¿Eres de esas personas que cada vez que recibe su factura final se lleva una sorpresa desagradable? ¡No estás solo! Muchos clientes se encuentran confundidos e incluso molestos al ver los ajustes en su factura final. Pero no te preocupes, en este artículo te daremos todas las claves para entender esos ajustes y evitar futuras sorpresas. Descubre cómo interpretar tu factura final y toma el control de tus gastos. ¡No te lo pierdas!
¿Qué son los ajustes contables? Todo comienza principalmente con esto. Concepto de contabilidad devengado, que establece que todos los ingresos y gastos incurridos durante un período contable deben registrarse, independientemente de si el dinero ha cambiado de manos o no. Esta es la razón principal de la necesidad de realizar ajustes en la factura final.
¿Por qué son importantes los ajustes en la factura final? Si se omiten dichos ajustes al preparar los estados financieros, se aplicarán las cifras reportadas por la empresa en su informe. Facturación final no será exacto y verdadero. Entradas de diario se publican para reflejar cualquier asiento de ajuste necesario.
Lista de ajustes en la factura final
Los ajustes contables finales se refieren a cambios realizados en transacciones financieras específicas al final de un período contable. Estos ajustes son fundamentales para proporcionar una visión verdadera y justa de la situación financiera de una empresa. En este artículo hemos cubierto la siguiente lista:
- De cierre
- Gastos pendientes
- Gastos prepagos o vigentes
- Ingresos acumulados o pendientes
- Ingresos recibidos por adelantado o ingresos no derivados del trabajo
- depreciación
- Deudas incobrables
- Provisión para deudas dudosas
- Provisión para descuento de deudor
- Comisión de gerente
- Intereses sobre el capital
- Bienes distribuidos a los empleados para el bienestar de los empleados.
- Dibujo de artículos para uso personal.
- Pérdidas inusuales o accidentales
Recuerde: los ajustes aparecerían fuera del balance de comprobación.
Ajuste del inventario de cierre
El inventario restante al final de un año fiscal se conoce como “inventario de cierre”. Esta se convierte en la acción inicial del siguiente período. A menudo El inventario de cierre no se muestra en el balance de comprobación..
Asiento de diario para ajustar el inventario de cierre en el estado de cuenta final
| A/C en stock final | Delawareun poco |
| Al aire acondicionado comercial | crédito |
(registrando el inventario final)
El inventario de cierre se valora al precio de compra o al valor de mercado (también llamado valor neto realizable), el que sea menor.
Tratamiento del ajuste de inventario de cierre en los estados financieros anuales
- Cuenta de operaciones: Mostrar en el lado del crédito
- Declaración de ganancias y pérdidas: Sin efecto
- Hoja de balance: Mostrar en la página de activos (normalmente bajo el título). Activos circulantes)
Ejemplo
Una empresa evalúa su cSi hay una pérdida de inventario de 25.000 rupias, el ajuste del inventario de cierre se reflejará en el estado final al final del año.
>
Ajuste de gastos pendientes
Se recuperan los gastos incurridos pero aún no pagados. gastos pendientes. Para evitar exagerar las ganancias, los ajustes se registran en el estado final. Ejemplos: alquiler pendiente, sueldo, salario, intereses, etc.
Asiento de diario para ajustar los gastos pendientes en el estado de cuenta final
| Costos de aire acondicionado | Delawareun poco |
| Entrada de aire acondicionado CGST | Débito directo |
| Entrada de aire acondicionado SGST | Débito directo |
| Respecto a los costes pendientes de aire acondicionado | crédito |
(Registro de gastos impagos)
Tratamiento del ajuste de gastos pendientes en los estados financieros
- Cuenta de operaciones: Mostrar en el lado del débito (agregar a la salida directa respectiva)
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar lado deudor (sumar al gasto indirecto respectivo)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del pasivo (generalmente debajo del encabezado). deudas a corto plazo)
Ejemplo
Supongamos que una empresa ha pagado salarios de 10.000 rupias durante el año y evalúa los salarios pendientes. a 2.000 rupias al final, lo que muestra el ajuste de los gastos pendientes en el estado final.
>
Ajuste de gastos prepagos o no vencidos
Estos gastos también se denominan Costos pagados por adelantado. Gastos pagados por anticipado Son gastos que se pagan por adelantado por un servicio que aún no se ha recibido.
Para evitar subestimar las ganancias, es importante registrarlas hacia el final de un ejercicio financiero. Ejemplos: alquiler prepago, intereses prepago, seguro prepago, etc.
