Si tienes problemas para llevar un registro de tus gastos acumulados, llegaste al lugar indicado. En este artículo te explicaremos qué es un asiento de diario para gastos acumulados y te daremos algunos ejemplos prácticos. Descubre cómo utilizar esta herramienta contable para mantener tus finanzas en orden y tomar decisiones financieras más informadas. ¡No te lo pierdas!
Un asiento de diario de gastos acumulados se realiza en los libros cuando se registran gastos incurridos en un período contable que realmente no fueron facturados o pagados en ese período contable. Por lo tanto, un asiento de diario para gastos diferidos se registra sólo cuando se utiliza la contabilidad de acumulación (o devengo). Esto se debe a que cuando se utiliza el método contable de acumulación, se registran los gastos cuando se incurren, no cuando se intercambia efectivo.
Sin embargo, con la contabilidad basada en efectivo, solo se registran transacciones cuando el efectivo cambia de manos, lo que generalmente resulta en una declaración excesiva o insuficiente de ingresos y saldos de cuentas. La contabilidad de acumulación difiere de la contabilidad de caja. Por lo tanto, al registrar los gastos acumulados en los libros, debe utilizar el método de acumulación y asegurarse de registrar la transacción de acuerdo con las reglas contables de débito y crédito. En este artículo, analizaremos cómo crear un asiento de diario de gastos acumulados con algunos ejemplos.
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Comprender los gastos acumulados
Los gastos acumulados (pasivos acumulados) son gastos en los que se ha incurrido pero no han sido facturados ni pagados. Un ejemplo típico de gastos acumulados es cuando una empresa compra material de oficina a un proveedor pero aún no ha recibido una factura por la compra. Otros ejemplos de gastos acumulados incluyen garantías de productos o servicios recibidos, pagos de intereses sobre préstamos e impuestos acumulados o cobrados pero por los cuales no se han recibido facturas ni se han realizado pagos. Además, las comisiones, bonificaciones y salarios de los empleados se devengan en el período en que se causan, aunque el pago efectivo no se realiza hasta el siguiente período contable.
Generalmente, registra un gasto en un período y paga el gasto en el siguiente período. Esto significa que usted registra los gastos en sus libros al final de un período contable. Y en el siguiente período, revierte el asiento del diario de gastos acumulados cuando cancela la deuda. Este ajuste al costo devengado muestra que el costo ha sido pagado y se ha deducido la deuda adeudada originalmente registrada.
Los gastos acumulados se reportan como pasivo en el balance de una empresa y no como un gasto. Además, es importante tener en cuenta que los gastos acumulados pueden ser estimaciones y pueden diferir de la factura del proveedor recibida en una fecha posterior. Por esta razón, la contabilidad devengada registra los gastos a medida que se incurren y se produce un ajuste a los gastos devengados cuando se pagan.
De esta sesión sabemos que los gastos devengados se registran como un pasivo y también sabemos que hay un asiento de ajuste cuando se cancela la deuda. Sin embargo, ¿qué sería un asiento de diario para los gastos acumulados como pasivo? ¿Es un débito o un crédito porque representa la obligación de una empresa de realizar pagos futuros en efectivo? Para responder a esta pregunta, echemos un vistazo a las reglas de débito y crédito que se aplican para registrar los gastos acumulados.
Ver también: ¿Obligaciones de débito o crédito?
Reglas de débito y crédito (aplicables al asiento en el diario de gastos acumulados)
En contabilidad, cuando se registra una transacción, un monto debe registrarse como débito en una cuenta y el mismo monto debe registrarse como crédito en otra cuenta. Esto significa que para cada transacción, la suma de las entradas de débito y crédito debe ser siempre la misma para que la transacción esté equilibrada. Esta es una de las reglas de débito y crédito más importantes, las otras son:
De acuerdo con estas reglas, registramos las cuentas de capital, pasivo e ingresos como asientos de crédito. Esto significa que el asiento de diario de pasivos, como los gastos acumulados, es un asiento de crédito. Un asiento de diario de gastos acumulados es una contabilidad de acumulación basada en un principio de sincronización y coincidencia.
Entonces, si ha incurrido en un gasto, tiene una deuda y la transacción debe tratarse como un pasivo. Sin embargo, si paga el monto adeudado, cancela el asiento original (es decir, debe debitar la cuenta de gastos acumulados para reducirlo) de modo que el asiento de gastos acumulados ajustado refleje el pago del gasto.
Échale un vistazo: ¿La inversión es un débito o un crédito?
Explicación del asiento de diario de gastos acumulados.
