¿Alguna vez te has preguntado cómo calcular la tasa de gastos generales en tu negocio? Encontrar la tasa adecuada puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo encontrar una tasa de gastos generales predeterminada y cómo aplicarla en tu empresa. Si quieres maximizar tus ganancias y optimizar la gestión financiera de tu negocio, ¡sigue leyendo!
Antes de que las empresas saquen un nuevo producto o servicio al mercado, a menudo necesitan determinar la tasa de gastos generales predeterminada para ese bien o servicio en particular. Para mantener los gastos alineados con los niveles de producción y las ventas esperadas, es necesario determinar la tasa de gastos generales predeterminada. Esto garantiza que las empresas fijen el precio de sus productos y servicios con la estrategia de precios adecuada para obtener ganancias. También ayuda a las empresas a controlar sus gastos y revisarlos cuando sea necesario para seguir siendo rentables. En este artículo discutiremos cómo determinar una tasa de gastos generales determinada.
Ver también: Cómo calcular la depreciación adicional
¿Qué es una tasa de gastos generales determinada?
La tasa de gastos generales predeterminada es una tasa de asignación que utilizan con mayor frecuencia las empresas manufactureras o los proveedores de servicios al comienzo de un período de informe determinado para proporcionar una estimación de los costos esperados en los que incurrirá la empresa en el curso de la producción de un bien o servicio. Por lo general, esto implica dividir los costos generales de fabricación estimados por las unidades estimadas de la base de asignación para el período respectivo.
Los fabricantes suelen utilizar la tasa de gastos generales predeterminada frente a los costos de producción reales para monitorear los gastos y garantizar que los costos no superen el umbral deseado y, por lo tanto, afecten sus resultados. También ayuda a establecer precios precisos que tengan en cuenta los costos de producción y al mismo tiempo mantengan la rentabilidad.
La tasa de gastos generales predeterminada también ayuda a las empresas a cerrar sus libros financieros más rápido porque pueden evitar registrar los costos generales reales como parte de su proceso de cierre. Sin embargo, sigue siendo importante conciliar la diferencia entre la tasa de gastos generales estimada y la tasa de gastos generales real. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que esto se haga al final de cada trimestre o año fiscal.
¿Cuál es la fórmula para la tasa de gastos generales dada?
La fórmula de tasa de gastos generales predeterminada es los gastos generales de fabricación estimados divididos por las unidades estimadas de la base de asignación o factor de actividad para el período asignado. Esto se expresa como Tasa de gastos generales predeterminada = Costos generales de fabricación estimados ÷ Unidades base de asignación estimadas para el período
Los costos generales de fabricación estimados de una empresa incluyen todos los costos generales asociados con el proceso de fabricación, excluyendo los costos de venta, los costos de mano de obra directa, los costos administrativos y los materiales directos. En cambio, incluye alquiler, mantenimiento de instalaciones, servicios públicos, suministros de fábrica y depreciación de equipos. El mantenimiento de la planta normalmente incluye todos los fondos gastados en mantener la operación de la planta de producción, tales como: B. costos de cuidado o costos de reparación. Los servicios públicos incluyen eliminación de residuos, electricidad y suministro de agua.
La base de asignación es un descriptor de contabilidad de costos basado en la actividad general que impacta los costos generales. Por lo general, estos incluyen costos directamente relacionados con la fabricación o el principal impulsor de la actividad, como por ejemplo: B. el costo de la mano de obra directa, las horas de operación de la máquina, los materiales directos o las horas de mano de obra directa.
Ver también: Cómo escalar su negocio
Cómo encontrar una tasa de gastos generales predeterminada
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Calcular los costos indirectos de fabricación estimados.
Esto implica sumar todos los costos generales asociados con el proceso de fabricación. Por lo general, estos incluyen los costos de mantenimiento de las instalaciones, suministros de fábrica, facturas de servicios públicos y depreciación de equipos. En algunos casos, los salarios de los trabajadores de la fábrica directamente involucrados en el proceso de producción, como por ejemplo: B. Los trabajadores de mantenimiento y los gerentes de fábrica se cuentan como costos generales de fabricación.
Determinar la base de asignación estimada
La base de asignación suele ser el principal impulsor de la actividad del proceso de fabricación. Por tanto, depende de si la producción es principalmente un bien o un servicio. Para las fábricas que producen bienes, se utiliza el número acumulado de horas máquina dedicadas a producir los bienes. Para servicios como construcción o reparación de automóviles, se utiliza la cantidad de horas necesarias para completar el proyecto.
Calcule la tasa de gastos generales dada
Después de determinar los gastos generales de fabricación y la base de asignación, el paso final para determinar la tasa de gastos generales objetivo es dividir los gastos generales de fabricación por la base de asignación.