Asiento de diario para ajustar los gastos pagados por adelantado en el estado de cuenta final
| Costos de aire acondicionado prepagos | Delawareun poco |
| Para calcular el aire acondicionado. | crédito |
(Registre los gastos pagados por adelantado. El GST pagado no se transferirá al A/C de gastos pagados por adelantado).
Tratamiento del ajuste de gastos pagados por anticipado en los estados financieros
- Cuenta de operaciones: Mostrar en el lado del debe (deducir del gasto directo respectivo)
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar el lado del debe (deducir de los respectivos gastos indirectos)
- Hoja de balance: Mostrar en la página de activos (normalmente en la sección de activos actuales)
Ejemplo
Una empresa pagó un alquiler de 10.000 rupias durante el año y evalúa el alquiler pagado por adelantado Para 3.000 rupias al final, muestre el ajuste de los gastos pagados por adelantado en el estado de cuenta final.
>
Ajuste de ingresos acumulados o ingresos pendientes
Estos gastos también se denominan ingresos obtenidos pero aún no recibidos. Ingresos acumulados son los ingresos que tiene la empresa ya ganado, pero no ha sido recibido aún. Ejemplos: renta acumulada, comisión vencida pero no recibida, etc.
Asiento de diario para ajustar los ingresos acumulados en el estado de cuenta final
| Ingresos acumulados A/C | Delawareun poco |
| Al ingreso A/C | crédito |
| Para emitir CGST A/C | crédito |
| Para emitir SGST A/C | crédito |
| Para emitir IGST A/C | crédito |
(Registro de ingresos obtenidos pero no recibidos)
Tratamiento del ajuste de ingresos acumulados en los estados financieros
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del crédito (agregar al ingreso respectivo)
- Hoja de balance: Mostrar en la página de activos (normalmente en la sección de activos actuales)
Ejemplo
Una empresa ha recibido 10.000 rupias en alquiler durante el año y supone que el alquiler se debe pero no se ha recibido. Si el saldo es de 5000 rupias al final del período, muestre el ajuste a los ingresos acumulados en el estado final.
Ajuste de ingresos recibidos por adelantado
También dice ingresos no derivados del trabajo. Ingresos recibidos por adelantado Son los ingresos que la empresa ya ha recibido pero que aún no ha generado. Ejemplos: alquiler recibido por adelantado, comisión recibida por adelantado, etc.
Asiento de diario para ajustar los ingresos recibidos por adelantado en el estado final
| Aire acondicionado de ingresos | Delawareun poco |
| A los ingresos recibidos por adelantado A/C | crédito |
| Para emitir CGST A/C | crédito |
| Para emitir SGST A/C | crédito |
(Registro de ingresos recibidos pero no ganados)
Tratamiento de los ingresos percibidos por anticipado en las cuentas anuales
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del crédito (deducir del ingreso respectivo)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del pasivo (normalmente bajo el título de pasivos a corto plazo)
Ejemplo
Una empresa recibió 10.000 rupias en alquiler durante el año y estima el alquiler recibido pero no debido 6.000 rupias al final del período, muestran el ajuste a los ingresos recibidos por adelantado en el estado final.
Ajuste de depreciación
Es un gasto no monetario Esto significa que el pago no se realiza en efectivo ni equivalente de efectivo. depreciación es la distribución de los costos de adquisición de un activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. Debido a que los activos fijos se utilizan para generar ingresos, el deterioro se trata como un gasto incurrido para generar esos ingresos.
Si no se mantiene la provisión para depreciación
Asiento de diario si no se mantiene el devengo
| Depreciación del aire acondicionado | Delawareun poco |
| Para instalar aire acondicionado | crédito |
(la depreciación de los activos fijos)
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| Para depreciar el aire acondicionado | crédito |
(Los importes de la depreciación se transfieren al estado de pérdidas y ganancias)
Tratamiento de la depreciación en los estados financieros anuales (Sin determinación)
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado objetivo (cálculo según % y método especificado)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado de los activos (deducir la depreciación del). Bienes de capital)
Ejemplo
El balance de una empresa muestra muebles por valor de 10.000 rupias.
Información adicional: Hay una depreciación lineal del 10% anual.¿Cómo se ajusta la depreciación en el estado final al hacer provisiones para depreciación? no mantenido.
