¿Estás buscando un seguro de coche prepago pero no sabes cuál es la mejor opción para ti? No te preocupes, en este artículo te daremos todos los consejos que necesitas para ajustar tu entrada y elegir el seguro de coche prepago que mejor se adapte a tus necesidades. Ya no tendrás que preocuparte por los costos iniciales del seguro, ya que te mostraremos cómo ajustar tu entrada y encontrar la opción más conveniente para tu bolsillo. ¡Sigue leyendo y descubre cómo ahorrar dinero en tu seguro de coche prepago!
Cuando las personas u organizaciones cooperativas poseen artículos que consideran valiosos, generalmente compran varios tipos de paquetes de seguros para brindarles un cierto nivel de garantía en caso de pérdida del artículo debido a robo o accidentes como incendios. Estos pagos se llaman seguros y se hacen a Las compañías de seguros. Si este pago se realiza por adelantado, como suele ocurrir, se denomina seguro prepago. Cuando se realiza este prepago, las empresas deben realizar un asiento de ajuste por el seguro prepago al final de cada ciclo de facturación.
La entrada de ajuste es necesaria ya que registra el monto del seguro reclamado por la empresa y también garantiza informes precisos de la situación financiera de la empresa en sus diversos informes financieros. En este artículo, analizaremos más de cerca lo que significa el seguro prepago y por qué se realizan asientos de ajuste para el seguro prepago.
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¿Qué es el seguro prepago?
Seguro prepago significa pago realizado por adelantado por el seguro. Es un gasto que aún no se ha registrado como gasto porque aún no ha vencido. Esto significa que el pago del seguro prepago se realizará en un ciclo de facturación diferente al ciclo de facturación en el que se reclama. Por lo tanto, inicialmente se registra como un activo en el balance de la empresa porque, al igual que otros activos, tiene el potencial de aportar beneficios futuros a la empresa. Este beneficio futuro se presenta en forma de cobertura de seguro que recibe la empresa durante el período cubierto por el pago anticipado. El pago se reconoce como gasto cuando la empresa ha realizado los beneficios según el principio de casación.
El seguro prepago se puede pagar mensual, trimestral o anualmente según el plan y las pólizas de seguro y las preferencias de la empresa. Por lo tanto, el pago anticipado proporciona a la empresa cobertura de seguro dentro del período cubierto por el pago anticipado. Generalmente, las empresas realizan pagos por adelantado para asegurar edificios, equipos, maquinaria, vehículos y otros artículos de valor. También pueden adquirir seguros de vida para sus empleados, especialmente si el trabajo es de alto riesgo donde los trabajadores pueden estar expuestos a situaciones que ponen en peligro sus vidas, como las del ejército, las organizaciones paramilitares y las organizaciones de protección privada que brindan servicios de protección para ofrecer. a personas o bienes.
El seguro prepago aparece en el balance de una empresa en el segmento de activos corrientes como parte de los gastos prepagos. Cuando el seguro se agota, se realiza un asiento de ajuste al seguro prepago para dar cuenta de la reducción de activos y el consiguiente aumento de gastos. Este aumento de gastos se refleja en la cuenta de resultados de la empresa dentro del ejercicio contable en el que se agota.
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Ajustar entrada para seguro prepago
La parte de una prima de seguro que se ha pagado por adelantado y que aún no ha vencido se registra como parte de los activos corrientes de una empresa y es un seguro pagado por adelantado. El anticipo del seguro vigente se muestra como parte de los gastos pagados por adelantado en el balance de la empresa. A medida que pasa el tiempo y vence la prima del seguro, resulta útil realizar un asiento de ajuste para el seguro prepago. La contabilización de corrección se realiza de tal manera que la parte vencida del seguro prepago se transfiere de la cuenta de activo (seguro prepago) a la cuenta de gastos (costos prepago).
El asiento de ajuste para el seguro prepago generalmente ocurre al final de cada ciclo de facturación o antes de que una empresa publique sus estados financieros. Si el asiento de ajuste se produce al final de cada ciclo de facturación, esto significa que los asientos de ajuste del seguro prepago se realizan mensualmente, trimestralmente o anualmente, según el ciclo de facturación que utilice la empresa. También puede optar por realizar el asiento de ajuste una vez al final de cada año fiscal.
Por lo tanto, las empresas que preparan estados financieros mensuales realizan asientos de ajuste para el seguro prepago al final de cada mes, mientras que las empresas que preparan estados financieros trimestrales o anuales realizan asientos de ajuste trimestral o anualmente.
Una cosa es común a todos estos asientos de ajuste de seguros prepagos: independientemente de cuándo se hagan los asientos de ajuste, deben hacerse de manera precisa y oportuna para que los estados financieros de la compañía reflejen correctamente esa parte del seguro prepago que todavía es un activo y la parte que ha caducado y por tanto se ha convertido en gasto. No hacer esta distinción con precisión resultará en estados financieros falsos con activos y gastos subestimados o exagerados.
¿Cómo se personalizan las entradas para el seguro prepago?
Para ajustar el asiento de los seguros prepagos se deberá determinar el monto del seguro vencido. Una vez que esto ocurre, el monto se registra como un débito al gasto del seguro y un crédito al seguro prepago. Esta entrada de ajuste efectivamente aumenta el monto gastado y disminuye el monto restante como activo dentro del período asignado.
