El asiento de diario de ingresos diferidos es uno de los conceptos más importantes en contabilidad. Utilizado para contabilizar los ingresos que se reciben por adelantado pero que aún no han sido devengados, este tipo de registro es esencial para mantener un balance financiero preciso. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el asiento de diario de ingresos diferidos y proporcionaremos algunos ejemplos prácticos para una comprensión más clara. ¡Sigue leyendo para convertirte en un experto en este aspecto fundamental de la contabilidad!
¿Qué es el asiento de diario de ingresos diferidos? Los gastos pagados por adelantado se registran en los libros como parte de la contabilidad de acumulación (o devengado) cuando una empresa recibe un pago por adelantado de un cliente por un producto o servicio. Este tipo de pago anticipado es un activo para el cliente que paga y que se registra en los libros del cliente como un gasto diferido.
Sin embargo, para la empresa (que recibe este pago), el pago anticipado se trata como un llamado pasivo. ingreso diferido. Por lo tanto, el asiento de ingresos diferidos como pasivo es un crédito y se realiza un asiento de ajuste posteriormente cuando se han entregado los bienes o servicios pagados.
En la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos diferidos se tratan como un pasivo en lugar de un ingreso porque es el monto pagado por adelantado a una empresa antes de que realmente entregue los productos o servicios al cliente. Por lo tanto, la Compañía está obligada y obligada ante el Cliente a entregar los productos o servicios en una fecha posterior. En este artículo, analizaremos el asiento de diario de ingresos diferidos con ejemplos, así como el asiento de ajuste de ingresos diferidos.
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Ingresos diferidos
Gastos prepagos, también conocidos como ingresos no derivados del trabajo o Ganancias prepagas Son los ingresos generados por un producto o servicio que aún no ha sido entregado o realizado. Se denomina ingreso no devengado porque aunque la empresa ha recibido ingresos del depósito recibido, aún no los ha obtenido porque los bienes o servicios aún no han sido entregados. Un pago por adelantado crea una responsabilidad para el vendedor por el monto del producto recibido hasta que se entreguen los bienes o servicios.
Por lo tanto, los ingresos diferidos se tratan como un pasivo y se convierten de pasivo a ingresos reales cuando se ha producido la distribución o entrega de los importes pagados por el cliente. Por lo tanto, el asiento original de ingresos diferidos realizado al recibir el pago anticipado se ajusta para registrar cuándo la empresa o individuo entrega los bienes o servicios al cliente.
Hasta que se entreguen los bienes o servicios, los ingresos no realizados se registran en el pasivo corriente porque se espera que se liquiden dentro de un año. Esto sólo puede cambiar si el pago por adelantado realizado vence 12 meses o más después de la fecha de pago. En tal caso, los ingresos diferidos aparecen como un pasivo a largo plazo en el balance.
Los ejemplos típicos de registro de ingresos no derivados del trabajo incluyen pagos de alquiler prepagos, boletos de avión, suscripciones a revistas anuales, contratos de servicios prepagos (ingresos por servicios diferidos), seguros prepagos, deducibles legales prepagos, etc. Cuando se paga por adelantado Debido a que la facturación cubre una cierta cantidad de meses, un cierto cantidad de ingresos diferidos se genera a lo largo de los meses. Por tanto, el ingreso diferido a obtener durante un mes se calcula dividiendo el importe del anticipo recibido por el número de meses de bienes o servicios por los que se recibe el importe.
Por ejemplo, si se recibió una tarifa de $12,000 por seis meses. Para calcular los ingresos diferidos generados durante un mes, los $12 000 en ingresos diferidos se dividen por los seis meses pagados, lo que nos da $2000. Estos $2000 cuentan como ingresos obtenidos por mes.
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¿Qué es el asiento de diario de ingresos diferidos?
Los gastos pagados por adelantado se registran como un pasivo en el balance de una empresa. Por lo tanto, el asiento del diario de ingresos diferidos se trata como un pasivo, que es un crédito. El asiento del diario de ingresos diferidos se trata como un pasivo porque los ingresos no se han obtenido y representan algo que la empresa le debe a un cliente. A medida que el producto o servicio prepago se entrega al cliente a lo largo del tiempo, los ingresos diferidos se reconocen como ingresos y se informan de acuerdo con el estado de resultados. Principio de coincidencia GAAP. Por lo tanto, el asiento de ajuste de ingresos diferidos es un asiento de débito para reducir la cuenta de ingresos diferidos.