>
Si se mantiene la provisión para depreciación
Asiento de diario si se mantiene el devengo
| Depreciación del aire acondicionado | Delawareun poco |
| A la provisión por depreciación del aire acondicionado | crédito |
(Provisión para depreciación hecha)
paso 2
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| Para depreciar el aire acondicionado | crédito |
(Los importes de la depreciación se transfieren al estado de pérdidas y ganancias)
Tratamiento de la depreciación en los estados financieros anuales (La provisión para depreciación permanece intacta)
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del debe (cálculo como se muestra a continuación)
- Cálculo: % de depreciación * (Activos fijos – Provisión para activos fijos)
- Hoja de balance: Mostrar en la página de activos (restar el total). depreciación acumulada de activos fijos)
Nueva depreciación acumulada = Provisión de depreciación original + nuevo monto de depreciación
nota – La provisión para depreciación es lo mismo que la depreciación acumulada y los términos se pueden usar indistintamente.
Ejemplo
El balance de comprobación de una empresa muestra un valor de muebles de 10.000 rupias y una provisión para la depreciación de muebles de 2.000 rupias.
Información adicional: Hay una depreciación lineal del 20% anual.¿Cómo se ajusta la depreciación en el estado final al hacer provisiones para depreciación? se espera.
>
Ajuste de deuda incobrable
Es posible que no todos los deudores de una empresa puedan pagar el 100% de sus deudas en todo momento. Esto puede resultar en una pérdida para la empresa receptora y se conoce como Deudas incobrables.
Asiento de diario para ajustar las deudas incobrables en el estado final
| Aire acondicionado para deudas incobrables | Delawareun poco |
| Al sistema de aire acondicionado del deudor. | crédito |
(registro de deudas incobrables)
paso 2
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| A las deudas incobrables A/C | crédito |
(Las deudas incobrables se traspasan a la cuenta de resultados)
Tratamiento de las insolvencias en los estados financieros
Situación 1 – Cuando las deudas incobrables se muestran en el saldo de prueba – Sin ajuste, solo se muestra en el estado de pérdidas y ganancias.
Situación 2 – Cuando las deudas incobrables se declaran como liquidación fuera del balance de comprobación – Se le llamará más deudas incobrables y se publican los ajustes en la factura final.
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del debe (agregar a las deudas incobrables ya canceladas)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del activo (deducir de otros deudores)
Asiento de diario para ajustar deudas incobrables adicionales en el estado de cuenta final
| Aire acondicionado para deudas incobrables | Delawareun poco |
| Al sistema de aire acondicionado del deudor. | crédito |
(Registro de más deudas incobrables)
Ejemplo
El balance de comprobación de una empresa muestra deudas incobrables por valor de 5.000 rupias y deudores por valor de 10.000 rupias.
Información adicional: 2.000 cancelados como deudas incobrables adicionales. Scómo se ajustan las deudas incobrables adicionales en la factura final
>
Ajuste de la provisión para insolvencias
El concepto contable de prudencia y conservadurismo sugiere que toda empresa debería estar preparada para absorber todas las pérdidas esperadas. Por este motivo, todas las empresas crean provisiones para posibles insolvencias derivadas del impago de los acreedores en forma de Provisión para deudas dudosas.
Si la provisión para deudas de cobro dudoso no aparece en el balance de comprobación
Asiento de diario para ajustar la provisión para insolvencias en el estado final
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| Para provisionar deudas de dudoso cobro A/C | crédito |
(Registro de la provisión para deudas de cobro dudoso)
Tratamiento de la provisión para insolvencias en los estados financieros
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del debe (calcular como % de deudores)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del activo (deducir de otros deudores)
Nota: Las provisiones no reducen el monto adeudado a los deudores.
Ejemplo
El balance de comprobación de una empresa muestra varios deudores por valor de 10.000 millones de rupias.
Información adicional: Hacer una provisión del 5% para los deudores. Scómo se realiza el ajuste de la provisión para insolvencias en la declaración final.
>
Ajuste de la provisión de descuento deudor
A Descuento de efectivo se proporciona a los deudores como incentivo para los pagos anticipados. En algunos casos, el pago puede recibirse en el siguiente año contable. Esto significa que, según la base contable de valores devengados, dichos descuentos deben tratarse como un gasto en el año en curso. Cuando se crea una disposición de este tipo, se la denomina Provisión para descuento de deudor.
Asiento de diario para ajustar la provisión para descuentos por pronto pago a clientes en la liquidación final
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| A la provisión de descuento en el aire acondicionado del deudor. | crédito |
(Registro de la provisión para descuentos por pronto pago a clientes)
Tratamiento de la provisión para descuentos por pronto pago de deudores en las cuentas anuales
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del debe (cálculo para los deudores buenos, es decir, después del ajuste por deudas incobrables y la provisión para deudas de cobro dudoso)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del activo (deducir de otros deudores)
Ejemplo
El balance de comprobación de una empresa muestra varios deudores por valor de 10.000 millones de rupias.