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Asiento de diario para seguro prepago
El asiento de diario de seguros prepago es el asiento de diario que realiza una empresa cuando realiza pagos anticipados de primas de seguros. Este asiento de diario registra el monto en dólares gastado para comprar cobertura de seguro. En este asiento de diario, el seguro prepago aún no ha vencido y, por lo tanto, es un activo para la empresa. El asiento de diario de esta transacción es un débito en la Cuenta de Seguro Prepago y un crédito en la Cuenta de Efectivo. Esto indica que el seguro prepago ha aumentado ya que aún no ha sido reclamado, mientras que el saldo de caja ha disminuido ya que se utilizó dinero para adquirirlo. Este asiento de diario se puede registrar de la siguiente manera:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Seguro prepagado | $$ | |
| Verificar | $$ |
¿Cuál es el asiento de diario del seguro prepago?
El asiento de diario del seguro prepago es un débito en la cuenta del seguro prepago y un crédito en la cuenta de efectivo o cuenta bancaria de la empresa. Este asiento de diario registra la transacción de compra de primas de seguros por parte de una empresa dentro de un ciclo contable específico.
Ajustar los asientos de diario para seguros prepagos
Una vez que haya vencido cualquier porción del seguro prepago o se requiera que la empresa proporcione estados financieros, se debe realizar un asiento de ajuste del seguro prepago para registrar la verdadera posición de los activos y pasivos de la empresa, así como sus ingresos y gastos. Este asiento de diario de ajuste ajusta el asiento de diario anterior que registra el pago del seguro prepago y sería similar al siguiente:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Costos prepagos | $$ | |
| Seguro prepagado | $$ |
Tenga en cuenta que antes de ajustar el seguro prepago, se debe determinar el equivalente en dólares de la parte del seguro vencida. Sólo entonces se podrá realizar la entrada de corrección para el mes, trimestre o año.
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Ajuste de entradas para ejemplos de seguros prepagos
Ejemplo 1
Supongamos que una cadena de comida rápida como McDonald’s compró un seguro por valor de 30 000 dólares para una de sus tiendas. Supongamos que el seguro tiene una vigencia de un año y el pago se realizó el 1 de marzo de 2023. Al ser prepago, esto significa que se registrará como seguro prepago como se muestra a continuación:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 3 de enero de 2023 | Seguro prepagado | $30,000 | |
| Verificar | $30,000 |
Para llevar un registro de la porción del seguro que ha vencido cada mes, se realizará un asiento de ajuste para el seguro prepago el 1 de abril de 2023 de la siguiente manera:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 4 de enero de 2023 | Costos prepagos | $2,500 | |
| Seguro prepagado | $2,500 |
Tenga en cuenta que el monto ajustado mensual es igual al pago total del seguro dividido por 12, que es el número de meses de un año. Eso es $30,000/12 para obtener la entrada de ajuste mensual de $2,500 para el seguro prepago. En caso de que la Compañía no realice asientos de ajuste mensuales, únicamente realizará un asiento de ajuste por el seguro prepago el primer día del mes en que expire el período de 12 meses al que aplica el pago del seguro.
Ejemplo 2
Supongamos que una empresa de logística como DHL tiene una prima de seguro de 1.500 dólares al mes para uno de sus camiones. Si el seguro se pagó el 29 de diciembre de 2022, pero cubre el periodo de enero a diciembre de 2023, DHL registraría la transacción de la siguiente manera:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 3 de enero de 2023 | Seguro prepagado | $18,000 | |
| Verificar | $18,000 |
El monto mensual del seguro de $1,500 se multiplica por 12 para obtener el monto pagado de $18,000 al momento de la compra. Suponiendo que DHL publique estados financieros al final de cada trimestre, esto significa que al comienzo del segundo trimestre, la cobertura del seguro para el primer trimestre habría expirado. Por lo tanto, se debe realizar una entrada de corrección para el seguro prepago, que queda así:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 4 de enero de 2023 | Costos prepagos | $4,500 | |
| Seguro prepagado | $4,500 |
Para llegar a los $4,500 registrados como elemento de ajuste trimestral para el seguro prepago de la camioneta, el pago mensual del seguro se multiplica por 3. Esto indica el primer trimestre, que va de enero a marzo. Se realizarán asientos de ajuste adicionales para el seguro prepago en los trimestres posteriores a medida que finalice cada trimestre y expire el seguro para ese trimestre en particular.
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¿Por qué se ajustan los seguros prepagos?
El Seguro Prepago se ajustará periódicamente para reflejar el vencimiento gradual de la prima de seguro previamente pagada por adelantado por una Compañía. Estos asientos de ajuste son necesarios porque tienen un impacto directo en los estados financieros de la empresa, que se publican mensual, trimestral o anualmente.
Si no se ajusta la cuenta del seguro prepago al mismo tiempo que la parte vencida del seguro, se producirán errores al informar los activos y gastos de la empresa. Esto se debe a que el seguro prepago se registra en el balance de la empresa como parte del activo corriente antes de su vencimiento, mientras que una vez vencido el seguro prepago, se registra como parte de los gastos de la empresa en el estado de resultados. Por lo tanto, los ajustes oportunos y precisos de la cuenta de seguro prepago son esenciales para una facturación anual precisa en cualquier momento dado.
