Clasificación de activos y pasivos.

¿Qué son los activos y los pasivos?

Un balance es un estado que muestra la situación financiera de una empresa. El balance requiere la presentación de los activos y pasivos de la empresa en función de sus rasgos característicos.

Si los activos son propiedad y posesiones de la empresa, los pasivos son sus obligaciones legales (es decir, el reclamo de terceros sobre los activos de una empresa).

(Sin duda, el capital del propietario también es un pasivo que la empresa debe a los propietarios o socios).

Clasificación de activos

Los activos se pueden dividir en términos generales en tres categorías, como se muestra en la siguiente figura.

1. Activos fijos

Los activos fijos se pueden dividir en los siguientes grupos:

• Tangible

• Inmaterial

• desperdiciar

• Ficticio

Los activos fijos son activos que se adquieren para uso económico y se mantienen de forma permanente en la empresa. Al utilizar estos activos, la empresa puede generar ganancias.

Los activos tangibles (o activos específicos) son activos fijos que puedes ver y tocar y que tienen volumen.

Ejemplos de activos tangibles incluyen terrenos, antigüedades, plantas, edificios, muebles, vehículos y equipos y herramientas.

Los activos intangibles son activos que no se pueden ver ni tocar y no tienen volumen. Los ejemplos incluyen fondo de comercio, patentes, marcas registradas, derechos de autor y derechos de arrendamiento.

Los activos desperdiciados son activos que se agotan o pierden valor a medida que se utilizan. Los recursos naturales, el petróleo, la madera, el carbón, los depósitos minerales y las canteras son ejemplos de activos desperdiciados.

Los activos ficticios son activos que son pérdidas acumuladas en el pasado o gastos que surgen una vez en el transcurso de la historia de la empresa y se capitalizan por el momento. Estos elementos no son en realidad activos, pero se tratan como activos.

Debido a la naturaleza intangible de los activos ficticios, a veces se los clasifica como activos intangibles.

Ejemplos de activos ficticios incluyen costos organizacionales, descuentos en la emisión de acciones, costos de publicidad capitalizados y costos de investigación y desarrollo.

2. Activos circulantes

Inversiones a corto plazo Valores negociables Los valores que pueden convertirse rápidamente en efectivo pueden tratarse como activos circulantes, mientras que las inversiones en valores negociables a largo plazo pueden tratarse como activos semipermanentes.

Por lo tanto, algunas inversiones no pueden clasificarse como activos corrientes o activos fijos.

Su tratamiento varía según la tipología, por lo que se registran a medio camino entre el activo fijo y el activo corriente y se consideran activos corrientes.

3. Activos circulantes

Se espera que los activos corrientes se vendan o utilicen de otro modo en un futuro próximo. Estos activos están disponibles para una empresa en cualquier momento para pagar sus pasivos.

Aquellos activos que pueden convertirse rápidamente en efectivo sin una pérdida significativa de tiempo y dinero se denominan activos líquidos y entran en la categoría de activos corrientes.

Ejemplos de activos corrientes incluyen efectivo, saldos bancarios, cuentas por cobrar (cuentas por cobrar varias y notas por cobrar) e inventario de venta rápida.

Clasificación de pasivos

Los pasivos se pueden dividir en cuatro categorías, como se muestra en la siguiente figura.

Como se mencionó anteriormente, los pasivos se pueden dividir en los siguientes grupos:

• Pasivos fijos

• Pasivos a largo plazo

• Deudas a corto plazo

• Pasivos contingentes

1. Pasivos fijos

Los pasivos fijos se deben a los propietarios/socios/accionistas de una empresa y solo son pagaderos en caso de disolución/liquidación de la empresa.

2. Pasivos a largo plazo

Se trata de préstamos a largo plazo (por ejemplo, de 5 a 10 años) o bonos pagaderos al vencimiento o después del plazo acordado en el contrato de préstamo/documento de préstamo.

3. Pasivos corrientes

Se trata de pasivos a corto plazo que son pagaderos dentro del siguiente período/año contable o en un período de tiempo muy corto (por ejemplo, de 1 a 3 meses).

Ejemplos de pasivos corrientes incluyen cuentas por pagar comerciales (acreedores diversos y documentos por pagar), sobregiros a corto plazo y préstamos a corto plazo.

4. Pasivos contingentes

Los pasivos contingentes surgen en función de la ocurrencia de ciertos eventos. Tales responsabilidades pueden surgir o no. Sin embargo, es importante tener cuidado con ellos.

Consideremos el ejemplo de un caso pendiente ante un tribunal que involucra una reclamación de pago o daños y perjuicios en disputa.

Si el caso se decide en contra de la empresa, surge la responsabilidad. De lo contrario, no existe obligación de pago y, por tanto, ninguna responsabilidad.

Las letras de cambio descontadas y las garantías de préstamos de otra empresa o persona también pueden generar responsabilidad si la otra persona no cumple con su obligación.

Si la persona cumple con su obligación, no surge ninguna responsabilidad. Esto significa que la responsabilidad es “probable”.

Los pasivos probables se tratan como pasivos contingentes y se registran debajo del balance.

Este aviso ayuda a los usuarios de la información a tomar una decisión correcta.

Preguntas frecuentes sobre la clasificación de activos y pasivos