Información adicional: Supongamos que no hay deudas incobrables ni provisiones para deudas incobrables. Crear una provisión para un descuento por pronto pago del 10% a los deudores. SCómo se ajusta la provisión para descuentos por pronto pago a los deudores en la factura final.
>
Ajuste de comisión gestora
Una empresa puede decidir compartir un porcentaje fijo de los beneficios con los directivos en forma de comisión. Se llama comisión de administrador y se puede calcular en función de las ganancias antes o después de que se cobre dicha comisión.
Comisión del administrador pagadera antes de cobrar la comisión
En este caso, el cálculo se realiza simplemente multiplicando la tasa de comisión por la cantidad de beneficio neto generado por la empresa.
Fórmula de cálculo:
>
Asiento de diario para ajustar la comisión del administrador en el estado de cuenta final
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| Pagadero a la comisión del administrador. | crédito |
(Registro de comisiones pendientes de pago a gerentes)
Tratamiento de la comisión de gestión en las cuentas anuales
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar como gasto en el lado del debe
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del pasivo (normalmente bajo el título de pasivos a corto plazo)
Comisión del administrador, pagadera una vez cobrada la comisión
En este caso, el cálculo se basa en el beneficio neto restante. después se cobrará dicha comisión.
Fórmula de cálculo:
El>
Ejemplo
El beneficio neto que se muestra en la cuenta de pérdidas y ganancias es de 31.000 rupias.
Información adicional: Después de cobrar dicha comisión, el administrador tiene derecho a una comisión del 10%. S¿Cómo se ajusta la comisión gestora en la factura final?
nota de trabajo
Beneficio neto = 31.000 rupias
Fórmula (ver arriba) = (% de tasa de comisión del administrador / 100 + tasa de comisión del administrador) * Beneficio neto
(10% / 100 + 10%) * 31.000 = 2.818 rupias
Ajuste de intereses de capital
Cuando el propietario de un negocio invierte dinero en un negocio, se llama Ciudad capital. Es una práctica común que la empresa pague algún tipo de interés (predeterminado) sobre el capital. El interés pagado se trata como un gasto y se compensa antes de que se determine el monto. Ganancia neta o pérdida neta de un negocio.
Asiento de diario para ajustar el interés del capital en el estado final
| Intereses sobre el capital A/C | Delawareun poco |
| Al sistema de aire acondicionado de la capital. | crédito |
(registro de intereses sobre el capital)
paso 2
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| Para intereses sobre el capital A/C | crédito |
(Intereses sobre el capital transferido a la cuenta de pérdidas y ganancias)
Tratamiento de los intereses de los ajustes de capital en los estados financieros anuales
- Cuenta de operaciones: Sin efecto
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar lado objetivo
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del pasivo (agregar al patrimonio del propietario)
nota: Si en el saldo se muestran intereses de capital, estos solo se mostrarán en el estado de pérdidas y ganancias porque el crédito ya se ha realizado.
Ejemplo
El capital de la empresa es de 10.000 rupias.
Información adicional: El propietario tiene derecho a un interés del 5% sobre el capital. S¿Cómo se ajusta el interés sobre el capital en el estado final?
>
Adecuar los bienes distribuidos entre los empleados para el bienestar del personal
Los empleados pueden recibir mercancías como parte de los beneficios para empleados. Esta transacción debe ajustarse en términos monetarios para determinar la ganancia o pérdida neta exacta de la empresa. Para registrar estos gastos se realizan ajustes en la factura final, normalmente por compras.
Asiento de diario de bienes distribuidos a los empleados para el bienestar del personal en la contabilidad final
| Gastos de personal, aire acondicionado. | Delawareun poco |
| Comprar un aire acondicionado | crédito |
| Para ingresar a CGST A/C | crédito |
| Para ingresar a SGST A/C | crédito |
(Registro de gastos sociales del personal por bienes distribuidos)
nota: GST (CGST, SGST, IGST, etc. se revertirán ya que el impuesto pagado sobre estos bienes no se puede compensar con el impuesto recaudado)
Tratamiento de los bienes distribuidos a los empleados para el bienestar de los empleados en los estados financieros
- Cuenta de operaciones: Lado de débito (deducir de las compras) o Mostrar en el lado de crédito
- Declaración de ganancias y pérdidas: Lado del débito (se muestra como “Gasto de bienestar personal”)
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del pasivo (agregar al patrimonio del propietario)
Ejemplo
La compra neta para la empresa es de 5.000 rupias.