El asiento del diario de ingresos diferidos debe ser un crédito porque se registra como un pasivo. Si una empresa no trata los ingresos diferidos como un pasivo y, en cambio, los reconoce inmediatamente como ingresos, los ingresos y las ganancias inicialmente estarían sobreestimados y luego subestimados para los períodos posteriores en los que los ingresos y las ganancias deberían haber sido reconocidos. Además, no reconocer los ingresos diferidos como un pasivo significaría que la empresa reconocería los ingresos inmediatamente y los gastos relacionados no se reconocerían hasta períodos posteriores, lo que sería una violación de los principios de comparación GAAP.
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Cómo registrar un asiento de diario de ingresos diferidos
Con la contabilidad de acumulación (o devengo), muchas empresas sólo registran las ventas una vez que los bienes o servicios se han entregado al cliente. Entonces, si se ha recibido un pago por adelantado por un bien o servicio que aún no se ha entregado, es un pasivo y, por lo tanto, inicialmente habrá un asiento en el diario de ingresos diferidos que se registrará como un crédito. De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, todas las cuentas de ingresos, pasivos y patrimonio son créditos. Por lo tanto, aumentan con una contabilización en el Haber y disminuyen con una contabilización en el Debe.
Por lo tanto, registrar el asiento del diario de ingresos diferidos implica realizar un crédito a la cuenta de ingresos diferidos y un débito a la cuenta de efectivo o bancaria. Este asiento del diario de ingresos diferidos muestra que la empresa tiene una entrada de efectivo que aún no se ha ganado. Por lo tanto, el primer asiento de diario para ingresos diferidos se ve así:
Asiento de diario de ingresos diferidos para registrar entradas de efectivo no devengadas
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Aire acondicionado en efectivo o banco | 00 | |
| Gastos prepagos A/C | 00 |
Como se muestra en el asiento del diario de ingresos diferidos anterior, el primer asiento para registrar el pago anticipado de bienes o servicios aún no entregados sería un débito en la cuenta bancaria o de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos diferidos porque estos ingresos representan un pasivo de el destinatario del Pago. Por lo tanto, los ingresos no derivados del trabajo son un crédito, no un débito. Esto significa que el saldo normal de los ingresos no derivados del trabajo o acumulados es un saldo acreedor.
Incluso si se generaron ingresos a partir del anticipo recibido, estos ingresos no se obtienen y no se registran en el estado de resultados de la empresa. Solo se reconoce como ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias si se genera mediante la entrega de bienes o servicios prepagos al cliente. Hasta entonces, los ingresos diferidos se contabilizan en el lado del pasivo del balance para mostrar que la empresa debe el importe registrado relacionado con los bienes o servicios que aún no se han entregado.
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Entrada de ajuste de ingresos diferidos
Si los ingresos diferidos fueron generados por la empresa que entregó los bienes o servicios pagados, el pasivo por ingresos diferidos disminuye y los ingresos aumentan. Esto significa que cuando la empresa entrega posteriormente los bienes o servicios adeudados al cliente, se realiza una entrada de ajuste de ingresos diferidos. Para registrar un asiento de ajuste para ingresos diferidos, la cuenta de ingresos diferidos debe disminuirse con un débito y la cuenta de ingresos debe aumentarse con un crédito.
Cuando se realiza un pago por adelantado por una determinada cantidad de meses, se obtiene una determinada cantidad de ingresos diferidos a lo largo de los meses. Por tanto, el ingreso diferido a obtener durante un mes se calcula dividiendo el importe del anticipo recibido por el número de meses de bienes o servicios por los que se recibe el importe. Este monto devengado se registra como una partida de ajuste por ingresos diferidos.
Por lo tanto, la entrada de ajuste de ingresos diferidos se ve así:
Partida de ajuste de ingresos diferidos para registrar la entrega de bienes o servicios prepagos
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos prepagos A/C | 00 | |
| Aire acondicionado de ingresos | 00 |
Una cuenta de ingresos diferidos se utiliza en la contabilidad de acumulación, no en la contabilidad de efectivo. Esto se debe a que la contabilidad de caja sólo registra los ingresos y gastos cuando realmente se recibe o paga el efectivo. La contabilidad de acumulación, por otro lado, registra los ingresos y gastos a medida que ocurren, en lugar de cuando el dinero realmente cambia de manos. Por lo tanto, los ingresos diferidos sólo se registran en la contabilidad de devengo.
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Ejemplos de asientos de diario de ingresos diferidos
Los gastos pagados por adelantado se registran en el balance cuando una empresa recibe un pago por adelantado de un cliente por un producto o servicio. En la contabilidad de acumulación, como se mencionó anteriormente, este tipo de pago anticipado se trata como un pasivo y, por lo tanto, el asiento de diario de ingresos diferidos será un crédito para aumentar la cuenta y se realizará un asiento de ajuste de ingresos diferidos más adelante, cuando se paguen los bienes o servicios. fueron entregados para reducir la cuenta de ingresos diferidos.
