gasto pagado por adelantado y se registra como un activo corriente en el balance hasta que se agota.

Cuando una empresa paga por adelantado un gasto, se registra como un activo pagado por adelantado en el balance. El ingreso de este importe de gasto prepago se produce mediante un ingreso simultáneo, lo que reduce el efectivo o la cuenta de pago de la empresa en el mismo monto. Cuando se trata de registrar el alquiler pagado por adelantado, la forma correcta de registrarlo es contabilizar el primer pago en la cuenta de alquiler pagado por adelantado (o activo pagado por adelantado) utilizando la siguiente entrada:

Cuando se emita el cheque, el asiento del diario se verá así:

Además, en ocasiones en el mes al que realmente corresponde el pago del alquiler, la empresa puede registrar el siguiente asiento, contabilizando en última instancia el pago como un gasto:

En efecto, un pago de alquiler anticipado debe registrarse como un activo en el balance hasta el mes en que la empresa utiliza realmente la propiedad a la que se refiere el alquiler. Cuando se agote este anticipo del inmueble, se cargará a la cuenta de gastos.

Al registrar el alquiler pagado por adelantado, es muy importante tener en cuenta que no olvide transferir el alquiler pagado por adelantado a una cuenta de gastos en el mes exacto en el que se utiliza el alquiler. Si esto no sucede, el activo estaría sobreestimado y el gasto subestimado en los estados financieros. Por lo tanto, para evitar que esto suceda, es aconsejable que el contador vigile el contenido de la cuenta del alquiler prepago (o de los activos prepagos). Es mejor revisar la cuenta de alquiler prepago antes de que se cierren los libros al final de cada mes.

Veamos un ejemplo de cómo se refleja el alquiler pagado por adelantado en los registros contables.

Un ejemplo

Supongamos que el 31 de diciembre de 2020, la empresa ABC paga el alquiler al propietario del espacio de oficina para el próximo año hasta el 31 de diciembre de 2021. La empresa sigue el ejercicio contable de contabilidad y en este año el alquiler pagado es de 100.000 dólares mensuales. En tal caso, todo el dinero pagado al arrendador en concepto de alquiler NO se considerará un gasto para el año fiscal 2020-2021 (FY20-21). Más bien, solo el alquiler de tres meses se muestra como gasto del mes del 20 de enero al 20 de marzo. Los nueve meses de alquiler restantes se muestran como gastos. Gastos pagados por anticipado bajo el titular Otros activos circulantes en el lado del activo del balance.

La entrada para esto es la siguiente:

Por lo tanto, el asiento de diario para el año fiscal 20-21 es el siguiente:

Por lo tanto, el asiento de diario para el año fiscal 21-22 es el siguiente:

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Diploma

En resumen, el alquiler prepago es un activo a corto plazo. Es un pago anticipado por el alquiler de una propiedad. Por lo tanto, la cuenta corriente en el balance muestra el monto de los costos de alquiler futuros que se pagaron antes del período de alquiler.

El alquiler prepago representa el monto que aún no se ha utilizado o ha vencido a la fecha del balance. Por tanto, debe registrarse como activo en el balance hasta el mes en que se agote este anticipo. Tan pronto como se alcanza el mes exacto en el que se utiliza el alquiler, el alquiler pagado por adelantado se transfiere a una cuenta de gastos. Esto significa que el alquiler pagado por adelantado se registra inicialmente como un activo, pero su valor se reconoce en la cuenta de pérdidas y ganancias con el tiempo.

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