Ver también: ¿Qué le dicen las métricas actuales sobre una empresa?
Ejemplos y cálculos para tasas generales determinadas
Ejemplo 1
Supongamos que el Sr. Reginald es propietario de una empresa de fabricación de bicicletas y ha presupuestado los siguientes costos para el año:
| Artículo | Valor |
|---|---|
| Horario de trabajo directo | 150.000 |
| Costos laborales directos | $80.000.000 |
| Impuesto a la propiedad | $4.000.000 |
| Salarios de supervisores | $40.000.000 |
| Costo de las materias primas | $150.000.000 |
| alquiler de fábrica | $10.000.000 |
| depreciación | $6.000.000 |
Para calcular la tasa de gastos generales objetivo, utilizamos la fórmula: Gastos generales objetivo = Gastos generales de fabricación estimados ÷ Unidades base de asignación estimadas para el período
Gastos generales de fabricación estimados = impuesto a la propiedad + salarios de los gerentes + alquiler de la fábrica + depreciación = $4.000.000 + $40.000.000 + $10.000.000 + $6.000.000 = $60.000.000
Unidades base de asignación estimadas para el período = Horas de mano de obra directa = 150,000
Costos generales predeterminados = 60.000.000 ÷ 150.000
Gastos generales predeterminados = $400 por hora
Esto significa que la tasa de gastos generales establecida para la empresa de fabricación de bicicletas del Sr. Reginald es de $400 por hora durante el año.
Ejemplo 2
Extrañar. Gray es el director de una empresa de fabricación de automóviles y la empresa quiere producir una nueva serie de automóviles. Para garantizar que el precio del automóvil nuevo no sea demasiado alto ni demasiado bajo, le ordenó al gerente de producción que desarrollara los detalles de costos basándose en los costos generales de los autos existentes. Después de realizar las investigaciones y ajustes necesarios basados en las especificaciones del nuevo automóvil, la Srta. Gray proporcionó los siguientes detalles sobre los costos de producción:
| Especial | unidades | Multitud |
|---|---|---|
| Horario de trabajo directo | 3.000 | |
| Horas máquina directa | 10.000 | |
| Trabajo directo | Basado en horas trabajadas | $28.000.000 |
| Material directo | Según el número de unidades. | $40.000.000 |
| Gastos generales fijos | Basado en horas trabajadas | $500.000.000 |
| Gastos indirectos variables | Basado en horas trabajadas | $189.000.000 |
Para calcular la tasa de gastos generales predeterminada, consideramos los costos fijos y variables, así como las horas máquina directas, ya que la base de asignación que utilizamos son las horas máquina.
La fórmula que utilizaremos es: Tasa de gastos generales predeterminada = Gastos generales de fabricación estimados ÷ Unidades base de asignación estimadas para el período
Gastos generales de fabricación estimados = Gastos generales fijos + Gastos generales variables = $500 000 000 + $189 000 000 = $689 000 000
Unidades Estimadas de Base de Asignación para el Periodo = 10.000
Tasa de gastos generales dada = 689.000.000 ÷ 10.000
Tarifa general dada = $68,900 por hora
Esto significa que la tasa fija de gastos generales para los autos nuevos basada en las horas máquina es de $68,900 por hora.
Ejemplo 3
Supongamos que una empresa que produce televisión por cable utiliza sus horas de trabajo para distribuir los gastos generales de fabricación. Si los costos indirectos de fabricación estimados son $265 000 y las horas de mano de obra estimadas son 3 000 horas. Podemos calcular la tasa de gastos generales dada de la siguiente manera:
Tasa de gastos generales predeterminada = Gastos generales de fabricación estimados ÷ Unidades base de asignación estimadas para el período
Tasa de gastos generales dada = 265 000 ÷ 3 000
Tarifa de gastos generales predeterminada = $88,33 por hora de mano de obra
Ver también: Interpretación y ejemplos del índice de rotación de activos
Diploma
Determinar la tasa de gastos generales predeterminada es muy importante para los fabricantes, ya que proporciona una indicación de los gastos generales de producción y ayuda a las empresas a comprender y gestionar los costos. También ayuda a asignar costos al presupuestar. También controla el precio exacto de los productos para garantizar que los productos no tengan un precio excesivo o insuficiente para lograr un beneficio óptimo de los productos.
Además, los sencillos pasos discutidos anteriormente para determinar la tasa de gastos generales predeterminada pueden ser aplicados fácilmente por empresarios aficionados, contadores o propietarios de negocios experimentados cuando quieran calcular el costo general predeterminado de cualquiera de sus productos.