Ejemplos comunes de registro de ingresos no derivados del trabajo incluyen pagos de alquiler prepagos, seguros prepagos, suscripciones a revistas anuales y contratos de servicios o bienes prepagos. Examinaremos los asientos del diario de ingresos diferidos para estos ejemplos mencionados.
Incluso si se realiza un pago por adelantado durante una cierta cantidad de meses, con el tiempo se genera una cierta cantidad de ingresos diferidos. Por tanto, el ingreso diferido a obtener durante un mes se calcula dividiendo el importe del anticipo recibido por el número de meses de bienes o servicios por los que se recibe el importe. Esta es la partida de ajuste de ingresos diferidos registrada, que también mostramos en los siguientes ejemplos:
Ejemplo 1 de asiento de diario de ingresos diferidos: pagos de alquiler recibidos por adelantado
Recibir un pago por adelantado del alquiler (alquiler prepago) es un ejemplo común de una empresa o entidad que registra ingresos diferidos. Veamos un ejemplo de un asiento de diario de ingresos diferidos para pagos de alquiler realizados por adelantado. Supongamos que el Sr. Peter es propietario y recibe un pago adelantado de alquiler de 12 meses de su inquilino. Digamos que el inquilino le paga $12,000 por 12 meses. El Sr. Peter registrará estos $12,000 recibidos como ingreso diferido en sus libros, lo que será un pasivo para él.
Por lo tanto, el asiento de diario de ingresos diferidos por el pago de alquiler de $12,000 recibido por adelantado se registra de la siguiente manera:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar los ingresos por alquiler recibidos por adelantado de $12,000
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Aire acondicionado en efectivo o banco | $12,000 | |
| A ingresos por alquiler diferido A/C | $12,000 |
Para cada mes, el ingreso por alquiler de estos $12,000 en ingresos diferidos que ganaría el Sr. Peter se calcularía de la siguiente manera:
$12,000/12 meses = $1,000
Por lo tanto, después de cada mes, el Sr. Peter gana $1,000 en ingresos por alquiler y hace una entrada para ajustar los ingresos diferidos para cada mes:
La entrada de ajuste de ingresos diferidos registra los $1,000 en ingresos por alquiler obtenidos cada mes.
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Ingresos por alquiler diferido A/C | $1,000 | |
| Para ingresos por alquiler de aire acondicionado. | $1,000 |
Después de 12 meses, el Sr. Peter habría ganado la totalidad de los $12 000, que se registran en sus libros de la siguiente manera:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar los ingresos por alquiler de $12 000 obtenidos después de 12 meses
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Ingresos por alquiler diferido A/C | $12,000 | |
| Para ingresos por alquiler de aire acondicionado. | $12,000 |
Como se vio anteriormente, se realiza un ajuste a los ingresos diferidos para reflejar la cantidad de ingresos diferidos obtenidos. Este ajuste disminuye la cuenta de ingresos diferidos en el balance y aumenta la cuenta de ingresos en el estado de resultados.
Ejemplo 2 de asiento de diario de ingresos diferidos: Acuerdo de servicio prepago
Los ingresos por contratos de servicios recibidos por adelantado son otro ejemplo de una empresa o entidad que registra un asiento de diario de ingresos diferidos. Digamos que un contratista recibe 100.000 dólares de su cliente para un proyecto. Supongamos que este contrato se ejecutará durante diez meses. El contratista registrará en sus libros los $100,000 que se le pagaron como ingresos diferidos porque aún no ha completado el trabajo. Por lo tanto, el asiento de diario de ingresos diferidos para el contrato prepago de $100,000 se registra de la siguiente manera:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar los ingresos del contrato de servicio recibido previamente de $100 000
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Aire acondicionado en efectivo o banco | $100,000 | |
| A gastos prepagos: contrato | $100,000 |
El monto que el contratista registraría como ingreso en los libros del contratista cada mes durante los próximos diez meses sería:
$100,000 / 10 meses = $10,000
Por lo tanto, después de cada mes, el contratista gana $10,000 en ingresos del contrato y realiza una entrada de ajuste de ingresos diferidos para cada mes de la siguiente manera:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos prepagos: contrato | $10,000 | |
| Para completar el contrato de aire acondicionado de ingresos | $10,000 |
Después de 10 meses, el contratista habría ganado la totalidad de los $100,000, que se reflejarán en sus libros de la siguiente manera:
La entrada de ajuste de ingresos diferidos refleja el reconocimiento de $100,000 en ingresos por contratos de servicios obtenidos después de 10 meses.
