¿Alguna vez te has preguntado cómo se calcula el contrato de un servicio o producto? ¡Estás en el lugar adecuado! En este artículo te explicaremos de manera sencilla y clara el cálculo del contrato. Ya sea que estés buscando contratar un servicio o estés del otro lado como proveedor, entender cómo se calcula el contrato es fundamental para tomar decisiones informadas y justas. Así que no pierdas más tiempo y adéntrate en el mundo del cálculo del contrato. ¡Acompáñanos!
Costo del contrato: definición
El costeo de contratos es el método de cálculo de costes utilizado en una empresa en la que se celebran contratos separados que no se repiten.
Según Sharie, “las cuentas de contrato o de costos finales son aplicables a una empresa que celebra contratos específicos y necesita conocer los costos de cada contrato individual”.
Un contrato es un pedido a gran escala que puede extenderse más allá de un período de facturación. La persona que ejecuta el contrato se llama contratista y la persona para quien se ejecuta se llama contratista.
Cálculo del contrato: explicación
El costeo del trabajo es una forma de cálculo del coste del trabajo que implica trabajos grandes que requieren una cantidad significativa de tiempo e implican numerosas actividades para completarse.
Se abre una cuenta separada para cada contrato en el libro de contratos o en el libro mayor.
Se cargarán en la cuenta todos los costes directos e indirectos y se acreditará el precio del contrato una vez finalizado. El saldo de esta cuenta se transfiere a una cuenta de pérdidas y ganancias.
Sin embargo, si el contrato no se completa antes del final del período de facturación, una cantidad adecuada de las ganancias (o registros) se transferirá a una cuenta de pérdidas y ganancias.
Aspectos específicos del costeo del contrato.
materiales
Los materiales pueden requerir la realización de tres formas específicas de contabilidad. En el caso de que los materiales para el contrato se compren y entreguen directamente en el lugar del contrato, no existe un sistema de contabilidad específico.
Sin embargo, si los materiales comprados se entregan primero al departamento de la tienda, se debitará de la cuenta del contrato y se acreditará a la cuenta de control de la tienda.
Sin embargo, si ciertos materiales se cargan a la cuenta del contrato pero se devuelven a las sucursales, se debitará la cuenta del contrato de la sucursal y se acreditará a la cuenta del contrato.
Los materiales vendidos en el lugar del contrato se acreditarán a la cuenta del contrato. Sin embargo, si se produce una venta, la ganancia o pérdida resultante se acredita al estado de pérdidas y ganancias.
En caso de venta rentable de activos contractuales e inmuebles, se acredita en la cuenta de pérdidas y ganancias.
En algunos casos, el contratista podrá suministrar los materiales al contratista. El valor de dichos materiales no deberá cargarse a la cuenta del contrato. Los materiales no utilizados deberán ser devueltos al contratista.
Trabajar
Toda la mano de obra utilizada para cumplir el contrato es mano de obra directa y será tratada como tal. El propósito del estado de cuenta de nómina es mantener registros adecuados y mantener el control sobre los costos laborales.
Maquinaria y equipamiento
Si una planta, máquina o equipo se compra específicamente para un contrato particular y se agota en el sitio, por supuesto se cargará a la cuenta del contrato y cualquier depreciación se cargará al crédito de la cuenta del contrato.
No obstante, si la compra se realiza por un período de tiempo inferior, al importe sólo se le imputará la reducción habitual del valor del inmovilizado.
Cualquier producto de las ventas a mitad de un contrato o después de su finalización se acreditará a la cuenta del contrato y la ganancia o pérdida de dicha venta se transferirá a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Gastos indirectos
Los gastos indirectos se tratan y asignan de la misma manera que cualquier sistema de costos.
Si tres contratos Nos. 1, 2 y 3 gastan $3,000, $2,000 y $1,000 en materiales, mano de obra e instalaciones, respectivamente, y si los costos indirectos son $1,200, la parte de los costos indirectos del contrato No. 1, 2 y 3 son $600 , $400 y $200 respectivamente en la proporción 3:2:1.
Contrato de coste plus
En virtud de un contrato de costo incrementado, el contratista se compromete a pagarle el precio de costo del trabajo realizado en virtud del contrato más una cantidad o porcentaje acordado del mismo en forma de gastos generales y ganancias diversas.
Extras
Se puede llegar a un acuerdo para cobrar dinero adicional por adiciones o cambios al trabajo originalmente acordado bajo un contrato en particular.
En tal caso, el Contratista pagará el monto adicional al Contratista por todas las adiciones y cambios posteriores.
Subcontratos
El contratista podrá encomendar parte de la obra a uno o más subcontratistas (si está autorizado para ello en el contrato celebrado).
Los costes en este contexto son los costes directos del contrato y se tratan como tales en el cálculo del contrato.
Cláusula de escalada
Un acuerdo contractual suele incluir una cláusula de aumento de precios: el contratista está interesado en estar protegido contra cualquier aumento de precios.
El acuerdo especifica el procedimiento para calcular el ajuste para evitar cualquier disputa.
pago
Para trabajos pequeños, es una práctica común realizar un pago global al contratista al finalizar.
Sin embargo, para un pedido grande, el pago se realiza a plazos según el progreso realizado. El progreso es evaluado por personal técnico como arquitectos, aparejadores e ingenieros.