Información adicional: La empresa distribuyó bienes por valor de 1.000 rupias a los empleados para su bienestar. Scómo se realiza en la contabilidad final el ajuste de los bienes distribuidos entre los empleados para el bienestar de los empleados.
>
Adaptación de planos de bienes de uso personal.
El propietario de una empresa puede optar por retirar efectivo o bienes de su propia empresa. Esta no es una práctica poco común. Se llama dibujos y reduce las compras generales de una empresa.
El GST se revertirá sobre estos bienes ya que el impuesto pagado sobre ellos no puede compensarse con el impuesto recaudado. El asiento se realiza a precio de coste ya que no se genera beneficio alguno.
Asiento de diario para retiros de bienes de uso personal en la contabilidad final
| Planos A/C | Delawareun poco |
| Comprar un aire acondicionado | crédito |
| Para ingresar a CGST A/C | crédito |
| Para ingresar a SGST A/C | crédito |
(grabación de dibujos en forma de bienes para uso personal)
Tratamiento de bienes de uso personal en los estados financieros
- Cuenta de operaciones: Lado del Débito (Deducir de las Compras)
- Declaración de ganancias y pérdidas: Sin efecto
- Hoja de balance: Mostrar en el lado del pasivo (deducir del patrimonio)
Ejemplo
Las compras netas de la empresa son de 7.000 rupias y el capital es de 10.000 rupias.
Información adicional: El propietario se llevó bienes por valor de 2.000 rupias del negocio para uso personal. Scómo se realiza el ajuste de los dibujos de bienes de uso personal en la contabilidad final.
>
Ajuste en caso de pérdida inusual o accidental
El daño accidental o pérdida extraordinaria ocurre cuando una empresa sufre cualquier tipo de pérdida debido a un incendio, accidente, terremoto u otro desastre natural.
La pérdida se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias y se acredita a la cuenta del activo. El inventario puede destruirse, lo que resulta en una disminución en las ganancias brutas y netas de la empresa. El GST se revertirá sobre estos bienes ya que el impuesto pagado sobre ellos no puede compensarse con el impuesto recaudado.
Si la mercancía no está asegurada
Asiento de diario por pérdidas inusuales o accidentales en la declaración final (bienes no asegurados)
| Declaración de ganancias y pérdidas | Delawareun poco |
| Al aire acondicionado comercial | crédito |
| Para ingresar a CGST A/C | crédito |
| Para ingresar a SGST A/C | crédito |
(Registre el valor total de la pérdida anormal)
Tratamiento de pérdidas inusuales o accidentales en los estados financieros (bienes no asegurados)
- Cuenta de operaciones: Mostrar en el lado del haber (con el costo de los bienes destruidos)
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del debe (con el costo de los bienes destruidos)
- Hoja de balance: Sin efecto
Si la mercancía está asegurada
Asiento de diario por pérdidas inusuales o accidentales en la liquidación final (bienes asegurados)
| Pérdida de aire acondicionado por accidente | Delawareun poco |
| Al aire acondicionado comercial | crédito |
| Para ingresar a CGST A/C | crédito |
| Para ingresar a SGST A/C | crédito |
(Registre el valor total de la pérdida anormal)
paso 2
| 1 | Reclamación de seguro A/C | Delawareun poco |
| 2 | Declaración de ganancias y pérdidas | Débito directo |
| 3 | Por pérdida accidental del aire acondicionado. | crédito |
(Ajuste del reclamo de seguro recibido)
- Importe de la reclamación del seguro
- Importe de la pérdida irrecuperable
- Pérdida anormal total
Tratamiento de pérdidas inusuales o accidentales en los estados financieros anuales (bienes asegurados)
- Cuenta de operaciones: Mostrar en el lado del haber (con el costo de los bienes destruidos)
- Declaración de ganancias y pérdidas: Mostrar en el lado del debe (con el costo de los bienes destruidos)
- Hoja de balance: Sin efecto
Ejemplo
Debido a un incendio en un almacén, una empresa perdió bienes por valor de 9.000 rupias comprados al 5% de GST. Como los bienes estaban asegurados, la compañía de seguros pagó una suma global de 8.000 rupias para resolver la reclamación. Scómo se realiza el ajuste de las pérdidas anormales o accidentales en la contabilidad final.
>
>Leer Asiento de diario para amortización