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos prepagos: contrato | $100,000 | |
| Para completar el contrato de aire acondicionado de ingresos | $100,000 |
Ejemplo 3 de un asiento de diario de ingresos diferidos: Pago anticipado de suscripciones a periódicos
El pago anticipado de suscripciones, ya sea a revistas, software o periódicos, también es un ejemplo de cuándo se registra en los libros un asiento de diario de ingresos diferidos. Por ejemplo, un editor recibe 1200 dólares por una suscripción de 12 meses. El editor registra esta cantidad recibida como ingreso no derivado del trabajo. Por lo tanto, el asiento de diario de ingresos diferidos representará un aumento en la cuenta de efectivo y un aumento en la cuenta de ingresos diferidos. El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar el anticipo de las suscripciones a periódicos se vería así:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar un pago anticipado de $1200 por suscripciones a periódicos.
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Aire acondicionado en efectivo o banco | $1,200 | |
| A gastos prepagos: contrato | $1,200 |
Supongamos que el periódico es una publicación mensual, lo que significa que a medida que se entrega cada revista, los ingresos diferidos se reducen en los $100 de ingresos mensuales (es decir, $1200 de ingresos diferidos/12 meses), mientras que la cuenta de ingresos aumenta en $100.
Por lo tanto, el editor registra los $100 ganados de la siguiente manera:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos pagados por anticipado | $100 | |
| Para rentar aire acondicionado | $100 |
Después de 12 meses, la editorial habría ganado la totalidad de los $1200, lo que requeriría el ajuste de ingresos diferidos como se muestra a continuación:
Los ingresos diferidos ajustan la entrada de ingresos por suscripción a periódicos de $1200 obtenidos después de 12 meses
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos pagados por anticipado | $1,200 | |
| Para rentar aire acondicionado | $1,200 |
Ejemplo 4 de un asiento de ingresos diferidos: pago anticipado de bienes
Los bienes prepagos son otro ejemplo común de una empresa que registra un asiento de diario de ingresos diferidos. Por ejemplo, la tienda Cindy pide algunas prendas de ropa a Anne’s Apparel y realiza un pago por adelantado de $120 000. Las tiendas Cindy pagan a Anne’s Apparel por adelantado para recibir su pedido cuando se envía el artículo. En el momento del pago, Anne’s Apparel aún no ha obtenido los ingresos, por lo que registra los $120 000 pagados en la cuenta de ingresos diferidos. Para registrar un asiento de diario de ingresos diferidos para los bienes prepagos, Anne registra lo siguiente:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar un pago por adelantado recibido por mercancías de $120 000
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Aire acondicionado en efectivo o banco | $120,000 | |
| A gastos prepagos | $120,000 |
Anne’s Apparel espera entregar los productos a las tiendas de Cindy en un mes, pero desafortunadamente no llegaron todos, por lo que solo pudo entregar productos por valor de $50,000 del monto pagado. Por lo tanto, Anne realizará un asiento de ajuste de ingresos diferidos para registrar los bienes entregados a Cindy:
La partida de ajuste de gastos acumulados por bienes entregados valorados en $50,000
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos pagados por anticipado | $50,000 | |
| Vendo aire acondicionado | $50,000 |
Después de 2 meses, Anne pudo entregar los bienes restantes y registra la entrega de bienes a Cindy de la siguiente manera:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar los $70 000 restantes en bienes entregados.
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos pagados por anticipado | $70,000 | |
| Vendo aire acondicionado | $70,000 |
Ejemplo 5 de asiento de diario de ingresos diferidos: seguro prepago
Digamos que el 20 de noviembre usted paga una prima de seguro de $2,400 a una compañía de seguros por el período de 6 meses del 1 de diciembre al 31 de mayo. La compañía de seguros lo registrará de la siguiente manera:
El asiento del diario de ingresos diferidos para registrar una prima de seguro recibida de $2,400
| Fecha | CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 20 de noviembre | Aire acondicionado en efectivo o banco | $2,400 | |
| A gastos prepagos | $2,400 |
Se debe realizar un asiento de diario diferido el 31 de diciembre para reflejar la cantidad de seguro que ha obtenido (que ha utilizado). Eso significa que la empresa ganó una sexta parte de los $2,400 que usted pagó, o $400. Esto se registra como:
Los ingresos diferidos ajustan la entrada por una sexta parte de la prima devengada de $2,400
| Fecha | CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre | Gastos pagados por anticipado | $400 | |
| Para rentar aire acondicionado | $400 |
Por lo tanto, al final de los 6 meses, la compañía de seguros recibe el costo total de la prima del seguro de $2,400 y lo registra de la siguiente manera:
La partida de ajuste de ingresos diferidos para registrar gastos de primas de seguros de $2,400 obtenidos después de 6 meses
| Fecha | CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 31 de mayo | Gastos pagados por anticipado | $2,400 | |
| Para rentar aire acondicionado | $2,400 |
Última actualización el 17 de julio de 2023 por Nansel Nanzip Bongdap