Si incurre en gastos o pasivos, recuerde que así es Dinero Tendrás que pagar en una fecha posterior. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de los gastos acumulados realizando dos asientos en el libro mayor: un asiento de diario de débito para informar el gasto y un asiento de diario de crédito para informar el gasto acumulado como un pasivo.
Asiento de diario para gastos acumulados cuando se incurre en un gasto
Una empresa o negocio incurre en gastos al final del período contable. Si tienen una deuda que aún no ha sido facturada, deberán hacer un asiento en sus libros por los gastos acumulados. Normalmente, el asiento del diario de gastos acumulados es un débito en la cuenta de gastos (el asiento de débito aumenta sus gastos) y un crédito en la cuenta de gastos acumulados (el crédito aumenta sus pasivos). Para el registro de los gastos incurridos, que corresponde al primer registro de gastos devengados, el asiento de diario de débito y crédito se realiza de la siguiente manera:
Ejemplo de registro de gastos acumulados cuando se incurre en un gasto
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2022 | Costo | 00 | |
| Costos acumulados | 00 |
Como puede verse en los asientos de diario anteriores, se realiza un asiento de débito en la cuenta de gastos y un asiento de crédito en la cuenta de gastos acumulados. Cuando realice estas entradas, sus gastos en el estado de resultados aumentarán y sus pasivos en el balance también aumentarán.
Asiento de diario para gastos acumulados durante el momento en que se paga el gasto
Si paga los gastos al comienzo del siguiente período contable, debe revertir el asiento original de gastos acumulados en sus libros. Esta es la reversión de una entrada de gastos acumulados. Por lo tanto, para realizar este asiento deberás debitar la cuenta de Gastos Acumulados para reducir tus pasivos. Porque cuando pagas una deuda, tienes menos pasivos. Luego, el monto se acreditará en una cuenta bancaria (o en efectivo). Este crédito reduciría su saldo de efectivo.
Por lo tanto, para registrar el ajuste en gastos devengados, el asiento de diario es el siguiente:
Registro de muestra de costos acumulados al pagar los costos.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de enero de 2023 | Costos acumulados | 00 | |
| Efectivo/Banco | 00 |
Como se muestra en el Ajuste de Gastos Acumulados anterior, se realizará un débito a la Cuenta de Gastos Acumulados para indicar que el gasto ha sido pagado y se realizará un crédito a la Cuenta de Efectivo o Bancaria. Cuando realiza estas entradas, sus pasivos en el balance general disminuyen y, debido a que se pagó en efectivo, el balance general muestra una disminución en efectivo.
Si no realiza un asiento de ajuste para los gastos acumulados después de pagar los gastos, surgirán problemas en sus libros. Es probable que suceda lo siguiente:
- En el estado de pérdidas y ganancias, los ingresos netos se fijan demasiado altos y los gastos demasiado bajos.
- Los pasivos están infravalorados en el balance.
- Tus informes financieros harán que parezca que tienes más dinero del que realmente tienes
Por lo tanto, es muy importante que mantengas tus asientos actualizados cada vez que saldes una deuda.
Ver también: ¿Costos adicionales a pagar mediante débito o crédito directo?
Ejemplos de asientos de diario para gastos acumulados
¿Cómo se registra un asiento de diario para los gastos acumulados? Los gastos acumulados se registran debitando la cuenta de gastos correspondiente y acreditando la cuenta Gastos acumulados. Posteriormente, en el siguiente período contable, cuando se haya pagado el gasto, se deberá realizar un segundo asiento en el diario para revertir el asiento. Por lo tanto, el asiento de débito y crédito al ajustar un asiento de diario de gastos acumulados sería un débito en la cuenta de gastos acumulados y un crédito en la cuenta de efectivo.
Puedes amortizar los gastos acumulados de varias formas. A continuación se muestran algunos ejemplos comunes que muestran cómo registrar dichos asientos de diario para gastos acumulados:
Interés acumulado
Los intereses acumulados son un ejemplo de costos acumulados. Incurrirá en intereses acumulados si debe intereses sobre un préstamo pendiente que no ha sido facturado al final del ciclo de facturación. Por ejemplo, si el 5 de junio de 2022, la empresa ABC pagó intereses sobre el préstamo a plazo pendiente de $1,000,000 para mayo de 2022.
Supongamos que el interés es del 1% mensual y la Compañía ABC informó el año fiscal que finaliza el 31 de mayo de 2022. Esto significa que la Compañía ABC informará gastos por intereses de $10,000 (es decir, 1% x $1,000,000) en los estados financieros del año fiscal que finalizó el 31 de mayo de 2022, aunque los intereses no se pagarán hasta el siguiente período contable.