Este personal emite un certificado por todo el trabajo, también llamado trabajo certificado, que puede expresarse como un porcentaje. En este caso, el contratista podrá no pagar el certificado de obra del 100% y podrá retener o retener el pago.
Se llama soborno. El trabajo para el cual no se concede la certificación se denomina trabajo no certificado.
El valor de la obra certificada se trata en las cuentas de costos de la siguiente manera:
- La carga de trabajo certificada se debitará de la cuenta privada del cliente y se acreditará en la cuenta del contrato.
- El débito se realiza en efectivo o en la cuenta bancaria y el crédito en la cuenta privada del socio contractual. Alternativamente, existe un recibo por el dinero del trabajo certificado.
- El saldo de la cuenta personal del contratista se registra como activo en el balance.
O ALTERNATIVAMENTE
- Se puede conservar un memorando sobre el trabajo certificado.
- El importe recibido por el socio contractual podrá cargarse en su cuenta privada.
- El monto del trabajo certificado podrá debitarse de la cuenta de trabajo en curso y acreditarse en la cuenta del contrato.
- Una vez celebrado el contrato, se podrá realizar un cargo en la cuenta personal del titular del contrato y un abono en la cuenta del contrato.
Benefíciese de contratos incompletos
Si el contrato no está completo y el ejercicio contable ha finalizado, se debe calcular y declarar el beneficio de los contratos incompletos.
Se pueden observar las siguientes reglas:
Deduciendo el costo total estimado del precio total acordado del contrato y de la cuenta de pérdidas y ganancias antes de acreditarles la parte del beneficio total estimado del efectivo recibido del contratista.
Características del costeo del contrato.
Las principales características del costeo de contratos se pueden resumir de la siguiente manera:
- Los contratos se ejecutan en un lugar del contrato fuera del contratista o de las instalaciones del contratista.
- Los contratos son pedidos a gran escala que pueden extenderse a más de un período de facturación.
- Cada contrato se trata como una unidad de costo separada para la determinación de costos.
- Los contratos se ejecutan según las especificaciones del cliente.
- Dado que el trabajo se lleva a cabo en el lugar del contrato, la mayoría de los costos incurridos son de naturaleza directa.
- El contrato lo ejecuta el contratista a cambio de una contraprestación acordada, conocida como precio del contrato.
- Los pagos del Cliente al Contratista se realizarán en cuotas basadas en el alcance de los servicios prestados, los cuales serán certificados como completados por el ingeniero o arquitecto del Cliente.
El costeo del trabajo es más adecuado para la construcción naval, la construcción de carreteras, la construcción de edificios, los trabajos de ingeniería civil y similares.
Diferencia entre costeo de contrato, costeo de pedido y costeo final
El costeo del contrato, el costeo del pedido y el costeo final no difieren en términos del tipo de trabajo involucrado.
Sin embargo, el costeo del contrato es diferente del costeo del trabajo porque un contrato se ejecuta en el sitio fuera de las instalaciones de la fábrica del contratista, mientras que el contratista ejecuta un trabajo dentro de las instalaciones de la fábrica.
Además, determinar el costo de un contrato es más fácil que determinar el costo de un trabajo.
Un contrato se ejecuta en el lugar de ejecución fuera de las instalaciones de la fábrica y, por lo tanto, la mayoría de los costos incurridos por el contratista en su ejecución son de naturaleza directa.
Un trabajo se realiza dentro de las instalaciones de una fábrica e implica la realización simultánea de varios trabajos; Los costes indirectos deben asignarse equitativamente a estos puestos de trabajo.
El costeo del contrato y el costeo de la orden de trabajo difieren ligeramente del costeo final porque el costeo final es una fecha límite establecida por el contratista dentro del cual se debe completar una orden o contrato.
Si se incumple el plazo, el contratista deberá pagar una indemnización al contratista por los daños causados por el retraso en la ejecución del pedido o contrato.
Objetivos del cálculo del contrato.
Los principales objetivos del costeo de contratos son:
- Determinación del coste total de un contrato.
- Determinación de ganancia o pérdida del contrato.
Proceso de cálculo del contrato
Libro de contratos
Un contratista lleva un libro de contratos en el que se abre una cuenta separada para cada contrato celebrado por él.
Para proporcionar la mayor información posible se debe evitar el libro de contratos.
A continuación encontrará un modelo de reglamento del libro de contratos:
Preguntas frecuentes sobre el cálculo del contrato
El costeo de contratos es el método de cálculo de costes utilizado en una empresa en la que se celebran contratos separados que no se repiten.
La persona que ejecuta el contrato se llama contratista y la persona para quien se ejecuta se llama contratista.
Toda la mano de obra utilizada para cumplir el contrato es mano de obra directa y será tratada como tal. El propósito del estado de cuenta de nómina es mantener registros adecuados y mantener el control sobre los costos laborales.
Los gastos indirectos se tratan y asignan de la misma manera que cualquier sistema de costos.
Un acuerdo contractual suele incluir una cláusula de aumento de precios: el contratista está interesado en estar protegido contra cualquier aumento de precios. El acuerdo especifica el procedimiento para calcular el ajuste para evitar cualquier disputa.
