¿Estás lidiando con problemas relacionados con la absorción de gastos generales en tu empresa? Ya sea que estés sufriendo una absorción insuficiente o una excesiva, este artículo está diseñado para ayudarte a entender y resolver este desafío común. Descubrirás cómo calcular y controlar la absorción de gastos generales de manera eficiente, garantizando así la rentabilidad de tu negocio. ¡Sigue leyendo y encuentra las soluciones que necesitas para optimizar tus finanzas y alcanzar el éxito empresarial!
¿Qué es la sobreabsorción y la sobreabsorción de costos generales?
Si los gastos generales se cubren utilizando una tarifa basada en datos reales, los gastos generales cubiertos deben corresponder a los gastos generales realmente incurridos.
Sin embargo, cuando se utiliza una tasa predeterminada, generalmente existe una diferencia entre los costos generales absorbidos y los costos generales incurridos. Si la cantidad absorbida es menor que los gastos generales reales, se habla de subabsorción de los gastos generales.
Por ejemplo, en marzo de 2019, si los gastos generales absorbidos son $9 500 y los gastos generales reales son $10 000, hay una subabsorción de gastos generales de $500.
En caso de subabsorción, los costes de producción se deflactan en la medida de la cantidad de subabsorción.
Sin embargo, si la cantidad absorbida es superior a los gastos generales reales, esto se denomina sobreabsorción de los gastos generales.
Por ejemplo, en abril de 2019, si los costos generales absorbidos son $10 800 y los costos generales reales son $10 000, hay una sobreabsorción de costos generales de $800. En caso de sobreabsorción, los costes de producción aumentan en la medida de la sobreabsorción.
Causas de la subabsorción y la sobreabsorción de gastos generales
Las principales causas de la subabsorción y la sobreabsorción de gastos generales son:
- Subutilización de la capacidad de producción.
- Fluctuaciones estacionales en la producción (para fábricas estacionales)
- Error al predecir los costos generales o la cantidad o valor de la base.
- Grandes cambios en los métodos de producción.
- Grandes cambios en la capacidad laboral.
Cómo lidiar con los costos generales insuficientemente absorbidos y sobreabsorbidos
Los gastos generales insuficientemente absorbidos y sobreabsorbidos pueden eliminarse de una de las siguientes maneras:
(1) Uso de la tarifa adicional
Este método distribuye los gastos generales insuficientemente o excesivamente absorbidos entre el inventario de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de los bienes vendidos utilizando una tasa de gastos generales adicional.
La cantidad de gastos generales insuficientemente absorbidos se ajusta agregándolos nuevamente al costo de producción. Esto se hace aplicando una cláusula adicional positiva.
Por el contrario, el exceso de gastos generales se deduce mediante una tasa adicional negativa.
La tasa de recargo se calcula mediante la siguiente fórmula:
Tasa de gastos generales adicionales = (gastos generales incurridos – gastos generales absorbidos) / cantidad base
En última instancia, este método tiene el efecto de que los costes generales reales se compensan con los costes de producción.
Por esta razón, ya no existe ninguna distinción entre recuperación a tasas predeterminadas y recuperación a tasas reales.
Generalmente se recomienda el uso de este método en los siguientes casos:
- Si hay un error grave en la previsión de los gastos generales o de la cantidad o valor de la base y el grado de absorción insuficiente o excesiva es significativo.
- Si hay un cambio significativo en los métodos de producción, esto dará como resultado una diferencia significativa entre los costos generales incurridos y los costos generales absorbidos.
- Cuando la capacidad de trabajo de la empresa manufacturera cambia, las estimaciones de los gastos generales y de la cantidad base son preocupantes.
- Cuando los contratos u órdenes de trabajo se ejecutan sobre la base de costo incrementado.
(2) Transferido a las cuentas anuales del año siguiente
En este método, el monto de gastos generales que se absorbe insuficiente o excesivamente al final del año se transfiere a una reserva de gastos generales o cuenta transitoria que se trasladará a las cuentas del año siguiente para su absorción.
Este método se puede utilizar cuando el ciclo económico normal se extiende por más de un año y las tasas de gastos generales se fijan para el largo plazo. Este método no se utiliza comúnmente.
(3) Transferencia al cálculo de la cuenta de pérdidas y ganancias
Este método se utiliza normalmente en circunstancias inusuales que resultan en un aumento o disminución inusual en los costos generales reales.
El importe de los gastos generales insuficientemente absorbidos o sobreabsorbidos se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias de costes.
Si la tasa de gastos generales especificada se aplica durante un año, no es un problema transferir las diferencias entre los costos generales supuestos y los incurridos al estado de pérdidas y ganancias del cálculo.
Sin embargo, si esto se aplica a un período de tiempo más corto, la comparación de los gastos generales reales y estimados deberá realizarse a intervalos regulares.
La otra desventaja importante de este método es que los inventarios de trabajos en curso y productos terminados permanecen infravalorados o sobrevalorados. Además, se trasladan al siguiente período con los mismos valores.
Ejemplo
El costo general total de una fábrica es de $4,50,608. Teniendo en cuenta el funcionamiento normal de la fábrica, los costos generales de producción se amortizaron a 1,25 dólares la hora. Las horas reales trabajadas fueron 2.93.104.
¿Cómo contabilizaría el trabajo, suponiendo que además de las 7800 unidades producidas (de las cuales se vendieron 7000), hay 200 unidades equivalentes en progreso?
La investigación encontró que el 50% de los gastos generales no absorbidos se debió a un aumento en los costos indirectos de materiales y mano de obra y el otro 50% se debió a la ineficiencia de la fábrica.
Solución
Como se muestra a continuación, el 50% de los costos generales no absorbidos se deben a un aumento en los costos de materiales indirectos y mano de obra indirecta. Así, el 50% de $84.228 (es decir, $42.114) se reembolsa mediante una tasa adicional.
Número total de unidades producidas o en progreso = 7800 + 200 = 8000 unidades
Precio adicional = 42.114 / 8.000 = $5,26425 por unidad
Entonces, la cantidad total de $42,114 se vería así:
El saldo de la diferencia del 50% causada por la ineficiencia de la fábrica debe transferirse al estado de pérdidas y ganancias de costos. Esto se debe a que es una pérdida anormal.
Preguntas frecuentes sobre la subabsorción y la sobreabsorción de gastos generales
Cuando los costos generales no se absorben lo suficiente, la cantidad absorbida es menor que la cantidad real de los costos generales.
La sobreabsorción de costos generales ocurre cuando la cantidad absorbida excede los costos generales reales.
En caso de subabsorción, los costes de producción se deflactan en la medida de la cantidad de subabsorción. Por ejemplo, en el mes de marzo de 2019, si los costos generales absorbidos son $9 500 y los costos generales reales son $10 000, hay una subabsorción de costos generales de $500.
En caso de sobreabsorción, los costes de producción aumentan en la medida de la sobreabsorción. Por ejemplo, en abril de 2019, si los costos generales absorbidos son $10 800 y los costos generales reales son $10 000, hay una sobreabsorción de costos generales de $800.
Las principales causas de la absorción excesiva o insuficiente de los costos generales son: – Subutilización de la capacidad de producción – Fluctuaciones estacionales en la producción (para fábricas estacionales) – Errores en el pronóstico de los costos generales o la cantidad o valor de la base – Grandes cambios en los métodos de producción – Grandes cambios en la capacidad de trabajo.
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