Según esta ilustración, un ejemplo de un asiento de diario de gastos acumulados para esto sería:
El asiento del diario de gastos acumulados para registrar los intereses acumulados.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de mayo de 2022 | Gastos por intereses | $10,000 | |
| Costos acumulados (intereses acumulados) | $10,000 |
Este asiento de diario devengado se revertirá en la fecha de pago de intereses, que es el 5 de junio de 2022, y se registrará el siguiente asiento de ajuste devengado en el siguiente ejercicio fiscal:
Asiento de diario para gastos acumulados para registrar los intereses pagados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 5 de junio de 2022 | Costos acumulados (intereses acumulados) | $10,000 | |
| Banco | $10,000 |
Salarios acumulados
Los salarios acumulados son un ejemplo de gastos acumulados. En algunas organizaciones, los salarios devengados se reflejan en el balance porque, aunque sus empleados reciben salarios, sólo los reciben de forma retroactiva, es decir, en el período posterior.
Por ejemplo, si el trabajo realizado por los empleados de la empresa de medios Jotscroll se paga el próximo mes. Por ejemplo, el asiento de diario de gastos acumulados de $5,000 se registra debitando la cuenta de gastos de nómina y acreditando la cuenta de gastos acumulados. Un ejemplo de un asiento de diario de gastos acumulados para esto sería:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los salarios acumulados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de enero de 2023 | Sueldos y salarios | $5,000 | |
| Gastos acumulados | $5,000 |
Luego, cuando se pagan los salarios el próximo mes, se realiza una contrapartida debitando la cuenta de gastos acumulados y acreditando la cuenta de efectivo. Eso es:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los salarios pagados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 2 de febrero de 2023 | Gastos acumulados | $5,000 | |
| Verificar | $5,000 |
Impuestos sobre la nómina acumulados
Otro ejemplo de gastos acumulados son los impuestos sobre la nómina acumulados. Esto ocurre cuando una empresa retiene el impuesto sobre la nómina de los salarios de sus empleados pero lo debe hasta el siguiente período de nómina. Por ejemplo, si una empresa retiene $1000 por impuestos sobre la nómina y no planea pagarlos hasta el siguiente período contable, el asiento de gastos acumulados en su libro mayor se ve así:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los gastos por impuestos acumulados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2022 | Gasto fiscal | $1,000 | |
| Gastos acumulados | $1,000 |
Suponiendo que la empresa paga la totalidad de la obligación tributaria en efectivo, el asiento de ajuste es el siguiente:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los impuestos pagados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 2 de enero de 2023 | Gastos acumulados | $1,000 | |
| Verificar | $1,000 |
Bienes y servicios acumulados
Los bienes o servicios acumulados también se reportan como gastos acumulados. Este es el caso cuando recibe un bien o servicio, pero el proveedor solo le emite la factura en una fecha posterior. Supongamos que se realiza un pedido de muebles el 1 de julio y los muebles se reciben el 28 de julio. Se recibe una factura por $7,000 el 1 de agosto y se paga el 30 de agosto. El asiento de diario para gastos acumulados de $7,000 debe registrarse el 31 de julio para garantizar que el gasto se contabilice adecuadamente en el período contable actual.
Un ejemplo de un asiento de diario de gastos acumulados para informar estos $7,000 es el siguiente:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar bienes acumulados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de julio | Muebles | $7,000 | |
| Gastos acumulados | $7,000 |
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los bienes pagados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de agosto | Gastos acumulados | $7,000 | |
| Verificar | $7,000 |
Costos adicionales acumulados
Los servicios públicos acumulados son otro ejemplo de gastos acumulados. Son los costes adicionales utilizados por tu empresa que aún no han sido facturados. Por ejemplo, digamos que su empresa quiere cerrar una factura de servicios públicos por $3000 para que el costo se incurra en junio.
Esto significa que el asiento del diario de Gastos Acumulados de junio de su empresa será un débito en la Cuenta de Servicios Públicos y un crédito en la Cuenta de Gastos Acumulados. Un ejemplo de un asiento de diario de gastos acumulados para esto sería:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los beneficios acumulados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| Junio | costos extra | $3,000 | |
| Gastos acumulados | $3,000 |
El 1 de julio, su empresa cancelará esta transacción debitando la Cuenta de Gastos Acumulados y acreditando la Cuenta de Servicios Públicos. Dado que su empresa paga la factura en julio, las dos entradas realizadas en julio en “Gastos incidentales” se compensan con una entrada de débito en “Gastos incidentales” y una entrada de crédito en “Efectivo”. Eso es:
Asiento de diario de gastos acumulados para registrar los beneficios pagados
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| Julio | Gastos acumulados | $3,000 | |
| Verificar | $3,000 |
